集團(tuán)（總局）公文審核制發(fā)工作是指以集團(tuán)（總局）黨委、集團(tuán)公司、xx總局或集團(tuán)（總局）黨委辦公室、集團(tuán)辦公室名義發(fā)文及不相隸屬機(jī)關(guān)擬與集團(tuán)（總局）黨委、集團(tuán)公司、xx總局或集團(tuán)（總局）黨委辦公室、集團(tuán)辦公室聯(lián)合發(fā)文的公文審核制發(fā)工作。除特殊情況外，原則上不以xx總局辦公室名義制發(fā)公文。公文審核受理?xiàng)l件集團(tuán)（總局）各部門、直屬單位及不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)送的擬發(fā)公文必須符合以下條件，不符合的應(yīng)退回?cái)M稿單位并向其說明理由：必須符合公文審批程序和行文規(guī)則。必須經(jīng)擬稿單位主要負(fù)責(zé)人審核并簽署意見。內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上單位、部門的擬發(fā)公文必須由擬稿單位與有關(guān)單位協(xié)商、會(huì)簽，達(dá)成一致意見，并由會(huì)簽單位或部門負(fù)責(zé)人簽署意見。如會(huì)簽意見未達(dá)成一致則仍由擬稿單位繼續(xù)溝通，直至意見一致后方予受理。擬發(fā)公文主體及附件必須齊全，主送及抄送范圍必須明確。緊急公文應(yīng)標(biāo)明具體制發(fā)時(shí)限要求，根據(jù)緊急程度標(biāo)注“加急”“特急”，并由擬稿單位專人說明原因。制發(fā)公文應(yīng)預(yù)留充足時(shí)間，特別是上級(jí)布置工作有明確時(shí)限要求的，擬稿單位應(yīng)提前預(yù)留公文審核制發(fā)時(shí)間，不可人為導(dǎo)致公文制發(fā)加急.擬發(fā)公文內(nèi)容涉及法律或政策性事項(xiàng)的，應(yīng)由集團(tuán)合規(guī)風(fēng)控部進(jìn)行合規(guī)性審查并出具審查意見，由擬稿單位提交公文起草說明電子版。擬發(fā)公文內(nèi)容涉及國家秘密的，由擬稿單位依據(jù)《保密法》和相關(guān)行業(yè)保密規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，并附定密依據(jù)；內(nèi)容不涉及國家秘密的，應(yīng)備注標(biāo)明是否可在網(wǎng)上公開。內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)在公文附注中標(biāo)明公文印發(fā)知悉范圍和保密要求。一般公文在辦公自動(dòng)化傳輸系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上起草、審核、簽發(fā)和流轉(zhuǎn)，原則上不得線下以紙質(zhì)發(fā)文審批單流轉(zhuǎn)，不得違反審核、簽發(fā)流程審核制發(fā)公文。涉密公文應(yīng)在保密計(jì)算機(jī)起草后打印紙質(zhì)文稿，附電子版光盤或涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，按照審核、簽發(fā)流程進(jìn)行審核、簽發(fā)和流轉(zhuǎn)。需自帶相關(guān)公文的，應(yīng)注明原因、份數(shù)和帶文時(shí)間。公文發(fā)文形式以集團(tuán)（總局）黨委名義印發(fā)的文件1.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)文件》（XXXX發(fā)）用于印發(fā)貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院，財(cái)政部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部，省委、省政府重要會(huì)議和文件精神的決定、意見；集團(tuán)（總局）黨委重要決策和工作部署；集團(tuán)（總局）黨的建設(shè)有關(guān)規(guī)定；集團(tuán)（總局）黨委（擴(kuò)大）會(huì)議主報(bào)告和總結(jié)講話；集團(tuán)（總局）黨委轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部黨組、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部黨組、省委重要文件；轉(zhuǎn)發(fā)各分公司黨委、哈爾濱有限公司黨委，集團(tuán)（總局）各直屬單位黨委（黨組），省垂直管理單位黨委（黨組），駐集團(tuán)（總局）紀(jì)檢監(jiān)察組和集團(tuán)（總局）各部門呈報(bào)的對(duì)集團(tuán)全局工作有指導(dǎo)意義的重要報(bào)告和工作意見等。2.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)》（XXXX文）用于印發(fā)集團(tuán)（總局）黨委通知的有關(guān)重要事項(xiàng)；批復(fù)各分公司黨委、哈爾濱有限公司黨委，XXXX農(nóng)業(yè)股份有限公司黨委，集團(tuán)（總局）各直屬單位黨委（黨組），駐集團(tuán)（總局）紀(jì)檢監(jiān)察組，集團(tuán)（總局）各部門呈報(bào)集團(tuán)（總局）黨委的請(qǐng)示；以及集團(tuán)（總局）黨委改革、巡查、信訪、國安政法、軍民融合等工作委員會(huì)的設(shè)立、撤并及人員組成、機(jī)構(gòu)職責(zé)調(diào)整等文件。