請(qǐng)假手冊(cè)培訓(xùn)請(qǐng)假手冊(cè)培訓(xùn)

一、培訓(xùn)概述

本培訓(xùn)旨在幫助員工全面了解公司請(qǐng)假管理制度，掌握各類假期的申請(qǐng)流程、審批權(quán)限及注意事項(xiàng)。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，確保員工能夠合規(guī)、高效地辦理請(qǐng)假手續(xù)，同時(shí)維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋請(qǐng)假類型、申請(qǐng)流程、審批權(quán)限、特殊情況處理等方面，并結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解。

二、請(qǐng)假類型及規(guī)定

（一）法定節(jié)假日

1.定義：法定節(jié)假日是指國(guó)家規(guī)定的具有法律效力的休息日，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。

2.申請(qǐng)流程：

(1)提前5個(gè)工作日提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

(2)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假時(shí)間、事由及部門負(fù)責(zé)人意見。

(3)提交直屬上級(jí)審批，特殊情況下需報(bào)備人力資源部。

3.注意事項(xiàng)：

(1)法定節(jié)假日原則上不得調(diào)休，特殊情況需經(jīng)公司批準(zhǔn)。

(2)確保工作交接到位，避免因休假影響項(xiàng)目進(jìn)度。

（二）帶薪年假

1.定義：帶薪年假是指員工每年享有的一定天數(shù)的帶薪休假，具體天數(shù)根據(jù)員工工齡計(jì)算。

2.申請(qǐng)流程：

(1)提前2周提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

(2)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假時(shí)間、事由及部門負(fù)責(zé)人意見。

(3)提交直屬上級(jí)審批，超過10天需報(bào)備人力資源部。

3.注意事項(xiàng)：

(1)年假使用應(yīng)提前規(guī)劃，避免臨近年終無法休假。

(2)如遇緊急情況需調(diào)整休假時(shí)間，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門。

（三）病假

1.定義：病假是指員工因生病或非因工負(fù)傷無法正常工作時(shí)，經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明可申請(qǐng)的假期。

2.申請(qǐng)流程：

(1)提前1天提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

(2)提供二級(jí)以上醫(yī)院開具的病假證明。

(3)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假時(shí)間、事由及醫(yī)院診斷。

(4)提交直屬上級(jí)審批，特殊情況下需報(bào)備人力資源部。

3.注意事項(xiàng)：

(1)病假證明需真實(shí)有效，不得偽造。

(2)確保工作交接到位，避免因休假影響項(xiàng)目進(jìn)度。

三、請(qǐng)假申請(qǐng)流程

（一）線上申請(qǐng)流程

1.登錄系統(tǒng)：使用員工賬號(hào)登錄公司內(nèi)部OA系統(tǒng)。

2.選擇請(qǐng)假類型：在系統(tǒng)菜單中選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”。

3.填寫信息：選擇請(qǐng)假時(shí)間、填寫事由、上傳相關(guān)證明（如病假證明）。

4.提交審批：提交申請(qǐng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送通知給直屬上級(jí)及相關(guān)部門。

5.審批結(jié)果：審批完成后，系統(tǒng)將通知申請(qǐng)人審批結(jié)果。

（二）線下申請(qǐng)流程

1.填寫表格：到人力資源部領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)表》并填寫。

2.提交審批：將填寫好的表格提交給直屬上級(jí)簽字。

3.部門審批：直屬上級(jí)審批通過后，提交人力資源部備案。

4.結(jié)果通知：人力資源部將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

四、審批權(quán)限及流程

（一）審批權(quán)限

1.日常請(qǐng)假：直接上級(jí)審批。

2.長(zhǎng)期請(qǐng)假：直屬上級(jí)及人力資源部共同審批。

3.特殊情況：需經(jīng)公司管理層審批。

（二）審批流程

1.提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

2.初步審批：直屬上級(jí)進(jìn)行初步審批。

3.復(fù)核審批：特殊情況下需人力資源部復(fù)核。

4.最終審批：管理層進(jìn)行最終審批。

5.結(jié)果通知：審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

五、特殊情況處理

（一）緊急情況

1.定義：緊急情況是指突發(fā)疾病、家庭重大變故等無法提前預(yù)料的特殊情況。

2.處理流程：

(1)立即電話通知直屬上級(jí)。

(2)提供相關(guān)證明材料。

(3)補(bǔ)充提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。

3.注意事項(xiàng)：

(1)確保信息真實(shí)有效。

(2)盡快恢復(fù)正常工作。

（二）假期調(diào)整

1.定義：假期調(diào)整是指因工作需要或個(gè)人原因需調(diào)整原有請(qǐng)假時(shí)間。

2.處理流程：

(1)提前提交《假期調(diào)整申請(qǐng)表》。

(2)說明調(diào)整原因及新的請(qǐng)假時(shí)間。

(3)提交直屬上級(jí)審批。

3.注意事項(xiàng)：

(1)確保工作交接到位。

(2)避免影響項(xiàng)目進(jìn)度。

六、培訓(xùn)總結(jié)

1.了解公司各類請(qǐng)假類型及規(guī)定。

2.熟悉請(qǐng)假申請(qǐng)流程及審批權(quán)限。

3.知道如何處理特殊情況。

4.遵守公司請(qǐng)假管理制度，確保工作順利進(jìn)行。

希望全體員工能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守請(qǐng)假管理制度，共同維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。

二、請(qǐng)假類型及規(guī)定

（一）法定節(jié)假日

1.定義：法定節(jié)假日是指國(guó)家規(guī)定的具有法律效力的休息日，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。這些假期旨在讓公民休息、娛樂及與家人團(tuán)聚，是社會(huì)保障體系的重要組成部分。公司保障員工在法定節(jié)假日享有休假的權(quán)利，并鼓勵(lì)員工合理安排休假計(jì)劃，與家人共度時(shí)光。

2.申請(qǐng)流程：

(1)提前規(guī)劃：?jiǎn)T工應(yīng)提前至少5個(gè)工作日，考慮團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目進(jìn)度，規(guī)劃好休假時(shí)間，并開始準(zhǔn)備請(qǐng)假申請(qǐng)。

(2)填寫表格：使用公司統(tǒng)一制作的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，清晰、完整地填寫以下信息：

申請(qǐng)部門

員工姓名

聯(lián)系方式

請(qǐng)假類型（明確注明“法定節(jié)假日”）

請(qǐng)假起始日期及結(jié)束日期（年/月/日）

請(qǐng)假事由（通?？商顚憽跋硎芊ǘü?jié)假日休息”或“與家人團(tuán)聚”等）

工作交接安排（簡(jiǎn)要說明休假期間的工作交接情況，包括進(jìn)行中的項(xiàng)目、待處理事務(wù)、緊急聯(lián)系人等）

(3)逐級(jí)審批：

將填寫好的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給直屬上級(jí)進(jìn)行審批。直屬上級(jí)需根據(jù)員工的工作安排、團(tuán)隊(duì)需求以及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并在表格上簽署明確意見（批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)/建議調(diào)整）。

如直屬上級(jí)認(rèn)為需要，或請(qǐng)假天數(shù)超過公司規(guī)定的由直屬上級(jí)審批上限（例如，超過3天），則需將表格及相關(guān)證明（如有）提交至人力資源部進(jìn)行最終審核備案。

(4)系統(tǒng)記錄：審批通過后，員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》（或電子審批記錄的截圖/鏈接）通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定平臺(tái)進(jìn)行登記，確保系統(tǒng)記錄與實(shí)際休假一致。

