石家莊市中醫(yī)院設(shè)備檔案管理考核一、單選題（共10題，每題2分，計20分）1.石家莊市中醫(yī)院設(shè)備檔案管理應(yīng)遵循的主要法規(guī)是？A.《醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法》B.《河北省檔案管理條例》C.《醫(yī)療機構(gòu)設(shè)備管理辦法》D.《石家莊市醫(yī)療機構(gòu)檔案管理細則》2.醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍不包括？A.設(shè)備購置合同及付款憑證B.設(shè)備驗收報告及調(diào)試記錄C.設(shè)備操作人員培訓(xùn)簽到表D.設(shè)備報廢申請及審批文件3.石家莊市中醫(yī)院設(shè)備檔案的保管期限一般為？A.5年B.10年C.15年D.30年4.設(shè)備檔案的密級劃分依據(jù)不包括？A.設(shè)備價值B.涉密程度C.使用科室D.更新頻率5.設(shè)備檔案的數(shù)字化要求中，掃描分辨率一般不低于？A.150dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi6.設(shè)備檔案的借閱登記中，以下哪項記錄錯誤？A.借閱人姓名及職務(wù)B.借閱設(shè)備名稱及編號C.借閱時間及歸還時間D.借閱原因及審批人7.石家莊市中醫(yī)院設(shè)備檔案的保管環(huán)境要求不包括？A.溫度保持在10-30℃B.相對濕度保持在45%-60%C.檔案庫房需配備防磁設(shè)備D.檔案柜應(yīng)采用木質(zhì)材料8.設(shè)備檔案的鑒定工作應(yīng)由以下哪個部門負責(zé)？A.設(shè)備科B.檔案科C.院辦公室D.醫(yī)務(wù)科9.設(shè)備檔案的銷毀工作需經(jīng)以下哪個程序批準？A.設(shè)備科負責(zé)人B.檔案科負責(zé)人C.醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)D.使用科室主任10.石家莊市中醫(yī)院設(shè)備檔案的保密責(zé)任主體是？A.設(shè)備檔案管理人員B.醫(yī)院法定代表人C.設(shè)備使用科室D.全體醫(yī)務(wù)人員二、多選題（共5題，每題3分，計15分）1.設(shè)備檔案的收集范圍包括？A.設(shè)備采購申請及批復(fù)文件B.設(shè)備安裝調(diào)試記錄及驗收報告C.設(shè)備操作手冊及維修記錄D.設(shè)備培訓(xùn)教材及考核結(jié)果E.設(shè)備報廢申請及處置證明2.設(shè)備檔案的整理要求包括？A.按設(shè)備名稱及編號分類B.按檔案形成時間排序C.檔案頁碼應(yīng)連續(xù)編號D.檔案封面需標注設(shè)備名稱及檔案編號E.檔案盒應(yīng)采用無酸材料3.設(shè)備檔案的數(shù)字化工作包括？A.檔案掃描及圖像處理B.數(shù)據(jù)錄入及元數(shù)據(jù)標引C.數(shù)據(jù)備份及安全存儲D.系統(tǒng)測試及用戶培訓(xùn)E.設(shè)備檔案銷毀申請4.設(shè)備檔案的借閱權(quán)限包括？A.設(shè)備科管理人員B.檔案科查閱人員C.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批查閱D.使用科室主任查閱E.外部機構(gòu)查閱需經(jīng)院辦批準5.設(shè)備檔案的保管期限分為？A.永久保管B.30年保管C.10年保管D.5年保管E.特殊保管三、判斷題（共10題，每題1分，計10分）1.設(shè)備檔案的收集工作應(yīng)在設(shè)備采購前進行。（×）2.設(shè)備檔案的保管期限可根據(jù)設(shè)備使用情況調(diào)整。（√）3.設(shè)備檔案的數(shù)字化工作必須由專業(yè)公司完成。（×）4.設(shè)備檔案的借閱無需登記。（×）5.設(shè)備檔案的銷毀工作應(yīng)由檔案科獨立完成。（×）6.設(shè)備檔案的保管環(huán)境需定期檢測。（√）7.設(shè)備檔案的鑒定工作每年進行一次。（×）8.設(shè)備檔案的保密責(zé)任由檔案科全部承擔(dān)。（×）9.設(shè)備檔案的數(shù)字化后可替代紙質(zhì)檔案。（×）10.設(shè)備檔案的借閱需經(jīng)設(shè)備科和檔案科雙重審批。（√）四、簡答題（共5題，每題5分，計25分）1.簡述石家莊市中醫(yī)院設(shè)備檔案的收集范圍及要求。2.簡述設(shè)備檔案數(shù)字化工作的主要步驟。3.簡述設(shè)備檔案借閱的流程及注意事項。4.簡述設(shè)備檔案保管期限的劃分依據(jù)。5.簡述設(shè)備檔案銷毀工作的程序及要求。五、論述題（共2題，每題10分，計20分）1.結(jié)合石家莊市中醫(yī)院實際情況，論述設(shè)備檔案管理的重要性及改進建議。2.闡述設(shè)備檔案管理中常見的問題及解決措施，并舉例說明。