企業(yè)車輛管理使用規(guī)范及責(zé)任書范本---企業(yè)車輛管理使用規(guī)范及責(zé)任書范本前言企業(yè)車輛是保障公司運(yùn)營、提升工作效率的重要工具。為規(guī)范車輛的購置、登記、調(diào)度、使用、保養(yǎng)、維修及處置等環(huán)節(jié)的管理，確保車輛安全、高效、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，降低運(yùn)營成本，防范交通安全風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，特制定本規(guī)范。本規(guī)范及相關(guān)責(zé)任書適用于公司所有公務(wù)車輛及涉及車輛使用、管理的相關(guān)人員。---第一部分：企業(yè)車輛管理使用規(guī)范第一章總則第一條目的與意義為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，保障行車安全，控制運(yùn)營成本，特制定本規(guī)范。第二條適用范圍本規(guī)范適用于公司所有在冊登記的公務(wù)車輛（以下簡稱“公司車輛”）及其駕駛員、車輛管理人員、以及所有申請和使用公司車輛的員工。第三條管理部門與職責(zé)1.行政部（或指定部門，下同）是公司車輛管理的歸口部門，負(fù)責(zé)本規(guī)范的制定、修訂、解釋、監(jiān)督及執(zhí)行。其主要職責(zé)包括：*公司車輛的統(tǒng)一購置、登記、年檢、保險(xiǎn)、過戶、報(bào)廢等手續(xù)辦理。*車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件的統(tǒng)一保管。*車輛的日常調(diào)度、使用記錄與統(tǒng)計(jì)分析。*組織駕駛員的安全教育、交通法規(guī)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育。*車輛的定期保養(yǎng)、定點(diǎn)維修及費(fèi)用審核。*燃油卡的申領(lǐng)、充值、發(fā)放與使用監(jiān)管。*交通事故的協(xié)調(diào)處理及保險(xiǎn)理賠。*對違反本規(guī)范行為的調(diào)查與處理建議。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛相關(guān)費(fèi)用（購置、燃油、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、年檢、罰款等）的審核與報(bào)銷，并進(jìn)行相關(guān)的成本核算。3.各用車部門負(fù)責(zé)本部門員工用車需求的初審，教育本部門駕駛員遵守本規(guī)范及交通法規(guī)，配合行政部進(jìn)行車輛管理工作。第二章車輛管理第四條車輛的購置與登記1.公司車輛的購置應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司審批后，由行政部統(tǒng)一組織采購。2.新購車輛應(yīng)及時辦理注冊登記、領(lǐng)取牌照、繳納稅費(fèi)及投保機(jī)動車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)，并將車輛相關(guān)證件交由行政部存檔管理。第五條車輛的日常管理與調(diào)度1.公司車輛實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度的原則。行政部應(yīng)建立詳細(xì)的車輛臺賬，記錄車輛型號、牌照、購置日期、保險(xiǎn)信息、保養(yǎng)維修記錄、行駛里程等。2.各部門因公務(wù)需要使用車輛時，應(yīng)提前向行政部提交用車申請，說明用車事由、時間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)及駕駛員（如指定）。行政部根據(jù)車輛狀況和用車優(yōu)先級進(jìn)行調(diào)度，并做好記錄。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循“先急后緩、統(tǒng)籌安排、節(jié)約高效”的原則，優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急事務(wù)用車。4.未經(jīng)行政部同意，任何部門或個人不得擅自調(diào)用、出借公司車輛。嚴(yán)禁將車輛交給無有效駕駛證的人員駕駛。第六條車輛的保管與領(lǐng)用1.公司車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或安全地點(diǎn)。下班后或節(jié)假日，除特殊情況并經(jīng)批準(zhǔn)外，車輛一律回庫停放。2.駕駛員領(lǐng)用車輛時，應(yīng)與行政部辦理交接手續(xù)，檢查車輛狀況（如油量、輪胎、外觀、內(nèi)飾、隨車工具等）及相關(guān)證件是否齊全，確認(rèn)無誤后在《車輛使用登記表》上簽字。歸還時，同樣需檢查確認(rèn)，并辦理交接手續(xù)。第三章用車管理第七條用車申請與審批1.常規(guī)公務(wù)用車，申請人應(yīng)至少提前半個工作日提交書面或線上用車申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)行政部調(diào)度。2.緊急公務(wù)用車，可先電話向行政部申請，經(jīng)同意后使用，事后應(yīng)在一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面審批手續(xù)。3.