直飲水采購招標(biāo)及合同協(xié)議范例引言隨著人們健康意識的提升和對生活品質(zhì)要求的不斷提高，直飲水系統(tǒng)已成為眾多企事業(yè)單位、公共場所乃至家庭保障飲水安全與健康的重要選擇。一套優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的直飲水系統(tǒng)，不僅能提供便捷的飲用水服務(wù)，更能從源頭把控水質(zhì)，為使用者的健康保駕護(hù)航。而規(guī)范的采購招標(biāo)流程與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑓f(xié)議，則是確保直飲水系統(tǒng)采購工作順利進(jìn)行、保障采購方權(quán)益、明確供需雙方責(zé)任與義務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文旨在提供一份直飲水采購招標(biāo)及合同協(xié)議的專業(yè)指引與范例，以期為相關(guān)單位的采購工作提供實(shí)用參考。一、直飲水采購招標(biāo)（一）招標(biāo)前準(zhǔn)備在啟動招標(biāo)程序前，采購單位需進(jìn)行充分的前期準(zhǔn)備，這是確保招標(biāo)工作成功的基礎(chǔ)。1.需求分析與定位：明確直飲水系統(tǒng)的服務(wù)對象、用水規(guī)模、安裝位置、水質(zhì)要求（需符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《飲用凈水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》等）、以及是否需要包含設(shè)備供應(yīng)、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、耗材更換等全周期服務(wù)。2.預(yù)算編制：根據(jù)需求分析，結(jié)合市場行情，合理編制項(xiàng)目預(yù)算，明確資金來源。3.市場調(diào)研：初步了解當(dāng)前直飲水設(shè)備的主流品牌、技術(shù)特點(diǎn)、價格區(qū)間、典型案例及售后服務(wù)情況，為后續(xù)招標(biāo)文件的編制提供依據(jù)。4.組建招標(biāo)工作小組：明確招標(biāo)負(fù)責(zé)人及成員，分工負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制、招標(biāo)過程組織、評標(biāo)等工作。必要時可聘請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)或法律顧問提供支持。（二）招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件是招標(biāo)活動的核心文件，應(yīng)做到清晰、明確、詳盡，避免歧義。主要內(nèi)容應(yīng)包括：1.招標(biāo)公告/投標(biāo)邀請書：包括采購單位名稱、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目概況、招標(biāo)方式、投標(biāo)人資格要求、獲取招標(biāo)文件的時間和方式、投標(biāo)截止時間及開標(biāo)時間地點(diǎn)等。2.投標(biāo)人須知：詳細(xì)說明投標(biāo)過程中的各項(xiàng)要求，如投標(biāo)文件的組成、份數(shù)、簽署、密封要求，投標(biāo)保證金的繳納與退還，投標(biāo)有效期，踏勘現(xiàn)場安排（如有必要），答疑程序等。3.項(xiàng)目需求與技術(shù)規(guī)格：*水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)：明確直飲水需達(dá)到的具體水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。*設(shè)備參數(shù)：詳細(xì)列出主機(jī)、輔機(jī)及相關(guān)配件的技術(shù)參數(shù)要求，如產(chǎn)水量、功率、過濾工藝（如RO反滲透、超濾等）、材質(zhì)要求等。*安裝要求：對安裝施工的規(guī)范、工期、安全、衛(wèi)生等方面的要求。*服務(wù)要求：包括設(shè)備安裝調(diào)試、操作人員培訓(xùn)、保修期（通常包含設(shè)備保修期和整體工程保修期）、保修期內(nèi)的維護(hù)保養(yǎng)頻次及內(nèi)容、故障響應(yīng)時間、備品備件供應(yīng)、水質(zhì)定期檢測與報(bào)告等。4.合同主要條款（草案）：將擬簽訂合同的主要條款（如付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等）作為招標(biāo)文件附件，便于投標(biāo)人充分了解合同風(fēng)險。5.評標(biāo)辦法：明確評標(biāo)的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法。通常采用綜合評分法，評分因素可包括價格、技術(shù)方案、設(shè)備性能與質(zhì)量、投標(biāo)人資質(zhì)與業(yè)績、售后服務(wù)方案等，并明確各因素的權(quán)重。應(yīng)確保評標(biāo)過程的公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)。6.投標(biāo)文件格式：提供統(tǒng)一的投標(biāo)文件格式模板，包括投標(biāo)函、投標(biāo)報(bào)價表、技術(shù)方案響應(yīng)表、資格證明文件、業(yè)績證明等。（三）招標(biāo)流程1.發(fā)布招標(biāo)公告/發(fā)出投標(biāo)邀請書：根據(jù)招標(biāo)方式（公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)）在指定媒介發(fā)布信息。2.發(fā)售招標(biāo)文件：按公告規(guī)定時間向符合條件的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。3.組織踏勘與答疑：根據(jù)需要組織潛在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘，并就招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行集中答疑，答疑結(jié)果應(yīng)書面通知所有已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。4.投標(biāo)文件的遞交與接收：在規(guī)定的投標(biāo)截止時間前接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。5.開標(biāo)：在預(yù)先公布的時間和地點(diǎn)公開開標(biāo)，邀請所有投標(biāo)人參加，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀主要投標(biāo)內(nèi)容。6.評標(biāo)：由依法組建的評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，提出書面評標(biāo)報(bào)告，推薦中標(biāo)候選人。7.