(5)結(jié)果確認(rèn)：務(wù)必獲取最終的審批確認(rèn)信息，以便安排休假。

3.注意事項(xiàng)：

(1)時(shí)效性：嚴(yán)格遵守提前申請(qǐng)的時(shí)限要求。突發(fā)緊急情況雖無法提前申請(qǐng)，但需在發(fā)生后第一時(shí)間通過電話或即時(shí)通訊工具向直屬上級(jí)報(bào)備，并在情況允許時(shí)盡快補(bǔ)辦手續(xù)。

(2)調(diào)休規(guī)定：法定節(jié)假日原則上不允許調(diào)休。如因工作確實(shí)需要且經(jīng)公司管理層特別批準(zhǔn)，可安排在其他工作日調(diào)休，但必須符合公司關(guān)于調(diào)休的相關(guān)規(guī)定，例如不能跨月調(diào)休、不能與周末連續(xù)調(diào)休等特殊情況需額外報(bào)備。調(diào)休申請(qǐng)同樣需遵循標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)假流程。

(3)工作安排：休假前，務(wù)必將手頭工作、進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)行梳理，制定詳細(xì)的工作交接計(jì)劃，明確交接內(nèi)容、接收人及聯(lián)系方式。確保休假期間工作有人跟進(jìn)，關(guān)鍵事務(wù)有應(yīng)對(duì)預(yù)案，最大限度減少因休假對(duì)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目造成的影響。

(4)返回工作：返崗后，及時(shí)與直屬上級(jí)和同事溝通，了解休假期間的工作進(jìn)展和待辦事項(xiàng)，盡快融入工作狀態(tài)。

（二）帶薪年假

1.定義：帶薪年假是指員工根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司政策，每年享有的一定天數(shù)的帶薪休假。員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。具體天數(shù)可能因公司政策略有不同。年假是員工休息和恢復(fù)精力的重要保障，也是對(duì)員工長(zhǎng)期服務(wù)的一種回報(bào)。

2.申請(qǐng)流程：

(1)年度規(guī)劃：每年年底或年初，員工可根據(jù)個(gè)人需求和工作計(jì)劃，與直屬上級(jí)溝通年假安排的大致時(shí)間。公司通常會(huì)鼓勵(lì)員工提前規(guī)劃，以便更好地協(xié)調(diào)工作安排。

(2)提交申請(qǐng)：在計(jì)劃休假前至少2周，員工需正式提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。對(duì)于需要較長(zhǎng)時(shí)間休假（例如，超過10天）的申請(qǐng)，建議更早提交，以便部門進(jìn)行工作安排。

(3)填寫表格：在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上準(zhǔn)確填寫：

年假天數(shù)

計(jì)劃休假時(shí)間段（年/月/日，起始至結(jié)束）

休假事由（如休養(yǎng)、旅游、家庭事務(wù)等）

詳細(xì)的工作交接計(jì)劃，包括任務(wù)列表、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

(4)審批流程：

提交直屬上級(jí)審批。直屬上級(jí)需評(píng)估休假對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的影響，并根據(jù)年假余額情況（可通過系統(tǒng)查詢）進(jìn)行審批。審批時(shí)可能需要考慮團(tuán)隊(duì)是否有足夠人手覆蓋相關(guān)工作。

若申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)超出直屬上級(jí)的審批權(quán)限（參照公司規(guī)定，如超過10天或15天），則需將表格提交至人力資源部進(jìn)行審批。

(5)系統(tǒng)確認(rèn)與記錄：審批通過后，務(wù)必在OA系統(tǒng)或相應(yīng)平臺(tái)上確認(rèn)年假扣減，并保留好審批記錄。

(6)結(jié)果通知：確認(rèn)休假申請(qǐng)已最終獲批。

3.注意事項(xiàng)：

(1)年假余額查詢：在申請(qǐng)前，員工應(yīng)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或向人力資源部查詢個(gè)人當(dāng)前的年假余額，避免超支申請(qǐng)。

(2)優(yōu)先使用：公司鼓勵(lì)員工在工作繁忙或項(xiàng)目關(guān)鍵期合理使用年假，以便更好地平衡工作與休息。但也建議不要將所有年假集中在某一年休完，可適當(dāng)分散安排。

(3)不可替代性：帶薪年假原則上不可用金錢補(bǔ)償來替代，員工必須實(shí)際休假。但在極特殊且經(jīng)公司書面批準(zhǔn)的情況下（如公司業(yè)務(wù)連續(xù)性絕對(duì)需要），可能允許將部分或全部年假折算為工資，具體需遵循公司相關(guān)規(guī)定。

(4)緊急調(diào)假：如遇緊急情況需調(diào)整年假時(shí)間，應(yīng)盡早通知直屬上級(jí)和人力資源部，并盡可能按照原定計(jì)劃找到替人。調(diào)整后的休假仍需遵循審批流程。

(5)工作交接完善：與法定節(jié)假日類似，工作交接計(jì)劃需更詳盡、更周全，特別是對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間休假，要確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

（三）病假

1.定義：病假是指員工因身體健康原因，無法正常從事工作，需要暫停工作并休息的時(shí)期。這包括自身疾病或非因工負(fù)傷。公司提供病假制度，保障員工在生病期間的休息權(quán)利，并要求員工提供相應(yīng)的醫(yī)療證明。

2.申請(qǐng)流程：

(1)及時(shí)報(bào)備：一旦確定需要病假，應(yīng)立即（通常指在工作開始前或當(dāng)天上班時(shí)間）通過電話或即時(shí)通訊工具向直屬上級(jí)報(bào)告，說明無法上班的情況及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。如可能，請(qǐng)同事代為處理緊急郵件或事務(wù)。

(2)獲取醫(yī)療證明：?jiǎn)T工需在能夠上班后，或根據(jù)病情需要，及時(shí)到二級(jí)甲等（含）以上醫(yī)院進(jìn)行診療。務(wù)必開具由醫(yī)生簽字、醫(yī)院蓋章的《病假證明》（通常包含診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等）。電子病歷截圖或醫(yī)院開具的電子證明通常不被接受，需以紙質(zhì)版為主。

(3)提交申請(qǐng)材料：

填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型為“病假”，填寫起始和結(jié)束日期。

附上有效的《病假證明》復(fù)印件（原件需根據(jù)公司要求可能需要備案或核對(duì)）。

如有需要，可附帶相關(guān)檢查報(bào)告。

(4)逐級(jí)審批：

將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及《病假證明》復(fù)印件提交給直屬上級(jí)。直屬上級(jí)根據(jù)員工病情和證明材料進(jìn)行初步審批。

對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)較長(zhǎng)的病假（例如，超過3天或根據(jù)公司規(guī)定），或病情較重的，可能需要提交人力資源部進(jìn)行備案或?qū)徍恕?/p>

(5)系統(tǒng)記錄與考勤：審批通過后，人力資源部或員工本人需在系統(tǒng)中確認(rèn)病假信息，以便準(zhǔn)確反映在員工考勤記錄上。公司通常會(huì)根據(jù)病假證明和審批記錄來扣除相應(yīng)的工資（按照公司關(guān)于病假工資發(fā)放的規(guī)定執(zhí)行）。

(6)返崗確認(rèn)：病假結(jié)束后返崗時(shí)，可能需要向直屬上級(jí)和人力資源部出示病假證明的原件進(jìn)行核對(duì)，并確認(rèn)返崗事宜。

3.注意事項(xiàng)：

(1)及時(shí)就醫(yī)：生病應(yīng)及時(shí)就醫(yī)，遵從醫(yī)囑休息治療，不僅有利于個(gè)人健康恢復(fù)，也是履行請(qǐng)假手續(xù)的前提。

