任務(wù)三幾種常見公文的寫作演講人項(xiàng)目二行政公文寫作2025-09-01財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作課件任務(wù)要求

如果你是友誼服裝廠的行政辦公室文書或財(cái)務(wù)科長(zhǎng)，請(qǐng)根據(jù)公文的格式和內(nèi)容要求及企業(yè)實(shí)際需要設(shè)計(jì)編寫幾份常用的合規(guī)、有效的公文。

知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)三幾種常見公文的寫作通知、通告、通報(bào)的寫作01通知的寫作標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成。事由是通知主要內(nèi)容的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要概括?？梢愿鶕?jù)通知的輕重緩急，在文種前加上“重要”“緊急”“聯(lián)合”“補(bǔ)充”等詞語，也可以采用省去發(fā)文機(jī)關(guān)或事由的省略式標(biāo)題直接寫“通知”兩字。

由于通知內(nèi)容不同，正文寫法也有差別。

（1）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正文一般由批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容和執(zhí)行要求兩部分組成。批轉(zhuǎn)通知要寫明批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)名稱及態(tài)度，再加上批轉(zhuǎn)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和標(biāo)題，然后簡(jiǎn)要、明確地提出執(zhí)行要求。轉(zhuǎn)發(fā)性通知直接寫被轉(zhuǎn)發(fā)公文的機(jī)關(guān)名稱、標(biāo)題及執(zhí)行的要求。有的通知還對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)公文內(nèi)容進(jìn)一步闡發(fā)，強(qiáng)調(diào)所涉及問題的重要性，并提出執(zhí)行的具體措施和要求。結(jié)尾以“同意”“原則同意”“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“望遵照?qǐng)?zhí)行”“參照?qǐng)?zhí)行”等收尾，最后寫明發(fā)文日期。通知的寫作標(biāo)題（2）發(fā)布性通知。正文的寫法與轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法類似（略）。（3）指示性通知。正文一般由發(fā)文的緣由或目的、通知的具體事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分組成。開頭部分寫緣由：發(fā)通知的意義、存在的問題、依據(jù)和任務(wù)。要求簡(jiǎn)潔明了，說理充分。常用“現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)（問題）通知如下”“特通知如下”等承啟引出下文。中間部分應(yīng)明確具體、有條理地寫清通知的內(nèi)容，包括：處理問題的原則，切實(shí)可行方法及具體措施，布置工作的內(nèi)容、要求、批準(zhǔn)等，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。結(jié)尾部分要進(jìn)一步闡明貫徹落實(shí)事項(xiàng)的要求和希望，或列寫出執(zhí)行的具體要求，或以“特此通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等常用結(jié)束語收尾。（4）知照性通知。這種通知使用廣泛，體式多樣，正文一般比較簡(jiǎn)單。開頭簡(jiǎn)要說明通知的目的或依據(jù)，然后簡(jiǎn)明交代告知的有關(guān)事項(xiàng)。會(huì)議通知的內(nèi)容一般包括會(huì)議的名稱、內(nèi)容，起止時(shí)間，地點(diǎn)，參加人員，報(bào)道事宜及有關(guān)要求等。通告的寫作標(biāo)題通告的標(biāo)題，可由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成，形式為“×××關(guān)于×××的通告”。有時(shí)也可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)或事由，形式為“×××的通告”“關(guān)于×××的通告”，如《中華人民共和國(guó)公安部通告》，至只有文種“通告”兩字。如果是特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”兩字。通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。通告的寫作正文

通告正文一般由通告的緣由、通告事項(xiàng)和結(jié)尾三部分構(gòu)成。通告一般無須寫出收文機(jī)關(guān)和讀者對(duì)象。

緣由應(yīng)簡(jiǎn)單明了地闡明發(fā)布通告的背景、目的、依據(jù)或意義等。常用特定承啟句式為“為……，特通告如下”或“根據(jù)……，決定……，特此通告”、“現(xiàn)通告如下”、“特作如下通告”，以此引出通告的事項(xiàng)。

通告事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容，是通告全文的核心部分，須清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)及具體的規(guī)定和執(zhí)行要求，以便于理解和執(zhí)行。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、敘述清楚、通俗易懂、便于掌握。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明、層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。

結(jié)尾處提出要求或指明執(zhí)行時(shí)間。一般以“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”收尾，有時(shí)也可不寫，形式比較靈活。通報(bào)的寫作標(biāo)題

