人事異動管理操作規(guī)程一、總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范公司人事異動管理，優(yōu)化人力資源配置，保障員工與公司的合法權(quán)益，確保組織架構(gòu)的高效運行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，特制定本規(guī)程。1.2適用范圍本規(guī)程適用于公司全體正式員工及試用期員工的各類人事異動管理。實習(xí)生、顧問等非正式用工形式的人員變動，可參照本規(guī)程相關(guān)精神另行規(guī)定或處理。1.3基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向與發(fā)展?jié)摿ο嘟Y(jié)合原則：人事異動應(yīng)服務(wù)于公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，同時關(guān)注員工個人發(fā)展?jié)摿εc職業(yè)規(guī)劃。2.公平、公正、公開原則：確保人事異動過程的透明度與公正性，以客觀事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)。3.人崗匹配原則：根據(jù)崗位要求及員工的知識、技能、經(jīng)驗和績效表現(xiàn)，合理配置人力資源。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家勞動法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。5.計劃性與靈活性相結(jié)合原則：人事異動應(yīng)納入公司人力資源規(guī)劃，同時根據(jù)實際情況靈活調(diào)整。二、職責(zé)分工2.1人力資源部作為人事異動管理的歸口管理部門，主要職責(zé)包括：*人事異動政策與流程的制定、修訂、解釋與宣導(dǎo)。*各類人事異動申請的接收、審核、協(xié)調(diào)、報批與跟蹤。*組織實施關(guān)鍵崗位的異動評估與考察。*人事異動相關(guān)文件的歸檔管理及人力資源信息系統(tǒng)的更新維護(hù)。*監(jiān)控人事異動的整體狀況，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與報告。*處理與人事異動相關(guān)的員工申訴與勞動爭議協(xié)調(diào)。2.2用人部門*根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及部門人員狀況，提出人事異動需求（如晉升、調(diào)動、辭退等）。*參與本部門員工異動的評估、面試與甄選（如內(nèi)部招聘、晉升考察）。*負(fù)責(zé)異動員工的工作交接安排、新崗位的工作指導(dǎo)與融入幫助。*配合人力資源部完成異動相關(guān)手續(xù)的辦理。2.3公司管理層*依據(jù)權(quán)限對人事異動申請進(jìn)行審批。*指導(dǎo)公司整體人事異動策略的制定與實施。2.4員工本人*了解并遵守公司人事異動相關(guān)規(guī)定。*在符合條件時，可按規(guī)定程序提出個人異動申請（如內(nèi)部調(diào)動、辭職等）。*配合完成異動過程中的各項手續(xù)，包括工作交接、信息確認(rèn)等。三、人事異動的類型與處理流程3.1內(nèi)部調(diào)動指員工在公司內(nèi)部不同部門、不同崗位或不同工作地點之間的平級變動。*流程：1.申請：由用人部門（接收方）或員工本人提出，填寫《人事異動申請表》，經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報人力資源部。2.審核與協(xié)調(diào)：人力資源部審核申請的合理性、必要性及員工基本條件，與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。3.審批：按審批權(quán)限逐級報批。4.通知與交接：審批通過后，人力資源部向員工本人、原部門及接收部門發(fā)出《人事異動通知書》，明確異動生效日期、新崗位信息等。員工在原部門負(fù)責(zé)人安排下完成工作交接，并填寫《工作交接清單》。5.手續(xù)辦理：員工憑《人事異動通知書》及《工作交接清單》到人力資源部辦理檔案、社保、門禁等相關(guān)信息的變更手續(xù)，并到新部門報到。6.后續(xù)跟進(jìn)：接收部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注異動員工的適應(yīng)情況，人力資源部可進(jìn)行跟蹤訪談。3.2晉升指員工因業(yè)績突出、能力勝任或組織發(fā)展需要，由較低職級/崗位調(diào)整至較高職級/崗位。*流程：1.提名與推薦：用人部門根據(jù)崗位空缺或發(fā)展需要，結(jié)合員工表現(xiàn)，提出晉升候選人，填寫《人事異動申請表》及《晉升評估表》，報人力資源部。員工本人也可提出晉升申請，但需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。2.評估與考察：人力資源部會同用人部門對候選人進(jìn)行資格審查、業(yè)績評估、能力素質(zhì)測評（如必要）、民主評議（如適用）及背景調(diào)查（如適用）。3.審批：按審批權(quán)限逐級報批，關(guān)鍵崗位晉升需進(jìn)行專項匯報。4.溝通與任命：審批通過后，人力資源部與員工進(jìn)行晉升談話，明確新崗位職責(zé)、期望及薪酬調(diào)整等。發(fā)出《晉升任命通知書》。5.交接與到崗：員工按要求完成原崗位工作交接，到新崗位報到。6.試用期管理：晉升員工可根據(jù)情況設(shè)定一定的試用期，試用期滿考核合格后正式任職。