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文檔簡介

婚慶與酒店的合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX婚慶服務公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家專業(yè)從事婚禮策劃、場地布置、婚紗攝影、婚宴服務等業(yè)務的綜合性婚慶服務機構(gòu)。憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)的服務團隊和優(yōu)質(zhì)的客戶口碑,甲方在婚慶服務領域享有較高的市場聲譽。為滿足客戶多樣化的需求,甲方與多家高端酒店建立了長期穩(wěn)定的合作關系,共同為客戶提供一站式婚禮解決方案。本次合作旨在通過雙方的資源整合,提升服務品質(zhì),擴大市場份額,實現(xiàn)互利共贏。

在合作過程中,甲方將充分發(fā)揮其在婚慶策劃、活動執(zhí)行方面的專業(yè)優(yōu)勢,為乙方提供包括婚禮場地租賃、婚禮流程設計、婚宴統(tǒng)籌、婚禮用品供應等全方位服務。同時,甲方將依托乙方的場地資源和品牌影響力,共同推廣雙方的優(yōu)質(zhì)服務,吸引更多客戶選擇合作。雙方將本著平等自愿、誠實信用的原則,嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務,確保合作項目的順利實施。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX國際酒店,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家集住宿、餐飲、會議、娛樂等多功能于一體的高端酒店,擁有先進的設施設備、優(yōu)雅的場地環(huán)境和專業(yè)的服務團隊。酒店在婚宴接待方面具有豐富的經(jīng)驗,曾多次承接大型婚禮活動,并受到客戶的高度評價。為進一步提升酒店的品牌形象和服務競爭力,乙方積極尋求與優(yōu)質(zhì)婚慶機構(gòu)的合作,共同打造高端婚禮服務品牌。

本次合作基于雙方在各自領域的優(yōu)勢互補。乙方將向甲方提供優(yōu)質(zhì)的婚禮場地租賃服務,包括宴會廳、戶外草坪、特色包間等,并配備專業(yè)的場地布置、燈光音響、餐飲服務等配套支持。甲方則將利用其在婚慶行業(yè)的資源網(wǎng)絡,為乙方推薦客戶、提供婚禮策劃方案,并協(xié)助乙方進行市場推廣。通過雙方的緊密合作,乙方有望進一步提升婚宴市場的占有率,而甲方也將獲得更優(yōu)質(zhì)的場地資源,增強服務競爭力。

雙方均認識到,本次合作不僅是一次商業(yè)機會,更是一次戰(zhàn)略層面的資源整合。通過建立長期穩(wěn)定的合作關系,雙方將共同打造區(qū)域內(nèi)的婚慶服務標桿,為客戶提供更加完善、高端的婚禮體驗。在合作過程中,雙方將嚴格遵守市場規(guī)則,維護行業(yè)秩序,確保合作的順利進行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確XX婚慶服務公司(甲方)與XX國際酒店(乙方)在婚慶服務領域的合作關系,通過雙方資源共享、優(yōu)勢互補,共同提升在婚慶市場的服務品質(zhì)與品牌影響力。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:甲方利用其專業(yè)婚慶策劃能力為乙方推薦并執(zhí)行婚禮活動,乙方為甲方提供婚禮場地及相關配套服務,雙方共同進行市場推廣與客戶資源共享。具體合作內(nèi)容包括場地租賃、婚禮流程設計、場地布置、餐飲協(xié)調(diào)、婚禮攝影攝像等全方位服務,旨在為客戶提供一站式、高品質(zhì)的婚禮解決方案,并實現(xiàn)雙方商業(yè)利益的共贏。

第二條定義

1.婚禮活動:指客戶委托甲方或乙方的各類婚禮儀式及慶祝活動,包括但不限于婚禮策劃、場地布置、婚紗攝影、婚宴服務、婚禮娛樂等。

2.場地租賃:指乙方根據(jù)甲方或客戶的需求,提供宴會廳、戶外草坪、特色包間等婚禮場地的租賃服務。

3.婚禮策劃:指甲方為客戶提供從婚禮主題設計、流程安排到具體執(zhí)行的全案策劃服務。

4.配套服務:指乙方在場地租賃基礎上提供的燈光音響、餐飲服務、安保服務、清潔服務等附加服務。

5.市場推廣:指雙方共同進行的品牌宣傳、客戶推薦、活動推廣等市場活動。

6.合同金額:指雙方在協(xié)議中約定的各項服務費用及支付標準。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力與義務:

甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)的場地資源及配套服務,確保婚禮活動的順利進行。甲方有權(quán)對乙方的服務進行監(jiān)督,并提出改進建議。甲方應按時向乙方提交婚禮策劃方案及客戶需求信息,并配合乙方進行場地布置及活動執(zhí)行。甲方應保證所提供的婚禮策劃方案符合行業(yè)規(guī)范及客戶要求,并對方案的實施效果負責。甲方有權(quán)根據(jù)市場情況調(diào)整服務價格,但需提前30日通知乙方并協(xié)商一致。甲方應保護乙方的商業(yè)秘密,不得泄露乙方客戶信息及內(nèi)部資料。

2.乙方的權(quán)力與義務:

乙方有權(quán)要求甲方提供專業(yè)的婚禮策劃方案及客戶需求信息,確保場地資源的合理利用。乙方有權(quán)根據(jù)甲方的策劃方案制定場地布置及服務方案,并對服務質(zhì)量負責。乙方應按時向甲方提供婚禮場地,并配備專業(yè)的燈光音響、餐飲服務等配套支持。乙方應保證場地設施完好,符合安全標準,并對場地使用過程中的安全隱患負責。乙方有權(quán)根據(jù)場地使用情況及服務內(nèi)容收取相應的場地租賃費用及配套服務費用。乙方應配合甲方進行市場推廣活動,共同提升雙方品牌形象。乙方應保護甲方的商業(yè)秘密,不得泄露甲方客戶信息及內(nèi)部資料。乙方應建立完善的客戶服務體系,及時處理客戶投訴及反饋意見,確??蛻魸M意度。

特別詳細約定:

(1)場地租賃:乙方應根據(jù)甲方或客戶的需求提供不同類型的婚禮場地,包括宴會廳、戶外草坪、特色包間等,并配備相應的設施設備。場地租賃價格應遵循市場標準,并根據(jù)場地使用時間、服務內(nèi)容等因素進行調(diào)整。甲方應提前30日向乙方提交場地使用申請,并支付相應的定金。乙方在收到定金后應確認場地預訂,并雙方簽訂正式的場地租賃合同。

(2)婚禮策劃:甲方應組建專業(yè)的策劃團隊,根據(jù)客戶需求制定個性化的婚禮策劃方案,包括婚禮主題設計、流程安排、場地布置、婚紗攝影、婚宴服務等。策劃方案應體現(xiàn)客戶的個性化需求,并符合行業(yè)規(guī)范及審美標準。甲方應定期向乙方匯報策劃進展,并邀請乙方參與方案評審。在婚禮執(zhí)行過程中,甲方應全程監(jiān)督服務質(zhì)量的落實,并及時處理突發(fā)問題。

(3)配套服務:乙方應提供全面的配套服務,包括燈光音響、餐飲服務、安保服務、清潔服務等。燈光音響設備應先進可靠,滿足婚禮活動的需求;餐飲服務應注重菜品質(zhì)量及口味,并提供多樣化的菜單選擇;安保服務應確保場地安全,防止意外事件發(fā)生;清潔服務應在婚禮結(jié)束后及時清理場地,恢復原狀。甲方應提前向乙方提供配套服務的具體需求,并配合乙方進行服務安排。

(4)市場推廣:雙方應共同制定市場推廣計劃,通過線上線下渠道進行品牌宣傳。甲方應利用其在婚慶行業(yè)的資源網(wǎng)絡,為乙方推薦客戶;乙方應提供優(yōu)質(zhì)的場地資源及服務支持,協(xié)助甲方進行客戶轉(zhuǎn)化。雙方應定期交流市場推廣情況,并根據(jù)市場反饋調(diào)整推廣策略。市場推廣費用應遵循市場標準,并根據(jù)推廣效果進行調(diào)整。

(5)客戶服務:乙方應建立完善的客戶服務體系,為客戶提供咨詢、預訂、售后等全方位服務。乙方應在接到客戶需求后及時響應,并安排專業(yè)人員與客戶溝通。在婚禮活動過程中,乙方應配備專門的服務團隊,確保客戶需求得到滿足。客戶投訴及反饋意見應及時處理,并納入服務改進計劃。通過優(yōu)質(zhì)的服務提升客戶滿意度,增強客戶忠誠度。

