會(huì)議記錄模板決策事項(xiàng)跟蹤執(zhí)行版引言會(huì)議是企業(yè)高效協(xié)作的核心場(chǎng)景，但傳統(tǒng)會(huì)議記錄常存在“決策模糊、責(zé)任不清、跟進(jìn)脫節(jié)”等問(wèn)題，導(dǎo)致重要事項(xiàng)落地困難。本模板聚焦“決策-執(zhí)行-跟蹤”全流程，通過(guò)結(jié)構(gòu)化記錄與責(zé)任閉環(huán)管理，保證會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，適用于項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、月度復(fù)盤會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)等各類需跟蹤決策落地的場(chǎng)景。適用場(chǎng)景與核心價(jià)值適用場(chǎng)景項(xiàng)目型會(huì)議：如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、里程碑評(píng)審會(huì)，需明確關(guān)鍵任務(wù)、責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn)；問(wèn)題解決會(huì)：如故障復(fù)盤會(huì)、流程優(yōu)化會(huì)，需記錄決策方案與改進(jìn)措施；規(guī)劃類會(huì)議：如年度目標(biāo)拆解會(huì)、季度工作部署會(huì)，需跟蹤戰(zhàn)略落地的具體行動(dòng)；跨部門協(xié)同會(huì)：如資源協(xié)調(diào)會(huì)、需求對(duì)接會(huì)，需明確接口人與交付標(biāo)準(zhǔn)。核心價(jià)值決策可視化：結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)決策內(nèi)容，避免“議而不決”；責(zé)任可追溯：明確每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人與截止時(shí)間，杜絕“無(wú)人認(rèn)領(lǐng)”；進(jìn)度可控化：通過(guò)定期更新狀態(tài)，實(shí)時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行進(jìn)展，提前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)；經(jīng)驗(yàn)可沉淀：留存決策過(guò)程與執(zhí)行結(jié)果，為后續(xù)會(huì)議提供參考依據(jù)。模板使用全流程指南一、會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，梳理議題確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)：提前與主持人溝通，明確本次會(huì)議需達(dá)成的決策目標(biāo)（如“確定項(xiàng)目延期解決方案”“明確Q3市場(chǎng)推廣策略”），避免議題發(fā)散。梳理議題與預(yù)判決策點(diǎn)：列出會(huì)議議程，標(biāo)注需形成決策的關(guān)鍵議題（如“是否增加預(yù)算”“資源分配方案”），并預(yù)判可能的決策方向，提前準(zhǔn)備記錄框架。準(zhǔn)備參會(huì)人員信息：收集參會(huì)人名單（含部門、職務(wù)），保證記錄時(shí)能準(zhǔn)確標(biāo)注責(zé)任主體。二、會(huì)中記錄：聚焦決策，區(qū)分“決策”與“行動(dòng)”會(huì)議記錄需區(qū)分“決策事項(xiàng)”（結(jié)論性內(nèi)容）和“行動(dòng)項(xiàng)”（需執(zhí)行的任務(wù)），避免混為一談。1.記錄核心信息會(huì)議基本信息：時(shí)間（年/月/日上/下午時(shí)分-時(shí)分）、地點(diǎn)（會(huì)議室/線上會(huì)議）、主持人、參會(huì)人（含缺席人員及原因）、記錄人。議題與討論摘要：按議程順序記錄，每個(gè)議題需包含“討論背景-核心觀點(diǎn)-爭(zhēng)議點(diǎn)-結(jié)論”，突出關(guān)鍵信息（如“經(jīng)討論，一致認(rèn)為方案成本更低，但需驗(yàn)證技術(shù)可行性”）。2.提煉決策事項(xiàng)定義：對(duì)議題形成的最終結(jié)論、需共同遵守的規(guī)則或資源分配結(jié)果。記錄要點(diǎn)：事項(xiàng)編號(hào)（如“D-001”）；關(guān)聯(lián)議題（如“Q3市場(chǎng)推廣預(yù)算分配”）；決策內(nèi)容（明確、可量化，避免“盡快推進(jìn)”“研究一下”等模糊表述）；決策依據(jù)（如“基于用戶調(diào)研數(shù)據(jù)”“參考行業(yè)最佳實(shí)踐”）；決策時(shí)間（精確到分鐘，如“2024-05-2014:30”）。3.拆解行動(dòng)項(xiàng)定義：為落實(shí)決策需具體執(zhí)行的任務(wù)，是跟蹤的核心對(duì)象。記錄要點(diǎn)：行動(dòng)項(xiàng)編號(hào)（與決策項(xiàng)關(guān)聯(lián)，如“D-001-A1”）；關(guān)聯(lián)決策項(xiàng)（明確該行動(dòng)項(xiàng)服務(wù)于哪個(gè)決策）；任務(wù)描述（具體動(dòng)作+交付標(biāo)準(zhǔn)，如“完成方案初稿，包含預(yù)算明細(xì)與時(shí)間表”）；負(fù)責(zé)人（唯一責(zé)任人，避免“多人負(fù)責(zé)”，可標(biāo)注“牽頭人：經(jīng)理，協(xié)辦人：專員”）；計(jì)劃完成時(shí)間（明確日期，避免“本周內(nèi)”“下月初”，可細(xì)化到“2024-05-2517:00”）；優(yōu)先級(jí)（高/中/低，根據(jù)任務(wù)緊急程度標(biāo)注）；所需資源（如“需市場(chǎng)部提供用戶畫像數(shù)據(jù)”“申請(qǐng)預(yù)算5萬(wàn)元”）。三、會(huì)后整理：填充模板，分發(fā)確認(rèn)24小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要整理：根據(jù)會(huì)中記錄，填充完整模板，重點(diǎn)核對(duì)決策項(xiàng)與行動(dòng)項(xiàng)的準(zhǔn)確性（如負(fù)責(zé)人、時(shí)間、描述是否清晰）。