專利申請及管理規(guī)范參考范文第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范本單位專利申請、維護(hù)、運(yùn)用及管理工作，保護(hù)本單位的知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本規(guī)范。第二條適用范圍本規(guī)范適用于本單位及所屬各部門、全體員工在執(zhí)行職務(wù)過程中或主要利用本單位物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造的專利申請、專利維護(hù)、專利運(yùn)用、專利保護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。外單位或個(gè)人與本單位合作研究、委托研究等產(chǎn)生的專利，參照本規(guī)范或雙方約定執(zhí)行。第三條基本原則專利工作遵循“鼓勵(lì)創(chuàng)新、質(zhì)量優(yōu)先、依法保護(hù)、科學(xué)管理、注重效益”的原則。各部門應(yīng)積極配合，共同推進(jìn)本單位專利工作的開展。第二章專利管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條管理機(jī)構(gòu)設(shè)置本單位設(shè)立專利管理工作小組（可根據(jù)單位實(shí)際情況命名，如知識產(chǎn)權(quán)部、科技管理辦公室等），作為專利工作的歸口管理部門。該小組通常由單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，成員可包括技術(shù)、研發(fā)、法務(wù)、市場等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員。第五條專利管理部門職責(zé)專利管理部門通常應(yīng)包括但不限于以下職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)專利的法律法規(guī)和政策，制定和完善本單位專利管理制度及工作計(jì)劃；（二）組織開展專利知識的宣傳、培訓(xùn)和教育工作，提高員工的專利意識；（三）負(fù)責(zé)專利申請前的檢索、分析、評估與論證，提出專利申請的建議；（四）組織或委托專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行專利申請文件的撰寫、提交、審查意見答復(fù)等事宜；（五）負(fù)責(zé)專利申請、授權(quán)、維持、許可、轉(zhuǎn)讓、無效、訴訟等全過程的管理與協(xié)調(diào)；（六）建立和維護(hù)本單位專利信息數(shù)據(jù)庫，跟蹤相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專利動(dòng)態(tài)；（七）參與重大科研項(xiàng)目、技術(shù)引進(jìn)、產(chǎn)品出口等活動(dòng)的專利風(fēng)險(xiǎn)評估與對策研究；（八）負(fù)責(zé)專利獎(jiǎng)勵(lì)的審核與組織實(shí)施；（九）協(xié)調(diào)處理與本單位相關(guān)的專利糾紛和侵權(quán)事宜。第六條其他部門職責(zé)各業(yè)務(wù)部門，特別是研發(fā)部門，應(yīng)指定專人（或兼職人員）負(fù)責(zé)本部門的專利工作，配合專利管理部門開展發(fā)明創(chuàng)造的挖掘、專利信息的收集與反饋、專利技術(shù)的實(shí)施與推廣等工作，并積極組織本部門人員參加專利培訓(xùn)。第三章專利申請第七條發(fā)明創(chuàng)造的挖掘與披露研發(fā)人員在科研項(xiàng)目進(jìn)行過程中及完成后，應(yīng)積極進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造的挖掘。對于具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性的技術(shù)方案、方法、產(chǎn)品、裝置等，應(yīng)及時(shí)向本部門專利聯(lián)系人或?qū)＠芾聿块T進(jìn)行披露。披露時(shí)應(yīng)填寫《發(fā)明創(chuàng)造披露表》，詳細(xì)說明技術(shù)方案的內(nèi)容、創(chuàng)新點(diǎn)、應(yīng)用前景等。第八條專利申請前評估專利管理部門收到《發(fā)明創(chuàng)造披露表》后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員、市場人員及法律人員（或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)）對發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行專利申請前評估。評估內(nèi)容通常包括：技術(shù)先進(jìn)性、創(chuàng)新性程度、市場應(yīng)用前景、專利授權(quán)可能性、保護(hù)范圍、潛在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)及防御能力、申請成本與維護(hù)成本等。根據(jù)評估結(jié)果，確定是否申請專利、申請何種類型的專利（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）、申請的地域范圍等。第九條專利申請文件的撰寫與提交（一）專利申請文件的撰寫應(yīng)由具備專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的專利代理人或本單位內(nèi)部經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)。（二）專利申請文件應(yīng)符合專利法及其實(shí)施細(xì)則的要求，力求權(quán)利要求書的保護(hù)范圍合理、清晰、穩(wěn)定，說明書及附圖應(yīng)充分公開技術(shù)方案，支持權(quán)利要求。（三）在提交專利申請前，專利管理部門應(yīng)組織對專利申請文件初稿進(jìn)行審核。（四）根據(jù)評估結(jié)果和審核意見，確定專利申請策略，及時(shí)向國家知識產(chǎn)權(quán)局（或其他國家/地區(qū)的專利審查機(jī)構(gòu)）提交專利申請，并繳納相關(guān)費(fèi)用。涉及向國外申請專利的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理，可考慮通過PCT途徑或巴黎公約途徑。第十條專利申請過程中的管理專利管理部門負(fù)責(zé)跟蹤專利申請的審查進(jìn)程，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)審查意見通知書，并組織發(fā)明人或?qū)＠砣嗽谝?guī)定期限內(nèi)對審查意見進(jìn)行答復(fù)和意見陳述。必要時(shí)，可根據(jù)審查員的要求對專利申請文件進(jìn)行修改。