企業(yè)資產(chǎn)管理維護(hù)檢查清單通用工具模板一、工具概述本工具旨在規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理流程，通過系統(tǒng)化檢查清單保證資產(chǎn)賬實相符、狀態(tài)可控、使用高效，降低資產(chǎn)流失風(fēng)險，延長資產(chǎn)使用壽命，支撐企業(yè)運營決策。適用于各類企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的日常巡檢、定期盤點、維護(hù)保養(yǎng)及報廢處置等場景。二、適用場景詳解（一）日常資產(chǎn)巡檢適用于生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、倉儲庫房等場所的資產(chǎn)日常狀態(tài)檢查，重點核查資產(chǎn)使用規(guī)范、環(huán)境安全及基礎(chǔ)維護(hù)情況，由資產(chǎn)管理部門每周組織執(zhí)行。（二）季度/年度資產(chǎn)盤點適用于企業(yè)全面資產(chǎn)清查，核對資產(chǎn)臺賬與實物的一致性，評估資產(chǎn)使用效率、損耗狀況及閑置情況，由財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門每季度/每年聯(lián)合開展。（三）資產(chǎn)新增與驗收適用于新購置資產(chǎn)入庫前的檢查，保證資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量與采購合同一致，附帶技術(shù)資料、合格證等文件齊全，由資產(chǎn)管理部門聯(lián)合使用部門驗收。（四）資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)適用于在用資產(chǎn)的定期維護(hù)（如設(shè)備保養(yǎng)、辦公軟件升級），檢查維護(hù)計劃執(zhí)行情況、維護(hù)記錄完整性及維護(hù)后資產(chǎn)功能狀態(tài)，由資產(chǎn)管理部門協(xié)同維修部門每月/每季度開展。（五）資產(chǎn)報廢處置適用于達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰的資產(chǎn)報廢檢查，核實資產(chǎn)報廢條件、殘值評估及處置流程合規(guī)性，由資產(chǎn)管理部門聯(lián)合技術(shù)部門、財務(wù)部門審核。三、操作流程分步指南（一）準(zhǔn)備階段明確檢查范圍與目標(biāo)：根據(jù)場景確定檢查資產(chǎn)類別（如生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具、IT設(shè)備等）、區(qū)域（如車間A、辦公樓3層）及重點內(nèi)容（如安全性、使用效率）。組建檢查小組：至少包含資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人、使用部門接口人、技術(shù)支持人員*（如設(shè)備工程師、IT專員），明確分工（如記錄、核查、拍照）。準(zhǔn)備檢查工具與資料：工具：資產(chǎn)臺賬電子/紙質(zhì)版、盤點表、檢測設(shè)備（如萬用表、測厚儀）、相機/記錄儀、標(biāo)簽貼。資料：資產(chǎn)維護(hù)計劃、上次檢查問題記錄、資產(chǎn)購置合同及技術(shù)說明書。（二）執(zhí)行檢查資產(chǎn)信息核對：對照資產(chǎn)臺賬，逐項核對資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、責(zé)任人、存放位置是否與實物一致，保證“一物一碼”標(biāo)識清晰可辨。資產(chǎn)狀態(tài)檢查：外觀與功能：檢查資產(chǎn)是否有物理損壞（如裂縫、變形）、功能是否正常（如設(shè)備運行參數(shù)、軟件功能是否達(dá)標(biāo)）。使用規(guī)范：核查資產(chǎn)使用是否符合操作規(guī)程（如設(shè)備超負(fù)荷運行、辦公軟件盜用），使用記錄是否完整（如領(lǐng)用登記、操作日志）。環(huán)境與安全：檢查資產(chǎn)存放環(huán)境（如溫濕度、通風(fēng)、防火設(shè)施）是否達(dá)標(biāo)，是否存在安全隱患（如線路老化、設(shè)備漏電）。維護(hù)保養(yǎng)：核對維護(hù)計劃執(zhí)行情況（如是否按時潤滑、清潔），維護(hù)記錄是否填寫規(guī)范（維護(hù)日期、操作人、更換部件）。