采購物品價格審核表（質量與成本雙把控版）通用工具指南一、采購價格審核表的適用范圍與核心價值本工具適用于企業(yè)各類采購場景，包括但不限于：日常運營物資采購（如辦公用品、生產(chǎn)輔料）、項目專項物資采購（如工程材料、設備采購）、高價值/關鍵物料采購（如核心零部件、原材料），以及新供應商首次合作的價格審核。其核心價值在于通過標準化流程，同步把控采購物品的“質量合規(guī)性”與“成本合理性”，避免因低價導致質量風險或因高價造成成本浪費，實現(xiàn)“質優(yōu)價適”的采購目標。尤其適用于需跨部門協(xié)作（如采購部、質檢部、財務部、使用部門）的復雜采購審核場景，保證采購決策的科學性與透明度。二、采購價格審核全流程操作指南（一）采購申請發(fā)起：明確需求與基礎信息需求部門填寫采購申請單：使用部門需明確采購物品的名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)、質量標準（如國標、行標、企業(yè)標準）、需求數(shù)量、期望交付時間、預算單價及總價，并說明采購必要性（如替代舊設備、新增項目需求等）。示例：生產(chǎn)部申請采購“不銹鋼反應釜”，規(guī)格型號“100L，夾套加熱，壓力≤1.6MPa”，質量標準“GB/T150.2-2011”，數(shù)量“2臺”，預算單價“5萬元/臺”，預算總價“10萬元”，用途“替換老舊反應釜，提升生產(chǎn)效率”。部門負責人初審：需求部門負責人審核采購需求的合理性（如數(shù)量是否匹配實際產(chǎn)能、技術參數(shù)是否滿足生產(chǎn)要求），簽字確認后提交至采購部。（二）采購部初步審核：需求合規(guī)性與供應商初步篩選審核需求完整性：采購部檢查采購申請單是否包含完整信息（名稱、規(guī)格、質量標準、數(shù)量、預算等），對缺失項退回需求部門補充。供應商初步篩選：根據(jù)采購物品類型，從合格供應商庫中篩選至少3家潛在供應商（若為首次采購，需啟動供應商準入流程）。優(yōu)先選擇具備相關資質認證（如ISO9001、行業(yè)專業(yè)認證）、歷史合作記錄良好（如無重大質量投訴、交付延遲）的供應商。反饋初步意見：若需求不合理（如預算遠高于市場均價）或無合適供應商，及時與需求部門溝通調整；若符合要求，進入下一步價格與質量信息收集。（三）價格信息收集與比對：成本合理性分析獲取供應商報價：向篩選后的供應商發(fā)出詢價單，要求提供詳細報價（含單價、總價、報價有效期、是否含稅、運費、保修條款等），并附產(chǎn)品規(guī)格書、檢測報告（如有）等材料。價格維度對比：橫向對比：對比不同供應商的報價，分析價格差異原因（如品牌溢價、配置差異、批量折扣、運費構成等）?？v向對比：查詢歷史采購價格（近6個月同款/類似物品采購記錄）、市場公開價格（如行業(yè)電商平臺價格、第三方價格監(jiān)測數(shù)據(jù)），判斷當前報價是否合理。預算對比：將報價與預算單價/總價對比，若超出預算10%以上，要求供應商說明原因或需求部門調整預算。示例：某型號辦公用A4紙，3家供應商報價分別為35元/包、38元/包、33元/包，歷史采購價36元/包，市場均價34-37元/包，供應商C報價低于均價但需核實是否為“克重不足”的低價替代品。（四）質量評估維度審核：質量合規(guī)性把關供應商資質審核：檢查供應商是否提供有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證（如涉及特種設備）、行業(yè)資質認證（如醫(yī)療器械需ISO13485）、質量體系認證（ISO9001）等，保證其具備生產(chǎn)/銷售該物品的合法資質。質量標準符合性：核對供應商提供的產(chǎn)品規(guī)格書、檢測報告是否與采購申請中的質量標準一致（如反應釜的壓力參數(shù)、A4紙的克重和白度）。樣品測試（如需）：對關鍵物料或高價值物品，要求供應商提供樣品，由質檢部進行檢測（如功能測試、壽命測試、安全指標測試），并出具《樣品檢測報告》。質量風險評估：評估供應商的歷史質量表現(xiàn)（如過往退貨率、客訴記錄）、質量保證能力（如是否提供售后質保、退換貨政策），判斷質量風險等級（低/中/高）。示例：采購“食品級塑料包裝袋”，需審核供應商提供的食品生產(chǎn)許可證、GB4806.7-2016標準檢測報告，并送樣至第三方機構檢測“重金屬含量”“遷移量”等指標，合格后方可進入評審。（五）綜合評審會議：多部門協(xié)同決策組織評審會議：由采購部牽頭，邀請質檢部、財務部、使用部門負責人參與，必要時邀請技術專家（如工程師）列席。匯報審核情況：采購部匯報供應商篩選、價格比對結果；質檢部匯報質量評估、樣品檢測結果；財務部分析成本預算與報價的合理性。綜合打分與討論：采用“質量+成本”雙維度評分表（見模板表格），對供應商進行量化評分（質量占比60%，成本占比40%），結合風險等級，綜合討論確定最優(yōu)供應商。