公文寫法最新課件XX有限公司匯報人：XX目錄第一章公文寫作基礎(chǔ)第二章公文結(jié)構(gòu)與要素第四章常見公文類型第三章公文語言特點第六章電子公文處理第五章公文寫作技巧公文寫作基礎(chǔ)第一章公文定義與分類通知、報告、決議公文分類正式書面文件公文定義公文寫作原則公文需清晰表達意圖，確保讀者理解行文目的。明確目的語言嚴謹，格式標(biāo)準(zhǔn)，符合公文寫作規(guī)范。準(zhǔn)確規(guī)范格式規(guī)范要求01標(biāo)題格式需明確、簡潔，反映公文主旨。02正文排版結(jié)構(gòu)清晰，段落分明，符合公文寫作標(biāo)準(zhǔn)。03字體字號使用規(guī)定字體和字號，確保公文正式規(guī)范。公文結(jié)構(gòu)與要素第二章標(biāo)題與文號公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括內(nèi)容，簡明扼要，體現(xiàn)公文種類。標(biāo)題撰寫文號需按順序編制，確保公文唯一性，便于歸檔和查詢。文號管理正文結(jié)構(gòu)簡述公文背景與目的開頭部分01詳細闡述事項，條理清晰主體內(nèi)容02總結(jié)要點，提出執(zhí)行要求結(jié)尾部分03附件與落款01附件說明位置位于正文后版記前02附件標(biāo)注要求正文標(biāo)注名稱份數(shù)，附件首頁標(biāo)序號03落款成文規(guī)范落款在附件后，成文日期居右空一字公文語言特點第三章語言風(fēng)格準(zhǔn)確嚴謹公文語言要求精確無誤，避免歧義，確保信息的準(zhǔn)確傳達。簡潔明了語言簡練，避免冗長復(fù)雜，使公文內(nèi)容一目了然，易于理解。專業(yè)術(shù)語使用公文中使用專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確無誤，體現(xiàn)專業(yè)性。專業(yè)詞匯精準(zhǔn)術(shù)語使用需遵循規(guī)范，保持公文語言的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性。規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表達技巧01準(zhǔn)確簡潔公文語言要求用詞準(zhǔn)確，表達簡潔明了，避免模糊和冗長。02規(guī)范正式遵循公文寫作規(guī)范，使用正式的語言風(fēng)格，體現(xiàn)公文的權(quán)威性和嚴肅性。常見公文類型第四章通知與通報通知用途傳達信息，安排工作，知會事項。通報特點表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神。報告與請示報告類型工作匯報，反映情況請示內(nèi)容請求指示，批準(zhǔn)事項決定與命令對重要事項作出安排，具有強制執(zhí)行力。01行政決定上級對下級發(fā)布指示，要求嚴格執(zhí)行。02命令發(fā)布公文寫作技巧第五章寫作流程確定公文主題與目的，確保內(nèi)容針對性強。明確目的依據(jù)規(guī)劃撰寫內(nèi)容，注意語言規(guī)范與表達清晰。撰寫初稿設(shè)計公文框架，合理安排段落與邏輯層次。結(jié)構(gòu)規(guī)劃010203內(nèi)容提煉方法01緊扣主題圍繞公文核心，精準(zhǔn)提煉要點，避免偏離主題。02簡明扼要語言精煉，去除冗余，確保信息傳達高效清晰。校對與修改逐字逐句檢查公文內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無誤，無遺漏。細致校對內(nèi)容調(diào)整公文邏輯結(jié)構(gòu)，確保條理清晰，層次分明。邏輯結(jié)構(gòu)修正電子公文處理第六章電子公文特點電子公文傳輸快速，處理流程簡化，提高工作效率。便捷高效電子格式便于保存，節(jié)省空間，利于長期歸檔管理。易于存儲電子公文流程簽發(fā)與發(fā)布經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，電子公文通過指定渠道正式發(fā)布。起草與審核公文由起草人編寫，經(jīng)相關(guān)部門審核后確定內(nèi)容無誤。0102安全與保密要求使用耐久載