問題記錄：對發(fā)覺的異常（如資產(chǎn)丟失、功能故障、環(huán)境不達(dá)標(biāo)）詳細(xì)記錄，包括異常描述、位置、責(zé)任人及初步處理建議，同步拍照留存。（三）問題處理與跟蹤問題分級：根據(jù)緊急程度將問題分為三級：一級（緊急）：影響安全生產(chǎn)或核心業(yè)務(wù)（如關(guān)鍵設(shè)備停機、消防設(shè)施故障），需24小時內(nèi)啟動處理。二級（重要）：影響資產(chǎn)使用效率或存在潛在風(fēng)險（如設(shè)備功能下降、標(biāo)識缺失），需3個工作日內(nèi)處理。三級（一般）：不影響正常運營（如輕微劃痕、記錄不全），需1周內(nèi)處理。任務(wù)分配：檢查小組《資產(chǎn)問題整改清單》，明確整改內(nèi)容、責(zé)任部門/人、完成時限，通過OA系統(tǒng)或書面通知下發(fā)。跟蹤閉環(huán)：責(zé)任部門整改后，檢查小組在2個工作日內(nèi)復(fù)核整改效果，確認(rèn)合格后標(biāo)注“已完成”，未達(dá)標(biāo)則退回重新整改，直至問題閉環(huán)。（四）記錄歸檔整理檢查數(shù)據(jù)：將盤點表、問題記錄、整改清單、照片等資料分類匯總，形成《資產(chǎn)檢查報告》，內(nèi)容包括檢查概況、發(fā)覺問題、整改情況、資產(chǎn)狀態(tài)評估。歸檔管理：紙質(zhì)資料交由檔案管理部門*存檔（保存期限不少于3年），電子資料錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，便于后續(xù)查詢與追溯。四、資產(chǎn)檢查清單模板企業(yè)資產(chǎn)檢查記錄表檢查日期檢查區(qū)域檢查人員天氣狀況資產(chǎn)類別資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號責(zé)任人存放位置序號檢查項目檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果（正常/異常）異常描述（若異常）處理意見整改責(zé)任人整改期限1資產(chǎn)信息一致性編號、名稱、規(guī)格與臺賬一致，標(biāo)識清晰2外觀完整性無明顯損壞（如裂縫、變形、銹蝕），表面清潔3功能運行狀態(tài)設(shè)備運行參數(shù)正常，軟件功能達(dá)標(biāo)，無卡頓、故障4使用規(guī)范性符合操作規(guī)程，使用記錄完整（如領(lǐng)用、交接、操作日志）5環(huán)境與安全存放環(huán)境達(dá)標(biāo)（如溫濕度、通風(fēng)），消防設(shè)施完好，無安全隱患（如線路裸露）6維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行按計劃完成維護(hù)（如潤滑、清潔、校準(zhǔn)），維護(hù)記錄填寫規(guī)范7資產(chǎn)閑置狀態(tài)閑置資產(chǎn)（超過3個月未使用）已登記，明保證管責(zé)任人檢查總結(jié)報告人審核人批準(zhǔn)人資產(chǎn)問題整改清單序號問題資產(chǎn)編號問題描述問題等級整改措施責(zé)任部門/人計劃完成時間實際完成時間整改狀態(tài)復(fù)核人12五、使用關(guān)鍵要點（一）檢查頻率設(shè)定日常巡檢：生產(chǎn)設(shè)備每日1次，辦公設(shè)備每周1次，倉儲資產(chǎn)每旬1次；季度盤點：所有資產(chǎn)每季度全面盤點1次，重點資產(chǎn)（如高價值設(shè)備）每月抽盤；維護(hù)保養(yǎng)：根據(jù)資產(chǎn)說明書要求設(shè)定周期（如設(shè)備每季度保養(yǎng)1次，辦公軟件每半年升級1次）。（二）人員職責(zé)明確資產(chǎn)管理部門*：統(tǒng)籌檢查計劃、組織協(xié)調(diào)、報告審核；使用部門：配合檢查、落實整改、維護(hù)資產(chǎn)日常使用；技術(shù)部門*：提供專業(yè)檢測、評估資產(chǎn)功能、制定維護(hù)方案；財務(wù)部門：參與資產(chǎn)盤點、核對賬實、評估報廢資產(chǎn)殘值。（三）異常問題處理原則緊急問題：立即停用相關(guān)資產(chǎn)，啟動應(yīng)急預(yù)案（如啟用備用設(shè)備），同步上報管理層*；重要問題：48小時內(nèi)制定整改方案，明確資源支持（如采購備件、調(diào)配人員）；一般問題：納入月度工作計劃，定期跟蹤整改進(jìn)度。（四）記錄與保密要求檢查記錄需真實、準(zhǔn)確，不得篡改或遺漏，照片需標(biāo)注拍攝時間、位置及資產(chǎn)編號；資產(chǎn)信息（如價值、