通報(bào)的標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式：

一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，

如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問題的通報(bào)》；

另外一種是由事由和文種構(gòu)成，

如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。

此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，

如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。通報(bào)在結(jié)構(gòu)上大體由標(biāo)題、受文單位（主送機(jī)關(guān)）、正文、落款四部分組成。受文單位（主送機(jī)關(guān)）一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào)，可以不寫受文單位。通報(bào)的寫作正文

正文一般由以下四部分組成

一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。

例如，批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫成“現(xiàn)將××通報(bào)發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒”；表?yè)P(yáng)性通報(bào)的引言是“特對(duì)××通報(bào)表?yè)P(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)”等。有的通報(bào)不寫引言，開門見山，直接敘述事實(shí)。

二是事實(shí)部分，要交代通報(bào)當(dāng)事人的姓名、單位，事件發(fā)生的時(shí)間、經(jīng)過、結(jié)果等通報(bào)的原因和依據(jù)。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)則寫錯(cuò)誤的事實(shí)。通報(bào)既要把主要事實(shí)寫出來，又要寫得精練概括。

三是分析處理部分，從事實(shí)出發(fā)，對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，指出通報(bào)重要意義或嚴(yán)重后果，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見，如表?yè)P(yáng)性通報(bào)還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評(píng)性通報(bào)寫出懲罰、處理、處分辦法。

四是號(hào)召或要求部分，根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)绾稳プ龌蛘咛?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。例如，“學(xué)習(xí)先進(jìn)再創(chuàng)佳績(jī)”“引以為戒，防止類似事件再次發(fā)生”，或提具體意見，指導(dǎo)今后的工作。通報(bào)的寫作落款

落款是指寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。

通報(bào)內(nèi)容要寫得準(zhǔn)確無誤，通報(bào)事件或問題應(yīng)具有典型性。因此，通報(bào)敘述情況要客觀，分析問題要實(shí)事求是，評(píng)判定性要慎重、準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)情況要及時(shí)通報(bào)，充分發(fā)揮通報(bào)的教育引導(dǎo)作用。報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)的寫作02報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)的寫作

報(bào)告寫作要求中心明確，內(nèi)容真實(shí)可靠，針對(duì)性強(qiáng)，敘述簡(jiǎn)明，不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。下面按照?qǐng)?bào)告的內(nèi)容和性質(zhì)，分別掌握?qǐng)?bào)告主題要求。

工作報(bào)告的正文重在匯報(bào)工作。開頭概括工作開展總的情況，然后用“現(xiàn)將……情況匯報(bào)（報(bào)告）如下”一類的過渡語引出主體部分。主體是報(bào)告的核心，陳述具體情況，如工作進(jìn)展情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問題與不足、意見或打算等。

情況報(bào)告的正文主體部分一般包括情況或問題發(fā)生的原因、經(jīng)過、情況分析、處理意見和建議等。情況概括應(yīng)實(shí)事求是，分析應(yīng)客觀具體，建議應(yīng)切實(shí)可行。

答復(fù)性報(bào)告一般先交代寫作緣由，即寫明針對(duì)上級(jí)提出的什么問題或詢問的事項(xiàng)，再具體作答。報(bào)告結(jié)尾常用“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”“請(qǐng)審閱”等詞語收尾。請(qǐng)示的寫作正文

請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)尾三部分組成。

請(qǐng)示緣由部分寫清楚請(qǐng)示事項(xiàng)的背景、原因和依據(jù)，要盡量寫得充分、具體、合情合理。

請(qǐng)示事項(xiàng)寫請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)、幫助解決的事項(xiàng)。因此，請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)寫得明確具體，切忌模棱兩可，讓上級(jí)難以答復(fù)。

請(qǐng)示結(jié)尾通常以征詢期復(fù)性的結(jié)語結(jié)尾。如“妥否，請(qǐng)批復(fù)”“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”“特此請(qǐng)示”“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批示”“請(qǐng)審示”等。

