航空出口流程及主要單證演講人：日期:CATALOGUE目錄01出口前準備02文件準備階段03貨運處理與安排04海關清關操作05空運執(zhí)行與監(jiān)控06交付與完成管理01出口前準備訂單確認與合同簽訂商業(yè)發(fā)票與形式發(fā)票核對支付條款審核貿(mào)易術語明確確保出口貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價及總金額與合同條款完全一致，避免后續(xù)報關或結算時出現(xiàn)爭議。合同中需明確采用FOB、CIF等國際貿(mào)易術語，界定買賣雙方在運輸、保險、風險轉移等方面的責任劃分。確認信用證、電匯或托收等支付方式的細節(jié)，包括付款期限、單據(jù)要求及銀行信息，以保障貨款安全回收。貨物包裝需符合IATA（國際航空運輸協(xié)會）的防震、防潮、抗壓要求，易碎品需加貼警示標識并使用緩沖材料填充。貨物包裝與標簽要求國際運輸包裝標準外包裝須標明收貨人/發(fā)貨人信息、貨物毛重、體積、HS編碼及特殊標識（如“向上”“易腐”），航空標簽需包含航班號及運單號。標簽內(nèi)容規(guī)范若涉及危險品，需依據(jù)《危險物品安全航空運輸技術細則》進行分級包裝，并附MSDS（化學品安全技術說明書）及UN認證標識。危險品包裝特殊規(guī)定出口許可證申請流程資質文件準備根據(jù)出口商品類別，向商務部門提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案表及產(chǎn)品檢測報告等基礎文件。許可證在線申報通過國際貿(mào)易“單一窗口”系統(tǒng)填寫申請表，注明商品名稱、用途、目的地及最終用戶，系統(tǒng)自動比對管制清單。跨部門協(xié)同審批涉及兩用物項、瀕危物種等特殊貨物時，需協(xié)調(diào)海關、工信部等多部門聯(lián)合審查，審批周期可能延長。02文件準備階段商業(yè)發(fā)票編制規(guī)范完整商品描述買賣雙方信息價格條款與貨幣單位簽名與蓋章需包含商品名稱、規(guī)格型號、材質、用途等詳細信息，確保海關能準確識別貨物屬性及歸類。必須明確標注貿(mào)易術語（如FOB、CIF等）及交易貨幣類型，金額需與合同一致且分項列出單價與總價。需完整填寫出口商和進口商的法定名稱、地址、聯(lián)系方式及稅務登記號，避免因信息缺失導致清關延誤。發(fā)票需由出口商授權人員簽署并加蓋公司公章，部分國家要求附加商會認證或領事認證。貨物包裝明細注明運輸標志（如主嘜、側嘜）、易碎品標識及特殊處理要求，確保裝卸過程符合貨物特性需求。嘜頭與標識關聯(lián)文件一致性裝箱單數(shù)據(jù)需與商業(yè)發(fā)票、提單內(nèi)容嚴格匹配，包括貨物總件數(shù)、重量及體積，避免單證不符引發(fā)查驗。列明每箱/件的編號、尺寸、毛重、凈重及體積，需與實際裝箱情況完全一致以便倉庫核對。裝箱單制作標準向貿(mào)促會或海關提交產(chǎn)品原材料采購憑證、生產(chǎn)流程說明及出口合同等文件，證明貨物符合原產(chǎn)地規(guī)則。申請材料提交部分情況下需配合機構進行工廠實地核查，驗證生產(chǎn)設備、原料來源及加工工序是否符合原產(chǎn)地標準。實地驗核流程審核通過后領取FORMA或CO證書，需注意證書有效期及目的國特殊要求（如阿拉伯國家需附加商會認證）。證書簽發(fā)與使用原產(chǎn)地證明獲取步驟03貨運處理與安排訂艙流程與運輸協(xié)調(diào)出口商需向航空公司或貨運代理提交詳細的訂艙申請，包括貨物類型、重量、體積、目的地等信息，確保艙位分配準確無誤。訂艙申請?zhí)峤贿\輸協(xié)議簽訂艙位確認與調(diào)整雙方需明確運輸條款、費用分攤及責任劃分，簽訂書面協(xié)議以避免后續(xù)糾紛，同時協(xié)調(diào)好貨物交接時間與地點。航空公司根據(jù)貨物特性及航班負載情況確認艙位，若遇超售或航班變動，需及時與客戶協(xié)商調(diào)整方案。安檢標準執(zhí)行使用校準后的地磅或電子秤記錄貨物毛重，并測量長寬高以計算體積重量，作為運費核算依據(jù)，誤差需控制在0.5%以內(nèi)。精確稱重與體積測量安檢文件審核核對貨物申報單、MSDS（化學品安全說明書）等文件，確保信息與實物一致，避免因文件不全導致通關延誤。貨物必須通過X光機、爆炸物檢測儀等設備檢查，確保無危險品、違禁品或隱藏違禁物，符合國際航空運輸協(xié)會（IATA）安全規(guī)定。貨物安檢及稱重程序裝運前檢查事項貨物包裝合規(guī)性檢查外包裝是否完好，是否貼有易碎、防潮等標識，確保符合航空運輸?shù)姆勒?、防壓及防水要求，避免運輸途中損壞。標簽與嘜頭完整性根據(jù)貨物特性（如溫控、活體動物等）設計裝載方案，合理利用貨艙空間，同時避免貨物擠壓或溫度失控等問題。確認每件貨物均貼有目的地代碼、條形碼及危險品標識（如適用），嘜頭內(nèi)容需清晰可辨，便于分揀和清關。