長途用車（超出本市范圍）或節(jié)假日用車，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或指定負(fù)責(zé)人審批。第八條行車安全與規(guī)范1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及相關(guān)法規(guī)，文明駕駛，安全行車。嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛、強(qiáng)行超車、闖紅燈等違法行為。2.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)外清潔。行車前應(yīng)檢查車輛狀況，確保行車安全；行車中注意觀察，謹(jǐn)慎操作；行車后及時清理個人物品，鎖好車輛。3.駕駛員在執(zhí)行公務(wù)過程中，應(yīng)按指定路線行駛，如有特殊情況需變更路線，應(yīng)及時向行政部或用車審批人報(bào)告。4.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食（影響安全駕駛的）、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔。5.車輛在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停車檢查，并向行政部報(bào)告，不得“帶病”行駛。第九條禁止私用與例外情況1.公司車輛嚴(yán)禁用于私人事務(wù)。2.確因特殊緊急情況（如員工突發(fā)重大疾病等）需臨時借用公司車輛的，須經(jīng)公司最高管理層批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納相應(yīng)的車輛使用費(fèi)及燃油費(fèi)，發(fā)生的交通違章及事故責(zé)任由借用人承擔(dān)。第四章車輛的保養(yǎng)與維修第十條定期保養(yǎng)行政部應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書及實(shí)際行駛情況，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并督促駕駛員按計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)。第十一條維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部報(bào)告，說明故障現(xiàn)象。行政部對故障進(jìn)行核實(shí)后，安排至公司指定的維修廠家進(jìn)行維修。2.如需進(jìn)行大額維修或更換重要部件，行政部應(yīng)事先報(bào)公司審批，并對維修項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行詢價、比價，力求經(jīng)濟(jì)合理。3.駕駛員不得擅自將車輛送修或自行更換零部件，否則費(fèi)用自理。因擅自維修造成車輛損壞或安全隱患的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。第五章燃油管理第十二條燃油供應(yīng)公司統(tǒng)一為車輛辦理加油卡，實(shí)行定點(diǎn)加油。駕駛員憑加油卡在指定加油站加油。第十三條用油登記與監(jiān)管行政部負(fù)責(zé)加油卡的充值、發(fā)放和管理，定期核對加油記錄與車輛行駛里程，監(jiān)控燃油消耗是否合理。第六章交通事故處理第十四條事故報(bào)告駕駛員在發(fā)生交通事故后，應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場、搶救傷員（如有），并第一時間向交警部門報(bào)案，同時向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。第十五條事故處理與保險(xiǎn)理賠行政部接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場（或指導(dǎo)駕駛員）協(xié)助處理，并負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系理賠事宜。事故處理及理賠所需的相關(guān)資料由駕駛員配合提供。第七章交通違章處理第十六條違章責(zé)任駕駛員在使用公司車輛過程中發(fā)生的交通違章行為，由駕駛員本人負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)的罰款。行政部在收到交通違章通知后，應(yīng)及時通知駕駛員限期處理。第十七條公司協(xié)助對于需要公司提供相關(guān)證件處理的違章，駕駛員應(yīng)提出申請，行政部予以配合，但相關(guān)費(fèi)用仍由駕駛員承擔(dān)。第八章監(jiān)督與獎懲第十八條監(jiān)督檢查行政部將定期或不定期對公司車輛的管理、使用、保養(yǎng)、安全等情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。第十九條獎勵對模范遵守本規(guī)范，安全行車、節(jié)約用油、愛護(hù)車輛表現(xiàn)突出的駕駛員，公司將給予適當(dāng)?shù)木窕蛭镔|(zhì)獎勵。第二十條處罰對違反本規(guī)范，造成車輛損壞、遺失、發(fā)生交通事故、交通違章、公車私用等行為的，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰（如賠償損失、承擔(dān)罰款等），直至紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。