定標(biāo)與公示：采購單位根據(jù)評標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人，并在指定媒介進(jìn)行中標(biāo)公示。8.發(fā)出中標(biāo)通知書：公示無異議后，向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。9.簽訂合同：中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與采購單位簽訂書面合同。二、直飲水采購及服務(wù)合同協(xié)議范例直飲水系統(tǒng)采購、安裝及服務(wù)合同合同編號：[自行編制]甲方（采購方）：[采購單位全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]郵政編碼：[郵編]乙方（供應(yīng)及服務(wù)方）：[中標(biāo)單位全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]郵政編碼：[郵編]開戶銀行：[銀行名稱]銀行賬號：[銀行賬號]甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方向乙方采購直飲水系統(tǒng)設(shè)備及相關(guān)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條項(xiàng)目概況與范圍1.1項(xiàng)目名稱：[直飲水系統(tǒng)采購安裝項(xiàng)目]1.2項(xiàng)目地點(diǎn)：[甲方指定地點(diǎn)]1.3供應(yīng)及服務(wù)范圍：（1）直飲水系統(tǒng)設(shè)備的供應(yīng)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行。具體設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量詳見本合同附件一《直飲水系統(tǒng)設(shè)備清單及報(bào)價表》。（2）系統(tǒng)安裝所需的輔材、管線（符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求）。（3）對甲方指定人員進(jìn)行設(shè)備操作、日常維護(hù)及簡單故障排除的培訓(xùn)。（4）合同約定的售后服務(wù)及質(zhì)保期內(nèi)的維護(hù)保養(yǎng)。第二條合同價格與支付方式2.1合同總價款：人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]整）。此價格為固定總價，包含設(shè)備費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、輔材費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、稅費(fèi)及本合同約定的所有服務(wù)費(fèi)用，除本合同另有約定外，甲方無需再向乙方支付任何其他費(fèi)用。2.2支付方式：（1）預(yù)付款：合同簽訂生效后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[XX]%，即人民幣[具體金額]元。（2）進(jìn)度款（如適用）：[根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況約定，如設(shè)備到場并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后支付XX%]。（3）竣工結(jié)算款：直飲水系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢，經(jīng)甲方組織驗(yàn)收合格并簽署《驗(yàn)收合格單》后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付至合同總價款的[XX]%（一般為95%或97%），即人民幣[具體金額]元。（4）質(zhì)保金：剩余合同總價款的[XX]%（一般為5%或3%）作為質(zhì)保金，在質(zhì)保期滿[X]個工作日內(nèi)，經(jīng)甲方確認(rèn)乙方已完全履行質(zhì)保義務(wù)且無任何質(zhì)量遺留問題后，一次性無息支付給乙方。第三條系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求3.1乙方所提供的直飲水系統(tǒng)及設(shè)備必須符合國家及行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并確保最終出水水質(zhì)符合[《飲用凈水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》等具體標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號]的要求。3.2設(shè)備及材料必須是全新的、未使用過的合格產(chǎn)品，符合原廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并提供相關(guān)的質(zhì)量合格證明文件。3.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)科學(xué)合理，滿足甲方的實(shí)際用水需求，運(yùn)行穩(wěn)定可靠，能耗低，噪音小，維護(hù)方便。3.4具體技術(shù)參數(shù)及配置詳見附件一《直飲水系統(tǒng)設(shè)備清單及報(bào)價表》及附件二《技術(shù)方案與參數(shù)響應(yīng)表》。第四條供貨與安裝工期4.1供貨期：乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后[X]個工作日內(nèi)將所有合同設(shè)備運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)。4.2安裝工期：設(shè)備到場并具備安裝條件后，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作，并達(dá)到試運(yùn)行條件。4.3如因甲方原因（如場地不具備、未能及時提供必要配合等）導(dǎo)致工期延誤，工期相應(yīng)順延，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。如因乙方原因?qū)е鹿て谘诱`，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價款[千分之X]的違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總價款的[X]%。第五條驗(yàn)收5.1到貨驗(yàn)收：設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場后，甲方會同乙方對設(shè)備的數(shù)量、型號、外觀等進(jìn)行初步檢查，如有異議應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)書面提出，否則視為初步驗(yàn)收合格。5.2竣工（最終）驗(yàn)收：（1）乙方完成系統(tǒng)安裝調(diào)試后，應(yīng)書面申請甲方進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并提交完整的竣工資料（包括但不限于竣工圖、設(shè)備說明書、合格證、檢測報(bào)告、操作手冊、培訓(xùn)記錄等）。