請(qǐng)示的標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成。其中發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略。事由部分一般不能省略且在概括事由時(shí)一般不應(yīng)出現(xiàn)“申請(qǐng)”“請(qǐng)求”之類詞語，避免與文種“請(qǐng)示”之意重復(fù)。標(biāo)題請(qǐng)示的寫作寫作要求（1）一文一事。請(qǐng)示要求一事一請(qǐng)，內(nèi)容單一明確，且篇幅比較短，一般不超過1500字。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（2）單頭請(qǐng)示。屬于上行文，請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不得多頭主送或越級(jí)主送；若要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)用抄送形式；請(qǐng)示一般不能直接送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)（答復(fù)），是辦理件，下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)（答復(fù)）后才能實(shí)施，屬于事前行文。（3）不越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示一般不能越級(jí)，如因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（4）不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)的寫作標(biāo)題

批復(fù)的標(biāo)題常見的形式如下。

（1）三項(xiàng)式：由批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事由、文種三部分組成，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于東北地區(qū)振興規(guī)劃的批復(fù)》、《××市××區(qū)人民政府對(duì)〈組建××集團(tuán)的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。事由中可以明確表示對(duì)請(qǐng)示事件的意見和態(tài)度，也可在文種前加上“給”請(qǐng)示機(jī)關(guān)的字樣。

（2）省略式：省略發(fā)文機(jī)關(guān)，即標(biāo)題由事由加文種組成，如《組建××集團(tuán)的批復(fù)》、《關(guān)于東北地區(qū)振興規(guī)劃的批復(fù)》。但事由部分不能省略。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。批復(fù)的主送單位

批復(fù)的主送單位即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。批復(fù)的寫作正文分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

（1）批復(fù)的開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所進(jìn)行的批復(fù)，包括請(qǐng)示的日期、標(biāo)題和文號(hào)，并以“收悉”兩字結(jié)束，如“《××國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦××杯書法大賽的請(qǐng)示》（××〔2018〕14號(hào)）收悉”，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。不可簡(jiǎn)單寫成“×年×月×日來文收悉”，必須注意許多來文，究竟是哪份得寫清楚。接著用過渡句“經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下”、“經(jīng)研究，批復(fù)如下”等引出批復(fù)意見。

（2）批復(fù)的內(nèi)容。要對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明態(tài)度，做出明確答復(fù)，語氣肯定，言簡(jiǎn)意賅。請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容也應(yīng)簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)。對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意、不完全同意、完全不同意。意見不同，寫法也不同。批復(fù)的寫作正文

完全同意的批復(fù)，稱為同意性批復(fù)，較簡(jiǎn)單，一般可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)，如“你部銀水〔2017〕4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為2017年6月6日）?！?/p>

完全不同意的批復(fù)，稱為否定性批復(fù)，一定要闡述有根據(jù)的、有針對(duì)性、不同意的緣由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

受政策和具體情況限制，下級(jí)單位的請(qǐng)示有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)，稱為解答性批復(fù)。在寫此類不完全同意的批復(fù)時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)要根據(jù)情況較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因，充分闡明理由。如：“你部公關(guān)〔2018〕10號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購(gòu)置計(jì)算機(jī)一臺(tái)，但由于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)置輕型印刷設(shè)備?！闭?qǐng)示的寫作正文

（3）批復(fù)的結(jié)語使用的語言要簡(jiǎn)短，語氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。結(jié)尾多用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。有的批復(fù)在答復(fù)后還原則性地提出希望，如“希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，做出努力”。

發(fā)文機(jī)關(guān)批復(fù)的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

函的寫作03函的寫作標(biāo)題（1）三項(xiàng)式標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。（2）省略式：省略發(fā)文機(jī)關(guān)或事由（如案例34）。函的寫作正文

函的正文一般包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)語三部分。

開頭交代函的目的、根據(jù)何原因等。復(fù)函應(yīng)說明來函收悉情況。先引用對(duì)方來函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)或發(fā)文日期，如“你單位××年×月×日函悉”。

主體提出商洽、請(qǐng)求、詢問或答復(fù)“請(qǐng)批的具體事項(xiàng)”，要寫得具體明確，條理清楚，直陳其事。

結(jié)尾根據(jù)不同情況可用“請(qǐng)予函復(fù)”“特此函告”“特此函復(fù)”“此復(fù)”等語。函的寫作寫作要求除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，格式比較靈活，可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。函要求一事一文，即一份函只宜寫一件事項(xiàng)，內(nèi)容單一集中，不枝不蔓。因此，函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)。函的用語應(yīng)簡(jiǎn)潔明快、懇切實(shí)在，語氣應(yīng)力求平和、謙恭有禮，要摒棄不必要的客套、道理及空洞的套話。函的寫作會(huì)議紀(jì)要的寫作04會(huì)議紀(jì)要的寫作

