行業(yè)通用會議紀(jì)要編寫與規(guī)范一、適用會議類型與場景本規(guī)范適用于各行業(yè)、各類型工作會議的紀(jì)要編寫，具體場景包括但不限于：項目推進(jìn)會：跟蹤項目進(jìn)度、協(xié)調(diào)資源、解決執(zhí)行中的問題；部門協(xié)調(diào)會：跨部門溝通工作銜接、明確職責(zé)分工；決策評審會：對方案、預(yù)算、資源分配等事項進(jìn)行審議并形成結(jié)論；工作總結(jié)會：回顧階段性成果、分析問題、規(guī)劃下一步計劃；專項任務(wù)部署會：明確新任務(wù)目標(biāo)、執(zhí)行路徑及責(zé)任人。二、會議紀(jì)要編寫全流程（一）會前準(zhǔn)備：奠定高效記錄基礎(chǔ)明確會議核心目標(biāo)提前與會議主持人（如*經(jīng)理）溝通，知曉會議主題、需達(dá)成的共識及重點(diǎn)決策事項，避免記錄偏離方向。收集背景資料整理會議議程、上期紀(jì)要（如有）、相關(guān)方案或數(shù)據(jù)（如項目進(jìn)度表、預(yù)算草案），熟悉背景信息以便快速捕捉關(guān)鍵內(nèi)容。準(zhǔn)備記錄工具根據(jù)會議規(guī)模選擇記錄方式：小型會議可使用電子文檔（如Word、飛書文檔）實(shí)時typing；大型會議建議錄音輔助（需提前征得主持人同意），結(jié)合速記符號或縮寫提升記錄效率（如“決議→決”“需完成→需完”）。（二）會中記錄：精準(zhǔn)抓取關(guān)鍵信息聚焦核心要素重點(diǎn)記錄以下內(nèi)容，避免堆砌無關(guān)細(xì)節(jié)：發(fā)言要點(diǎn)：關(guān)鍵人物（如總監(jiān)、主管）的核心觀點(diǎn)、不同意見的碰撞；決策事項：會議明確的結(jié)論（如“通過A方案”“預(yù)算調(diào)整為萬元”）；待辦任務(wù)：具體任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、完成時限（如“*專員于3月15日前完成客戶調(diào)研報告”）；問題與風(fēng)險：會議提出的執(zhí)行障礙、潛在風(fēng)險及初步應(yīng)對思路。區(qū)分“事實(shí)”與“觀點(diǎn)”客觀記錄發(fā)言內(nèi)容，不添加個人判斷（如錯誤記錄：“總認(rèn)為方案不可行”→正確記錄：“總提出方案需補(bǔ)充成本測算數(shù)據(jù)”）。標(biāo)注待確認(rèn)信息對模糊表述或需后續(xù)核實(shí)的內(nèi)容（如“數(shù)據(jù)待財務(wù)部確認(rèn)”），用特殊符號標(biāo)記，會后及時補(bǔ)充完整。（三）會后整理：形成規(guī)范紀(jì)要文本核對與補(bǔ)充信息會后1小時內(nèi)整理記錄，結(jié)合錄音（如有）補(bǔ)全遺漏，重點(diǎn)核對：人名、職務(wù)、時間、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息是否準(zhǔn)確（如“副經(jīng)理”而非“經(jīng)理”）；待辦任務(wù)的負(fù)責(zé)人、時限是否與會議結(jié)論一致；決議事項是否存在歧義（如“優(yōu)先處理”是否明確為“本周內(nèi)啟動”）。結(jié)構(gòu)化輸出內(nèi)容按固定框架組織紀(jì)要，保證邏輯清晰（詳見“三、標(biāo)準(zhǔn)化會議紀(jì)要模板框架”），語言簡潔專業(yè)，避免口語化（如“差不多完成了”→“已完成80%”）。審核與分發(fā)初稿完成后，提交會議主持人（如*經(jīng)理）審核，保證內(nèi)容準(zhǔn)確反映會議結(jié)論；審核通過后，于24小時內(nèi)分發(fā)至參會人員及相關(guān)方，并同步歸檔（命名格式：“會議名稱_日期_版本號”，如“項目推進(jìn)會_20240315_v1”）。