答案與解析一、單選題1.D解析：石家莊市中醫(yī)院作為河北省內(nèi)的醫(yī)療機構(gòu)，應(yīng)主要遵循《石家莊市醫(yī)療機構(gòu)檔案管理細則》，該細則對設(shè)備檔案管理有具體規(guī)定。2.C解析：設(shè)備檔案的歸檔范圍包括設(shè)備全生命周期相關(guān)文件，但操作人員培訓(xùn)簽到表屬于事務(wù)性文件，一般不歸檔。3.D解析：醫(yī)療設(shè)備檔案的保管期限通常為30年，涉及重大設(shè)備或涉密文件可永久保存。4.D解析：設(shè)備檔案的密級劃分依據(jù)設(shè)備價值、涉密程度和使用科室，更新頻率不屬于劃分依據(jù)。5.B解析：設(shè)備檔案數(shù)字化一般要求掃描分辨率不低于300dpi，以保證圖像清晰度。6.A解析：借閱登記應(yīng)記錄借閱人職務(wù)，但職務(wù)信息非必需，主要記錄姓名即可。7.D解析：檔案柜應(yīng)采用金屬材質(zhì)，以防火防潮；木質(zhì)柜易受蟲蛀變形。8.B解析：設(shè)備檔案的鑒定工作由檔案科負責(zé)，結(jié)合設(shè)備科意見進行綜合判斷。9.C解析：設(shè)備檔案銷毀需經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準，確保合規(guī)性。10.B解析：設(shè)備檔案的保密責(zé)任主體是醫(yī)院法定代表人，對醫(yī)院整體檔案安全負責(zé)。二、多選題1.ABCD解析：設(shè)備檔案收集范圍包括采購、安裝、使用、維修、培訓(xùn)等全周期文件。2.ABCDE解析：設(shè)備檔案整理要求分類、排序、編號、標注封面、使用無酸材料。3.ABCD解析：數(shù)字化工作包括掃描、數(shù)據(jù)錄入、備份、系統(tǒng)測試及培訓(xùn)。4.ABCD解析：借閱權(quán)限包括設(shè)備科、檔案科、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及使用科室主任，外部機構(gòu)需經(jīng)院辦批準。5.ABCD解析：設(shè)備檔案保管期限分為永久、30年、10年、5年，特殊文件需單獨保管。三、判斷題1.×解析：設(shè)備檔案收集應(yīng)在設(shè)備采購后進行，以收集完整文件。2.√解析：保管期限可根據(jù)設(shè)備重要性調(diào)整，如科研設(shè)備可延長至永久。3.×解析：數(shù)字化工作可由醫(yī)院自行完成，也可外包，需確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。4.×解析：借閱必須登記，以明確責(zé)任。5.×解析：銷毀需設(shè)備科和檔案科共同參與，院辦監(jiān)督。6.√解析：保管環(huán)境需定期檢測溫濕度、防火防潮情況。7.×解析：設(shè)備檔案鑒定工作一般每5年進行一次。8.×解析：保密責(zé)任由醫(yī)院整體承擔(dān)，檔案科負責(zé)具體落實。9.×解析：數(shù)字化檔案需與紙質(zhì)檔案并存，不能替代。10.√解析：借閱需設(shè)備科和檔案科雙重審批，確保檔案安全。四、簡答題1.收集范圍及要求設(shè)備檔案收集范圍包括：設(shè)備采購申請、合同、付款憑證；安裝調(diào)試記錄、驗收報告；操作手冊、維修記錄；培訓(xùn)教材、考核結(jié)果；報廢申請、處置證明等。要求收集完整、系統(tǒng)，確保文件真實性、準確性和時效性。2.數(shù)字化工作步驟（1）掃描：使用高精度掃描儀對紙質(zhì)檔案進行掃描；（2）圖像處理：校對圖像清晰度，去除噪聲；（3）數(shù)據(jù)錄入：錄入檔案基本信息及元數(shù)據(jù)；（4）備份：將數(shù)據(jù)備份至多重存儲設(shè)備；（5）系統(tǒng)測試：確保數(shù)字化系統(tǒng)正常運行。3.借閱流程及注意事項流程：借閱人提交申請→檔案科審核→醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準→辦理借閱手續(xù)→歸還時檢查完整性。注意事項：借閱需登記，禁止涂改；涉密檔案需雙人管理；借閱時間一般不超過30天。4.保管期限劃分依據(jù)依據(jù)設(shè)備重要性、使用年限、涉密程度、科研價值等劃分，一般分為永久、30年、10年、5年，重大設(shè)備或涉密文件可永久保存。5.銷毀程序及要求程序：鑒定→審批→登記→銷毀→監(jiān)督。要求：銷毀需設(shè)備科和檔案科共同實施，院辦監(jiān)督；銷毀后需記錄并存檔。五、論述題1.設(shè)備檔案管理的重要性及改進建議重要性：設(shè)備檔案是醫(yī)院資產(chǎn)管理的依據(jù)，涉及設(shè)備全生命周期，對設(shè)備采購、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)有指導(dǎo)作用。改進建議：-建立信息化管理系統(tǒng)，提高查詢效率；-加強人員培訓(xùn)，提升檔案管理能力；-完善制度，明確責(zé)