(2)證明真實(shí)性：務(wù)必確保提供的《病假證明》真實(shí)有效，由正規(guī)醫(yī)院開具。偽造病假證明將違反公司規(guī)定，并可能承擔(dān)相應(yīng)后果。

(3)證明時(shí)效性：病假證明通常需在休假開始后提供，具體要求參照公司規(guī)定。確有特殊情況需提前提供證明的，應(yīng)與人力資源部溝通。

(4)工資待遇：了解公司關(guān)于病假工資的計(jì)算和發(fā)放政策。通常，病假工資會(huì)低于正常工作時(shí)間工資，并可能設(shè)有最低工資保障。具體標(biāo)準(zhǔn)需查閱公司薪酬福利制度或咨詢?nèi)肆Y源部。

(5)工作交接：即使是病假，也應(yīng)在能力允許的情況下，盡量安排好工作交接，或告知同事緊急聯(lián)系人信息，減少因個(gè)人缺勤對(duì)工作造成的影響。

三、請(qǐng)假申請(qǐng)流程

（一）線上申請(qǐng)流程（以公司內(nèi)部OA系統(tǒng)為例）

1.登錄系統(tǒng)：

(1)打開公司提供的OA系統(tǒng)網(wǎng)址或相關(guān)APP。

(2)輸入個(gè)人用戶名和密碼。

(3)如有需要，輸入驗(yàn)證碼，完成登錄驗(yàn)證。

2.導(dǎo)航至請(qǐng)假模塊：

(1)在系統(tǒng)主界面，找到并點(diǎn)擊“人事管理”或“行政服務(wù)”等模塊。

(2)在下拉菜單或二級(jí)菜單中，選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”或類似名稱的選項(xiàng)。

3.選擇請(qǐng)假類型：

(1)在彈出的請(qǐng)假申請(qǐng)頁(yè)面，從下拉列表或選項(xiàng)中，正確選擇所需的請(qǐng)假類型，例如“法定節(jié)假日”、“帶薪年假”、“病假”等。

4.填寫申請(qǐng)信息：

(1)選擇日期：使用系統(tǒng)提供的日歷控件，選擇請(qǐng)假的起始日期和結(jié)束日期。注意檢查日期范圍是否合理，是否符合不同請(qǐng)假類型的提前申請(qǐng)要求。

(2)填寫事由：在“事由”或“備注”欄中，簡(jiǎn)要、清晰地說明請(qǐng)假原因。例如，“申請(qǐng)2024年5月1日至5月3日法定節(jié)假日”，“申請(qǐng)2024年7月15日病假，因感冒發(fā)燒就醫(yī)”。事由應(yīng)具體，避免模糊不清。

(3)上傳證明材料：

如申請(qǐng)病假，點(diǎn)擊“上傳附件”或類似按鈕，選擇并上傳由醫(yī)院開具的《病假證明》掃描件或照片。確保文件清晰可見，包含所有必要信息。

如申請(qǐng)年假，根據(jù)系統(tǒng)要求，可能需要填寫預(yù)計(jì)工作交接人等信息。

(4)閱讀提示：仔細(xì)閱讀系統(tǒng)頁(yè)面底部或側(cè)邊的提示信息，了解后續(xù)審批流程和注意事項(xiàng)。

5.提交審批：

(1)檢查所有填寫的信息是否準(zhǔn)確無誤。

(2)點(diǎn)擊“提交”或“發(fā)送”按鈕，將申請(qǐng)發(fā)送給直屬上級(jí)和相關(guān)審批人。

6.查詢審批狀態(tài)：

(1)提交后，可在“我的申請(qǐng)”或“待辦事項(xiàng)”中查看申請(qǐng)的當(dāng)前狀態(tài)（如“待審批”、“已批準(zhǔn)”、“已拒絕”）。

(2)系統(tǒng)通常會(huì)通過郵件或內(nèi)部消息通知相關(guān)人員審批結(jié)果。

7.接收審批結(jié)果：留意郵箱或系統(tǒng)內(nèi)消息，獲取直屬上級(jí)及后續(xù)審批人的最終決定。如被批準(zhǔn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄休假信息；如被拒絕或要求修改，根據(jù)指示進(jìn)行調(diào)整后重新提交或與上級(jí)溝通。

8.記錄系統(tǒng)信息：確保OA系統(tǒng)中的休假記錄與實(shí)際情況一致，此記錄將用于考勤和工資計(jì)算。

（二）線下申請(qǐng)流程

1.獲取并填寫表格：

(1)向直屬上級(jí)或人力資源部領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)格式的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。

(2)按照表格要求，認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容，包括但不限于：申請(qǐng)部門、員工姓名、請(qǐng)假類型、起始及結(jié)束日期（年/月/日）、請(qǐng)假事由、工作交接安排、緊急聯(lián)系人及電話。

(3)確保字跡工整、信息完整、準(zhǔn)確。

2.提交直屬上級(jí)審批：

(1)將填寫好的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給直屬上級(jí)。

(2)口頭簡(jiǎn)要說明請(qǐng)假事由和時(shí)間段。

(3)等待直屬上級(jí)閱讀表格并簽署審批意見（批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)/建議調(diào)整）。務(wù)必獲取直屬上級(jí)的書面簽字確認(rèn)。

3.后續(xù)審批（如需）：

(1)檢查審批權(quán)限：確認(rèn)直屬上級(jí)的簽字是否在權(quán)限范圍內(nèi)。

(2)轉(zhuǎn)交人力資源部：如果直屬上級(jí)的審批超出其權(quán)限，或申請(qǐng)類型（如病假證明需要核對(duì)、年假天數(shù)較長(zhǎng)等）按規(guī)定需要報(bào)備人力資源部，則需將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料（如病假證明原件及復(fù)印件）提交給人力資源部。

(3)人力資源部審核：人力資源部根據(jù)公司制度進(jìn)行審核，并在表格上簽署意見。

4.最終結(jié)果通知：

(1)直屬上級(jí)和/或人力資源部的審批完成后，會(huì)通知申請(qǐng)人最終結(jié)果。

(2)如有需要，申請(qǐng)人可能需要將審批通過的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》原件或復(fù)印件保留，或根據(jù)要求提交給部門檔案/人力資源部存檔。

5.考勤登記：

(1)對(duì)于需要記錄考勤的請(qǐng)假（如帶薪年假、病假），人力資源部或行政部門會(huì)根據(jù)審批通過的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》進(jìn)行考勤登記，確保系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

四、審批權(quán)限及流程

（一）審批權(quán)限

1.日常及短期請(qǐng)假：

直接上級(jí)：通常，員工提交的法定節(jié)假日、短期病假（如1-2天）、以及符合規(guī)定的年假申請(qǐng)，其審批權(quán)限在直屬上級(jí)。直屬上級(jí)需基于工作安排、團(tuán)隊(duì)負(fù)荷和公司基本規(guī)定進(jìn)行判斷。

2.中長(zhǎng)期請(qǐng)假：

直屬上級(jí)：對(duì)于超過直屬上級(jí)審批權(quán)限的請(qǐng)假申請(qǐng)（具體天數(shù)參照公司規(guī)定，例如年假超過3天或5天，或病假超過一定天數(shù)），直屬上級(jí)仍需進(jìn)行初步審核或確認(rèn)，但最終審批權(quán)可能轉(zhuǎn)移或需會(huì)簽。

人力資源部：公司通常設(shè)有人力資源部，負(fù)責(zé)審核或備案較長(zhǎng)時(shí)間（如病假超過3-5天）的申請(qǐng)，特別是需要核對(duì)醫(yī)療證明的病假，以及超出直屬上級(jí)權(quán)限的年假、法定節(jié)假日等。人力資源部確保請(qǐng)假流程的合規(guī)性。

