前言為確保[項目名稱]（以下簡稱“本項目”）順利實施，明確參建各方在項目建設(shè)初期的職責(zé)與協(xié)作關(guān)系，統(tǒng)一思想，規(guī)范管理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及合同約定，監(jiān)理單位組織召開了本項目第一次監(jiān)理例會。本次會議旨在搭建高效溝通平臺，為項目后續(xù)各項工作的有序開展奠定基礎(chǔ)。一、會議基本信息1.會議名稱：[項目名稱]建設(shè)工程監(jiān)理第一次例會2.會議時間：[XXXX年XX月XX日][上/下午XX時XX分]3.會議地點：[具體會議室名稱，如：項目部會議室/建設(shè)單位會議室等]4.主持人：[監(jiān)理單位主持人姓名及職務(wù)，如：總監(jiān)理工程師XXX]5.記錄人：[監(jiān)理單位記錄人姓名及職務(wù)，如：監(jiān)理工程師XXX]6.參會單位及人員：*建設(shè)單位：[列出單位名稱及參會人員姓名、職務(wù)，多人時分別列出]*監(jiān)理單位：[列出單位名稱及參會人員姓名、職務(wù)，多人時分別列出]*施工單位：[列出單位名稱及參會人員姓名、職務(wù)，多人時分別列出，應(yīng)包含項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等主要管理人員]*設(shè)計單位：[列出單位名稱及參會人員姓名、職務(wù)，如：項目負(fù)責(zé)人XXX]*勘察單位（如需要）：[列出單位名稱及參會人員姓名、職務(wù)]*其他相關(guān)單位（如需要）：[列出單位名稱及參會人員姓名、職務(wù)]二、會議議程與主要內(nèi)容本次會議主要圍繞項目開工前期準(zhǔn)備情況、各方職責(zé)分工、監(jiān)理工作程序及要求、施工組織設(shè)計審查、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等關(guān)鍵事項展開討論。（一）建設(shè)單位代表發(fā)言建設(shè)單位[姓名/職務(wù)]首先對各參建單位的到來表示歡迎，并簡要介紹了本項目的背景、總體目標(biāo)、重要性及當(dāng)前項目進(jìn)展情況。重點強調(diào)了以下幾點：1.項目總體要求：要求各參建單位嚴(yán)格遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī)，確保工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工，力爭按期完成項目建設(shè)任務(wù)。2.合同管理：明確各方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的權(quán)利與義務(wù)，確保合同的嚴(yán)肅性。3.協(xié)調(diào)配合：希望各方加強溝通，密切配合，形成合力，共同解決項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題。4.授權(quán)與支持：表示建設(shè)單位將積極支持監(jiān)理單位的工作，授予監(jiān)理單位在合同范圍內(nèi)的相應(yīng)職權(quán)，并指定[姓名/職務(wù)]作為建設(shè)單位現(xiàn)場代表，負(fù)責(zé)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與決策。（二）監(jiān)理單位代表發(fā)言監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師[姓名]代表監(jiān)理項目部發(fā)言，主要內(nèi)容包括：1.監(jiān)理項目部組建及人員介紹：介紹了監(jiān)理項目部的組織架構(gòu)、各專業(yè)監(jiān)理工程師的分工及職責(zé)。2.監(jiān)理規(guī)劃（或監(jiān)理實施細(xì)則主要內(nèi)容）交底：簡要闡述了監(jiān)理工作的依據(jù)、范圍、目標(biāo)、程序、方法和措施，重點強調(diào)了質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、安全管理、合同管理、信息管理及協(xié)調(diào)工作的要點。3.監(jiān)理工作程序與要求：*文件報審程序：明確施工組織設(shè)計、專項施工方案、原材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場等的報審流程和要求。*開工報審條件：詳細(xì)說明了項目開工應(yīng)具備的各項條件及需報審的資料清單。*工序報驗與隱蔽工程驗收：強調(diào)了嚴(yán)格執(zhí)行工序報驗制度和隱蔽工程驗收程序的重要性。*監(jiān)理通知單與聯(lián)系單制度：說明了監(jiān)理指令的形式、簽發(fā)程序及落實要求。*例會制度：明確了今后監(jiān)理例會的召開時間、地點、主要議題及參會要求。4.對施工單位的要求：*要求施工單位盡快完善項目管理機構(gòu)，確保管理人員到位且履職。*嚴(yán)格按照審定的施工組織設(shè)計組織施工，如需調(diào)整，必須履行報批手續(xù)。