技術(shù)文檔撰寫及審查通用工具模板一、模板適用場景說明本模板適用于各類技術(shù)類文檔的規(guī)范化撰寫與多輪審查，保證文檔內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)清晰、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目需求。具體場景包括但不限于：新產(chǎn)品研發(fā)：從需求分析、方案設(shè)計(jì)到測試驗(yàn)收的全流程文檔輸出；系統(tǒng)迭代升級(jí)：現(xiàn)有功能優(yōu)化、架構(gòu)調(diào)整或模塊擴(kuò)展的技術(shù)方案與實(shí)施文檔；技術(shù)方案評(píng)審：跨部門技術(shù)方案論證、可行性分析及決策支持文檔；項(xiàng)目交付歸檔：面向客戶或內(nèi)部運(yùn)維的部署手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等交付文檔；技術(shù)知識(shí)沉淀：研發(fā)總結(jié)、最佳實(shí)踐、技術(shù)規(guī)范等知識(shí)庫文檔建設(shè)。二、技術(shù)文檔撰寫與審查全流程（一）需求分析與文檔規(guī)劃明確文檔目標(biāo)與產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)文檔核心目的（如指導(dǎo)開發(fā)、匯報(bào)方案、用戶操作等）；定義文檔受眾（如研發(fā)團(tuán)隊(duì)、測試人員、終端用戶、管理層等），保證內(nèi)容深度與受眾匹配。梳理文檔框架根據(jù)文檔類型（如需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測試文檔）搭建基礎(chǔ)章節(jié)，例如：需求規(guī)格說明書：引言、總體描述、功能需求、非功能需求、接口需求、附錄等；技術(shù)設(shè)計(jì)文檔：設(shè)計(jì)目標(biāo)、總體架構(gòu)、模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、接口設(shè)計(jì)、安全設(shè)計(jì)等；列出各章節(jié)核心要點(diǎn)，避免內(nèi)容遺漏或冗余。輸出《文檔規(guī)劃清單》內(nèi)容包括：文檔名稱、版本號(hào)、章節(jié)大綱、關(guān)鍵信息點(diǎn)、參考資料、交付節(jié)點(diǎn)等。（二）文檔初稿撰寫內(nèi)容撰寫規(guī)范術(shù)語統(tǒng)一：使用行業(yè)通用術(shù)語或項(xiàng)目約定術(shù)語，避免混用（如“用戶端”與“客戶端”）；邏輯清晰：章節(jié)間采用“總-分”結(jié)構(gòu)，段落間過渡自然，結(jié)論有數(shù)據(jù)或事實(shí)支撐；圖文結(jié)合：復(fù)雜流程、架構(gòu)或邏輯需配圖表（如流程圖、時(shí)序圖、架構(gòu)圖），圖表需編號(hào)并標(biāo)注說明；客觀準(zhǔn)確：避免主觀表述（如“我們認(rèn)為”“可能”），數(shù)據(jù)需注明來源（如“根據(jù)測試數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”）。初稿自查要點(diǎn)完整性：是否覆蓋規(guī)劃清單中的所有核心要點(diǎn)；一致性：前后術(shù)語、數(shù)據(jù)、邏輯是否矛盾；可操作性：方案類文檔是否包含具體步驟、參數(shù)或示例；格式規(guī)范：字體、字號(hào)、段落、圖表編號(hào)等是否符合團(tuán)隊(duì)模板要求。（三）內(nèi)部交叉審查組建審查小組根據(jù)文檔類型邀請(qǐng)相關(guān)人員：需求文檔需產(chǎn)品、研發(fā)、測試參與；設(shè)計(jì)文檔需架構(gòu)師、開發(fā)負(fù)責(zé)人參與；交付文檔需運(yùn)維、客服參與。分階段審查完整性審查：檢查文檔結(jié)構(gòu)是否完整，核心章節(jié)是否缺失（如需求文檔缺“非功能需求”）；準(zhǔn)確性審查：核對(duì)技術(shù)方案、數(shù)據(jù)、接口描述是否與實(shí)際一致（如數(shù)據(jù)庫字段類型、API參數(shù)）；一致性審查：比對(duì)需求文檔與設(shè)計(jì)文檔、開發(fā)文檔是否匹配（如功能點(diǎn)描述是否一致）；可讀性審查：檢查語言是否通俗易懂，圖表是否清晰，是否便于受眾理解。輸出《審查意見表》審查人需明確標(biāo)注問題章節(jié)、問題描述（含原文位置）、修改建議、嚴(yán)重程度（致命/重要/一般）。