3.特殊情況或高層審批：

管理層：對(duì)于極其特殊的情況，如涉及員工家庭重大變故（但需謹(jǐn)慎使用，避免濫用）、員工個(gè)人重要事務(wù)（如參加重要考試、辦理關(guān)鍵證件且時(shí)間沖突）、或長(zhǎng)時(shí)間休假對(duì)核心項(xiàng)目影響巨大的情況，可能需要更高層級(jí)的管理人員（如部門經(jīng)理、副總經(jīng)理等）進(jìn)行最終審批。這通常需要員工提交更詳細(xì)的申請(qǐng)說明或證明材料。

多級(jí)審批：某些復(fù)雜或敏感的請(qǐng)假情況，可能需要同時(shí)獲得直屬上級(jí)和人力資源部的批準(zhǔn)，甚至需要管理層會(huì)簽。

4.審批順序：一般遵循“下級(jí)審批上級(jí)”的原則，即員工的申請(qǐng)先經(jīng)直屬上級(jí)審批，如有需要再逐級(jí)上報(bào)至人力資源部或更高管理層。

（二）審批流程

1.員工提交申請(qǐng)：

按照線上或線下流程，員工正式提交請(qǐng)假申請(qǐng)，包括所需信息和證明材料。

2.直屬上級(jí)初步審核：

直屬上級(jí)收到申請(qǐng)后，根據(jù)工作實(shí)際、團(tuán)隊(duì)情況、請(qǐng)假類型及天數(shù)，進(jìn)行初步判斷。

審核內(nèi)容包括：請(qǐng)假時(shí)間是否合理、事由是否基本符合邏輯、工作交接計(jì)劃是否初步可行等。

直屬上級(jí)在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署意見，并簽名確認(rèn)。如需駁回，需說明理由。

3.（如需）人力資源部復(fù)核/備案：

對(duì)于超出直屬上級(jí)權(quán)限的申請(qǐng)，或按規(guī)定需要人力資源部介入的申請(qǐng)（如病假證明核對(duì)、年假余額確認(rèn)、特殊情況審批），申請(qǐng)材料將轉(zhuǎn)交人力資源部。

人力資源部會(huì)從公司整體運(yùn)營(yíng)、制度合規(guī)性、證明材料有效性等角度進(jìn)行審核。

人力資源部在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署意見，并簽名確認(rèn)。如需駁回或要求補(bǔ)充材料，會(huì)通知員工。

4.（如需）更高層級(jí)審批：

對(duì)于特殊情況，或人力資源部認(rèn)為需要更高層級(jí)關(guān)注的申請(qǐng)，將提交給相應(yīng)的管理層進(jìn)行最終決定。

管理層根據(jù)情況做出批準(zhǔn)或否決的決定，并在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署意見和簽名。

5.審批結(jié)果通知與記錄：

最終審批結(jié)果將通過郵件、系統(tǒng)消息或口頭通知等方式告知員工。

人力資源部或行政部門根據(jù)最終批準(zhǔn)的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》更新員工考勤記錄和休假系統(tǒng)信息。

相關(guān)審批記錄和《請(qǐng)假申請(qǐng)表》將按公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。

五、特殊情況處理

（一）緊急情況

1.定義：緊急情況通常指突發(fā)且無法預(yù)見的狀況，導(dǎo)致員工無法按時(shí)上班，且在常規(guī)請(qǐng)假流程啟動(dòng)前就需要處理。例如：突發(fā)的嚴(yán)重疾病需立即就醫(yī)、家庭發(fā)生重大緊急事件（如親人意外受傷、房屋重大事故等）、或遇到其他緊急的個(gè)人事務(wù)。

2.處理流程：

(1)第一時(shí)間口頭報(bào)備：在確認(rèn)無法上班的緊急情況下，應(yīng)立即（最遲在上班時(shí)間開始前）通過電話、短信或公司允許的即時(shí)通訊工具，向直屬上級(jí)簡(jiǎn)要說明情況，表達(dá)無法按時(shí)上班的事實(shí)。如果可能，同時(shí)通知一位可信賴的同事，以便在無法聯(lián)系上級(jí)時(shí)，由同事代為轉(zhuǎn)達(dá)。

(2)提供簡(jiǎn)要信息與證明：在情況稍穩(wěn)定后，盡快提供簡(jiǎn)要的事由說明。對(duì)于涉及疾病的，應(yīng)說明已就醫(yī)或計(jì)劃就醫(yī)。對(duì)于家庭事務(wù)，可簡(jiǎn)單描述情況的緊急性。后續(xù)根據(jù)要求可能需要提供醫(yī)院證明或其他相關(guān)證明。

(3)啟動(dòng)正式請(qǐng)假流程：在口頭報(bào)備的同時(shí)或之后，應(yīng)盡快補(bǔ)辦正式的請(qǐng)假手續(xù)。根據(jù)緊急情況的性質(zhì)和所需時(shí)間，選擇合適的請(qǐng)假類型（通常是“緊急事假”或“病假”，取決于具體情況），并盡快提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》（線上或線下），附上必要的證明材料。

(4)后續(xù)跟進(jìn)與溝通：在休假期間及結(jié)束后，與直屬上級(jí)保持適當(dāng)溝通，告知情況進(jìn)展和預(yù)計(jì)返崗時(shí)間。返崗后，可能需要向直屬上級(jí)簡(jiǎn)述具體情況。

3.注意事項(xiàng)：

(1)誠(chéng)信原則：緊急情況的報(bào)備和后續(xù)處理，必須基于真實(shí)、誠(chéng)信的信息。提供虛假信息將違反公司規(guī)定，可能導(dǎo)致處分。

(2)時(shí)效性：報(bào)備和補(bǔ)辦手續(xù)仍需體現(xiàn)一定的及時(shí)性，避免長(zhǎng)時(shí)間無理由缺勤影響工作。公司理解緊急情況的不確定性，但仍有基本的管理要求。

(3)工作影響最小化：在條件允許的情況下，仍需考慮如何盡量減少緊急情況對(duì)工作的影響，例如安排臨時(shí)替代或提前處理部分緊急事務(wù)。

(4)證明材料準(zhǔn)備：對(duì)于可能需要較長(zhǎng)時(shí)間休假的緊急情況，要意識(shí)到后續(xù)可能需要提供正式證明材料，提前準(zhǔn)備或盡快獲取。

（二）假期調(diào)整

1.定義：假期調(diào)整是指員工在休假前或休假期間，因工作變動(dòng)、個(gè)人計(jì)劃變更或其他合理原因，需要修改已批準(zhǔn)的請(qǐng)假時(shí)間（包括起始日期、結(jié)束日期，或兩者）。這可能是希望縮短假期、延長(zhǎng)假期，或者調(diào)整假期的具體時(shí)間段。

2.處理流程：

(1)提前溝通：在提出正式調(diào)整申請(qǐng)前，員工應(yīng)首先與直屬上級(jí)進(jìn)行充分溝通。說明調(diào)整的原因、調(diào)整后的計(jì)劃（新的請(qǐng)假時(shí)間、工作交接安排等），并聽取上級(jí)的意見和建議。了解調(diào)整對(duì)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目可能產(chǎn)生的影響。

(2)提交《假期調(diào)整申請(qǐng)表》：如果溝通后上級(jí)同意調(diào)整，員工需填寫《假期調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明：