1．標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要常見的標(biāo)題如下。

（1）單行標(biāo)題：一般由會(huì)議名稱或議題加文種組成，如《市八屆人民政府第二十一次常務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

（2）雙行標(biāo)題：正題概括會(huì)議的主要內(nèi)容或精神，副題補(bǔ)充說明會(huì)議名稱等情況，如《探索新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展—中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第二次學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要的寫作

2．正文

會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

（1）開頭：開頭部分是總述，概述會(huì)議基本情況，地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議議題等，有的開頭會(huì)注明會(huì)議的背景、依據(jù)、目的和意義等。

（2）主體：主體部分是分述會(huì)議的主要精神，主要包括會(huì)議議定的事項(xiàng)、提出的要求等。通?？捎镁C合式、條項(xiàng)式和摘要式的結(jié)構(gòu)形式。各層次段落的開頭常使用習(xí)慣用語，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”“會(huì)議同意”“會(huì)議號(hào)召”等。

（3）結(jié)尾：一般寫落實(shí)紀(jì)要的措施，提出希望，發(fā)出號(hào)召。

會(huì)議紀(jì)要寫作時(shí)，要將會(huì)議內(nèi)容分門別類地整理，集中會(huì)議討論的實(shí)質(zhì)意見和主要精神，使之系統(tǒng)化、條理化和理論化，重點(diǎn)、要點(diǎn)要突出。計(jì)劃、總結(jié)的寫作05計(jì)劃的寫作

從內(nèi)容上看，不論什么形式的計(jì)劃，都應(yīng)包括計(jì)劃的“任務(wù)、目標(biāo)、措施、步驟”四要素。

計(jì)劃的類型雖多，但其結(jié)構(gòu)形態(tài)只有兩種：

一種是以文字為主的條文式；

另一種是以數(shù)字為主的表格式。計(jì)劃的寫作工作計(jì)劃多用條文的形式表述

這種格式的特點(diǎn)是通過書面文字分條列項(xiàng)地把整個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容反映出來。格式上一般包括以下三個(gè)部分。

（1）標(biāo)題。

標(biāo)題一般包括計(jì)劃的單位名稱、計(jì)劃期限、計(jì)劃內(nèi)容、計(jì)劃的種類，如《××財(cái)政局2018年工作計(jì)劃》。個(gè)人制訂計(jì)劃時(shí)，標(biāo)題可省略制訂單位名稱。有些單項(xiàng)計(jì)劃的標(biāo)題可省略執(zhí)行計(jì)劃時(shí)間部分。若是“草稿”、“初稿”、“征求意見稿”或“討論稿”，則要求在標(biāo)題后面或下面用括號(hào)注明。計(jì)劃的寫作（2）正文。

正文一般由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。主要說明制訂計(jì)劃的依據(jù)和思路、計(jì)劃確定的目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。

主體：主要包括目標(biāo)任務(wù)（做什么/What）、措施方法（怎么做/How）、步驟或工作進(jìn)度（什么時(shí)候做/When）、工作分工（誰來做/Who）。

一般要寫明為完成計(jì)劃目標(biāo)應(yīng)該做什么及如何做的原則性要求或其實(shí)施方法，這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。實(shí)施和完成計(jì)劃需要一個(gè)過程，無論是計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還是工作項(xiàng)目的完成，都是分步進(jìn)行的。必須對(duì)計(jì)劃目標(biāo)、工作項(xiàng)目進(jìn)行分解，從而劃分出苦干階段，對(duì)各個(gè)階段的人、事和檢查標(biāo)準(zhǔn)做出合理部署形成計(jì)劃步驟。這部分是計(jì)劃實(shí)施和隨時(shí)對(duì)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行檢查的依據(jù)，所以提出的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具體明確，完成任務(wù)的措施辦法和步驟要切實(shí)可行。

結(jié)尾：在結(jié)尾有的提出實(shí)施計(jì)劃的要求，有的提出希望號(hào)召，有的展望計(jì)劃實(shí)施的前景等。（3）落款。一般包括兩個(gè)項(xiàng)目：制訂計(jì)劃的單位名稱、日期。如單位名稱已在標(biāo)題處出現(xiàn)，則落款處可以省去，只寫日期即可。計(jì)劃的寫作業(yè)務(wù)計(jì)劃多用表格的形式表述