3.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)文件》（XXXX呈）用于印發(fā)集團(tuán)（總局）黨委向財(cái)政部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部，省委、省人大、省政協(xié)，省紀(jì)委監(jiān)委、省委組織部的請(qǐng)示、報(bào)告及反映情況、答復(fù)問題等文件。4.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)》（XXXX函）用于印發(fā)集團(tuán)（總局）黨委與國家相關(guān)部委和司局、省各廳局及其他無直接隸屬關(guān)系單位之間聯(lián)系、商洽、答復(fù)問題的函文。5.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)文件》（XXXX干）用于印發(fā)集團(tuán)（總局）黨委管理干部職務(wù)的任免、退休通知等文件。6.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)》（XXXX白頭）用于印發(fā)集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)同志有批示而又不宜正式印發(fā)的文件，及集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人署名的公函等。7.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》用于印發(fā)集團(tuán)（總局）黨委會(huì)議紀(jì)要。8.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)專題會(huì)議紀(jì)要》用于印發(fā)集團(tuán)（總局）黨委專題會(huì)議紀(jì)要。（二）以集團(tuán)有限公司名義印發(fā)的文件1.《XXXX集團(tuán)有限公司文件》（XXXX集發(fā)）用于印發(fā)貫徹落實(shí)財(cái)政部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、省政府重要工作部署的決定、意見；集團(tuán)重要決策和工作部署；集團(tuán)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及運(yùn)行管理重要制度、辦法和意見等。2.《XXXX集團(tuán)有限公司》（XXXX集文）用于印發(fā)集團(tuán)通知的有關(guān)重要事項(xiàng)；批復(fù)各分公司、哈爾濱有限公司，XXXX農(nóng)業(yè)股份有限公司，集團(tuán)（總局）各直屬單位，集團(tuán)（總局）各部門呈報(bào)集團(tuán)的請(qǐng)示。3.《XXXX集團(tuán)有限公司文件》（XXXX集呈）用于印發(fā)集團(tuán)向財(cái)政部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部等國家部委及其所屬司局，省政府、省人大、省政協(xié)的請(qǐng)示、報(bào)告及反映情況、答復(fù)問題等文件。4.《XXXX集團(tuán)有限公司》（XXXX集函）用于印發(fā)集團(tuán)與國家相關(guān)部委所屬司局、省各廳局及其他無直接隸屬關(guān)系單位之間的聯(lián)系、商洽、答復(fù)問題等的函文。5.《XXXX集團(tuán)有限公司》（XXXX集白頭）印發(fā)呈送省政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的請(qǐng)示、報(bào)告和工作匯報(bào)、反映情況、答復(fù)問題等，以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同志有批示但又不宜正式印發(fā)的文件，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人署名的公函等。6.《XXXX集團(tuán)有限公司專題會(huì)議紀(jì)要》用于印發(fā)集團(tuán)專題會(huì)議紀(jì)要。（三）以xx總局名義印發(fā)的文件1.《XXXX省xx總局文件》（黑墾局發(fā)）用于印發(fā)改革過渡期間涉及行政管理和社會(huì)事務(wù)等方面的重要決策和工作部署等文件。2.《XXXX省xx總局》（黑墾局文）用于印發(fā)改革過渡期間通知關(guān)于行政管理和社會(huì)事務(wù)等方面的重要事項(xiàng)；批復(fù)各分公司、哈爾濱有限公司，XXXX農(nóng)業(yè)股份有限公司，集團(tuán)（總局）各直屬單位，省垂直管理單位呈報(bào)xx總局的請(qǐng)示；集團(tuán)公司安全應(yīng)急委員會(huì)等議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤并及人員組成、機(jī)構(gòu)職責(zé)調(diào)整等文件。3.