原請(qǐng)假信息（類型、原起始/結(jié)束日期）。

調(diào)整后的請(qǐng)假信息（新的起始/結(jié)束日期）。

調(diào)整原因。

調(diào)整后的工作交接計(jì)劃。

(3)逐級(jí)審批：

將《假期調(diào)整申請(qǐng)表》提交給直屬上級(jí)審批。直屬上級(jí)需評(píng)估調(diào)整的合理性及對(duì)工作的影響。

如調(diào)整涉及原審批權(quán)限的變更，或?qū)儆谳^重大的調(diào)整，可能需要提交人力資源部進(jìn)行最終確認(rèn)或?qū)徟?/p>

(4)系統(tǒng)更新：假期調(diào)整一旦獲得批準(zhǔn)，需在OA系統(tǒng)或相應(yīng)平臺(tái)上更新休假記錄，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與最終安排一致。

(5)結(jié)果確認(rèn)與通知：確認(rèn)調(diào)整申請(qǐng)已獲批，并通知相關(guān)同事工作安排的變化。

3.注意事項(xiàng)：

(1)合理性：請(qǐng)假調(diào)整的理由應(yīng)合理、正當(dāng)，并與工作安排相協(xié)調(diào)。避免頻繁調(diào)整，以免影響工作計(jì)劃穩(wěn)定性。

(2)提前申請(qǐng)：盡可能提前提出調(diào)整申請(qǐng)，以便有足夠的時(shí)間進(jìn)行工作安排和交接。臨時(shí)且無理的調(diào)整申請(qǐng)可能不被批準(zhǔn)。

(3)工作連續(xù)性：確保假期調(diào)整后的工作安排仍然合理，關(guān)鍵任務(wù)有保障，避免因休假調(diào)整導(dǎo)致工作脫節(jié)。

(4)不可預(yù)見的限制：雖然公司盡量提供調(diào)整便利，但在某些特殊時(shí)期（如項(xiàng)目關(guān)鍵階段、重大活動(dòng)期間）或根據(jù)公司具體規(guī)定，某些假期可能不允許調(diào)整，或調(diào)整受到更嚴(yán)格的限制。需了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

六、培訓(xùn)總結(jié)

本次請(qǐng)假手冊(cè)培訓(xùn)涵蓋了公司請(qǐng)假管理制度的核心內(nèi)容，旨在幫助大家清晰、準(zhǔn)確地理解和執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。關(guān)鍵要點(diǎn)總結(jié)如下：

1.熟悉請(qǐng)假類型：明確法定節(jié)假日、帶薪年假、病假等不同類型假期的定義、申請(qǐng)條件和注意事項(xiàng)。

2.掌握申請(qǐng)流程：無論是線上OA系統(tǒng)還是線下表格，都需掌握標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的申請(qǐng)步驟，包括何時(shí)提交、填寫什么信息、需要哪些證明材料。

3.理解審批權(quán)限：清楚不同類型、不同天數(shù)的請(qǐng)假申請(qǐng)分別由誰(shuí)審批，了解特殊情況下的更高層級(jí)審批流程。

4.重視工作交接：無論何種假期，都要認(rèn)真準(zhǔn)備工作交接計(jì)劃，確保休假期間工作的正常進(jìn)行。

5.遵守證明要求：特別是病假，務(wù)必提供真實(shí)、有效的醫(yī)療證明，并按規(guī)定提交。

6.善用溝通：遇到疑問或特殊情況，及時(shí)與直屬上級(jí)、人力資源部溝通，尋求指導(dǎo)和幫助。

7.誠(chéng)信合規(guī)：所有請(qǐng)假行為必須基于真實(shí)情況，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)良好的工作秩序。

希望大家將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中，合理規(guī)劃休假，確保個(gè)人休息權(quán)利的同時(shí)，也保障團(tuán)隊(duì)和公司的正常運(yùn)營(yíng)。如有任何疑問，歡迎隨時(shí)咨詢?nèi)肆Y源部。

請(qǐng)假手冊(cè)培訓(xùn)

一、培訓(xùn)概述

本培訓(xùn)旨在幫助員工全面了解公司請(qǐng)假管理制度，掌握各類假期的申請(qǐng)流程、審批權(quán)限及注意事項(xiàng)。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，確保員工能夠合規(guī)、高效地辦理請(qǐng)假手續(xù)，同時(shí)維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋請(qǐng)假類型、申請(qǐng)流程、審批權(quán)限、特殊情況處理等方面，并結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解。

二、請(qǐng)假類型及規(guī)定

（一）法定節(jié)假日

1.定義：法定節(jié)假日是指國(guó)家規(guī)定的具有法律效力的休息日，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。

2.申請(qǐng)流程：

(1)提前5個(gè)工作日提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

(2)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假時(shí)間、事由及部門負(fù)責(zé)人意見。

(3)提交直屬上級(jí)審批，特殊情況下需報(bào)備人力資源部。

3.注意事項(xiàng)：

(1)法定節(jié)假日原則上不得調(diào)休，特殊情況需經(jīng)公司批準(zhǔn)。

(2)確保工作交接到位，避免因休假影響項(xiàng)目進(jìn)度。

（二）帶薪年假

1.定義：帶薪年假是指員工每年享有的一定天數(shù)的帶薪休假，具體天數(shù)根據(jù)員工工齡計(jì)算。

2.申請(qǐng)流程：

(1)提前2周提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

(2)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假時(shí)間、事由及部門負(fù)責(zé)人意見。

(3)提交直屬上級(jí)審批，超過10天需報(bào)備人力資源部。

3.注意事項(xiàng)：

(1)年假使用應(yīng)提前規(guī)劃，避免臨近年終無法休假。

(2)如遇緊急情況需調(diào)整休假時(shí)間，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門。

（三）病假

1.定義：病假是指員工因生病或非因工負(fù)傷無法正常工作時(shí)，經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明可申請(qǐng)的假期。

2.申請(qǐng)流程：

(1)提前1天提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

(2)提供二級(jí)以上醫(yī)院開具的病假證明。

(3)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假時(shí)間、事由及醫(yī)院診斷。

(4)提交直屬上級(jí)審批，特殊情況下需報(bào)備人力資源部。

3.注意事項(xiàng)：

(1)病假證明需真實(shí)有效，不得偽造。

(2)確保工作交接到位，避免因休假影響項(xiàng)目進(jìn)度。

三、請(qǐng)假申請(qǐng)流程

（一）線上申請(qǐng)流程

1.登錄系統(tǒng)：使用員工賬號(hào)登錄公司內(nèi)部OA系統(tǒng)。

2.選擇請(qǐng)假類型：在系統(tǒng)菜單中選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”。

3.填寫信息：選擇請(qǐng)假時(shí)間、填寫事由、上傳相關(guān)證明（如病假證明）。

4.提交審批：提交申請(qǐng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送通知給直屬上級(jí)及相關(guān)部門。