這種格式的特點(diǎn)是把計(jì)劃內(nèi)容數(shù)字化，即通過一系列數(shù)字，把計(jì)劃的目標(biāo)和任務(wù)比較具體地展示出來，并通過必要的文字加以較為詳細(xì)的說明，常應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)行業(yè)。業(yè)務(wù)計(jì)劃文字說明部分的結(jié)構(gòu)一般包括如下。

（1）標(biāo)題。一般要在標(biāo)題中寫明計(jì)劃應(yīng)用的時(shí)間、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，并在后邊寫上“編制說明”或

“說明”字樣，如《2017年經(jīng)濟(jì)效益說明》《××銀行×年信貸指標(biāo)計(jì)劃編制說明》。若計(jì)劃不夠成熟，

可在標(biāo)題后面注上“（草案）”或“（試行方案）”字樣。

（2）前言。闡明編制計(jì)劃的主導(dǎo)思想和方針政策依據(jù)，扼要說明編制計(jì)劃的客觀基礎(chǔ)。

（3）前期計(jì)劃完成（或預(yù)計(jì)完成）情況。對(duì)前期計(jì)劃完成情況做簡(jiǎn)要分析，說明編制本期計(jì)劃的起

點(diǎn)狀況。計(jì)劃的寫作業(yè)務(wù)計(jì)劃多用表格的形式表述（4）本期計(jì)劃安排。通過與前期計(jì)劃完成情況相比，運(yùn)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和典型的事例寫明本期的計(jì)劃指標(biāo)，并說明本期各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)確定的根據(jù)。（5）措施、方法和要求。簡(jiǎn)要分析實(shí)行本期計(jì)劃的利與弊，提出完成計(jì)劃的具體方法、措施和要求，以保證順利實(shí)現(xiàn)甚至超額完成計(jì)劃目標(biāo)。（6）署名和日期。如編制說明的封面或標(biāo)題上沒有署名，則可在文字說明末尾標(biāo)明制訂計(jì)劃單位的名稱，然后寫明制訂計(jì)劃的日期。計(jì)劃的寫作撰寫計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng)

由于計(jì)劃的種類較多和寫作的復(fù)雜性，以及社會(huì)情況的復(fù)雜多變性，制訂計(jì)劃必須處理好與計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相關(guān)的各種錯(cuò)綜復(fù)雜的矛盾，在對(duì)立中求得統(tǒng)一。其主要矛盾體現(xiàn)在以下幾方面。

（1）既要全面規(guī)劃，又要重點(diǎn)突出。

計(jì)劃應(yīng)是對(duì)未來的全面設(shè)計(jì)，要有正確的指導(dǎo)思想：既要面對(duì)全局，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，做到小局服從大局，局部服從整體，下級(jí)服從上級(jí)；又要面對(duì)各單位、各部門、各方面工作，因此，制訂計(jì)劃時(shí)，要把上級(jí)的指示與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，隨著計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，使各方面工作都出現(xiàn)新的面貌。

（2）既要目標(biāo)清晰，又要措施得力。目標(biāo)是計(jì)劃的核心、出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。任務(wù)、目標(biāo)定位要科學(xué)、準(zhǔn)確，措施要具體，做什么、怎么做、有哪些要求，必須立足于計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，既便于實(shí)施，又便于檢查和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，要反對(duì)草率從事、粗制濫造、不負(fù)責(zé)任的工作作風(fēng)。計(jì)劃的寫作撰寫計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng)

（3）既要有領(lǐng)先性，又要有可行性。

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，計(jì)劃首先要在保持自身優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，融入創(chuàng)新精神和科學(xué)的預(yù)見性，使計(jì)劃目標(biāo)和措施要與時(shí)俱進(jìn)，具有領(lǐng)先性，但也要反對(duì)脫離實(shí)際，盲目冒進(jìn)，要從實(shí)際出發(fā)，量力而行，通過具體的部署與運(yùn)作，逐漸同先進(jìn)水平接軌，并不斷提升。

（4）既要充分醞釀，又要善于決策。

撰寫計(jì)劃要克服主觀主義，堅(jiān)持走群眾路線，深入調(diào)查研究，廣泛聽取各方意見，還要善于決策，博采眾長(zhǎng)，合理選擇，及時(shí)修改、完善計(jì)劃?？偨Y(jié)的寫作標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題不求生動(dòng)形象，而求科學(xué)的概括和簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，大致有以下四種寫法。

