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文檔簡介
調(diào)課制度管理辦法及操作流程前言為保障正常教學(xué)秩序,規(guī)范教學(xué)過程中的調(diào)課行為,確保教學(xué)計(jì)劃的順利實(shí)施與教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提升,特制定本調(diào)課制度管理辦法及操作流程。本辦法旨在明確調(diào)課的申請(qǐng)條件、審批權(quán)限、操作步驟及各方職責(zé),為教學(xué)管理工作提供清晰指引,最大限度減少因調(diào)課對(duì)教學(xué)活動(dòng)帶來的不利影響。一、調(diào)課制度管理辦法(一)目的與依據(jù)本辦法的制定,旨在維護(hù)教學(xué)運(yùn)行的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性,規(guī)范因各類特殊情況導(dǎo)致的課程調(diào)整行為,保障學(xué)生的正常學(xué)習(xí)權(quán)益,提高教學(xué)管理效率。其依據(jù)為國家相關(guān)教育法規(guī)、本校教學(xué)管理章程及實(shí)際教學(xué)工作需求。(二)適用范圍本辦法適用于本校所有教學(xué)單位(含院系、部)的任課教師、教學(xué)輔助人員以及涉及課程安排的管理人員。凡屬于學(xué)校教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的各類理論課程、實(shí)踐課程、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等環(huán)節(jié)的調(diào)整,均需遵照本辦法執(zhí)行。(三)核心定義1.調(diào)課:指在既定教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行過程中,因教師、學(xué)生、場地、設(shè)備或其他不可預(yù)見的特殊原因,需要對(duì)原課程的授課時(shí)間、地點(diǎn)、授課教師進(jìn)行臨時(shí)或短期調(diào)整的行為。2.臨時(shí)調(diào)課:通常指單次或連續(xù)不超過若干課時(shí)的課程時(shí)間或地點(diǎn)調(diào)整。3.短期停課:指因特殊原因?qū)е抡n程暫停,且需要在后續(xù)時(shí)間內(nèi)安排補(bǔ)課的情況。4.代課:指在原任課教師無法授課時(shí),由其他教師頂替完成原定教學(xué)任務(wù)的情況。(四)基本原則1.教學(xué)優(yōu)先原則:調(diào)課應(yīng)以保障教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行和教學(xué)質(zhì)量為首要前提,盡量減少對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)度和學(xué)習(xí)效果的影響。2.提前申請(qǐng)?jiān)瓌t:除突發(fā)緊急情況外,調(diào)課申請(qǐng)應(yīng)盡可能提前提出,為審批、通知及后續(xù)安排預(yù)留充足時(shí)間。3.規(guī)范審批原則:調(diào)課必須嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)課。4.及時(shí)通知原則:調(diào)課申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)立即通知相關(guān)學(xué)生、教師及教學(xué)管理部門,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。5.最少影響原則:在選擇調(diào)課方案時(shí),應(yīng)綜合考慮各方面因素,選擇對(duì)教學(xué)秩序和學(xué)生學(xué)習(xí)影響最小的方案。(五)職責(zé)分工1.任課教師:負(fù)責(zé)在符合條件時(shí)提出調(diào)課申請(qǐng),說明調(diào)課原因、擬調(diào)整方案及補(bǔ)課安排(如需),并在調(diào)課獲批后及時(shí)通知學(xué)生,做好教學(xué)銜接。2.教學(xué)單位(院系/部):負(fù)責(zé)本單位教師調(diào)課申請(qǐng)的初步審核與協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排本單位的教學(xué)資源,確保調(diào)課方案的可行性,并對(duì)審批后的調(diào)課信息進(jìn)行內(nèi)部備案。3.教務(wù)處(或教學(xué)管理部門):負(fù)責(zé)全校調(diào)課工作的宏觀管理、制度制定與解釋,對(duì)超過教學(xué)單位審批權(quán)限的調(diào)課申請(qǐng)進(jìn)行最終審批,監(jiān)督調(diào)課制度的執(zhí)行情況,并協(xié)調(diào)解決跨單位的調(diào)課沖突。4.學(xué)生:應(yīng)理解并配合學(xué)校的正常調(diào)課安排,及時(shí)關(guān)注調(diào)課通知,如有疑問可向任課教師或教學(xué)單位咨詢。二、調(diào)課操作流程(一)調(diào)課申請(qǐng)1.