5.審批結(jié)果：審批完成后，系統(tǒng)將通知申請(qǐng)人審批結(jié)果。

（二）線下申請(qǐng)流程

1.填寫表格：到人力資源部領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)表》并填寫。

2.提交審批：將填寫好的表格提交給直屬上級(jí)簽字。

3.部門審批：直屬上級(jí)審批通過后，提交人力資源部備案。

4.結(jié)果通知：人力資源部將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

四、審批權(quán)限及流程

（一）審批權(quán)限

1.日常請(qǐng)假：直接上級(jí)審批。

2.長(zhǎng)期請(qǐng)假：直屬上級(jí)及人力資源部共同審批。

3.特殊情況：需經(jīng)公司管理層審批。

（二）審批流程

1.提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

2.初步審批：直屬上級(jí)進(jìn)行初步審批。

3.復(fù)核審批：特殊情況下需人力資源部復(fù)核。

4.最終審批：管理層進(jìn)行最終審批。

5.結(jié)果通知：審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

五、特殊情況處理

（一）緊急情況

1.定義：緊急情況是指突發(fā)疾病、家庭重大變故等無法提前預(yù)料的特殊情況。

2.處理流程：

(1)立即電話通知直屬上級(jí)。

(2)提供相關(guān)證明材料。

(3)補(bǔ)充提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。

3.注意事項(xiàng)：

(1)確保信息真實(shí)有效。

(2)盡快恢復(fù)正常工作。

（二）假期調(diào)整

1.定義：假期調(diào)整是指因工作需要或個(gè)人原因需調(diào)整原有請(qǐng)假時(shí)間。

2.處理流程：

(1)提前提交《假期調(diào)整申請(qǐng)表》。

(2)說明調(diào)整原因及新的請(qǐng)假時(shí)間。

(3)提交直屬上級(jí)審批。

3.注意事項(xiàng)：

(1)確保工作交接到位。

(2)避免影響項(xiàng)目進(jìn)度。

六、培訓(xùn)總結(jié)

1.了解公司各類請(qǐng)假類型及規(guī)定。

2.熟悉請(qǐng)假申請(qǐng)流程及審批權(quán)限。

3.知道如何處理特殊情況。

4.遵守公司請(qǐng)假管理制度，確保工作順利進(jìn)行。

希望全體員工能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守請(qǐng)假管理制度，共同維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。

二、請(qǐng)假類型及規(guī)定

（一）法定節(jié)假日

1.定義：法定節(jié)假日是指國(guó)家規(guī)定的具有法律效力的休息日，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。這些假期旨在讓公民休息、娛樂及與家人團(tuán)聚，是社會(huì)保障體系的重要組成部分。公司保障員工在法定節(jié)假日享有休假的權(quán)利，并鼓勵(lì)員工合理安排休假計(jì)劃，與家人共度時(shí)光。

2.申請(qǐng)流程：

(1)提前規(guī)劃：?jiǎn)T工應(yīng)提前至少5個(gè)工作日，考慮團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目進(jìn)度，規(guī)劃好休假時(shí)間，并開始準(zhǔn)備請(qǐng)假申請(qǐng)。

(2)填寫表格：使用公司統(tǒng)一制作的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，清晰、完整地填寫以下信息：

申請(qǐng)部門

員工姓名

聯(lián)系方式

請(qǐng)假類型（明確注明“法定節(jié)假日”）

請(qǐng)假起始日期及結(jié)束日期（年/月/日）

請(qǐng)假事由（通常可填寫“享受法定節(jié)假日休息”或“與家人團(tuán)聚”等）

工作交接安排（簡(jiǎn)要說明休假期間的工作交接情況，包括進(jìn)行中的項(xiàng)目、待處理事務(wù)、緊急聯(lián)系人等）

(3)逐級(jí)審批：

將填寫好的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給直屬上級(jí)進(jìn)行審批。直屬上級(jí)需根據(jù)員工的工作安排、團(tuán)隊(duì)需求以及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并在表格上簽署明確意見（批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)/建議調(diào)整）。

如直屬上級(jí)認(rèn)為需要，或請(qǐng)假天數(shù)超過公司規(guī)定的由直屬上級(jí)審批上限（例如，超過3天），則需將表格及相關(guān)證明（如有）提交至人力資源部進(jìn)行最終審核備案。

(4)系統(tǒng)記錄：審批通過后，員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》（或電子審批記錄的截圖/鏈接）通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定平臺(tái)進(jìn)行登記，確保系統(tǒng)記錄與實(shí)際休假一致。

(5)結(jié)果確認(rèn)：務(wù)必獲取最終的審批確認(rèn)信息，以便安排休假。

3.注意事項(xiàng)：

(1)時(shí)效性：嚴(yán)格遵守提前申請(qǐng)的時(shí)限要求。突發(fā)緊急情況雖無法提前申請(qǐng)，但需在發(fā)生后第一時(shí)間通過電話或即時(shí)通訊工具向直屬上級(jí)報(bào)備，并在情況允許時(shí)盡快補(bǔ)辦手續(xù)。

(2)調(diào)休規(guī)定：法定節(jié)假日原則上不允許調(diào)休。如因工作確實(shí)需要且經(jīng)公司管理層特別批準(zhǔn)，可安排在其他工作日調(diào)休，但必須符合公司關(guān)于調(diào)休的相關(guān)規(guī)定，例如不能跨月調(diào)休、不能與周末連續(xù)調(diào)休等特殊情況需額外報(bào)備。調(diào)休申請(qǐng)同樣需遵循標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)假流程。

(3)工作安排：休假前，務(wù)必將手頭工作、進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)行梳理，制定詳細(xì)的工作交接計(jì)劃，明確交接內(nèi)容、接收人及聯(lián)系方式。確保休假期間工作有人跟進(jìn)，關(guān)鍵事務(wù)有應(yīng)對(duì)預(yù)案，最大限度減少因休假對(duì)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目造成的影響。

(4)返回工作：返崗后，及時(shí)與直屬上級(jí)和同事溝通，了解休假期間的工作進(jìn)展和待辦事項(xiàng)，盡快融入工作狀態(tài)。

（二）帶薪年假

1.定義：帶薪年假是指員工根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司政策，每年享有的一定天數(shù)的帶薪休假。員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。具體天數(shù)可能因公司政策略有不同。年假是員工休息和恢復(fù)精力的重要保障，也是對(duì)員工長(zhǎng)期服務(wù)的一種回報(bào)。

2.申請(qǐng)流程：

(1)年度規(guī)劃：每年年底或年初，員工可根據(jù)個(gè)人需求和工作計(jì)劃，與直屬上級(jí)溝通年假安排的大致時(shí)間。公司通常會(huì)鼓勵(lì)員工提前規(guī)劃，以便更好地協(xié)調(diào)工作安排。

(2)提交申請(qǐng)：在計(jì)劃休假前至少2周，員工需正式提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。對(duì)于需要較長(zhǎng)時(shí)間休假（例如，超過10天）的申請(qǐng)，建議更早提交，以便部門進(jìn)行工作安排。

(3)填寫表格：在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上準(zhǔn)確填寫：

年假天數(shù)

計(jì)劃休假時(shí)間段（年/月/日，起始至結(jié)束）

休假事由（如休養(yǎng)、旅游、家庭事務(wù)等）

詳細(xì)的工作交接計(jì)劃，包括任務(wù)列表、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

(4)審批流程：

提交直屬上級(jí)審批。直屬上級(jí)需評(píng)估休假對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的影響，并根據(jù)年假余額情況（可通過系統(tǒng)查詢）進(jìn)行審批。審批時(shí)可能需要考慮團(tuán)隊(duì)是否有足夠人手覆蓋相關(guān)工作。

若申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)超出直屬上級(jí)的審批權(quán)限（參照公司規(guī)定，如超過10天或15天），則需將表格提交至人力資源部進(jìn)行審批。

(5)系統(tǒng)確認(rèn)與記錄：審批通過后，務(wù)必在OA系統(tǒng)或相應(yīng)平臺(tái)上確認(rèn)年假扣減，并保留好審批記錄。

(6)結(jié)果通知：確認(rèn)休假申請(qǐng)已最終獲批。

3.注意事項(xiàng)：

(1)年假余額查詢：在申請(qǐng)前，員工應(yīng)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或向人力資源部查詢個(gè)人當(dāng)前的年假余額，避免超支申請(qǐng)。