裝載方案優(yōu)化04海關清關操作出口報關單提交方式通過海關指定的電子數(shù)據(jù)交換平臺提交報關單，實現(xiàn)無紙化申報，提高數(shù)據(jù)準確性和處理效率，支持實時狀態(tài)跟蹤和自動校驗功能。電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)（EDI）利用國際貿(mào)易單一窗口系統(tǒng)整合多部門申報數(shù)據(jù)，一次性提交報關單、檢驗檢疫、稅務等文件，減少重復錄入和跨部門協(xié)調(diào)時間。單一窗口集成申報在特殊情況下（如系統(tǒng)故障或偏遠地區(qū)），可提交加蓋公章的紙質報關單及隨附單據(jù)至海關現(xiàn)場窗口，需額外預留文件流轉和人工審核周期。紙質文件人工遞交海關查驗常規(guī)步驟查驗結果處理查驗無問題的貨物簽發(fā)放行通知單；發(fā)現(xiàn)申報不符的，要求企業(yè)補充資料或修改申報數(shù)據(jù)；查獲違禁品的，依法啟動緝私程序并追究責任。實物核對與取樣查驗人員現(xiàn)場核對貨物嘜頭、規(guī)格、數(shù)量是否與申報一致，對化工品、食品等特殊商品可能提取樣品送實驗室檢測成分或安全性指標。風險布控與抽檢海關根據(jù)商品HS編碼、貿(mào)易國別、企業(yè)信用等級等參數(shù)進行風險評估，對高風險貨物觸發(fā)布控指令，實施開箱查驗或X光機掃描等非侵入式檢查。自動核銷系統(tǒng)校驗海關系統(tǒng)自動關聯(lián)商務部、生態(tài)環(huán)境部等部門的許可證數(shù)據(jù)庫，實時核驗出口許可證、瀕危物種證明等電子證書的真?zhèn)渭坝行?。許可證合規(guī)性驗證多證合一交叉比對針對需同時提供多種監(jiān)管證件的商品（如醫(yī)療器械需藥品注冊證+出口銷售證明），系統(tǒng)驗證各證件間產(chǎn)品名稱、型號、廠商信息的一致性。人工復核特殊情形對系統(tǒng)提示異常或首次申報的新型商品，由海關專員人工復核許可證適用范圍、配額使用情況等細節(jié)，必要時發(fā)函至發(fā)證機關確認。05空運執(zhí)行與監(jiān)控航班安排與貨物裝載貨物安檢與特殊處理所有空運貨物必須通過X光機、爆炸物檢測等安全檢查，鮮活易腐貨物需提前申請溫控艙位，鋰電池等危險品需符合IATA包裝及標簽規(guī)范。裝載順序與時效管控優(yōu)先裝載緊急貨物和轉運貨，使用ULD（集裝器）標準化裝卸，同步記錄裝載時間節(jié)點以銜接后續(xù)航班或地面運輸計劃。艙位預訂與配載優(yōu)化根據(jù)貨物體積、重量及優(yōu)先級，協(xié)調(diào)航空公司預留艙位，采用科學配載算法確保飛機重心平衡，同時最大化艙容利用率。需提交《航空貨運單》（AWB）及《危險品申報單》（如適用）至承運方審核。030201途中狀態(tài)跟蹤機制實時數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)通過航空公司的CargoIQ或類似平臺獲取航班動態(tài)，包括起飛、中轉、延誤等狀態(tài)，自動推送預警至貨代和收貨方系統(tǒng)。異常事件分級處理針對機械故障、天氣延誤等事件，按優(yōu)先級啟動備用航班、臨時倉儲或客戶通知預案，并更新《貨物異常報告單》。溫濕度敏感貨物監(jiān)控對藥品、生鮮等貨物配備IoT傳感器，實時傳輸溫濕度數(shù)據(jù)至云端平臺，超出閾值時觸發(fā)應急響應流程。03目的地卸貨流程02分揀與特殊貨物優(yōu)先處理根據(jù)標簽快速分揀至保稅區(qū)、普通倉或冷鏈區(qū)，鮮活貨物優(yōu)先安排海關查驗和提貨，高值貨需簽收時拍攝驗貨視頻。簽收與反饋閉環(huán)收貨方簽署《到貨確認書》后，系統(tǒng)自動歸檔運輸記錄，針對破損或短缺貨物啟動索賠流程，48小時內(nèi)提交《貨損報告》至保險公司。01海關預申報與文件核驗在航班抵達前提交《進口報關單》和《商業(yè)發(fā)票》，目的地代理需核對AWB號、品名、HS編碼，避免清關延誤。06交付與完成管理收貨人簽收確認簽收文件核驗收貨人需核對運單號、貨物描述及數(shù)量是否與實物一致，確認無誤后簽署電子或紙質收貨憑證，作為貨物交付完成的法定依據(jù)。簽收時效管理要求收貨方在貨物抵達后規(guī)定工作日內(nèi)完成簽收，超時需提交書面說明并啟動倉儲費用計算流程。簽收異常反饋若發(fā)現(xiàn)貨物破損、短缺或信息不符，收貨人需立即在簽收單上備注異常詳情，并同步通知承運方與發(fā)貨方進入聯(lián)合核查程序。結算單證歸檔將航空運單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關單等按訂單編號和航班批次分類，采用電子檔案系統(tǒng)與物理副本雙軌制保存，確保數(shù)據(jù)可追溯性。單證分類存儲歸檔前需復核單證是否加蓋海關驗訖章、企業(yè)公章等法律效力標識，缺失文件需補充完整后方可入庫。合規(guī)性審核根據(jù)國際貿(mào)易法規(guī)要求，結算單證需保留至法定時效期滿，期間需定期檢查檔案完整性并做好防潮防火措施。保存周期管理異常情況