申請(qǐng)條件:教師遇有以下特殊情況,可申請(qǐng)調(diào)課:*本人突發(fā)急病或遭遇意外事故,無法按時(shí)授課;*參加學(xué)校統(tǒng)一組織的重要會(huì)議、培訓(xùn)或?qū)W術(shù)活動(dòng),且無法協(xié)調(diào)時(shí)間;*課程所需的特殊教學(xué)資源(如實(shí)驗(yàn)室、場地、設(shè)備)臨時(shí)出現(xiàn)故障或不可用;*其他經(jīng)教學(xué)管理部門認(rèn)定的特殊緊急情況。2.申請(qǐng)材料:教師需填寫《調(diào)課申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明原課程信息(課程名稱、班級(jí)、時(shí)間、地點(diǎn)、授課教師)、調(diào)課原因、擬調(diào)整的時(shí)間/地點(diǎn)/授課教師(可選)、以及補(bǔ)課安排(如適用)。3.申請(qǐng)時(shí)限:除突發(fā)緊急情況外,教師一般應(yīng)至少提前三個(gè)工作日提交調(diào)課申請(qǐng)。(二)調(diào)課審批1.教學(xué)單位審核:教師將《調(diào)課申請(qǐng)表》提交至所在教學(xué)單位負(fù)責(zé)人(或教學(xué)秘書)。教學(xué)單位對(duì)調(diào)課原因的真實(shí)性、調(diào)課方案的合理性及可行性進(jìn)行審核。對(duì)于涉及班級(jí)較多、影響較大的調(diào)課,教學(xué)單位應(yīng)進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)。2.分級(jí)審批:*對(duì)于常規(guī)性、影響范圍較小的調(diào)課申請(qǐng),由教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審批后生效,并報(bào)教務(wù)處備案。*對(duì)于涉及多班級(jí)、多課程、跨單位協(xié)調(diào)或可能對(duì)教學(xué)計(jì)劃產(chǎn)生較大影響的調(diào)課申請(qǐng),由教學(xué)單位審核同意后,報(bào)教務(wù)處審批。*特殊或緊急情況下的調(diào)課,可先通過電話或口頭方式向教學(xué)單位負(fù)責(zé)人和教務(wù)處報(bào)告,經(jīng)初步同意后先行安排,事后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊書面申請(qǐng)和審批手續(xù)。3.審批反饋:教學(xué)單位或教務(wù)處應(yīng)在收到調(diào)課申請(qǐng)后的規(guī)定工作日內(nèi)完成審核與審批,并將審批結(jié)果及時(shí)反饋給申請(qǐng)教師。(三)調(diào)課通知與執(zhí)行1.信息發(fā)布:調(diào)課申請(qǐng)獲批后,由教學(xué)單位或教務(wù)處通過學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)、公告欄、班級(jí)群等官方渠道及時(shí)發(fā)布調(diào)課通知,明確課程調(diào)整的具體信息。2.教師告知:任課教師應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地將調(diào)課信息(包括補(bǔ)課安排)直接通知到所教班級(jí)的每一位學(xué)生,確保學(xué)生知曉。3.教學(xué)準(zhǔn)備:相關(guān)教師應(yīng)根據(jù)調(diào)課安排,提前做好教學(xué)準(zhǔn)備工作,保證教學(xué)質(zhì)量不受影響。(四)補(bǔ)課安排1.優(yōu)先原則:對(duì)于因調(diào)課產(chǎn)生的缺課,任課教師應(yīng)優(yōu)先利用學(xué)校規(guī)定的機(jī)動(dòng)課時(shí)、自習(xí)時(shí)間或其他課余時(shí)間安排補(bǔ)課。2.方案報(bào)備:補(bǔ)課方案需在調(diào)課申請(qǐng)時(shí)一并提出,或在調(diào)課后盡快確定并報(bào)備至教學(xué)單位。3.組織實(shí)施:補(bǔ)課由原任課教師負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其教學(xué)要求和考核標(biāo)準(zhǔn)與正常課程一致。(五)特殊情況處理1.不可抗力:因自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素導(dǎo)致大面積或長時(shí)間無法正常授課的,由教務(wù)處(或教學(xué)管理部門)統(tǒng)一制定教學(xué)調(diào)整方案并發(fā)布通知。2.緊急調(diào)課:對(duì)于突發(fā)的緊急情況,教師無法提前申請(qǐng)調(diào)課的,應(yīng)立即向教學(xué)單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,教學(xué)單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,協(xié)調(diào)安排,并在事后按規(guī)定補(bǔ)辦調(diào)課手續(xù)。三、其他事項(xiàng)1.本辦法未盡事宜,由教務(wù)處(或教學(xué)管理部門)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。2.各教學(xué)單位可依據(jù)本辦法,結(jié)合自身實(shí)際情況制定相應(yīng)的
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