(2)優(yōu)先使用：公司鼓勵(lì)員工在工作繁忙或項(xiàng)目關(guān)鍵期合理使用年假，以便更好地平衡工作與休息。但也建議不要將所有年假集中在某一年休完，可適當(dāng)分散安排。

(3)不可替代性：帶薪年假原則上不可用金錢補(bǔ)償來替代，員工必須實(shí)際休假。但在極特殊且經(jīng)公司書面批準(zhǔn)的情況下（如公司業(yè)務(wù)連續(xù)性絕對(duì)需要），可能允許將部分或全部年假折算為工資，具體需遵循公司相關(guān)規(guī)定。

(4)緊急調(diào)假：如遇緊急情況需調(diào)整年假時(shí)間，應(yīng)盡早通知直屬上級(jí)和人力資源部，并盡可能按照原定計(jì)劃找到替人。調(diào)整后的休假仍需遵循審批流程。

(5)工作交接完善：與法定節(jié)假日類似，工作交接計(jì)劃需更詳盡、更周全，特別是對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間休假，要確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

（三）病假

1.定義：病假是指員工因身體健康原因，無法正常從事工作，需要暫停工作并休息的時(shí)期。這包括自身疾病或非因工負(fù)傷。公司提供病假制度，保障員工在生病期間的休息權(quán)利，并要求員工提供相應(yīng)的醫(yī)療證明。

2.申請(qǐng)流程：

(1)及時(shí)報(bào)備：一旦確定需要病假，應(yīng)立即（通常指在工作開始前或當(dāng)天上班時(shí)間）通過電話或即時(shí)通訊工具向直屬上級(jí)報(bào)告，說明無法上班的情況及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。如可能，請(qǐng)同事代為處理緊急郵件或事務(wù)。

(2)獲取醫(yī)療證明：?jiǎn)T工需在能夠上班后，或根據(jù)病情需要，及時(shí)到二級(jí)甲等（含）以上醫(yī)院進(jìn)行診療。務(wù)必開具由醫(yī)生簽字、醫(yī)院蓋章的《病假證明》（通常包含診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等）。電子病歷截圖或醫(yī)院開具的電子證明通常不被接受，需以紙質(zhì)版為主。

(3)提交申請(qǐng)材料：

填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型為“病假”，填寫起始和結(jié)束日期。

附上有效的《病假證明》復(fù)印件（原件需根據(jù)公司要求可能需要備案或核對(duì)）。

如有需要，可附帶相關(guān)檢查報(bào)告。

(4)逐級(jí)審批：

將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及《病假證明》復(fù)印件提交給直屬上級(jí)。直屬上級(jí)根據(jù)員工病情和證明材料進(jìn)行初步審批。

對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)較長(zhǎng)的病假（例如，超過3天或根據(jù)公司規(guī)定），或病情較重的，可能需要提交人力資源部進(jìn)行備案或?qū)徍恕?/p>

(5)系統(tǒng)記錄與考勤：審批通過后，人力資源部或員工本人需在系統(tǒng)中確認(rèn)病假信息，以便準(zhǔn)確反映在員工考勤記錄上。公司通常會(huì)根據(jù)病假證明和審批記錄來扣除相應(yīng)的工資（按照公司關(guān)于病假工資發(fā)放的規(guī)定執(zhí)行）。

(6)返崗確認(rèn)：病假結(jié)束后返崗時(shí)，可能需要向直屬上級(jí)和人力資源部出示病假證明的原件進(jìn)行核對(duì)，并確認(rèn)返崗事宜。

3.注意事項(xiàng)：

(1)及時(shí)就醫(yī)：生病應(yīng)及時(shí)就醫(yī)，遵從醫(yī)囑休息治療，不僅有利于個(gè)人健康恢復(fù)，也是履行請(qǐng)假手續(xù)的前提。

(2)證明真實(shí)性：務(wù)必確保提供的《病假證明》真實(shí)有效，由正規(guī)醫(yī)院開具。偽造病假證明將違反公司規(guī)定，并可能承擔(dān)相應(yīng)后果。

(3)證明時(shí)效性：病假證明通常需在休假開始后提供，具體要求參照公司規(guī)定。確有特殊情況需提前提供證明的，應(yīng)與人力資源部溝通。

(4)工資待遇：了解公司關(guān)于病假工資的計(jì)算和發(fā)放政策。通常，病假工資會(huì)低于正常工作時(shí)間工資，并可能設(shè)有最低工資保障。具體標(biāo)準(zhǔn)需查閱公司薪酬福利制度或咨詢?nèi)肆Y源部。

(5)工作交接：即使是病假，也應(yīng)在能力允許的情況下，盡量安排好工作交接，或告知同事緊急聯(lián)系人信息，減少因個(gè)人缺勤對(duì)工作造成的影響。

三、請(qǐng)假申請(qǐng)流程

（一）線上申請(qǐng)流程（以公司內(nèi)部OA系統(tǒng)為例）

1.登錄系統(tǒng)：

(1)打開公司提供的OA系統(tǒng)網(wǎng)址或相關(guān)APP。

(2)輸入個(gè)人用戶名和密碼。

(3)如有需要，輸入驗(yàn)證碼，完成登錄驗(yàn)證。

2.導(dǎo)航至請(qǐng)假模塊：

(1)在系統(tǒng)主界面，找到并點(diǎn)擊“人事管理”或“行政服務(wù)”等模塊。

(2)在下拉菜單或二級(jí)菜單中，選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”或類似名稱的選項(xiàng)。

3.選擇請(qǐng)假類型：

(1)在彈出的請(qǐng)假申請(qǐng)頁(yè)面，從下拉列表或選項(xiàng)中，正確選擇所需的請(qǐng)假類型，例如“法定節(jié)假日”、“帶薪年假”、“病假”等。

4.填寫申請(qǐng)信息：

(1)選擇日期：使用系統(tǒng)提供的日歷控件，選擇請(qǐng)假的起始日期和結(jié)束日期。注意檢查日期范圍是否合理，是否符合不同請(qǐng)假類型的提前申請(qǐng)要求。

(2)填寫事由：在“事由”或“備注”欄中，簡(jiǎn)要、清晰地說明請(qǐng)假原因。例如，“申請(qǐng)2024年5月1日至5月3日法定節(jié)假日”，“申請(qǐng)2024年7月15日病假，因感冒發(fā)燒就醫(yī)”。事由應(yīng)具體，避免模糊不清。

(3)上傳證明材料：

如申請(qǐng)病假，點(diǎn)擊“上傳附件”或類似按鈕，選擇并上傳由醫(yī)院開具的《病假證明》掃描件或照片。確保文件清晰可見，包含所有必要信息。

如申請(qǐng)年假，根據(jù)系統(tǒng)要求，可能需要填寫預(yù)計(jì)工作交接人等信息。

(4)閱讀提示：仔細(xì)閱讀系統(tǒng)頁(yè)面底部或側(cè)邊的提示信息，了解后續(xù)審批流程和注意事項(xiàng)。

5.提交審批：

(1)檢查所有填寫的信息是否準(zhǔn)確無誤。

(2)點(diǎn)擊“提交”或“發(fā)送”按鈕，將申請(qǐng)發(fā)送給直屬上級(jí)和相關(guān)審批人。

6.查詢審批狀態(tài)：

(1)提交后，可在“我的申請(qǐng)”或“待辦事項(xiàng)”中查看申請(qǐng)的當(dāng)前狀態(tài)（如“待審批”、“已批準(zhǔn)”、“已拒絕”）。