（1）公文式標(biāo)題。類似于行政公文的標(biāo)題，主要由單位名稱、時(shí)間期限、內(nèi)容范圍、總結(jié)種類四部分構(gòu)成。這種標(biāo)題的特點(diǎn)是一語破的，直述其事，通常用于工作總結(jié)，如《×市商業(yè)銀行2018年工作總結(jié)》。根據(jù)實(shí)際情況，標(biāo)題中的單位名稱或時(shí)間期限或內(nèi)容范圍有時(shí)可以省略。

（2）主旨式標(biāo)題，又稱經(jīng)驗(yàn)性標(biāo)題。這種標(biāo)題多用于工作總結(jié)，標(biāo)題直接點(diǎn)明總結(jié)的主旨—具體的經(jīng)驗(yàn)，如《學(xué)貴于思》《衛(wèi)生檢查常態(tài)化》。

（3）提問式標(biāo)題。采用提問的形式引起某一范圍的具體事務(wù)和工作的注意，如《我們是怎樣打開市場(chǎng)銷路的》。它一般多用于寫經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)或個(gè)人某一方面的階段總結(jié)?？偨Y(jié)一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

（4）主副式標(biāo)題。主標(biāo)題用一個(gè)關(guān)鍵詞句，點(diǎn)明要總結(jié)的中心思想或主題，然后在主標(biāo)題下面，再加一行副標(biāo)題，用以標(biāo)明總結(jié)內(nèi)容的要點(diǎn)或文體特點(diǎn)，如《強(qiáng)化法制意識(shí)確保社會(huì)穩(wěn)定—××縣司法局××××年開展××普法教育的工作總結(jié)》，這種標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容比較全面?？偨Y(jié)的寫作正文

總結(jié)的正文，一般包括前言、主體、結(jié)尾三部分。當(dāng)然具體寫法還要根據(jù)內(nèi)容而定，自古文有大法，無定法。在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，總結(jié)已基本形成了人們貫用的一些結(jié)構(gòu)樣式，最典型的結(jié)構(gòu)樣式主要有以下幾種。

（1）板塊式結(jié)構(gòu)。

基本情況部分。這部分是總結(jié)的開頭，又稱前言，是通篇正文的先導(dǎo)，重點(diǎn)概括介紹所總結(jié)內(nèi)容的基本情況，一般包括總結(jié)的對(duì)象、范圍、目的、背景、指導(dǎo)思想、基礎(chǔ)狀況、起止時(shí)間、工作進(jìn)程、工作任務(wù)、取得的成績(jī)或收獲等方面。開頭的寫法比較嚴(yán)謹(jǐn)、精煉，它只是以極其簡(jiǎn)要的文筆，統(tǒng)帥正文的第一個(gè)段落，無須洋洋灑灑過多的展開筆墨。總結(jié)的寫作正文

（1）板塊式結(jié)構(gòu)。

基本情況部分。

成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)部分。這部分是總結(jié)的主要內(nèi)容，重點(diǎn)應(yīng)寫明取得成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)的具體做法、取得這些成績(jī)的主要標(biāo)志是什么、具體事例、具體數(shù)據(jù)。謀篇必須真實(shí)、自然、樸素、大方，無須過飾雕琢，尤其要注意寫出內(nèi)容的特點(diǎn)或事物的個(gè)性，這樣才會(huì)更具感染力、可讀性，也更能令人信服，并相應(yīng)地進(jìn)行理論化、抽象化，概括出規(guī)律性的東西，讓不同的標(biāo)志眾星捧月般地托起一個(gè)主題，共同鑄成一個(gè)成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)的整體，證實(shí)你總結(jié)內(nèi)容的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、可靠性。這是總結(jié)寫作的難點(diǎn)、重點(diǎn)所在。

問題和教訓(xùn)部分。這部分主要寫工作中還存在哪些不足，或尚待解決的問題及工作中的主要教訓(xùn)，從而找出差距或不足，分析產(chǎn)生的根本原因，以利改進(jìn)。

打算和建議。這是總結(jié)的結(jié)尾部分，主要寫今后一段時(shí)間工作的努力方向和打算，并提出相應(yīng)的合理性建議?？偨Y(jié)的寫作正文