第四條價格與支付條件

雙方合作產(chǎn)生的費用及支付條件如下:

1.費用構(gòu)成:甲方提供的服務費用包括但不限于婚禮策劃費、場地布置費、婚禮用品租賃費、婚宴協(xié)調(diào)費等,具體費用根據(jù)服務內(nèi)容、服務時長、場地等級等因素確定。乙方提供的場地租賃費用包括場地租賃費、配套服務費(如燈光音響、清潔服務等),具體費用根據(jù)場地類型、使用時間、服務內(nèi)容等因素確定。

2.費用標準:雙方應事先協(xié)商并確定各項服務的費用標準,并書面記錄在合作協(xié)議或附件中。費用標準應符合市場行情,并具備合理的利潤空間。

3.支付方式:甲方支付乙方款項應采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,乙方應在收到甲方款項后開具正規(guī)發(fā)票。甲方應確保支付款項的及時性,乙方應確保發(fā)票的合規(guī)性。

4.預付款:甲方在簽訂合作協(xié)議后應向乙方支付一定比例的預付款(如30%),用于場地預訂及部分服務費用的支付。預付款應在協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi)支付至乙方指定賬戶。

5.尾款支付:剩余款項應在婚禮活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付完畢。甲方應根據(jù)實際服務情況及乙方提供的結(jié)算單據(jù)進行支付。

6.付款時間:甲方應在每個時間節(jié)點前向乙方提供明確的付款時間表,并確保按時支付。乙方應在收到款項后及時提供相應的服務或發(fā)票。

7.費用調(diào)整:如遇市場行情波動或政策變化,雙方應協(xié)商調(diào)整費用標準,并書面記錄在協(xié)議中。任何一方不得單方面調(diào)整費用標準,否則應承擔違約責任。

第五條履行期限

本協(xié)議的有效期限為自協(xié)議簽訂之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。雙方可根據(jù)合作情況及市場需求,協(xié)商續(xù)簽協(xié)議。

協(xié)議履行過程中涉及的關鍵時間節(jié)點如下:

1.協(xié)議簽訂:雙方在協(xié)議內(nèi)容確認后正式簽訂協(xié)議,并各自留存一份原件。

2.場地預訂:甲方應在協(xié)議簽訂后30日內(nèi)向乙方提交場地使用申請,并支付預付款。乙方在收到預付款后應確認場地預訂,并雙方簽訂正式的場地租賃合同。

3.婚禮策劃:甲方應在協(xié)議簽訂后60日內(nèi)向乙方提交初步的婚禮策劃方案,并邀請乙方參與方案評審。乙方應在收到方案后15日內(nèi)提出意見或建議。

4.婚禮活動:婚禮活動應在協(xié)議約定的日期舉行,甲方應提前30日向乙方提供詳細的婚禮流程安排及服務需求。

5.款項支付:甲方應按照協(xié)議約定的支付條件及時間節(jié)點支付款項。乙方應在收到款項后及時提供相應的服務或發(fā)票。

6.協(xié)議續(xù)簽:協(xié)議到期前30日,雙方應協(xié)商是否續(xù)簽協(xié)議。如需續(xù)簽,應在協(xié)議到期前簽訂新的合作協(xié)議。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按時支付款項:如甲方未按照協(xié)議約定的支付條件及時間節(jié)點支付款項,每逾期一日,應向乙方支付逾期款項千分之五的違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付全部款項及違約金。

(2)未提供必要信息:如甲方未按時向乙方提供婚禮策劃方案或客戶需求信息,導致乙方無法及時提供服務,應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。

(3)未經(jīng)許可擅自變更方案:如甲方未經(jīng)乙方許可擅自變更婚禮策劃方案或服務內(nèi)容,導致乙方無法按原方案提供服務,應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。

(4)泄露商業(yè)秘密:如甲方泄露乙方的商業(yè)秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償乙方因此遭受的經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責任:

(1)未按時提供場地:如乙方未按照協(xié)議約定的條件及時間節(jié)點提供場地,每逾期一日,應向甲方支付合同總金額千分之五的違約金。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付違約金及賠償金。