《XXXX省xx總局文件》（黑墾局呈）用于印發(fā)向財(cái)政部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部及其所屬司局，省政府、省人大、省政協(xié)涉及行政管理、社會(huì)事務(wù)、項(xiàng)目申報(bào)、政策爭(zhēng)取等方面的請(qǐng)示、報(bào)告及—6—反映情況、答復(fù)問題等文件。4.《XXXX省xx總局文件》（黑墾局財(cái)呈）用于印發(fā)向財(cái)政部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部及其所屬司局，省政府、省財(cái)政廳涉及資金申請(qǐng)方面請(qǐng)示、報(bào)告及反映情況、答復(fù)問題等文件。5.《XXXX省xx總局》（黑墾局函）用于印發(fā)改革過渡期間xx總局與國家部委相關(guān)司局、省各廳局及其他無直接隸屬關(guān)系單位之間聯(lián)系、商洽、答復(fù)問題等的函文。6.《XXXX省xx總局》（黑墾局白頭）用于印發(fā)明確要求以xx總局名義發(fā)文，總局領(lǐng)導(dǎo)同志同意但又不宜正式印發(fā)的文件。（四）以集團(tuán)（總局）黨委辦公室名義印發(fā)的文件1.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)辦公室文件》（XXXX辦發(fā)）用于印發(fā)根據(jù)集團(tuán)（總局）黨委授權(quán)，傳達(dá)貫徹落實(shí)省委辦公廳文件的意見、通知；集團(tuán)（總局）黨委對(duì)某一方面工作的部署和某一項(xiàng)重要事項(xiàng)的工作安排；集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)工作分工；集團(tuán)（總局）黨委評(píng)選表彰勞動(dòng)模范和工作先進(jìn)的通知等。2.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)辦公室》（XXXX辦文）用于印發(fā)根據(jù)集團(tuán)（總局）黨委授權(quán)就某一項(xiàng)具體工作的安排；有關(guān)情況的通報(bào)；集團(tuán)（總局）黨委臨時(shí)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤并及其領(lǐng)導(dǎo)小組成員調(diào)整等文件3.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)辦公室文件》（XXXX辦呈）用于印發(fā)根據(jù)集團(tuán)（總局）黨委授權(quán)向國家部委相關(guān)司局和省委辦公廳匯報(bào)工作、反映情況、反饋辦理結(jié)果、答復(fù)詢問事項(xiàng)等文件。4.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)辦公室》（XXXX辦函）用于印發(fā)根據(jù)集團(tuán)（總局）黨委授權(quán)與無隸屬關(guān)系的單位或機(jī)構(gòu)聯(lián)系工作、詢問事宜、答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)等的函文。5.《中共XXXX集團(tuán)有限公司（XXXX省xx總局）委員會(huì)辦公室》（XXXX辦白頭）用于印發(fā)根據(jù)集團(tuán)（總局）黨委授權(quán)布置具體工作、答復(fù)有關(guān)意見但又不宜正式印發(fā)的文件。（五）以集團(tuán)辦公室名義印發(fā)的文件1.《XXXX集團(tuán)有限公司辦公室文件》（XXXX集辦發(fā)）用于印發(fā)根據(jù)集團(tuán)授權(quán)傳達(dá)貫徹落實(shí)省政府辦公廳文件的意見、通知；集團(tuán)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及運(yùn)行管理某一方面工作的部署和某一項(xiàng)重要事項(xiàng)的工作安排等文件。2.《XXXX集團(tuán)有限公司辦公室》（XXXX集辦文）用于印發(fā)根據(jù)集團(tuán)授權(quán)就某一項(xiàng)具體工作的安排；有關(guān)情況的通報(bào)；集團(tuán)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤并及其領(lǐng)導(dǎo)小組成員的調(diào)整等文件。3.《XXXX集團(tuán)有限公司辦公室文件》（XXXX集辦呈）用于印發(fā)根據(jù)集團(tuán)授權(quán)向財(cái)政部、農(nóng)業(yè)部各相關(guān)司局和省政府辦公廳匯報(bào)工作、反映情況、反饋辦理結(jié)果、答復(fù)詢問事項(xiàng)等文件。4.《XXXX集團(tuán)有限公司辦公室》（XXXX集辦函）用于印發(fā)根據(jù)集團(tuán)授權(quán)同無隸屬關(guān)系的單位或機(jī)構(gòu)聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)等的函文。5.《XXXX集團(tuán)有限公司辦公室》（XXXX集辦白頭）用于印發(fā)集團(tuán)辦公室根據(jù)集團(tuán)授權(quán)布置具體工作、答復(fù)有關(guān)意見但又不宜正式印發(fā)的文件。6.