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文檔簡(jiǎn)介
軟件需求評(píng)審規(guī)定一、概述
軟件需求評(píng)審是確保軟件項(xiàng)目符合用戶(hù)期望和業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在明確需求評(píng)審的流程、標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),以提升軟件質(zhì)量、降低開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)并優(yōu)化資源配置。通過(guò)規(guī)范化的評(píng)審過(guò)程,確保需求清晰、完整、可行,為后續(xù)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、評(píng)審目的與原則
(一)評(píng)審目的
1.驗(yàn)證需求的正確性,確保其與用戶(hù)實(shí)際需求一致。
2.檢查需求的完整性,避免遺漏關(guān)鍵功能或業(yè)務(wù)規(guī)則。
3.評(píng)估需求的可行性,確保在技術(shù)、時(shí)間和成本范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)。
4.統(tǒng)一需求理解,減少開(kāi)發(fā)過(guò)程中的歧義和返工。
(二)評(píng)審原則
1.客觀性:評(píng)審過(guò)程應(yīng)基于事實(shí)和標(biāo)準(zhǔn),避免主觀偏見(jiàn)。
2.全面性:覆蓋所有需求文檔中的內(nèi)容,包括功能、性能、界面等。
3.協(xié)作性:鼓勵(lì)項(xiàng)目組成員、業(yè)務(wù)代表和技術(shù)專(zhuān)家共同參與。
4.文檔化:記錄評(píng)審結(jié)果和待改進(jìn)項(xiàng),形成可追溯的文檔。
三、評(píng)審流程
(一)評(píng)審準(zhǔn)備
1.需求文檔準(zhǔn)備:提供完整的需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、用例圖、業(yè)務(wù)流程圖等。
2.評(píng)審組成員確定:包括產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)工程師、測(cè)試人員、業(yè)務(wù)分析師等。
3.評(píng)審計(jì)劃制定:明確評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參與人員。
(二)評(píng)審執(zhí)行
1.需求宣讀與理解
-產(chǎn)品經(jīng)理逐條講解需求,確保評(píng)審組理解業(yè)務(wù)背景。
-提問(wèn)環(huán)節(jié):評(píng)審組成員提出疑問(wèn),記錄待澄清點(diǎn)。
2.需求評(píng)審與驗(yàn)證
-功能評(píng)審:(1)檢查需求是否覆蓋所有用例;(2)驗(yàn)證邏輯是否合理。
-非功能評(píng)審:(1)評(píng)估性能指標(biāo)(如響應(yīng)時(shí)間<1秒);(2)確認(rèn)安全要求(如數(shù)據(jù)加密級(jí)別)。
-可行性評(píng)審:(1)技術(shù)可行性(如是否依賴(lài)未支持的技術(shù));(2)成本與時(shí)間評(píng)估(如預(yù)計(jì)開(kāi)發(fā)周期<3個(gè)月)。
3.問(wèn)題記錄與跟蹤
-使用需求跟蹤矩陣(RTM)記錄評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
-明確問(wèn)題優(yōu)先級(jí)(如P0為阻塞性問(wèn)題,P3為次要問(wèn)題)。
(三)評(píng)審結(jié)論
1.通過(guò)評(píng)審:若需求滿(mǎn)足所有標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)記為“已批準(zhǔn)”。
2.需修改:列出需調(diào)整的需求項(xiàng),分配責(zé)任人及完成時(shí)限。
3.需重新評(píng)審:對(duì)于重大分歧或未明確的需求,安排下次評(píng)審。
四、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
(一)需求清晰度
-表述無(wú)歧義,避免模糊詞匯(如“盡快”應(yīng)改為“72小時(shí)內(nèi)完成”)。
-每條需求有唯一編號(hào),便于引用。
(二)需求完整性
-包含異常場(chǎng)景(如用戶(hù)輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)的處理邏輯)。
-覆蓋所有業(yè)務(wù)流程(如登錄、注冊(cè)、注銷(xiāo)的全鏈路需求)。
(三)需求可行性
-技術(shù)可行性:現(xiàn)有技術(shù)可支持,或明確依賴(lài)第三方方案。
-資源可行性:評(píng)估所需人力、設(shè)備是否匹配(如需額外服務(wù)器,配置≥10核CPU)。
五、職責(zé)分工
(一)產(chǎn)品經(jīng)理
-負(fù)責(zé)需求文檔的撰寫(xiě)與更新。
-組織評(píng)審會(huì)議并總結(jié)結(jié)果。
(二)開(kāi)發(fā)工程師
-評(píng)估需求的技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度。
-提出技術(shù)可行性建議。
(三)測(cè)試人員
-檢查需求測(cè)試點(diǎn)的覆蓋度。
-提出可測(cè)試性建議(如需自動(dòng)化測(cè)試的場(chǎng)景)。
(四)項(xiàng)目經(jīng)理
-監(jiān)督評(píng)審進(jìn)度,確保按時(shí)完成。
-協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源。
六、文檔管理
(一)評(píng)審記錄
-每次評(píng)審形成會(huì)議紀(jì)要,包含評(píng)審結(jié)論、問(wèn)題列表、責(zé)任人。
(二)變更控制
-需求變更需通過(guò)書(shū)面流程審批,更新需求文檔版本號(hào)(如V1.1→V1.2)。
-所有變更需通知相關(guān)評(píng)審組成員。
七、持續(xù)改進(jìn)
(一)定期復(fù)盤(pán)
-每季度分析評(píng)審效率(如平均評(píng)審時(shí)長(zhǎng)≤2小時(shí)),總結(jié)改進(jìn)點(diǎn)。
(二)流程優(yōu)化
-根據(jù)反饋調(diào)整評(píng)審形式(如增加在線(xiàn)協(xié)作工具的使用)。
-更新評(píng)審模板以提升規(guī)范性。
一、概述
軟件需求評(píng)審是確保軟件項(xiàng)目符合用戶(hù)期望和業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在明確需求評(píng)審的流程、標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),以提升軟件質(zhì)量、降低開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)并優(yōu)化資源配置。通過(guò)規(guī)范化的評(píng)審過(guò)程,確保需求清晰、完整、可行,為后續(xù)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。評(píng)審不僅是對(duì)文檔的檢查,更是對(duì)業(yè)務(wù)理解、技術(shù)方案和項(xiàng)目目標(biāo)的共識(shí)建立過(guò)程。
二、評(píng)審目的與原則
(一)評(píng)審目的
1.驗(yàn)證需求的正確性:確保需求文檔準(zhǔn)確反映了業(yè)務(wù)方的實(shí)際需求和痛點(diǎn),沒(méi)有誤解或偏差。這需要與提出需求的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行充分溝通確認(rèn)。