（1）板塊式結(jié)構(gòu)。

（2）條文式結(jié)構(gòu)。

條文式結(jié)構(gòu)是指把從大量材料中概括出的觀點(diǎn)，按遞進(jìn)或并列形式列成若干條文，每一個(gè)條文就是一個(gè)觀點(diǎn)，所統(tǒng)領(lǐng)的材料，必須與觀點(diǎn)密切關(guān)聯(lián)。條文之間依照總結(jié)的內(nèi)容性質(zhì)和主次輕重進(jìn)行排列。

條文式結(jié)構(gòu)行文簡(jiǎn)單，各條之間相互獨(dú)立，獨(dú)具一格，打破了條塊結(jié)合的傳統(tǒng)立式。但是條文式結(jié)構(gòu)寫法難度較大，很容易造成條文之間分離，故應(yīng)少用為宜。

（1）板塊式結(jié)構(gòu)。

（2）條文式結(jié)構(gòu)。

（3）小標(biāo)題式結(jié)構(gòu)。

這種結(jié)構(gòu)比較適合于專題總結(jié)，將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，小標(biāo)題往往是經(jīng)驗(yàn)成功的原因，或者是工作的階段性標(biāo)志。以若干小標(biāo)題起領(lǐng)全篇的每一部分，重心突出，條理清楚，形式多樣，寫法靈活總結(jié)的寫作

（4）階段式結(jié)構(gòu)。

階段式結(jié)構(gòu)是指把人們工作或經(jīng)歷的整個(gè)過程，分成幾個(gè)階段，通過進(jìn)程的順序、事物內(nèi)在聯(lián)系分別從較低階段推進(jìn)到較高階段安排材料，說明每個(gè)階段的成績(jī)，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。（5）比較式結(jié)構(gòu)。

根據(jù)比較的內(nèi)容不同，比較式結(jié)構(gòu)又有兩種格式：一是先立標(biāo)準(zhǔn)，后對(duì)照比較，發(fā)現(xiàn)不足，提出改進(jìn)意見。這種格式多適用于工作檢查性總結(jié)，先在前言中標(biāo)明標(biāo)準(zhǔn)，例如，本次檢查的范圍、內(nèi)容、方法、要求；然后通過檢查，發(fā)現(xiàn)了幾點(diǎn)問題；最后針對(duì)問題提出相應(yīng)改進(jìn)意見。二是縱橫比較，即歷史性比較和先進(jìn)性比較。通過歷史性先后比較，看總結(jié)主體具體業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展情況，水平是提高還是降低了，業(yè)績(jī)是前進(jìn)了還是落后了；通過橫向的先進(jìn)性比較，看總結(jié)主體業(yè)務(wù)工作發(fā)展的新情況，水平是領(lǐng)先還是落后了，速度是快還是慢了，規(guī)模是大還是小了。（6）貫通式結(jié)構(gòu)。貫通式結(jié)構(gòu)是指全文緊緊圍繞主旨、總結(jié)事態(tài)發(fā)展的全過程，文字前后貫通，按“主旨—做法—效果—體會(huì)”一氣呵成，不分條款、不分章節(jié)，但脈絡(luò)清晰、主旨鮮明。這種結(jié)構(gòu)適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。總結(jié)的寫作落款

總結(jié)的落款包括署名和日期。單位總結(jié)的署名可以放在文后右下方，也可置于標(biāo)題之下。個(gè)人總結(jié)的署名一般都寫在正文的右下方。總結(jié)的日期，有的寫年、月、日，有的只寫年、月，日期的位置一般落在正文的右下方?？偨Y(jié)的寫作寫總結(jié)應(yīng)注意的事項(xiàng)

（1）熟悉業(yè)務(wù)、掌握情況。

寫總結(jié)者一定要熟悉總結(jié)單位的具體業(yè)務(wù)，掌握單位的具體情況和各工作細(xì)節(jié)。如果作者不諳事情，就一定要經(jīng)過調(diào)查研究，咨詢知情者，查閱相關(guān)資料，才能做到有的放矢。否則，巧婦也難做“無米之炊”。熟悉業(yè)務(wù)、掌握情況這是寫好總結(jié)的前提條件。

（2）要態(tài)度端正，實(shí)事求是。

實(shí)事求是是寫好總結(jié)的基