---第二部分：企業(yè)車輛駕駛員責(zé)任書甲方（企業(yè)）：[公司全稱]乙方（駕駛員）：身份證號：駕駛證號：準(zhǔn)駕車型：為明確甲乙雙方在公司車輛使用與管理過程中的權(quán)利與義務(wù)，保障車輛安全、規(guī)范、高效運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》及公司《車輛管理使用規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，簽訂本責(zé)任書。一、甲方責(zé)任與權(quán)利1.甲方為乙方提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的公司車輛及必要的隨車工具、證件（行駛證、保險(xiǎn)單復(fù)印件等）。2.甲方負(fù)責(zé)公司車輛的定期保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)辦理及規(guī)定范圍內(nèi)的維修費(fèi)用。3.甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行交通安全法規(guī)、公司車輛管理規(guī)定及職業(yè)道德的培訓(xùn)和教育。4.甲方有權(quán)對乙方的車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。5.甲方對乙方在執(zhí)行公務(wù)過程中，因不可抗力或非乙方主要責(zé)任造成的車輛損壞及人員傷亡，將按照公司規(guī)定及保險(xiǎn)條款進(jìn)行處理。二、乙方責(zé)任與義務(wù)1.乙方承諾嚴(yán)格遵守國家及地方的交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行公司《車輛管理使用規(guī)范》及其他相關(guān)規(guī)章制度，文明駕駛，安全行車。2.乙方負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常檢查和維護(hù)（如檢查油量、水溫、輪胎氣壓、制動系統(tǒng)等），確保車輛狀況良好，發(fā)現(xiàn)問題及時向甲方報(bào)告。3.乙方在使用車輛前，應(yīng)認(rèn)真核對車輛狀況及隨車證件，確認(rèn)無誤后方可出車。使用完畢后，按規(guī)定將車輛停放至指定地點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)。4.乙方承諾僅將公司車輛用于公司指定的公務(wù)活動，嚴(yán)禁公車私用、酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛、強(qiáng)行超車、將車輛交由無證人員駕駛或?qū)④囕v出借、轉(zhuǎn)租給第三方。5.乙方在行車過程中，應(yīng)注意避讓行人及其他車輛，確保行車安全。因乙方違章駕駛、操作不當(dāng)或其他個人原因造成的交通違章罰款、交通事故賠償（保險(xiǎn)賠付不足部分）及車輛維修費(fèi)用，由乙方承擔(dān)。6.乙方應(yīng)妥善保管車輛鑰匙及相關(guān)證件，如有遺失，應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并承擔(dān)由此造成的損失和補(bǔ)辦費(fèi)用。7.乙方應(yīng)保持所駕車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不在車內(nèi)吸煙、飲食（影響安全駕駛的）、亂扔垃圾。8.乙方在執(zhí)行公務(wù)過程中發(fā)生交通事故或車輛故障時，應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場、搶救傷員（如有），并第一時間向交警部門報(bào)案和向甲方報(bào)告，配合甲方及相關(guān)部門進(jìn)行事故處理。9.乙方如發(fā)生交通違章，應(yīng)在接到甲方通知后，在規(guī)定期限內(nèi)自行處理并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。10.乙方離職或不再擔(dān)任駕駛員崗位時，應(yīng)及時辦理車輛及相關(guān)證件、物品的交接手續(xù)。三、獎懲1.乙方在合同期內(nèi)，若能模范遵守本責(zé)任書及公司相關(guān)規(guī)定，安全行車無事故、無違章，甲方將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。2.乙方若違反本責(zé)任書及公司相關(guān)規(guī)定，甲方將視情節(jié)輕重，對乙方進(jìn)行批評教育、警告、罰款、調(diào)離駕駛崗位等處理；造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的，甲方有權(quán)解除與乙方的勞動合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。四、其他1.本責(zé)任書有效期自雙方簽字蓋章之日起至乙方不再擔(dān)任公司車輛駕駛員職務(wù)或雙方勞動關(guān)系終止之日止。2.本責(zé)任書未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司《車輛管理使用規(guī)范》執(zhí)行。3.本責(zé)任書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：[公司全稱]代表