2.檢查需求的完整性:系統(tǒng)性地檢查需求文檔是否涵蓋了所有必要的功能點(diǎn)、業(yè)務(wù)規(guī)則、異常處理場(chǎng)景以及用戶(hù)界面要求等,避免遺漏關(guān)鍵信息。例如,對(duì)于一項(xiàng)訂單處理功能,需要確認(rèn)從下單、支付、庫(kù)存校驗(yàn)、發(fā)貨到簽收的全流程需求是否都被覆蓋。
3.評(píng)估需求的可行性:從技術(shù)、資源、時(shí)間、成本等多個(gè)維度判斷需求是否現(xiàn)實(shí)。技術(shù)可行性需結(jié)合現(xiàn)有技術(shù)棧和資源進(jìn)行判斷,如是否需要引入全新的、未經(jīng)驗(yàn)證的技術(shù);資源可行性需評(píng)估團(tuán)隊(duì)是否具備相應(yīng)的開(kāi)發(fā)、測(cè)試和設(shè)計(jì)能力;時(shí)間可行性需結(jié)合項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行判斷;成本可行性需估算開(kāi)發(fā)、測(cè)試、部署等環(huán)節(jié)的資源投入。
4.統(tǒng)一需求理解:通過(guò)評(píng)審過(guò)程,讓所有項(xiàng)目干系人(包括產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)工程師、測(cè)試人員、項(xiàng)目經(jīng)理、有時(shí)還包括業(yè)務(wù)用戶(hù)代表)對(duì)需求達(dá)成一致的理解,減少后續(xù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的溝通成本和返工率。
(二)評(píng)審原則
1.客觀性:評(píng)審過(guò)程應(yīng)基于事實(shí)、需求文檔和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),避免個(gè)人主觀偏見(jiàn)或情緒影響評(píng)審結(jié)果。評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)針對(duì)需求本身,而非提出需求的個(gè)人。
2.全面性:評(píng)審必須覆蓋需求文檔的全部?jī)?nèi)容,不能僅關(guān)注部分亮點(diǎn)或易于實(shí)現(xiàn)的功能,而忽略復(fù)雜或關(guān)鍵的部分。應(yīng)使用檢查表(Checklist)等方式確保無(wú)遺漏。
3.協(xié)作性:評(píng)審應(yīng)是一個(gè)開(kāi)放討論的過(guò)程,鼓勵(lì)所有相關(guān)方積極參與,提出問(wèn)題和建議。產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)引導(dǎo)討論,確保討論聚焦于需求本身,并記錄所有關(guān)鍵意見(jiàn)和決策。
4.文檔化:評(píng)審過(guò)程中的所有重要發(fā)現(xiàn)、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果、待辦事項(xiàng)(ActionItems)以及后續(xù)的需求變更,都應(yīng)詳細(xì)記錄在案,形成可追溯的文檔,如《需求評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》。
三、評(píng)審流程
(一)評(píng)審準(zhǔn)備
1.需求文檔準(zhǔn)備:
-提供完整、規(guī)范的需求文檔,通常包括但不限于:需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)(SRS)、用例文檔(UseCaseDocument)、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、接口說(shuō)明(如果涉及)、非功能性需求說(shuō)明等。
-確保文檔格式統(tǒng)一、術(shù)語(yǔ)一致、版本受控??梢允褂眯枨蠊芾砉ぞ撸ㄈ鏙ira,Confluence,Trello等)進(jìn)行文檔的創(chuàng)建、維護(hù)和共享。
2.評(píng)審組成員確定:
-根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求復(fù)雜度,確定評(píng)審團(tuán)隊(duì)成員。核心成員通常包括:
-產(chǎn)品經(jīng)理/業(yè)務(wù)分析師:負(fù)責(zé)需求的提出和解釋。
-開(kāi)發(fā)工程師/架構(gòu)師:評(píng)估技術(shù)可行性、實(shí)現(xiàn)復(fù)雜度、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
-測(cè)試工程師:評(píng)估需求的可測(cè)試性、測(cè)試點(diǎn)設(shè)計(jì)。
-項(xiàng)目經(jīng)理:關(guān)注資源分配、時(shí)間進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)控制。
-設(shè)計(jì)師(UI/UX):評(píng)估用戶(hù)界面和用戶(hù)體驗(yàn)相關(guān)需求。
-(可選)領(lǐng)域?qū)<遥簩?duì)于特定行業(yè)或復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯,可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的資深人員參與。
-確保每位成員都清楚自己的評(píng)審職責(zé)。
3.評(píng)審計(jì)劃制定:
-明確評(píng)審會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)(或線(xiàn)上會(huì)議鏈接)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)(例如,評(píng)審一個(gè)中等規(guī)模模塊的需求,會(huì)議時(shí)長(zhǎng)可安排1-2小時(shí))。
-制定詳細(xì)的評(píng)審議程,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間分配和內(nèi)容(如需求概述、分組評(píng)審、總結(jié)討論等)。
-提前將需求文檔和相關(guān)資料發(fā)送給所有評(píng)審成員,并明確要求成員在評(píng)審會(huì)前完成初步閱讀和準(zhǔn)備,以便帶著問(wèn)題參與評(píng)審。建議提前至少1-2天發(fā)放資料。
(二)評(píng)審執(zhí)行
1.需求宣讀與理解:
-產(chǎn)品經(jīng)理按照議程,系統(tǒng)性地介紹需求背景、目標(biāo)、范圍以及需求文檔的主要內(nèi)容。
-可采用關(guān)鍵頁(yè)面演示、流程圖講解等方式輔助說(shuō)明。
-評(píng)審組成員就需求內(nèi)容提問(wèn),澄清疑問(wèn)。產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)解答。此環(huán)節(jié)旨在確保大家對(duì)需求的基本理解一致。
2.需求評(píng)審與驗(yàn)證:
-功能評(píng)審:
(1)覆蓋度檢查:對(duì)照業(yè)務(wù)需求列表或用戶(hù)故事列表,確認(rèn)需求文檔是否涵蓋了所有功能點(diǎn)??梢允褂眯枨蟾櫨仃嚕≧TM)進(jìn)行核對(duì)。
(2)邏輯性驗(yàn)證:檢查功能之間的依賴(lài)關(guān)系、業(yè)務(wù)規(guī)則的合理性、異常場(chǎng)景的處理是否完備。例如,用戶(hù)刪除數(shù)據(jù)后,相關(guān)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)是否按規(guī)定清理?輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)是否有正確的提示和處理?