（四）修訂與二次審查修訂執(zhí)行撰寫人根據(jù)《審查意見表》逐條修訂，對(duì)存疑問題需與審查人溝通確認(rèn)；修訂后更新文檔版本號(hào)，并在《文檔修訂記錄表》中記錄修訂內(nèi)容、原因及修訂人。二次審查審查小組重點(diǎn)核查修訂項(xiàng)是否閉環(huán)，避免引入新問題；確認(rèn)無誤后，在《審查意見表》中簽字確認(rèn)文檔通過內(nèi)部審查。（五）最終審核與歸檔最終審核由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)文檔進(jìn)行終審，重點(diǎn)確認(rèn)：是否符合項(xiàng)目整體目標(biāo)與合規(guī)要求（如安全、隱私相關(guān)內(nèi)容）；是否滿足交付標(biāo)準(zhǔn)（如客戶文檔需符合合同約定的格式與深度）。文檔歸檔將終審?fù)ㄟ^文檔（含初稿、修訂稿、審查意見表）提交至項(xiàng)目知識(shí)庫或文檔管理系統(tǒng)；歸檔時(shí)需標(biāo)注文檔狀態(tài)（“已發(fā)布”“已歸檔”），并同步更新文檔目錄。三、核心及填寫說明（一）技術(shù)文檔基本信息表字段名稱填寫說明示例文檔名稱需體現(xiàn)文檔核心內(nèi)容，避免模糊表述《系統(tǒng)V2.0需求規(guī)格說明書》版本號(hào)采用“主版本號(hào).次版本號(hào).修訂號(hào)”（如V1.0.1），首次提交為V0.1（草稿）V1.0.1所屬項(xiàng)目填寫項(xiàng)目全稱或代號(hào)電商平臺(tái)項(xiàng)目撰寫人填寫工號(hào)或姓名（用*號(hào)代替）*工（）撰寫日期填寫文檔初稿完成日期（YYYY-MM-DD）2024-03-15審查人按審查順序填寫多人（用*號(hào)代替）工（）、工（）審查日期填寫每輪審查完成日期2024-03-18、2024-03-20審核人填寫最終審核人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/技術(shù)負(fù)責(zé)人，用*號(hào)代替）*工（趙六）審核日期填寫最終審核日期2024-03-22文檔狀態(tài)草稿/待審核/已批準(zhǔn)/已發(fā)布/已歸檔已批準(zhǔn)保密級(jí)別公開/內(nèi)部/秘密/機(jī)密（根據(jù)項(xiàng)目敏感度確定）內(nèi)部分發(fā)范圍填寫接收部門或人員（用*號(hào)代替）研發(fā)部、測試部、產(chǎn)品部（二）需求規(guī)格說明書（核心模塊）模塊名稱功能描述輸入輸出業(yè)務(wù)規(guī)則功能指標(biāo)關(guān)聯(lián)接口備注用戶登錄支持手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼/賬號(hào)+密碼登錄，登錄失敗鎖定5分鐘手機(jī)號(hào)/賬號(hào)、密碼/驗(yàn)證碼登錄成功（返回token）、失敗提示（錯(cuò)誤碼）密碼需包含字母+數(shù)字，長度8-20位；驗(yàn)證碼有效期5分鐘，錯(cuò)誤次數(shù)超3次需重新獲取響應(yīng)時(shí)間≤2秒；并發(fā)≥1000TPS統(tǒng)一認(rèn)證接口（/api/auth/login）需支持第三方登錄（/QQ，二期實(shí)現(xiàn)）商品搜索支持關(guān)鍵詞搜索，按銷量/價(jià)格/評(píng)分排序，支持篩選分類、價(jià)格區(qū)間搜索關(guān)鍵詞、排序條件、篩選參數(shù)商品列表（含商品ID、名稱、價(jià)格、評(píng)分）搜索結(jié)果分頁，每頁20條；默認(rèn)按相關(guān)度排序搜索響應(yīng)時(shí)間≤1秒商品中心接口（/api/goods/search）需記錄搜索日志用于用戶行為分析（三）技術(shù)設(shè)計(jì)文檔（核心模塊）設(shè)計(jì)項(xiàng)設(shè)計(jì)內(nèi)容技術(shù)選型依賴資源風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)采用微服務(wù)架構(gòu)，分為網(wǎng)關(guān)層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層，通過Nacos實(shí)現(xiàn)服務(wù)注冊(cè)與發(fā)覺SpringCloudAlibaba、Nacos、GatewayJDK1.8、MySQL8.0、Redis6.0微服務(wù)間通信延遲：引入本地緩存+異步消息隊(duì)列；數(shù)據(jù)一致性：采用最終一致性方案（Seata）用戶模塊數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)用戶表（user）