《XXXX集團(tuán)有限公司辦公室》（會(huì)議紀(jì)要）用于印發(fā)集團(tuán)辦公室工作會(huì)議紀(jì)要。（六）以其他形式印發(fā)的文件1.《會(huì)議通知》用于印發(fā)集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)同志參加的重要會(huì)議通知。2.《XXXXxx》用于印發(fā)財(cái)政部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部和省委、省政府等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志到xx視察、調(diào)研、座談時(shí)的重要講話；集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。3.《XXXX集團(tuán)有限公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要》用于印發(fā)集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要。4.《XXXX集團(tuán)有限公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要》用于印發(fā)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。三、公文審核制發(fā)程序。擬發(fā)公文審核基本程序：擬稿單位擬稿→擬稿單位主要負(fù)責(zé)人審核并簽署意見→會(huì)簽單位負(fù)責(zé)人審核并簽署會(huì)簽意見（如需會(huì)簽）→集團(tuán)辦公室文秘室初核→集團(tuán)辦公室分管副主任復(fù)核→集團(tuán)辦公室主任審核→集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)審簽→集團(tuán)辦公室機(jī)要室登記、編號(hào)、確定印刷份數(shù)→集團(tuán)辦公室文印室排版、打印清樣→擬稿部門校對(duì)→集團(tuán)辦公室文秘室負(fù)責(zé)人校核→集團(tuán)辦公室文印室修改清樣→集團(tuán)辦公室文印室主任確版→集團(tuán)辦公室文印室印制（套頭、套章、裝訂）→集團(tuán)辦公室文印室主任抽檢→集團(tuán)辦公室機(jī)要室用印、分發(fā)→集團(tuán)辦公室機(jī)要室歸檔。（一）擬稿單位擬稿1.擬稿單位公文代擬稿要做到文種正確、格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確、文字精煉、所提措施和辦法切實(shí)可行。2.公文要明確發(fā)文單位，擬稿單位要根據(jù)公文事由和主送單位，結(jié)合前述發(fā)文形式確定發(fā)文單位。除涉及行政管理、社會(huì)事務(wù)、項(xiàng)目申報(bào)和批復(fù)、資金申請(qǐng)和下?lián)堋⒄郀?zhēng)取，或明確對(duì)xx總局發(fā)文需辦理、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)的事項(xiàng)外，其他事項(xiàng)原則上不以xx總局名義發(fā)文。3.向上級(jí)單位行文，原則上主送一個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)單位和平行單位。請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)一文一事。除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人呈文。4.向下級(jí)單位行文，主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。以集團(tuán)（總局）黨委或集團(tuán)（總局）黨委辦公室名義下發(fā)的公文，根據(jù)需要主送各分公司黨委、哈爾濱有限公司黨委，XXXX農(nóng)業(yè)股份有限公司黨委，各農(nóng)（牧）場(chǎng)黨委，集團(tuán)（總局）各直屬單位黨委（黨組），駐集團(tuán)（總局）紀(jì)檢監(jiān)察組，集團(tuán)（總局）各部門；抄送省垂直管理單位黨委（黨組）和無直接隸屬關(guān)系的單位黨委（黨組）。以集團(tuán)公司、xx總局或集團(tuán)辦公室名義下發(fā)的公文，根據(jù)需要主送各分公司、哈爾濱有限公司，XXXX農(nóng)業(yè)股份有限公司，各農(nóng)（牧）場(chǎng)，集團(tuán)（總局）各直屬單位，駐集團(tuán)（總局）紀(jì)檢監(jiān)察組，集團(tuán)（總局）各部門；抄送省垂直管理單位和無直接隸屬關(guān)系單位。（二）擬稿單位主要負(fù)責(zé)人審核并簽署意見1.擬稿單位主要負(fù)責(zé)人要對(duì)擬發(fā)公文是否必要和公文文種、內(nèi)容、發(fā)送范圍，以及是否存在越級(jí)行文等問題進(jìn)行審核。2.擬稿單位主要負(fù)責(zé)人要明確簽署發(fā)文意見。涉及其他部門的要指定會(huì)簽單位，原則上涉及項(xiàng)目申報(bào)、審批的須經(jīng)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略部會(huì)簽，涉及資金申報(bào)、使用的須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部會(huì)簽，涉及其他部門的應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定會(huì)簽單位或部門。