(3)用戶(hù)場(chǎng)景模擬:對(duì)于核心功能,可以模擬用戶(hù)操作場(chǎng)景,驗(yàn)證需求描述是否清晰、流程是否順暢。
-非功能評(píng)審:
(1)性能評(píng)估:(根據(jù)需求設(shè)定目標(biāo),如系統(tǒng)在峰值并發(fā)500用戶(hù)時(shí)應(yīng)保持平均響應(yīng)時(shí)間<2秒;數(shù)據(jù)加載時(shí)間<1秒)。評(píng)估現(xiàn)有技術(shù)方案是否能夠支持,或是否需要特別的優(yōu)化措施(如緩存、數(shù)據(jù)庫(kù)索引優(yōu)化、異步處理)。
(2)安全評(píng)審:檢查需求中是否明確了安全要求,如數(shù)據(jù)傳輸是否需要加密(如HTTPS)、敏感數(shù)據(jù)是否需要脫敏存儲(chǔ)、是否有防止常見(jiàn)攻擊(如SQL注入、XSS)的措施。
(3)可用性/用戶(hù)體驗(yàn)(UX)評(píng)審:(如果涉及界面需求)評(píng)估界面布局是否合理、交互流程是否符合用戶(hù)習(xí)慣、信息提示是否清晰易懂。可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師或關(guān)注用戶(hù)體驗(yàn)的成員重點(diǎn)評(píng)審。
(4)兼容性評(píng)審:(如果涉及)確認(rèn)需求是否明確了系統(tǒng)需要支持的瀏覽器、操作系統(tǒng)、移動(dòng)設(shè)備型號(hào)等。
(5)可維護(hù)性/擴(kuò)展性評(píng)審:評(píng)估需求的設(shè)計(jì)是否有利于后續(xù)的代碼維護(hù)和功能擴(kuò)展,如是否遵循了良好的設(shè)計(jì)模式、模塊是否解耦。
-可行性評(píng)審:
(1)技術(shù)可行性:(1)評(píng)估所需技術(shù)是否在團(tuán)隊(duì)技能范圍內(nèi)或可短期學(xué)習(xí)掌握;(2)判斷是否存在技術(shù)瓶頸或高風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)點(diǎn),是否需要替代方案;(3)參考公司技術(shù)組件庫(kù),評(píng)估是否可以使用現(xiàn)有組件而非從零開(kāi)發(fā)。
(2)資源與時(shí)間評(píng)估:(1)初步估算完成該需求所需的開(kāi)發(fā)人天、測(cè)試人天、設(shè)計(jì)人天等;(2)結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃,判斷是否能在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成,或是否會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生重大影響。如有疑問(wèn),需與項(xiàng)目經(jīng)理溝通確認(rèn)。
3.問(wèn)題記錄與跟蹤:
-使用統(tǒng)一的工具(如Excel、Jira、需求管理平臺(tái))記錄評(píng)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的所有問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和改進(jìn)建議。
-為每個(gè)問(wèn)題分配唯一的標(biāo)識(shí)符(如“REQ-001”),明確問(wèn)題描述、嚴(yán)重程度(如阻塞P0、主要P1、次要P2、輕微P3)、發(fā)現(xiàn)人、責(zé)任人(通常是產(chǎn)品經(jīng)理)以及預(yù)計(jì)解決時(shí)限。
-建立問(wèn)題跟蹤機(jī)制,定期(如每日站會(huì)、每周例會(huì))檢查問(wèn)題的處理進(jìn)度,確保所有問(wèn)題得到及時(shí)解決或關(guān)閉。
(三)評(píng)審結(jié)論
1.通過(guò)評(píng)審:當(dāng)需求文檔經(jīng)過(guò)評(píng)審,所有關(guān)鍵問(wèn)題已解決或明確解決方案,且評(píng)審組成員對(duì)需求達(dá)成一致通過(guò)時(shí),會(huì)議可得出“通過(guò)評(píng)審”的結(jié)論。需在《需求評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》中明確記錄,并更新需求文檔狀態(tài)。
2.需修改:若評(píng)審中發(fā)現(xiàn)較多問(wèn)題或需求不清晰、不完整、不可行,結(jié)論應(yīng)為“需修改”。產(chǎn)品經(jīng)理需根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改需求文檔,修改后可能需要重新提交評(píng)審或補(bǔ)充評(píng)審特定問(wèn)題點(diǎn)。
3.需重新評(píng)審:對(duì)于存在重大分歧、涉及根本性變更或技術(shù)方案存在嚴(yán)重障礙的需求,結(jié)論應(yīng)為“需重新評(píng)審”。需安排下次評(píng)審會(huì)議,可能需要引入更高級(jí)別的決策者或?qū)<覅⑴c。
4.評(píng)審結(jié)論記錄:無(wú)論哪種結(jié)論,都必須在《需求評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》中清晰記錄,并通知所有相關(guān)干系人。通過(guò)評(píng)審的需求進(jìn)入待開(kāi)發(fā)隊(duì)列;需修改或重新評(píng)審的需求則回到相應(yīng)的處理流程。
四、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
(一)需求清晰度
-無(wú)歧義性:每條需求只能有一種解釋?zhuān)苊馐褂媚@鈨煽傻脑~語(yǔ)(如“盡快”、“大概”、“類(lèi)似”)。應(yīng)使用具體、量化的描述(如“在用戶(hù)提交操作后的5秒內(nèi)完成響應(yīng)”)。
-完整性標(biāo)識(shí):需求文檔應(yīng)包含版本號(hào)、作者、審核人、創(chuàng)建日期、修改記錄等信息。需求條目應(yīng)有唯一編號(hào)(如“FR-001”表示功能需求1),并使用清晰的標(biāo)題概括需求內(nèi)容。
-格式統(tǒng)一:需求描述應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式,如:“作為[角色],我想要[完成某事],以便[獲得某種價(jià)值]”?;虿捎谩靶枨缶幪?hào):[編號(hào)];需求描述:[具體描述];優(yōu)先級(jí):[P0/P1...]”等結(jié)構(gòu)。
(二)需求完整性
-功能覆蓋:確保需求文檔覆蓋了所有核心業(yè)務(wù)流程和功能模塊??梢酝ㄟ^(guò)繪制業(yè)務(wù)流程圖、用戶(hù)故事地圖等方式輔助確保無(wú)遺漏。
-異常場(chǎng)景覆蓋:明確需求應(yīng)處理的各種正常、異常、邊界情況。例如,用戶(hù)輸入空值、超長(zhǎng)輸入、特殊字符時(shí)的系統(tǒng)行為;網(wǎng)絡(luò)中斷、服務(wù)不可用時(shí)的處理機(jī)制;并發(fā)操作可能產(chǎn)生的沖突及解決方法等。
-數(shù)據(jù)需求:明確所需數(shù)據(jù)的來(lái)源、格式、精度、完整性要求以及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和存儲(chǔ)方式。涉及用戶(hù)個(gè)人信息或敏感數(shù)據(jù)時(shí),需明確其處理和保護(hù)要求。
-接口需求:(如果涉及與其他系統(tǒng)交互)明確接口的類(lèi)型(如API、消息隊(duì)列)、數(shù)據(jù)格式(如JSON、XML)、調(diào)用方式、錯(cuò)誤碼定義、性能要求等。