三、標(biāo)準(zhǔn)化會議紀(jì)要模板框架（一）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱[如：2024年Q1產(chǎn)品迭代項目推進(jìn)會]會議時間[年/月/日上/下午時分-時分]會議地點(diǎn)[如：公司3樓會議室A/線上會議（內(nèi)部）]主持人[如：*經(jīng)理（產(chǎn)品部）]記錄人[如：*專員（行政部）]參會人員主會：[總監(jiān)、主管、*專員等]；列席：[如：*顧問]缺席人員及原因[如：*主管（出差，已提前提交意見）]（二）會議議程及討論記錄議程序號議題發(fā)言人/部門討論要點(diǎn)決策結(jié)論/待辦事項1項目進(jìn)度匯報*主管（研發(fā)部）當(dāng)前已完成需求分析（占比90%），原型設(shè)計延遲2天，因市場部需求變更未及時同步。決議：市場部專員需每日17:00前同步需求變更清單；待辦：研發(fā)部主管于3月16日前完成原型設(shè)計。2預(yù)算調(diào)整申請*經(jīng)理（財務(wù)部）測試階段需增加設(shè)備采購費(fèi)5萬元，原預(yù)算未覆蓋。決議：通過預(yù)算調(diào)整，*專員于3月17日更新預(yù)算表并提交總經(jīng)理審批。3下一階段工作計劃*總監(jiān)（項目部）需明確測試與上線時間節(jié)點(diǎn)，協(xié)調(diào)資源保障進(jìn)度。待辦：主管于3月18日前提交測試排期表，專員同步協(xié)調(diào)測試人員支持。（三）待辦任務(wù)清單任務(wù)描述負(fù)責(zé)人完成時限所需資源/支持備注同步市場部需求變更清單*專員（市場部）每日17:00前無發(fā)送至研發(fā)部工作群完成原型設(shè)計*主管（研發(fā)部）3月16日設(shè)計部*助理配合提供UI素材提交*總監(jiān)審核更新項目預(yù)算表并提交審批*專員（財務(wù)部）3月17日原始預(yù)算文件、設(shè)備報價單抄送經(jīng)理、總監(jiān)（四）后續(xù)安排下次會議：時間暫定3月20日14:00，地點(diǎn)3樓會議室A，議題為“測試階段成果評審”；資料分發(fā)：本紀(jì)要及會議附件（需求變更清單、預(yù)算調(diào)整草案）已至公司內(nèi)網(wǎng)“項目文檔-產(chǎn)品迭代”文件夾；問題跟進(jìn)：*專員（行政部）負(fù)責(zé)跟蹤待辦任務(wù)完成情況，每周五匯總進(jìn)度并同步至項目組。四、編寫關(guān)鍵要點(diǎn)與避坑指南（一）內(nèi)容真實(shí)客觀嚴(yán)禁主觀臆斷或添加未在會議中提及的觀點(diǎn)，如“總可能不同意該方案”→正確記錄：“總提出需補(bǔ)充風(fēng)險評估報告后再審議”。對爭議性內(nèi)容，需同時呈現(xiàn)多方意見（如“主管建議優(yōu)先優(yōu)化A功能，專員認(rèn)為應(yīng)優(yōu)先解決B問題”）。（二）決議事項明確決策結(jié)論必須包含“誰、做什么、何時完成”，避免模糊表述（如“盡快處理”→“3月20日前完成處理”）。若會議未形成明確決議，需注明“待進(jìn)一步討論”或“由負(fù)責(zé)人于時間前反饋意見”。（三）語言簡潔專業(yè)使用書面語，避免口語、縮寫（如“搞定”→“完成”“搞定”→“解決”）；專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確（如“DAU”首次出現(xiàn)時可標(biāo)注“日活躍用戶數(shù)（DAU）”）。（四）及時性與保密性會議紀(jì)需在24小時內(nèi)完成并分發(fā)，保證信息時效性；涉及敏感信息（如未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略