3.3降職指因員工不能勝任本職工作、績效考核不合格或組織架構(gòu)調(diào)整等原因，將員工從較高職級/崗位調(diào)整至較低職級/崗位。*流程：1.提議與說明：用人部門提出降職建議，詳細(xì)說明理由（如績效數(shù)據(jù)、不勝任工作的具體表現(xiàn)等），填寫《人事異動申請表》，報人力資源部。2.審核與評估：人力資源部對降職理由的充分性、合規(guī)性進(jìn)行審核，必要時進(jìn)行調(diào)查核實。3.溝通與審批：人力資源部與員工進(jìn)行初步溝通，聽取員工陳述。按審批權(quán)限逐級報批。4.通知與交接：審批通過后，人力資源部向員工發(fā)出《降職通知書》，明確降職原因、生效日期、新崗位及薪酬調(diào)整等。與員工進(jìn)行正式談話，聽取其意見。員工完成工作交接。5.后續(xù)管理：用人部門對降職員工進(jìn)行新崗位的輔導(dǎo)，人力資源部跟蹤其表現(xiàn)。3.4辭職指員工主動提出解除勞動合同，離開公司。*流程：1.申請：員工提前三十日（試用期內(nèi)提前三日）向部門負(fù)責(zé)人提交書面《辭職申請書》，說明辭職原因及預(yù)計離職日期。2.溝通與挽留：部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行離職面談，了解真實原因，對優(yōu)秀員工可嘗試挽留，并將面談情況記錄于《離職面談記錄表》。3.審批：部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報人力資源部審核，并按審批權(quán)限報批。4.工作交接：人力資源部通知員工及部門辦理工作交接，員工填寫《員工離職交接清單》，結(jié)清所有公司財物、文件資料等。5.離職面談：人力資源部與離職員工進(jìn)行離職面談，了解其對公司的意見和建議，填寫《離職面談記錄表》。6.離職結(jié)算與手續(xù)辦理：人力資源部為員工辦理工資結(jié)算、社保公積金停繳、檔案轉(zhuǎn)移、開具《解除勞動合同證明》等手續(xù)。7.信息更新：人力資源部更新人力資源信息系統(tǒng)，歸檔離職材料。3.5辭退/解除勞動合同指公司因員工過失、非過失原因或客觀情況發(fā)生重大變化等，依據(jù)法律法規(guī)及公司規(guī)定與員工解除勞動合同。*流程：1.提議與舉證：用人部門根據(jù)員工具體情況（如嚴(yán)重違反規(guī)章制度、不勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不勝任、醫(yī)療期滿不能從事原工作也不能從事另行安排的工作等），提出辭退/解除合同建議，并提供充分的事實依據(jù)和相關(guān)證明材料，填寫《人事異動申請表》及《解除勞動合同審批表》，報人力資源部。2.合規(guī)性審核：人力資源部對辭退/解除理由、事實依據(jù)、程序的合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保符合《勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定。必要時咨詢法律顧問。3.審批：按審批權(quán)限逐級報批，重大或疑難案件需上報公司最高管理層審批。4.溝通與送達(dá)：人力資源部代表公司與員工進(jìn)行辭退/解除合同談話，送達(dá)《解除勞動合同通知書》，告知其理由、依據(jù)、經(jīng)濟補償（如適用）、后續(xù)手續(xù)等。聽取員工陳述和申辯。5.工作交接與結(jié)算：監(jiān)督員工辦理工作交接，結(jié)清公司財物。人力資源部辦理工資結(jié)算、經(jīng)濟補償（如適用）、社保公積金停繳等手續(xù)。6.爭議處理：如員工對解除決定有異議，引導(dǎo)其通過內(nèi)部申訴或勞動仲裁等途徑解決。3.6勞動合同終止指勞動合同期滿、員工達(dá)到法定退休年齡或依法享受基本養(yǎng)老保險待遇、員工死亡或被人民法院宣告死亡/失蹤、公司被依法宣告破產(chǎn)、公司決定提前解散等法定情形導(dǎo)致勞動合同自然終止。*流程：1.提前通知：對于勞動合同期滿終止的，人力資源部應(yīng)在合同期滿前至少三十日與用人部門溝通，確定是否續(xù)簽。如不續(xù)簽或員工不同意續(xù)簽，應(yīng)提前通知員工。2.辦理終止手續(xù)：出現(xiàn)終止情形時，人力資源部為員工辦理勞動合同終止手續(xù)，包括出具《勞動合同終止證明書》、工資結(jié)算、社保公積金停繳、檔案轉(zhuǎn)移等。3.經(jīng)濟補償：按照法律法規(guī)規(guī)定，對符合條件的終止情形支付經(jīng)濟補償。3.7其他異動類型如待崗、借調(diào)、退休等，參照公司相關(guān)專項規(guī)定執(zhí)行，或由人力資源部根據(jù)本規(guī)程原則另行制定具體操作細(xì)則。四、管理要求4.1信息保密所有參與人事異動過程的人員應(yīng)對異動信息、員工個人信息及評估過程中的敏感信息嚴(yán)格保密，不得隨意泄露。4.2及時性與準(zhǔn)確性人事異動手續(xù)應(yīng)及時辦理，確保員工信息、薪酬福利、社保公積金等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)同步更新。4.3檔案管理人事異動過程中形成的所有表單、文件、記錄等均需妥善保管，按規(guī)定歸檔，確保檔案的完整性和可追溯性。4.4員工溝通在人事異動各環(huán)節(jié)，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工進(jìn)行充分、坦誠、尊重的溝通，聽取員工意見，保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。4.5