-可測(cè)試性:需求應(yīng)易于轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的測(cè)試用例。描述應(yīng)具體到可驗(yàn)證的操作步驟和預(yù)期結(jié)果。避免過(guò)于抽象或依賴(lài)于特定實(shí)現(xiàn)方式的需求。
(三)需求可行性
-技術(shù)可行性:(1)評(píng)估所需技術(shù)是否成熟、穩(wěn)定,是否有可靠的社區(qū)支持或商業(yè)方案;(2)評(píng)估實(shí)現(xiàn)該需求對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)的依賴(lài)和影響,是否需要重大改造;(3)評(píng)估技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),如引入新技術(shù)可能帶來(lái)的不確定性。
-資源可行性:(1)評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否具備完成需求所需的所有技能(開(kāi)發(fā)、測(cè)試、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等);(2)評(píng)估所需硬件、軟件、第三方服務(wù)是否可用且預(yù)算充足。
-時(shí)間可行性:(1)基于對(duì)需求復(fù)雜度和團(tuán)隊(duì)效率的估算,判斷是否能在項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間范圍內(nèi)完成;(2)識(shí)別可能導(dǎo)致延遲的風(fēng)險(xiǎn)因素(如技術(shù)難題、依賴(lài)外部資源)。
-成本可行性:(1)估算完成需求所需的直接成本(人力、硬件)和間接成本(培訓(xùn)、維護(hù));(2)評(píng)估需求變更可能帶來(lái)的成本增加。
五、職責(zé)分工
(一)產(chǎn)品經(jīng)理/業(yè)務(wù)分析師
-需求Owner:對(duì)需求的質(zhì)量、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)最終責(zé)任。
-文檔編寫(xiě)與維護(hù):負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、整理、更新需求文檔,確保其規(guī)范性和易讀性。
-評(píng)審組織與主持:發(fā)起評(píng)審請(qǐng)求,準(zhǔn)備評(píng)審材料,主持會(huì)議,引導(dǎo)討論,記錄評(píng)審結(jié)果,跟蹤問(wèn)題解決。
-需求解釋與澄清:在評(píng)審及后續(xù)過(guò)程中,解答開(kāi)發(fā)、測(cè)試等成員關(guān)于需求的疑問(wèn)。
-變更管理:負(fù)責(zé)需求變更的評(píng)估、溝通和文檔更新。
(二)開(kāi)發(fā)工程師/架構(gòu)師
-技術(shù)評(píng)審:重點(diǎn)評(píng)估需求的技術(shù)可行性、實(shí)現(xiàn)復(fù)雜度、性能影響、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
-實(shí)現(xiàn)建議:提出實(shí)現(xiàn)該需求的技術(shù)方案、設(shè)計(jì)模式建議,或指出潛在的技術(shù)難點(diǎn)。
-技術(shù)澄清:就需求的技術(shù)細(xì)節(jié)向產(chǎn)品經(jīng)理提問(wèn),尋求澄清。
-技術(shù)反饋:在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)需求本身存在歧義或難以實(shí)現(xiàn),及時(shí)反饋給產(chǎn)品經(jīng)理。
(三)測(cè)試工程師
-可測(cè)試性評(píng)審:評(píng)估需求是否易于測(cè)試,是否提供了足夠的測(cè)試信息(如預(yù)期結(jié)果)。
-測(cè)試策略建議:針對(duì)需求,提出測(cè)試范圍、測(cè)試方法、測(cè)試用例設(shè)計(jì)的建議。
-評(píng)審參與:關(guān)注需求中關(guān)于界面、交互、異常處理等方面的描述是否清晰。
-缺陷反饋:在開(kāi)發(fā)測(cè)試階段,若發(fā)現(xiàn)需求理解偏差或需求本身缺陷,通過(guò)缺陷管理工具反饋給產(chǎn)品經(jīng)理。
(四)項(xiàng)目經(jīng)理
-流程監(jiān)督:確保需求評(píng)審流程得到遵守,評(píng)審會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。
-資源協(xié)調(diào):為評(píng)審活動(dòng)提供必要的資源支持(如會(huì)議室、工具)。
-風(fēng)險(xiǎn)與進(jìn)度管理:關(guān)注評(píng)審過(guò)程中提出的時(shí)間、資源、風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)信息,并納入項(xiàng)目整體管理。
-決策支持:在評(píng)審結(jié)論有重大分歧時(shí),提供項(xiàng)目目標(biāo)、資源限制等方面的視角,支持決策。
(五)設(shè)計(jì)師(UI/UX)
-界面與交互評(píng)審:重點(diǎn)評(píng)審需求的界面布局、交互流程、視覺(jué)風(fēng)格是否符合設(shè)計(jì)規(guī)范和用戶(hù)體驗(yàn)原則。
-設(shè)計(jì)輸入:為涉及界面和交互的需求提供設(shè)計(jì)建議和原型。
-可用性反饋:評(píng)估需求對(duì)用戶(hù)使用是否友好、易學(xué)、高效。
(六)領(lǐng)域?qū)<遥ㄈ缬校?/p>
-業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性驗(yàn)證:從其專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域角度,驗(yàn)證需求的業(yè)務(wù)規(guī)則、術(shù)語(yǔ)、流程是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
-專(zhuān)業(yè)建議:提供行業(yè)最佳實(shí)踐或特定領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)建議。
六、文檔管理
(一)評(píng)審記錄
-《需求評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》:應(yīng)包含以下內(nèi)容:會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn);評(píng)審需求范圍;參會(huì)人員列表及角色;評(píng)審過(guò)程簡(jiǎn)述;發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題列表(含ID、描述、責(zé)任人、狀態(tài));評(píng)審結(jié)論;下一步行動(dòng)計(jì)劃。會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后盡快(如24小時(shí)內(nèi))整理完畢并發(fā)送給所有參會(huì)者確認(rèn)。
-評(píng)審意見(jiàn)單/表:可設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)審表格,供評(píng)審成員記錄對(duì)每條或每組需求的評(píng)審意見(jiàn)(通過(guò)/不通過(guò)、問(wèn)題點(diǎn)、建議)。
(二)變更控制