*高度重視安全生產(chǎn)，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，落實各項安全防護(hù)措施。*加強施工現(xiàn)場質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行“三檢制”。*及時、準(zhǔn)確、完整地報送各類工程技術(shù)資料和管理資料。（三）施工單位代表發(fā)言施工單位項目經(jīng)理[姓名]就項目施工準(zhǔn)備情況及下一步工作計劃進(jìn)行了匯報：1.施工項目部組建情況：介紹了項目部主要管理人員的配備及到位情況，組織機構(gòu)設(shè)置。2.施工準(zhǔn)備工作進(jìn)展：*施工組織設(shè)計（或施工方案）的編制與報批情況。*施工圖紙會審及技術(shù)交底準(zhǔn)備情況。*主要施工機械設(shè)備進(jìn)場、調(diào)試情況。*主要材料供應(yīng)商的考察與選擇，材料進(jìn)場計劃及檢驗準(zhǔn)備。*勞動力組織與進(jìn)場計劃。*施工現(xiàn)場臨時設(shè)施搭設(shè)、臨水臨電布置情況。*開工前各項手續(xù)的辦理進(jìn)展。3.目前存在的主要問題與需協(xié)調(diào)事項：提出了當(dāng)前施工準(zhǔn)備階段遇到的實際困難和需要建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其他相關(guān)方協(xié)調(diào)解決的問題（如：[具體問題1]、[具體問題2]等）。4.下一步工作計劃及開工申請意向：匯報了后續(xù)施工準(zhǔn)備的具體安排和預(yù)計的開工時間。（四）設(shè)計單位代表發(fā)言（如參會）設(shè)計單位[姓名/職務(wù)]簡要介紹了本項目的設(shè)計思路、關(guān)鍵技術(shù)節(jié)點及施工中應(yīng)特別注意的事項，并表示將積極配合項目建設(shè)，及時提供設(shè)計技術(shù)支持，解答施工中的設(shè)計疑問。（五）其他相關(guān)單位發(fā)言（如參會）[如有其他單位參會，簡要記錄其發(fā)言要點]（六）會議討論與協(xié)調(diào)針對施工單位提出的需協(xié)調(diào)事項及各方在發(fā)言中提及的問題，會議進(jìn)行了充分討論和溝通：*關(guān)于[具體問題1]：經(jīng)討論，議定由[責(zé)任單位]負(fù)責(zé)，于[時間節(jié)點]前完成/協(xié)調(diào)解決，[配合單位]予以配合。*關(guān)于[具體問題2]：經(jīng)討論，議定[具體解決方案或下一步工作安排]。三、會議決議與要求經(jīng)過本次會議充分交流與討論，形成以下共識與要求：1.施工單位應(yīng)于[具體日期]前，完成以下工作：*完善并正式報批施工組織設(shè)計（含專項施工方案）。*完成項目管理機構(gòu)主要人員的備案及到崗履職。*完成施工現(xiàn)場各項準(zhǔn)備工作，達(dá)到開工條件后，及時提交工程開工報審表及相關(guān)附件。*針對本次會議提出的需協(xié)調(diào)解決的問題，積極與相關(guān)方對接，爭取早日解決。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強對施工準(zhǔn)備工作的監(jiān)督與檢查，對施工單位報送的各項報審資料及時進(jìn)行審查，并協(xié)助建設(shè)單位協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。3.建設(shè)單位應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決影響工程開工的外部條件及內(nèi)部審批事項，為項目順利開工創(chuàng)造良好環(huán)境，并對監(jiān)理單位的工作給予必要的支持。4.各參建單位應(yīng)高度重視安全生產(chǎn)和文明施工，建立健全各項管理制度，落實責(zé)任制，確保項目建設(shè)安全有序進(jìn)行。5.各方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常工作的聯(lián)系與溝通，確保信息傳遞暢通、高效。6.下次監(jiān)理例會暫定于[XXXX年XX月XX日][時間]召開，主要議題為檢查開工準(zhǔn)備情況及施工組織設(shè)計審批情況，施工單位應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)匯報材料。四、散會主持人宣布會議結(jié)束。五、附件（如有）*與會人員簽到表*其他需要附載的文件---報送：[建設(shè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)]分送：各參會單位抄送：[監(jiān)理單位相關(guān)部門，如需要]主持人（簽字）：______________監(jiān)理單位（蓋章）：______________日期：_______年____月____日建設(shè)單位代表（簽字確認(rèn)）：______________日期：_____