(2)系統(tǒng)通常會(huì)通過郵件或內(nèi)部消息通知相關(guān)人員審批結(jié)果。

7.接收審批結(jié)果：留意郵箱或系統(tǒng)內(nèi)消息，獲取直屬上級(jí)及后續(xù)審批人的最終決定。如被批準(zhǔn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄休假信息；如被拒絕或要求修改，根據(jù)指示進(jìn)行調(diào)整后重新提交或與上級(jí)溝通。

8.記錄系統(tǒng)信息：確保OA系統(tǒng)中的休假記錄與實(shí)際情況一致，此記錄將用于考勤和工資計(jì)算。

（二）線下申請(qǐng)流程

1.獲取并填寫表格：

(1)向直屬上級(jí)或人力資源部領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)格式的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。

(2)按照表格要求，認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容，包括但不限于：申請(qǐng)部門、員工姓名、請(qǐng)假類型、起始及結(jié)束日期（年/月/日）、請(qǐng)假事由、工作交接安排、緊急聯(lián)系人及電話。

(3)確保字跡工整、信息完整、準(zhǔn)確。

2.提交直屬上級(jí)審批：

(1)將填寫好的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給直屬上級(jí)。

(2)口頭簡(jiǎn)要說明請(qǐng)假事由和時(shí)間段。

(3)等待直屬上級(jí)閱讀表格并簽署審批意見（批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)/建議調(diào)整）。務(wù)必獲取直屬上級(jí)的書面簽字確認(rèn)。

3.后續(xù)審批（如需）：

(1)檢查審批權(quán)限：確認(rèn)直屬上級(jí)的簽字是否在權(quán)限范圍內(nèi)。

(2)轉(zhuǎn)交人力資源部：如果直屬上級(jí)的審批超出其權(quán)限，或申請(qǐng)類型（如病假證明需要核對(duì)、年假天數(shù)較長(zhǎng)等）按規(guī)定需要報(bào)備人力資源部，則需將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料（如病假證明原件及復(fù)印件）提交給人力資源部。

(3)人力資源部審核：人力資源部根據(jù)公司制度進(jìn)行審核，并在表格上簽署意見。

4.最終結(jié)果通知：

(1)直屬上級(jí)和/或人力資源部的審批完成后，會(huì)通知申請(qǐng)人最終結(jié)果。

(2)如有需要，申請(qǐng)人可能需要將審批通過的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》原件或復(fù)印件保留，或根據(jù)要求提交給部門檔案/人力資源部存檔。

5.考勤登記：

(1)對(duì)于需要記錄考勤的請(qǐng)假（如帶薪年假、病假），人力資源部或行政部門會(huì)根據(jù)審批通過的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》進(jìn)行考勤登記，確保系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

四、審批權(quán)限及流程

（一）審批權(quán)限

1.日常及短期請(qǐng)假：

直接上級(jí)：通常，員工提交的法定節(jié)假日、短期病假（如1-2天）、以及符合規(guī)定的年假申請(qǐng)，其審批權(quán)限在直屬上級(jí)。直屬上級(jí)需基于工作安排、團(tuán)隊(duì)負(fù)荷和公司基本規(guī)定進(jìn)行判斷。

2.中長(zhǎng)期請(qǐng)假：

直屬上級(jí)：對(duì)于超過直屬上級(jí)審批權(quán)限的請(qǐng)假申請(qǐng)（具體天數(shù)參照公司規(guī)定，例如年假超過3天或5天，或病假超過一定天數(shù)），直屬上級(jí)仍需進(jìn)行初步審核或確認(rèn)，但最終審批權(quán)可能轉(zhuǎn)移或需會(huì)簽。

人力資源部：公司通常設(shè)有人力資源部，負(fù)責(zé)審核或備案較長(zhǎng)時(shí)間（如病假超過3-5天）的申請(qǐng)，特別是需要核對(duì)醫(yī)療證明的病假，以及超出直屬上級(jí)權(quán)限的年假、法定節(jié)假日等。人力資源部確保請(qǐng)假流程的合規(guī)性。

3.特殊情況或高層審批：

管理層：對(duì)于極其特殊的情況，如涉及員工家庭重大變故（但需謹(jǐn)慎使用，避免濫用）、員工個(gè)人重要事務(wù)（如參加重要考試、辦理關(guān)鍵證件且時(shí)間沖突）、或長(zhǎng)時(shí)間休假對(duì)核心項(xiàng)目影響巨大的情況，可能需要更高層級(jí)的管理人員（如部門經(jīng)理、副總經(jīng)理等）進(jìn)行最終審批。這通常需要員工提交更詳細(xì)的申請(qǐng)說明或證明材料。

多級(jí)審批：某些復(fù)雜或敏感的請(qǐng)假情況，可能需要同時(shí)獲得直屬上級(jí)和人力資源部的批準(zhǔn)，甚至需要管理層會(huì)簽。

4.審批順序：一般遵循“下級(jí)審批上級(jí)”的原則，即員工的申請(qǐng)先經(jīng)直屬上級(jí)審批，如有需要再逐級(jí)上報(bào)至人力資源部或更高管理層。

（二）審批流程

1.員工提交申請(qǐng)：

按照線上或線下流程，員工正式提交請(qǐng)假申請(qǐng)，包括所需信息和證明材料。

2.直屬上級(jí)初步審核：

直屬上級(jí)收到申請(qǐng)后，根據(jù)工作實(shí)際、團(tuán)隊(duì)情況、請(qǐng)假類型及天數(shù)，進(jìn)行初步判斷。

審核內(nèi)容包括：請(qǐng)假時(shí)間是否合理、事由是否基本符合邏輯、工作交接計(jì)劃是否初步可行等。

直屬上級(jí)在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署意見，并簽名確認(rèn)。如需駁回，需說明理由。

3.（如需）人力資源部復(fù)核/備案：

對(duì)于超出直屬上級(jí)權(quán)限的申請(qǐng)，或按規(guī)定需要人力資源部介入的申請(qǐng)（如病假證明核對(duì)、年假余額確認(rèn)、特殊情況審批），申請(qǐng)材料將轉(zhuǎn)交人力資源部。

人力資源部會(huì)從公司整體運(yùn)營(yíng)、制度合規(guī)性、證明材料有效性等角度進(jìn)行審核。

人力資源部在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署意見，并簽名確認(rèn)。如需駁回或要求補(bǔ)充材料，會(huì)通知員工。

4.（如需）更高層級(jí)審批：

對(duì)于特殊情況，或人力資源部認(rèn)為需要更高層級(jí)關(guān)注的申請(qǐng)，將提交給相應(yīng)的管理層進(jìn)行最終決定。

管理層根據(jù)情況做出批準(zhǔn)或否決的決定，并在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署意見和簽名。

5.審批結(jié)果通知與記錄：

最終審批結(jié)果將通過郵件、系統(tǒng)消息或口頭通知等方式告知員工。

人力資源部或行政部門根據(jù)最終批準(zhǔn)的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》更新員工考勤記錄和休假系統(tǒng)信息。

相關(guān)審批記錄和《請(qǐng)假申請(qǐng)表》將按公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。

五、特殊情況處理

（一）緊急情況

1.定義：緊急情況通常指突發(fā)且無法預(yù)見的狀況，導(dǎo)致員工無法按時(shí)上班，且在常規(guī)請(qǐng)假流程啟動(dòng)前就需要處理。例如：突發(fā)的嚴(yán)重疾病需立即就醫(yī)、家庭發(fā)生重大緊急事件（如親人意外受傷、房屋重大事故等）、或遇到其他緊急的個(gè)人事務(wù)。

2.處理流程：

(1)第一