-需求版本管理:嚴(yán)格執(zhí)行需求文檔的版本控制。每次評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)、修改或變更后,都必須更新文檔版本號(hào)(如V1.0→V1.1)。所有版本文檔都應(yīng)妥善存檔,并可通過(guò)需求管理工具進(jìn)行追溯。
-變更請(qǐng)求流程:任何對(duì)已通過(guò)評(píng)審的需求的修改,都應(yīng)通過(guò)正式的變更請(qǐng)求(ChangeRequest,CR)流程。流程通常包括:提出變更申請(qǐng)、評(píng)估變更影響(對(duì)成本、進(jìn)度、資源、風(fēng)險(xiǎn)的影響)、審批變更(通常由產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、有時(shí)需要技術(shù)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)方代表參與)、實(shí)施變更、確認(rèn)變更結(jié)果。
-通知機(jī)制:需求發(fā)生變更后,必須及時(shí)通知所有相關(guān)干系人(特別是開(kāi)發(fā)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)),確保他們基于最新的需求進(jìn)行工作??梢酝ㄟ^(guò)郵件、即時(shí)通訊工具、需求管理平臺(tái)公告等方式進(jìn)行通知。
七、持續(xù)改進(jìn)
(一)定期復(fù)盤(pán)
-評(píng)審效率分析:定期(如每季度)回顧需求評(píng)審活動(dòng)的效率,例如:平均評(píng)審時(shí)長(zhǎng)、評(píng)審發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的數(shù)量與類(lèi)型、問(wèn)題解決周期等。分析效率低下的原因(如準(zhǔn)備不充分、參與度不高、流程問(wèn)題等)。
-評(píng)審效果評(píng)估:評(píng)估評(píng)審在降低后續(xù)開(kāi)發(fā)返工、提升需求質(zhì)量方面的實(shí)際效果??赏ㄟ^(guò)對(duì)比評(píng)審前后的缺陷密度、需求變更頻率等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。
(二)流程優(yōu)化
-模板與工具更新:根據(jù)復(fù)盤(pán)結(jié)果和團(tuán)隊(duì)反饋,持續(xù)優(yōu)化需求文檔模板、評(píng)審檢查表、會(huì)議紀(jì)要模板等。引入或升級(jí)更有效的需求管理、評(píng)審協(xié)作工具(如增加在線(xiàn)批注、投票、實(shí)時(shí)共享白板等功能)。
-評(píng)審形式創(chuàng)新:根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型和團(tuán)隊(duì)規(guī)模,探索更有效的評(píng)審形式,如:對(duì)于簡(jiǎn)單需求,可采用快速評(píng)審或結(jié)對(duì)評(píng)審;對(duì)于復(fù)雜或關(guān)鍵需求,可考慮引入用戶(hù)代表參與評(píng)審(UserReview);利用虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)或增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)技術(shù)進(jìn)行場(chǎng)景化評(píng)審等。
-技能提升:組織評(píng)審技巧、需求分析方法、特定領(lǐng)域知識(shí)等方面的培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)成員的評(píng)審能力。
一、概述
軟件需求評(píng)審是確保軟件項(xiàng)目符合用戶(hù)期望和業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在明確需求評(píng)審的流程、標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),以提升軟件質(zhì)量、降低開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)并優(yōu)化資源配置。通過(guò)規(guī)范化的評(píng)審過(guò)程,確保需求清晰、完整、可行,為后續(xù)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、評(píng)審目的與原則
(一)評(píng)審目的
1.驗(yàn)證需求的正確性,確保其與用戶(hù)實(shí)際需求一致。
2.檢查需求的完整性,避免遺漏關(guān)鍵功能或業(yè)務(wù)規(guī)則。
3.評(píng)估需求的可行性,確保在技術(shù)、時(shí)間和成本范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)。
4.統(tǒng)一需求理解,減少開(kāi)發(fā)過(guò)程中的歧義和返工。
(二)評(píng)審原則
1.客觀性:評(píng)審過(guò)程應(yīng)基于事實(shí)和標(biāo)準(zhǔn),避免主觀偏見(jiàn)。
2.全面性:覆蓋所有需求文檔中的內(nèi)容,包括功能、性能、界面等。
3.協(xié)作性:鼓勵(lì)項(xiàng)目組成員、業(yè)務(wù)代表和技術(shù)專(zhuān)家共同參與。
4.文檔化:記錄評(píng)審結(jié)果和待改進(jìn)項(xiàng),形成可追溯的文檔。
三、評(píng)審流程
(一)評(píng)審準(zhǔn)備
1.需求文檔準(zhǔn)備:提供完整的需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、用例圖、業(yè)務(wù)流程圖等。
2.評(píng)審組成員確定:包括產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)工程師、測(cè)試人員、業(yè)務(wù)分析師等。
3.評(píng)審計(jì)劃制定:明確評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參與人員。
(二)評(píng)審執(zhí)行
1.需求宣讀與理解
-產(chǎn)品經(jīng)理逐條講解需求,確保評(píng)審組理解業(yè)務(wù)背景。
-提問(wèn)環(huán)節(jié):評(píng)審組成員提出疑問(wèn),記錄待澄清點(diǎn)。
2.需求評(píng)審與驗(yàn)證
-功能評(píng)審:(1)檢查需求是否覆蓋所有用例;(2)驗(yàn)證邏輯是否合理。
-非功能評(píng)審:(1)評(píng)估性能指標(biāo)(如響應(yīng)時(shí)間<1秒);(2)確認(rèn)安全要求(如數(shù)據(jù)加密級(jí)別)。
-可行性評(píng)審:(1)技術(shù)可行性(如是否依賴(lài)未支持的技術(shù));(2)成本與時(shí)間評(píng)估(如預(yù)計(jì)開(kāi)發(fā)周期<3個(gè)月)。
3.問(wèn)題記錄與跟蹤
-使用需求跟蹤矩陣(RTM)記錄評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
-明確問(wèn)題優(yōu)先級(jí)(如P0為阻塞性問(wèn)題,P3為次要問(wèn)題)。
(三)評(píng)審結(jié)論
1.通過(guò)評(píng)審:若需求滿(mǎn)足所有標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)記為“已批準(zhǔn)”。
2.需修改:列出需調(diào)整的需求項(xiàng),分配責(zé)任人及完成時(shí)限。
3.需重新評(píng)審:對(duì)于重大分歧或未明確的需求,安排下次評(píng)審。
四、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