（三）會(huì)簽單位負(fù)責(zé)人審核并簽署會(huì)簽意見1.會(huì)簽單位負(fù)責(zé)人在收到擬稿單位轉(zhuǎn)辦公文后，應(yīng)認(rèn)真審核公文格式及內(nèi)容，確定是否符合工作要求。2.會(huì)簽單位負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署明確意見和修改意見，只簽名即視為同意。（四）集團(tuán)辦公室文秘室初核1.登記：審查擬稿單位公文代擬稿是否具備受理?xiàng)l件，對(duì)符合條件的代擬稿進(jìn)行登記。登記主要內(nèi)容包括受理時(shí)間、公文標(biāo)題、緊急程度、密級(jí)、擬稿人姓名和聯(lián)系方式等。要嚴(yán)格按時(shí)限要求審核公文代擬稿，平件應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，加急件應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成，特急件隨來隨辦。2.初核主要內(nèi)容：（1）遣詞造句是否符合語法，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確，語言邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)，語體色彩是否符合文種。（2）人名、地名、數(shù)字、計(jì)量單位、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、專用術(shù)語、機(jī)構(gòu)名稱、引文等是否準(zhǔn)確、規(guī)范。（3）公文文稿標(biāo)題、主送單位、抄送單位、密級(jí)、緊急程度等是否符合規(guī)定。（4）核定發(fā)文單位和文種，確定發(fā)文字號(hào)，簽署初核意見。（五）集團(tuán)辦公室分管副主任復(fù)核1.文種使用是否正確，公文格式是否規(guī)范。2.字詞是否規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)是否正確，語言邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)，語體色彩是否符合文種。3.人名、地名、數(shù)字、計(jì)量單位、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、專用術(shù)語、機(jī)構(gòu)名稱、引文等是否準(zhǔn)確、規(guī)范。4.緊急程度確定是否適當(dāng)，上行文是否注明簽發(fā)人，請(qǐng)示類公文是否注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話，涉密公文是否有定密依據(jù)并標(biāo)明密級(jí)、保密期限和知悉范圍等。5.提出明確辦理意見。（六）集團(tuán)辦公室主任審核1.對(duì)擬發(fā)公文的行文體例格式、文字等進(jìn)行全面審核把關(guān)。2.對(duì)分管副主任提出的辦理意見進(jìn)行審核確認(rèn)。3.對(duì)審核工作中出現(xiàn)的疑難問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保按時(shí)限和質(zhì)量要求完成擬發(fā)公文審核工作。（七）集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)審簽1.集團(tuán)辦公室文秘室初核人員按照集團(tuán)辦公室主任確認(rèn)的擬辦意見，將擬發(fā)公文傳（送）集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)審簽。其中：以集團(tuán)（總局）黨委名義制發(fā)的公文須集團(tuán)（總局）黨委書記或副書記審簽；以集團(tuán)總公司名義制發(fā)的公文須集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審簽；以xx總局名義制發(fā)的公文須局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)審簽；以集團(tuán)（總局）黨委辦公室和集團(tuán)辦公室名義發(fā)文需集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)辦公室主任審簽；重要公文和上行文由發(fā)文單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。2.對(duì)傳（送）領(lǐng)導(dǎo)審簽的公文，集團(tuán)辦公室文秘室要及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)審簽，屬急件、特急件的，按時(shí)限要求跟蹤；屬平件的，傳（送）集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)2天后跟蹤提醒，防止審簽時(shí)間過長(zhǎng)。