討論要點：若供應商A價格最低但質量檢測存在1項輕微不達標，供應商B價格略高但質量全優(yōu)，需優(yōu)先選擇供應商B，或要求供應商A整改后復檢。形成評審意見：會議記錄中明確評審結論（如“建議選擇供應商B，采購數(shù)量2臺，單價4.8萬元，總價9.6萬元”），并由參會人員簽字確認。（六）審批流程執(zhí)行：按權限逐級審批分級審批：根據(jù)采購金額、物品重要性，按公司權限規(guī)定逐級審批：金額≤5萬元：采購部經(jīng)理→財務部審核→分管副總審批；5萬元＜金額≤20萬元：采購部經(jīng)理→質檢部→財務部→分管副總→總經(jīng)理審批；金額＞20萬元：需增加總經(jīng)理辦公會審議。審批意見反饋：審批通過后，采購部向供應商發(fā)出采購訂單；審批不通過，退回需求部門重新啟動流程，并說明原因。（七）歸檔與后續(xù)跟蹤：保證可追溯性材料歸檔：將采購申請單、供應商報價單、檢測報告、評審會議記錄、審批文件等整理歸檔，保存期限不少于3年（重要物資建議永久保存）。采購后跟蹤：物品入庫后，質檢部按質量標準進行抽檢；使用部門反饋使用情況（如功能是否達標、是否有質量問題）；財務部核對實際采購成本與預算差異，分析偏差原因（如市場價格波動、供應商議價能力等），為后續(xù)采購提供參考。三、采購物品價格審核表（質量與成本雙把控版）模板采購物品價格審核表（質量與成本雙把控版）基本信息采購申請信息采購信息價格審核維度質量審核維度綜合評審審批流程申請單號：物品名稱：供應商名稱：市場調研價格（元）：質量標準：性價比評分（100分）：初審人：*申請部門：規(guī)格型號：聯(lián)系人：歷史采購價格（元）：供應商資質（√符合/×不符合）：質量評分（60分）：復審人：*申請日期：技術參數(shù)：聯(lián)系方式：供應商報價（元）：□營業(yè)執(zhí)照□生產(chǎn)許可證□ISO9001□行業(yè)認證□其他：成本評分（40分）：終審人：*需求部門負責人：*趙六需求數(shù)量：報價有效期：價格合理性分析：樣品檢測報告：綜合意見：□通過□不通過（說明原因：）審批日期：質量要求：交貨期：□低于市場均價10%以上（說明原因：）□合格□不合格（說明原因：）風險等級：□低□中□高預算單價（元）：運費承擔方式：□與歷史價格持平質量風險評估：預算總價（元）：付款方式：□高于預算10%以內（說明原因：）□風險低（資質齊全、歷史良好）采購用途：是否含稅：□超出預算10%以上（說明原因：）□風險中（資質部分缺失、歷史有輕微問題）□風險高（無資質、歷史重大質量問題）填表說明：基本信息：由采購部填寫，保證申請單號、部門等信息準確無誤；采購申請信息：由需求部門填寫，明確質量要求（如引用標準號）和預算，不得留空；采購信息：由采購部填寫，供應商信息需從合格供應商庫獲取，報價需包含所有費用（如運費、稅費）；價格審核維度：由采購部、財務部共同填寫，價格分析需說明具體原因（如供應商C報價低因批量采購折扣）；質量審核維度：由質檢部填寫，資質審核需核對原件，樣品檢測需附報告編號；綜合評審：由評審會議填寫，評分標準可參考“質量評分（資質20分+樣品檢測20分+歷史表現(xiàn)20分），成本評分（價格合理性20分+預算符合性20分）”；審批流程：按權限逐級簽字，審批意見需明確“通過”或“不通過及原因”。四、使用過程中的關鍵注意事項與風險規(guī)避（一）市場調研的全面性與時效性避免僅依賴單一渠道獲取市場價格（如僅參考1家供應商報價），需通過電商平臺（如1688、行業(yè)垂直網(wǎng)站）、行業(yè)報告、同行詢價等多渠道核實，保證價格數(shù)據(jù)真實、及時（如市場價格波動較大的物品需每周更新調研數(shù)據(jù)）。（二）質量標準的明確性與可執(zhí)行性質量要求需具體、可量化（如“抗壓強度≥20MPa”而非“抗壓強度高”），避免使用“優(yōu)質”“合格”等模糊表述。若需引用標準，需注明標準編號及版本（如“GB/T19001-2016”），防止供應商理解偏差。（三）供應商資質的深度核實不得僅接受供應商提供的復印件，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實營業(yè)執(zhí)照有效性，通過“國家認監(jiān)委官網(wǎng)”核認證書真?zhèn)?，對高風險行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）需查驗生產(chǎn)許可證原件。（四）價格與質量的平衡原則嚴禁“唯低價論”：若供應商報價明顯低于市場均價（如低20%以上），需重點核查是否存在質量隱患（如偷工減料、使用回收材料），必要時要求其提供成本構成說明，避免因低價導致后期使用成本增加（如維修、更換費用）。（五）審批流程的合規(guī)性嚴禁越級審批或簡化流程，如金額超20萬元的采購未提交總經(jīng)理辦公會審議，可能導致審計風險。審批人需對審批結果負責，若因