(一)需求清晰度
-表述無(wú)歧義,避免模糊詞匯(如“盡快”應(yīng)改為“72小時(shí)內(nèi)完成”)。
-每條需求有唯一編號(hào),便于引用。
(二)需求完整性
-包含異常場(chǎng)景(如用戶(hù)輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)的處理邏輯)。
-覆蓋所有業(yè)務(wù)流程(如登錄、注冊(cè)、注銷(xiāo)的全鏈路需求)。
(三)需求可行性
-技術(shù)可行性:現(xiàn)有技術(shù)可支持,或明確依賴(lài)第三方方案。
-資源可行性:評(píng)估所需人力、設(shè)備是否匹配(如需額外服務(wù)器,配置≥10核CPU)。
五、職責(zé)分工
(一)產(chǎn)品經(jīng)理
-負(fù)責(zé)需求文檔的撰寫(xiě)與更新。
-組織評(píng)審會(huì)議并總結(jié)結(jié)果。
(二)開(kāi)發(fā)工程師
-評(píng)估需求的技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度。
-提出技術(shù)可行性建議。
(三)測(cè)試人員
-檢查需求測(cè)試點(diǎn)的覆蓋度。
-提出可測(cè)試性建議(如需自動(dòng)化測(cè)試的場(chǎng)景)。
(四)項(xiàng)目經(jīng)理
-監(jiān)督評(píng)審進(jìn)度,確保按時(shí)完成。
-協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源。
六、文檔管理
(一)評(píng)審記錄
-每次評(píng)審形成會(huì)議紀(jì)要,包含評(píng)審結(jié)論、問(wèn)題列表、責(zé)任人。
(二)變更控制
-需求變更需通過(guò)書(shū)面流程審批,更新需求文檔版本號(hào)(如V1.1→V1.2)。
-所有變更需通知相關(guān)評(píng)審組成員。
七、持續(xù)改進(jìn)
(一)定期復(fù)盤(pán)
-每季度分析評(píng)審效率(如平均評(píng)審時(shí)長(zhǎng)≤2小時(shí)),總結(jié)改進(jìn)點(diǎn)。
(二)流程優(yōu)化
-根據(jù)反饋調(diào)整評(píng)審形式(如增加在線(xiàn)協(xié)作工具的使用)。
-更新評(píng)審模板以提升規(guī)范性。
一、概述
軟件需求評(píng)審是確保軟件項(xiàng)目符合用戶(hù)期望和業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在明確需求評(píng)審的流程、標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),以提升軟件質(zhì)量、降低開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)并優(yōu)化資源配置。通過(guò)規(guī)范化的評(píng)審過(guò)程,確保需求清晰、完整、可行,為后續(xù)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。評(píng)審不僅是對(duì)文檔的檢查,更是對(duì)業(yè)務(wù)理解、技術(shù)方案和項(xiàng)目目標(biāo)的共識(shí)建立過(guò)程。
二、評(píng)審目的與原則
(一)評(píng)審目的
1.驗(yàn)證需求的正確性:確保需求文檔準(zhǔn)確反映了業(yè)務(wù)方的實(shí)際需求和痛點(diǎn),沒(méi)有誤解或偏差。這需要與提出需求的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行充分溝通確認(rèn)。
2.檢查需求的完整性:系統(tǒng)性地檢查需求文檔是否涵蓋了所有必要的功能點(diǎn)、業(yè)務(wù)規(guī)則、異常處理場(chǎng)景以及用戶(hù)界面要求等,避免遺漏關(guān)鍵信息。例如,對(duì)于一項(xiàng)訂單處理功能,需要確認(rèn)從下單、支付、庫(kù)存校驗(yàn)、發(fā)貨到簽收的全流程需求是否都被覆蓋。
3.評(píng)估需求的可行性:從技術(shù)、資源、時(shí)間、成本等多個(gè)維度判斷需求是否現(xiàn)實(shí)。技術(shù)可行性需結(jié)合現(xiàn)有技術(shù)棧和資源進(jìn)行判斷,如是否需要引入全新的、未經(jīng)驗(yàn)證的技術(shù);資源可行性需評(píng)估團(tuán)隊(duì)是否具備相應(yīng)的開(kāi)發(fā)、測(cè)試和設(shè)計(jì)能力;時(shí)間可行性需結(jié)合項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行判斷;成本可行性需估算開(kāi)發(fā)、測(cè)試、部署等環(huán)節(jié)的資源投入。
4.統(tǒng)一需求理解:通過(guò)評(píng)審過(guò)程,讓所有項(xiàng)目干系人(包括產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)工程師、測(cè)試人員、項(xiàng)目經(jīng)理、有時(shí)還包括業(yè)務(wù)用戶(hù)代表)對(duì)需求達(dá)成一致的理解,減少后續(xù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的溝通成本和返工率。
(二)評(píng)審原則
1.客觀性:評(píng)審過(guò)程應(yīng)基于事實(shí)、需求文檔和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),避免個(gè)人主觀偏見(jiàn)或情緒影響評(píng)審結(jié)果。評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)針對(duì)需求本身,而非提出需求的個(gè)人。
2.全面性:評(píng)審必須覆蓋需求文檔的全部?jī)?nèi)容,不能僅關(guān)注部分亮點(diǎn)或易于實(shí)現(xiàn)的功能,而忽略復(fù)雜或關(guān)鍵的部分。應(yīng)使用檢查表(Checklist)等方式確保無(wú)遺漏。
3.協(xié)作性:評(píng)審應(yīng)是一個(gè)開(kāi)放討論的過(guò)程,鼓勵(lì)所有相關(guān)方積極參與,提出問(wèn)題和建議。產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)引導(dǎo)討論,確保討論聚焦于需求本身,并記錄所有關(guān)鍵意見(jiàn)和決策。
4.文檔化:評(píng)審過(guò)程中的所有重要發(fā)現(xiàn)、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果、待辦事項(xiàng)(ActionItems)以及后續(xù)的需求變更,都應(yīng)詳細(xì)記錄在案,形成可追溯的文檔,如《需求評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》。
三、評(píng)審流程
(一)評(píng)審準(zhǔn)備
1.需求文檔準(zhǔn)備:
-提供完整、規(guī)范的需求文檔,通常包括但不限于:需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)(SRS)、用例文檔(UseCaseDocument)、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、接口說(shuō)明(如果涉及)、非功能性需求說(shuō)明等。
-確保文檔格式統(tǒng)一、術(shù)語(yǔ)一致、版本受控??梢允褂眯枨蠊芾砉ぞ撸ㄈ鏙ira,Confluence,Trello等)進(jìn)行文檔的創(chuàng)建、維護(hù)和共享。