遇有急需審簽而審簽公文的集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)外出、參加會(huì)議等特殊情況，要及時(shí)向集團(tuán)總經(jīng)理助理或集團(tuán)辦公室分管副主任匯報(bào)，由其請(qǐng)示集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)同意后，先發(fā)文后補(bǔ)簽。也可由集團(tuán)辦公室文秘室負(fù)責(zé)人直接電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)先發(fā)文后補(bǔ)簽。3.集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)簽署明確意見，圈閱或簽名即視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽。集團(tuán)辦公室文秘室對(duì)傳（送）審簽公文過程中出現(xiàn)的情況，特別是集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)有要求和批示的，要及時(shí)向集團(tuán)辦公室分管副主任和主任匯報(bào)。4.集團(tuán)辦公室文秘室對(duì)集團(tuán)（總局）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文進(jìn)行全面復(fù)核，確認(rèn)無誤后傳（送）集團(tuán)辦公室機(jī)要室登記、編號(hào)、確定印刷份數(shù)。（八）集團(tuán)辦公室機(jī)要室登記、編號(hào)、確定印刷份數(shù)1.集團(tuán)辦公室機(jī)要室收到文秘室傳（送）的公文，要按公文種類進(jìn)行登記、編號(hào)。登記的主要內(nèi)容有：序號(hào)、擬稿單位、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、時(shí)間、簽發(fā)人、份數(shù)、主送、抄送單位等。2.機(jī)要室根據(jù)發(fā)送范圍確定印刷份數(shù)，原則上能在辦公自動(dòng)化傳輸系統(tǒng)接收公文的單位不再印刷紙質(zhì)公文。3.機(jī)要室完成登記、編號(hào)、確定印刷份數(shù)后，傳（送）文印室排版、打印清樣。（九）集團(tuán)辦公室文印室排版、打印清樣1.集團(tuán)辦公室文印室收到機(jī)要室傳（送）的公文，根據(jù)不同文種進(jìn)行排版，重點(diǎn)對(duì)發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、發(fā)文單位署名、成文日期、附件、版記等進(jìn)行編排。2.排版完成后應(yīng)認(rèn)真審核，并立即通知擬稿部門校對(duì)。（十）擬稿部門校對(duì)1.擬稿部門原則上應(yīng)由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，遇擬稿人出差、開會(huì)等特殊情況時(shí)，應(yīng)由擬稿人委托熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的同志代為校對(duì)并簽名。2.校對(duì)人要對(duì)打印清樣認(rèn)真校對(duì)，對(duì)修改后公文的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)存在錯(cuò)誤的，要立即向排版人員和集團(tuán)辦公室文秘室負(fù)責(zé)人提出修改意見。（十一）集團(tuán)辦公室文秘室負(fù)責(zé)人校核集團(tuán)辦公室文秘室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)擬稿部門校對(duì)后的打印清樣進(jìn)行校核，對(duì)擬稿部門提出的修改意見進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)打印清樣格式、文字進(jìn)行校對(duì)審核，并明確簽署印發(fā)意見。（十二）集團(tuán)辦公室文印室修改打印清樣集團(tuán)辦公室文印室應(yīng)根據(jù)文秘室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后的修改意見對(duì)公文進(jìn)行修改，并重新打印清樣。無需修改的，直接送文印室主任確版。（十三）集團(tuán)辦公室文印室主任確版集團(tuán)辦公室文印室主任要在公文正式印刷前核對(duì)公文格式是否符合規(guī)定要求，打印清樣是否已按照最終修改意見進(jìn)行修改。（十四）集團(tuán)辦公室文印室印制（套頭、套章、裝訂）集團(tuán)辦公室文印室主任確版后，工作人員應(yīng)盡快印刷和裝訂公文，并確保公文印制質(zhì)量滿足相關(guān)規(guī)范要求。同時(shí)，按照最終印刷稿制作辦公自動(dòng)化傳輸系統(tǒng)電子公文。（十五）集團(tuán)辦公室文印室主任抽檢集團(tuán)辦公室文印室主任在公文印制完成后，檢查公文印制質(zhì)量，批量公文至少抽檢15%，少量公文全部復(fù)檢。印制公文不滿足規(guī)范要求的，責(zé)令工作人員重新印制。（十六）集團(tuán)辦公室機(jī)要室用印、分發(fā)1.集團(tuán)辦公室機(jī)要室收到文印室轉(zhuǎn)送的