：ID（bigint）、手機(jī)號(hào)（varchar）、密碼（varchar，BCrypt加密）、創(chuàng)建時(shí)間（datetime）登錄日志表（login_log）：ID（bigint）、用戶ID（bigint）、登錄IP（varchar）、登錄時(shí)間（datetime）MySQL（InnoDB引擎）、分庫分表（按用戶ID哈希）服務(wù)器配置：16核32G，500GSSD單表數(shù)據(jù)量過大：用戶表按用戶ID分8個(gè)庫，登錄日志按月分表登錄接口設(shè)計(jì)接口路徑：/api/user/login請(qǐng)求方法：POST請(qǐng)求參數(shù)：mobile（手機(jī)號(hào)）、password（密碼）、type（登錄類型：1-密碼，2-驗(yàn)證碼）響應(yīng)：{:200,data:{token:“xxx”},msg:“success”}SpringBoot、JWT（token有效期2小時(shí)）Redis（存儲(chǔ)token黑名單）密碼暴力破解：引入滑動(dòng)窗口限流（5分鐘內(nèi)嘗試10次鎖定）；token泄露：支持主動(dòng)下線接口（四）文檔審查意見表審查章節(jié)問題描述修改建議嚴(yán)重程度責(zé)任人完成狀態(tài)復(fù)查人3.2.1商品搜索接口“搜索結(jié)果分頁，每頁20條”未說明當(dāng)前頁碼參數(shù)名增加請(qǐng)求參數(shù)說明：pageNum（當(dāng)前頁碼，默認(rèn)1）、pageSize（每頁條數(shù)，默認(rèn)20，最大50）重要*工（）已完成*工（）5.1安全設(shè)計(jì)未提及用戶密碼傳輸加密方式在“數(shù)據(jù)安全”章節(jié)補(bǔ)充：用戶密碼傳輸采用+AES加密，存儲(chǔ)采用BCrypt哈希加鹽致命*工（）已完成*工（）（五）文檔修訂記錄表版本號(hào)修訂日期修訂人修訂內(nèi)容摘要修訂原因V0.12024-03-10*工（）完成需求規(guī)格說明書初稿框架搭建新建文檔V0.22024-03-12*工（）補(bǔ)充商品搜索模塊“功能指標(biāo)”列（響應(yīng)時(shí)間≤1秒）根據(jù)架構(gòu)師審查意見補(bǔ)充V1.0.02024-03-25*工（）修訂“用戶登錄”模塊業(yè)務(wù)規(guī)則（密碼復(fù)雜度要求），更新接口響應(yīng)示例根據(jù)安全團(tuán)隊(duì)評(píng)審意見調(diào)整四、使用過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)（一）術(shù)語與符號(hào)統(tǒng)一建立項(xiàng)目《術(shù)語表》，明確核心術(shù)語定義（如“用戶端”指Web端，“管理端”指運(yùn)營后臺(tái)）；圖表符號(hào)遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如流程圖使用GB/T1526-1999，時(shí)序圖使用UML規(guī)范）。（二）內(nèi)容邏輯清晰采用“總-分-總”結(jié)構(gòu)，章節(jié)標(biāo)題按“章-節(jié)-條-款”編號(hào)（如“1引言→1.1編寫目的→1.1.1目標(biāo)說明”）；復(fù)雜邏輯需通過案例或示例輔助說明（如“接口請(qǐng)求示例：POST/api/goods/search{"pageNum":1,"keyword":"手機(jī)"}”）。（三）可操作性與可追溯性方案類文檔需明確實(shí)施步驟、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“3.2數(shù)據(jù)遷移：2024-04-01前完成，負(fù)責(zé)人*工（）”）；關(guān)鍵決策需標(biāo)注依據(jù)（如“選用Redis作為緩存：根據(jù)功能測試結(jié)果，Redis讀寫功能比MySQL高10倍”）。（四）版本與權(quán)限管理文檔版本號(hào)規(guī)則嚴(yán)格執(zhí)行“主版本號(hào)（重大修改）.次版本號(hào)（功能新增）.修訂號(hào)（問題修復(fù)）”；敏感文檔（如架構(gòu)設(shè)計(jì)、安全方案）需設(shè)置訪問權(quán)限，僅限相關(guān)人員查閱。（五）審查人員資質(zhì)需求文檔審查人需具備產(chǎn)品或業(yè)務(wù)背景，保證需求可落地；技術(shù)方案審查人需具備架構(gòu)或開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，保證技術(shù)可行性；交付文檔審查人需包含運(yùn)維或客服人員，保證用戶可理解。（六）保密與