2.評(píng)審組成員確定:
-根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求復(fù)雜度,確定評(píng)審團(tuán)隊(duì)成員。核心成員通常包括:
-產(chǎn)品經(jīng)理/業(yè)務(wù)分析師:負(fù)責(zé)需求的提出和解釋。
-開(kāi)發(fā)工程師/架構(gòu)師:評(píng)估技術(shù)可行性、實(shí)現(xiàn)復(fù)雜度、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
-測(cè)試工程師:評(píng)估需求的可測(cè)試性、測(cè)試點(diǎn)設(shè)計(jì)。
-項(xiàng)目經(jīng)理:關(guān)注資源分配、時(shí)間進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)控制。
-設(shè)計(jì)師(UI/UX):評(píng)估用戶(hù)界面和用戶(hù)體驗(yàn)相關(guān)需求。
-(可選)領(lǐng)域?qū)<遥簩?duì)于特定行業(yè)或復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯,可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的資深人員參與。
-確保每位成員都清楚自己的評(píng)審職責(zé)。
3.評(píng)審計(jì)劃制定:
-明確評(píng)審會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)(或線(xiàn)上會(huì)議鏈接)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)(例如,評(píng)審一個(gè)中等規(guī)模模塊的需求,會(huì)議時(shí)長(zhǎng)可安排1-2小時(shí))。
-制定詳細(xì)的評(píng)審議程,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間分配和內(nèi)容(如需求概述、分組評(píng)審、總結(jié)討論等)。
-提前將需求文檔和相關(guān)資料發(fā)送給所有評(píng)審成員,并明確要求成員在評(píng)審會(huì)前完成初步閱讀和準(zhǔn)備,以便帶著問(wèn)題參與評(píng)審。建議提前至少1-2天發(fā)放資料。
(二)評(píng)審執(zhí)行
1.需求宣讀與理解:
-產(chǎn)品經(jīng)理按照議程,系統(tǒng)性地介紹需求背景、目標(biāo)、范圍以及需求文檔的主要內(nèi)容。
-可采用關(guān)鍵頁(yè)面演示、流程圖講解等方式輔助說(shuō)明。
-評(píng)審組成員就需求內(nèi)容提問(wèn),澄清疑問(wèn)。產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)解答。此環(huán)節(jié)旨在確保大家對(duì)需求的基本理解一致。
2.需求評(píng)審與驗(yàn)證:
-功能評(píng)審:
(1)覆蓋度檢查:對(duì)照業(yè)務(wù)需求列表或用戶(hù)故事列表,確認(rèn)需求文檔是否涵蓋了所有功能點(diǎn)??梢允褂眯枨蟾櫨仃嚕≧TM)進(jìn)行核對(duì)。
(2)邏輯性驗(yàn)證:檢查功能之間的依賴(lài)關(guān)系、業(yè)務(wù)規(guī)則的合理性、異常場(chǎng)景的處理是否完備。例如,用戶(hù)刪除數(shù)據(jù)后,相關(guān)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)是否按規(guī)定清理?輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)是否有正確的提示和處理?
(3)用戶(hù)場(chǎng)景模擬:對(duì)于核心功能,可以模擬用戶(hù)操作場(chǎng)景,驗(yàn)證需求描述是否清晰、流程是否順暢。
-非功能評(píng)審:
(1)性能評(píng)估:(根據(jù)需求設(shè)定目標(biāo),如系統(tǒng)在峰值并發(fā)500用戶(hù)時(shí)應(yīng)保持平均響應(yīng)時(shí)間<2秒;數(shù)據(jù)加載時(shí)間<1秒)。評(píng)估現(xiàn)有技術(shù)方案是否能夠支持,或是否需要特別的優(yōu)化措施(如緩存、數(shù)據(jù)庫(kù)索引優(yōu)化、異步處理)。
(2)安全評(píng)審:檢查需求中是否明確了安全要求,如數(shù)據(jù)傳輸是否需要加密(如HTTPS)、敏感數(shù)據(jù)是否需要脫敏存儲(chǔ)、是否有防止常見(jiàn)攻擊(如SQL注入、XSS)的措施。
(3)可用性/用戶(hù)體驗(yàn)(UX)評(píng)審:(如果涉及界面需求)評(píng)估界面布局是否合理、交互流程是否符合用戶(hù)習(xí)慣、信息提示是否清晰易懂??裳?qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師或關(guān)注用戶(hù)體驗(yàn)的成員重點(diǎn)評(píng)審。
(4)兼容性評(píng)審:(如果涉及)確認(rèn)需求是否明確了系統(tǒng)需要支持的瀏覽器、操作系統(tǒng)、移動(dòng)設(shè)備型號(hào)等。
(5)可維護(hù)性/擴(kuò)展性評(píng)審:評(píng)估需求的設(shè)計(jì)是否有利于后續(xù)的代碼維護(hù)和功能擴(kuò)展,如是否遵循了良好的設(shè)計(jì)模式、模塊是否解耦。
-可行性評(píng)審:
(1)技術(shù)可行性:(1)評(píng)估所需技術(shù)是否在團(tuán)隊(duì)技能范圍內(nèi)或可短期學(xué)習(xí)掌握;(2)判斷是否存在技術(shù)瓶頸或高風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)點(diǎn),是否需要替代方案;(3)參考公司技術(shù)組件庫(kù),評(píng)估是否可以使用現(xiàn)有組件而非從零開(kāi)發(fā)。
(2)資源與時(shí)間評(píng)估:(1)初步估算完成該需求所需的開(kāi)發(fā)人天、測(cè)試人天、設(shè)計(jì)人天等;(2)結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃,判斷是否能在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成,或是否會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生重大影響。如有疑問(wèn),需與項(xiàng)目經(jīng)理溝通確認(rèn)。
3.問(wèn)題記錄與跟蹤:
-使用統(tǒng)一的工具(如Excel、Jira、需求管理平臺(tái))記錄評(píng)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的所有問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和改進(jìn)建議。
-為每個(gè)問(wèn)題分配唯一的標(biāo)識(shí)符(如“REQ-001”),明確問(wèn)題描述、嚴(yán)重程度(如阻塞P0、主要P1、次要P2、輕微P3)、發(fā)現(xiàn)人、責(zé)任人(通常是產(chǎn)品經(jīng)理)以及預(yù)計(jì)解決時(shí)限。
-建立問(wèn)題跟蹤機(jī)制,定期(如每日站會(huì)、每周例會(huì))檢查問(wèn)題的處理進(jìn)度,確保所有問(wèn)題得到及時(shí)解決或關(guān)閉。
(三)評(píng)審結(jié)論