第四章專利授權(quán)后管理第十一條專利年費(fèi)繳納與權(quán)利維護(hù)專利獲得授權(quán)后，專利管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)按時(shí)足額繳納專利年費(fèi)，確保專利權(quán)的有效維持。對于重要專利，應(yīng)建立重點(diǎn)維護(hù)機(jī)制。第十二條專利信息管理專利管理部門應(yīng)建立健全本單位專利臺賬和信息數(shù)據(jù)庫，對專利的申請?zhí)?、專利號、申請日、授?quán)日、專利權(quán)人、發(fā)明人、專利名稱、專利類型、法律狀態(tài)、年費(fèi)繳納情況、權(quán)利要求書摘要等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄和動(dòng)態(tài)更新，并確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。第十三條專利維持與放棄的評估對于已授權(quán)的專利，專利管理部門應(yīng)定期（如每年或每兩年）組織相關(guān)部門對其法律狀態(tài)、技術(shù)價(jià)值、市場價(jià)值及維護(hù)成本進(jìn)行評估。對于不再具有市場前景、技術(shù)已被淘汰或維護(hù)成本過高的專利，應(yīng)審慎評估后，按程序報(bào)批是否放棄專利權(quán)。第五章專利運(yùn)用第十四條專利實(shí)施與推廣鼓勵(lì)本單位內(nèi)部積極實(shí)施專利技術(shù)，促進(jìn)專利技術(shù)向產(chǎn)品、工藝的轉(zhuǎn)化，提高單位核心競爭力。專利管理部門應(yīng)配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門，推動(dòng)專利技術(shù)的推廣應(yīng)用。第十五條專利許可與轉(zhuǎn)讓單位可以依照相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)市場需求和單位發(fā)展戰(zhàn)略，將其專利權(quán)通過許可、轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行運(yùn)用，以實(shí)現(xiàn)專利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。專利的許可與轉(zhuǎn)讓應(yīng)簽訂書面合同，并報(bào)專利管理部門審核、登記備案，必要時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)評估。第十六條專利預(yù)警與維權(quán)專利管理部門應(yīng)密切關(guān)注本單位專利技術(shù)領(lǐng)域的專利動(dòng)態(tài)，監(jiān)測競爭對手的專利申請和授權(quán)情況，進(jìn)行專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。當(dāng)發(fā)生專利侵權(quán)糾紛或本單位專利被他人侵權(quán)時(shí)，專利管理部門應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查，并根據(jù)情況采取協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)本單位的合法權(quán)益。第五章專利運(yùn)用第十四條專利實(shí)施與推廣鼓勵(lì)本單位內(nèi)部積極實(shí)施專利技術(shù)，促進(jìn)專利技術(shù)向產(chǎn)品、工藝的轉(zhuǎn)化，提高單位核心競爭力。專利管理部門應(yīng)配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門，推動(dòng)專利技術(shù)的推廣應(yīng)用。第十五條專利許可與轉(zhuǎn)讓單位可以依照相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)市場需求和單位發(fā)展戰(zhàn)略，將其專利權(quán)通過許可、轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行運(yùn)用，以實(shí)現(xiàn)專利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。專利的許可與轉(zhuǎn)讓應(yīng)簽訂書面合同，并報(bào)專利管理部門審核、登記備案，必要時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)評估。第十六條專利預(yù)警與維權(quán)專利管理部門應(yīng)密切關(guān)注本單位專利技術(shù)領(lǐng)域的專利動(dòng)態(tài)，監(jiān)測競爭對手的專利申請和授權(quán)情況，進(jìn)行專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。當(dāng)發(fā)生專利侵權(quán)糾紛或本單位專利被他人侵權(quán)時(shí)，專利管理部門應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查，并根據(jù)情況采取協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)本單位的合法權(quán)益。第六章保密與獎(jiǎng)懲第十七條保密義務(wù)員工在從事與專利相關(guān)的工作中，應(yīng)對所接觸到的未公開的技術(shù)信息、專利申請文件、專利戰(zhàn)略等承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)許可，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在員工離職后仍然有效。第十八條獎(jiǎng)勵(lì)對于在專利申請、專利實(shí)施、專利維權(quán)等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，本單位將給予相應(yīng)的精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法另行制定。第十九條責(zé)任追究對于因玩忽職守、故意或重大過失導(dǎo)致本單位專利權(quán)受損、專利秘密泄露或產(chǎn)生其他不良后果的，本單位將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第七章附則第二十條費(fèi)用專利申請、審查、授權(quán)、維持、代理、訴訟、培訓(xùn)等所需費(fèi)用，由本單位按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度列支。第二十一條解釋權(quán)本規(guī)范由本單位專利管理部門（或指定部門）負(fù)責(zé)解釋。第二十二條生效日期本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)范不一致的