(2)服務質(zhì)量不達標:如乙方提供的服務質(zhì)量不達標,導致甲方或客戶投訴,應承擔相應的責任,并賠償甲方因此遭受的損失。乙方應在收到投訴后及時處理,并采取補救措施。

(3)未經(jīng)許可擅自提高費用:如乙方未經(jīng)甲方許可擅自提高服務費用,應退還多收的款項,并承擔相應的違約責任。

(4)泄露商業(yè)秘密:如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不得超過協(xié)議總金額的30%。如違約金不足以彌補守約方遭受的損失,守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。

4.解除協(xié)議:如一方嚴重違約,導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方支付違約金及賠償金。

5.不可抗力:如因不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方應協(xié)商解除協(xié)議或調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。不可抗力包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

6.爭議解決:如雙方發(fā)生爭議,應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應提交協(xié)議簽訂地人民法院訴訟解決。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、暴雪等)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策的調(diào)整等)、社會事件(如騷亂、傳染病疫情等)以及其他類似無法預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后合理期限內(nèi)(不超過15日)書面通知對方,并提供相關證明材料。通知應詳細說明不可抗力事件的影響,以及預計恢復履行的時間。

3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議,或根據(jù)實際情況調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。

4.協(xié)商解決:雙方應本著誠實信用的原則,協(xié)商解決因不可抗力導致的爭議。協(xié)商不成的,可提交協(xié)議簽訂地人民法院訴訟解決。

5.不可抗力證明:雙方均有義務保存與不可抗力事件相關的證明材料,并在爭議發(fā)生時提供給對方。證明材料包括但不限于政府部門出具的證明文件、新聞報道、現(xiàn)場照片、視頻等。如一方無法提供相關證明材料,應承擔相應的法律責任。

6.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方均可協(xié)商解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應互相返還已收取的款項,并結(jié)算相關費用。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商,并積極尋求雙方都能接受的解決方案。協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或雙方約定的地點進行,并應本著誠實信用、公平合理的原則進行。

2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同選擇協(xié)議簽訂地或雙方約定的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書,并按照協(xié)議書的內(nèi)容履行。調(diào)解不成的,可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟或申請仲裁。

3.仲裁解決:如雙方在本協(xié)議中明確約定仲裁條款,任何一方在爭議發(fā)生后均可向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。仲裁機構(gòu)應為雙方共同認可的仲裁委員會,仲裁規(guī)則應符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.訴訟解決:如雙方未選擇仲裁解決方式,或仲裁協(xié)議無效,任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。訴訟應以本協(xié)議為依據(jù),并按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行。法院將依法審理案件,并作出判決。

5.爭議管轄:雙方均應遵守協(xié)議約定的爭議解決方式,并積極配合爭議解決機構(gòu)的工作。任何一方不得單方面采取訴訟或仲裁以外的其他方式解決爭議,否則應承擔相應的法律責任。

6.證據(jù)保全:雙方在爭議解決過程中均有義務保存與爭議相關的證據(jù)材料,并在需要時提供給爭議解決機構(gòu)。如一方無法提供相關證據(jù)材料,應承擔相應的法律責任。

7.爭議解決費用:因爭議解決產(chǎn)生的費用(包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等)由敗訴方承擔。如雙方均有責任,則應按照責任大小分擔費用。雙方均應合理控制爭議解決費用,避免不必要的浪費。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何通知、請求、要求或其他通信,均應采用書面形式,并通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式進行。通知應在工作時間內(nèi)送達,非工作時間的送達視為下一個工作日送達。電子郵件通知應以發(fā)送時郵件服務提供商的系統(tǒng)記錄為準。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。任何一方不得單方面修改或補充本協(xié)議,否則修改或補充無效。

3.終止條件:除本協(xié)議約定的終止條件外,雙方在任何時候均可通過書面通知對方的方式終止本協(xié)議。協(xié)議終止后,雙方應結(jié)清所有未了債務,并按照約定返還財產(chǎn)或采取其他補救措施。

4.保密條款:雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密進行保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后兩年內(nèi)。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應遵守相關法律法規(guī)的規(guī)定,并承擔相應的法律責任。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方之間就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或

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