1.通過(guò)評(píng)審:當(dāng)需求文檔經(jīng)過(guò)評(píng)審,所有關(guān)鍵問(wèn)題已解決或明確解決方案,且評(píng)審組成員對(duì)需求達(dá)成一致通過(guò)時(shí),會(huì)議可得出“通過(guò)評(píng)審”的結(jié)論。需在《需求評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》中明確記錄,并更新需求文檔狀態(tài)。
2.需修改:若評(píng)審中發(fā)現(xiàn)較多問(wèn)題或需求不清晰、不完整、不可行,結(jié)論應(yīng)為“需修改”。產(chǎn)品經(jīng)理需根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改需求文檔,修改后可能需要重新提交評(píng)審或補(bǔ)充評(píng)審特定問(wèn)題點(diǎn)。
3.需重新評(píng)審:對(duì)于存在重大分歧、涉及根本性變更或技術(shù)方案存在嚴(yán)重障礙的需求,結(jié)論應(yīng)為“需重新評(píng)審”。需安排下次評(píng)審會(huì)議,可能需要引入更高級(jí)別的決策者或?qū)<覅⑴c。
4.評(píng)審結(jié)論記錄:無(wú)論哪種結(jié)論,都必須在《需求評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》中清晰記錄,并通知所有相關(guān)干系人。通過(guò)評(píng)審的需求進(jìn)入待開(kāi)發(fā)隊(duì)列;需修改或重新評(píng)審的需求則回到相應(yīng)的處理流程。
四、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
(一)需求清晰度
-無(wú)歧義性:每條需求只能有一種解釋?zhuān)苊馐褂媚@鈨煽傻脑~語(yǔ)(如“盡快”、“大概”、“類(lèi)似”)。應(yīng)使用具體、量化的描述(如“在用戶(hù)提交操作后的5秒內(nèi)完成響應(yīng)”)。
-完整性標(biāo)識(shí):需求文檔應(yīng)包含版本號(hào)、作者、審核人、創(chuàng)建日期、修改記錄等信息。需求條目應(yīng)有唯一編號(hào)(如“FR-001”表示功能需求1),并使用清晰的標(biāo)題概括需求內(nèi)容。
-格式統(tǒng)一:需求描述應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式,如:“作為[角色],我想要[完成某事],以便[獲得某種價(jià)值]”?;虿捎谩靶枨缶幪?hào):[編號(hào)];需求描述:[具體描述];優(yōu)先級(jí):[P0/P1...]”等結(jié)構(gòu)。
(二)需求完整性
-功能覆蓋:確保需求文檔覆蓋了所有核心業(yè)務(wù)流程和功能模塊??梢酝ㄟ^(guò)繪制業(yè)務(wù)流程圖、用戶(hù)故事地圖等方式輔助確保無(wú)遺漏。
-異常場(chǎng)景覆蓋:明確需求應(yīng)處理的各種正常、異常、邊界情況。例如,用戶(hù)輸入空值、超長(zhǎng)輸入、特殊字符時(shí)的系統(tǒng)行為;網(wǎng)絡(luò)中斷、服務(wù)不可用時(shí)的處理機(jī)制;并發(fā)操作可能產(chǎn)生的沖突及解決方法等。
-數(shù)據(jù)需求:明確所需數(shù)據(jù)的來(lái)源、格式、精度、完整性要求以及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和存儲(chǔ)方式。涉及用戶(hù)個(gè)人信息或敏感數(shù)據(jù)時(shí),需明確其處理和保護(hù)要求。
-接口需求:(如果涉及與其他系統(tǒng)交互)明確接口的類(lèi)型(如API、消息隊(duì)列)、數(shù)據(jù)格式(如JSON、XML)、調(diào)用方式、錯(cuò)誤碼定義、性能要求等。
-可測(cè)試性:需求應(yīng)易于轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的測(cè)試用例。描述應(yīng)具體到可驗(yàn)證的操作步驟和預(yù)期結(jié)果。避免過(guò)于抽象或依賴(lài)于特定實(shí)現(xiàn)方式的需求。
(三)需求可行性
-技術(shù)可行性:(1)評(píng)估所需技術(shù)是否成熟、穩(wěn)定,是否有可靠的社區(qū)支持或商業(yè)方案;(2)評(píng)估實(shí)現(xiàn)該需求對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)的依賴(lài)和影響,是否需要重大改造;(3)評(píng)估技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),如引入新技術(shù)可能帶來(lái)的不確定性。
-資源可行性:(1)評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否具備完成需求所需的所有技能(開(kāi)發(fā)、測(cè)試、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等);(2)評(píng)估所需硬件、軟件、第三方服務(wù)是否可用且預(yù)算充足。
-時(shí)間可行性:(1)基于對(duì)需求復(fù)雜度和團(tuán)隊(duì)效率的估算,判斷是否能在項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間范圍內(nèi)完成;(2)識(shí)別可能導(dǎo)致延遲的風(fēng)險(xiǎn)因素(如技術(shù)難題、依賴(lài)外部資源)。
-成本可行性:(1)估算完成需求所需的直接成本(人力、硬件)和間接成本(培訓(xùn)、維護(hù));(2)評(píng)估需求變更可能帶來(lái)的成本增加。
五、職責(zé)分工
(一)產(chǎn)品經(jīng)理/業(yè)務(wù)分析師
-需求Owner:對(duì)需求的質(zhì)量、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)最終責(zé)任。
-文檔編寫(xiě)與維護(hù):負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、整理、更新需求文檔,確保其規(guī)范性和易讀性。
-評(píng)審組織與主持:發(fā)起評(píng)審請(qǐng)求,準(zhǔn)備評(píng)審材料,主持會(huì)議,引導(dǎo)討論,記錄評(píng)審結(jié)果,跟蹤問(wèn)題解決。
-需求解釋與澄清:在評(píng)審及后續(xù)過(guò)程中,解答開(kāi)發(fā)、測(cè)試等成員關(guān)于需求的疑問(wèn)。
-變更管理:負(fù)責(zé)需求變更的評(píng)估、溝通和文檔更新。
(二)開(kāi)發(fā)工程師/架構(gòu)師
-技術(shù)評(píng)審:重點(diǎn)評(píng)估需求的技術(shù)可行性、實(shí)現(xiàn)復(fù)雜度、性能影響、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
-實(shí)現(xiàn)建議:提出實(shí)現(xiàn)該需求的技術(shù)方案、設(shè)計(jì)模式建議,或指出潛在的技術(shù)難點(diǎn)。
-技術(shù)澄清:就需求的技術(shù)細(xì)節(jié)向產(chǎn)品經(jīng)理提問(wèn),尋求澄清。
-技術(shù)反饋:在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)需求本身存在歧義或難以實(shí)現(xiàn),及時(shí)反饋給產(chǎn)品經(jīng)理。
(三)測(cè)試工程師
-可測(cè)試性評(píng)審:評(píng)估需求是
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