（2）甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收申請及完整資料后[X]個工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括系統(tǒng)運(yùn)行狀況、出水水質(zhì)（甲方可委托第三方權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，檢測費(fèi)用[約定承擔(dān)方，通常由乙方承擔(dān)或包含在合同價中]）、設(shè)備安裝規(guī)范性等。（3）如驗(yàn)收合格，雙方簽署《直飲水系統(tǒng)驗(yàn)收合格單》；如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)整改完畢，并重新申請驗(yàn)收，因此產(chǎn)生的費(fèi)用及工期延誤由乙方承擔(dān)。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照合同約定及時支付合同款項(xiàng)。（2）向乙方提供必要的安裝場地、水源、電源接口（具體位置及要求雙方另行確認(rèn)），并確保施工期間的場地安全。（3）指派專人負(fù)責(zé)與乙方的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場踏勘、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收等工作。（4）有權(quán)對乙方的施工質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)要求乙方及時整改。（5）按照合同約定組織系統(tǒng)驗(yàn)收。6.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、材料及相關(guān)服務(wù)。（2）負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、裝卸，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用及途中風(fēng)險。（3）嚴(yán)格按照國家及行業(yè)施工規(guī)范進(jìn)行安裝施工，確保工程質(zhì)量和施工安全，承擔(dān)施工過程中的安全責(zé)任。（4）負(fù)責(zé)對甲方操作人員進(jìn)行不少于[X]次的免費(fèi)技術(shù)培訓(xùn)，確保甲方人員能夠獨(dú)立操作和進(jìn)行日常維護(hù)。（5）按照合同約定的工期完成全部工作，并提交完整的竣工資料。（6）在質(zhì)保期內(nèi)，按照合同約定提供及時、有效的售后服務(wù)。第七條售后服務(wù)與維護(hù)保養(yǎng)7.1質(zhì)保期：自系統(tǒng)竣工驗(yàn)收合格并簽署《驗(yàn)收合格單》之日起計(jì)算，整體系統(tǒng)質(zhì)保期為[X]年，其中核心設(shè)備（如RO膜、泵等可約定更長質(zhì)保期）質(zhì)保期為[X]年。7.2質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)：（1）在質(zhì)保期內(nèi)，乙方對系統(tǒng)設(shè)備的非人為損壞提供免費(fèi)的維修或更換服務(wù)，所需零配件均為原廠正品。（2）乙方應(yīng)建立7×24小時服務(wù)熱線，接到甲方故障通知后，應(yīng)在[X]小時內(nèi)響應(yīng)，[X]小時內(nèi)（或雙方約定的更短時間，如4小時）派員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。（3）乙方應(yīng)定期（如每[X]個月）對系統(tǒng)進(jìn)行免費(fèi)巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，并提供書面報(bào)告。7.3質(zhì)保期后服務(wù)：質(zhì)保期滿后，乙方仍應(yīng)提供優(yōu)惠的有償維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)，具體可另行簽訂維保合同或按屆時市場價格提供服務(wù)。乙方保證長期供應(yīng)原廠正品零配件。第八條違約責(zé)任8.1甲方逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[萬分之X]的違約金。8.2乙方提供的設(shè)備或安裝質(zhì)量不符合合同約定或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方指出后未在合理期限內(nèi)整改合格的，甲方有權(quán)要求乙方返工、扣減相應(yīng)費(fèi)用，直至解除合同并要求乙方賠償損失。8.3乙方未能按合同約定的工期完成項(xiàng)目的，按本合同第四條第三款承擔(dān)違約責(zé)任。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)單方解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)并賠償由此給甲方造成的損失。8.4乙方違反售后服務(wù)承諾，未能及時響應(yīng)或解決故障，影響甲方正常用水的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價款[千分之X]的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。第九條不可抗力9.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[X]日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào)，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。第十條爭議解決10.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。第十一條其他11.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同附件（包括但不限于設(shè)備清單、報(bào)價表、技術(shù)方案、驗(yàn)收單等）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。11.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.4本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。（以下無正文）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：日期：年月日---附件一：直飲水系統(tǒng)設(shè)備清單及報(bào)價表(示例)序號設(shè)備名稱品牌型號規(guī)格參數(shù)單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注:---:-------------:-------:-------:---:---:---------:---------:-------1直飲主機(jī)臺2增壓泵臺.................