分發(fā)與確認(rèn)：通過(guò)郵件/企業(yè)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給所有參會(huì)人，要求負(fù)責(zé)人在2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)行動(dòng)項(xiàng)（如有異議需反饋，逾期未確認(rèn)視為默認(rèn)）。同步存檔：將紀(jì)要存至共享文檔（如企業(yè)網(wǎng)盤、項(xiàng)目管理工具），標(biāo)注“會(huì)議記錄-YYYYMMDD”，方便后續(xù)查閱。四、持續(xù)跟蹤：更新狀態(tài)，閉環(huán)管理定期更新進(jìn)度：負(fù)責(zé)人需按計(jì)劃完成時(shí)間前1天，在紀(jì)要中更新行動(dòng)項(xiàng)狀態(tài)（如“進(jìn)行中-已完成80%”“需延期-因原因需延至2024-05-30”），記錄人每周匯總進(jìn)度。設(shè)置跟蹤節(jié)點(diǎn)：對(duì)長(zhǎng)期行動(dòng)項(xiàng)（如跨度超過(guò)1周），設(shè)置中間檢查點(diǎn)（如“每周五17:00更新進(jìn)度”），避免進(jìn)度脫節(jié)。閉環(huán)管理：行動(dòng)項(xiàng)完成后，負(fù)責(zé)人需提交交付物（如文檔、報(bào)表、系統(tǒng)截圖），記錄人標(biāo)記“已完成”，并關(guān)聯(lián)原始決策項(xiàng)，形成“決策-執(zhí)行-反饋”閉環(huán)。模板表格設(shè)計(jì)表1：會(huì)議基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱例：2024年Q3產(chǎn)品迭代項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)會(huì)議時(shí)間2024-05-2014:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議號(hào)：*–）主持人*總監(jiān)（產(chǎn)品部）參會(huì)人經(jīng)理（研發(fā)部）、專員（市場(chǎng)部）、主管（運(yùn)營(yíng)部）、助理（財(cái)務(wù)部）缺席人員及原因*總監(jiān)（市場(chǎng)部）：因客戶拜訪未能參會(huì)，會(huì)前提交書面意見記錄人*專員（行政部）表2：決策事項(xiàng)清單決策項(xiàng)編號(hào)關(guān)聯(lián)議題決策內(nèi)容決策依據(jù)決策時(shí)間負(fù)責(zé)人D-001Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)優(yōu)先開發(fā)“用戶權(quán)限管理”模塊，其次為“數(shù)據(jù)報(bào)表”模塊，暫緩“社交分享”功能用戶調(diào)研顯示權(quán)限管理需求占比65%2024-05-2015:20*總監(jiān)（產(chǎn)品部）D-002市場(chǎng)推廣預(yù)算分配給予線上推廣預(yù)算30萬(wàn)元（含信息流廣告15萬(wàn)、內(nèi)容營(yíng)銷10萬(wàn)、KOL合作5萬(wàn)）參考Q2線上轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)（ROI=1:3.5）2024-05-2016:10*經(jīng)理（市場(chǎng)部）表3：行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表行動(dòng)項(xiàng)編號(hào)關(guān)聯(lián)決策項(xiàng)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間進(jìn)度狀態(tài)備注D-001-A1D-001完成“用戶權(quán)限管理”模塊需求文檔，包含角色定義、權(quán)限矩陣、操作流程*專員（產(chǎn)品部）2024-05-2517:002024-05-2517:00已完成已同步研發(fā)部啟動(dòng)排期D-001-A2D-001提供“用戶權(quán)限管理”模塊技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案，含開發(fā)周期與資源需求*經(jīng)理（研發(fā)部）2024-05-2817:002024-05-2912:00延期完成因技術(shù)難點(diǎn)排查耗時(shí)1天D-002-A1D-002確定信息流廣告投放渠道（抖音/朋友圈）及目標(biāo)人群畫像*經(jīng)理（市場(chǎng)部）2024-05-2717:002024-05-2717:00已完成初步選擇抖音為主渠道D-002-A2D-002制定KOL合作清單，篩選3-5位垂直領(lǐng)域博主（粉絲量≥50萬(wàn)）并報(bào)價(jià)*專員（市場(chǎng)部）2024-05-3017:00-進(jìn)行中已聯(lián)系2位博主，待反饋使用關(guān)鍵要點(diǎn)與常見問(wèn)題規(guī)避一、決策項(xiàng)：避免“模糊結(jié)論”錯(cuò)誤示例：“盡快推進(jìn)新功能上線”“研究一下競(jìng)品動(dòng)態(tài)”；正確示例：“2024-06-30前完成‘用戶權(quán)限管理’模塊上線”“5個(gè)工作日內(nèi)提交3家競(jìng)品核心功能對(duì)比報(bào)告”。二、行動(dòng)項(xiàng)：遵循SMART原則具體（Specific）：任務(wù)描述清晰，如“完成方案初稿”而非“推進(jìn)方案”；可衡量（Measurable）：交付物明確，如“包含3個(gè)核心場(chǎng)景的流程圖”；可達(dá)成（Achievable）：時(shí)間節(jié)點(diǎn)合理，避免“1周內(nèi)完成1個(gè)月的工作量”；相關(guān)性（Relevant）：關(guān)聯(lián)決策目標(biāo)，避免偏離會(huì)議核心議題；時(shí)限性（Time-bound）：明確截止時(shí)間，避免“下月初”“近期”。三、跟蹤機(jī)制：責(zé)任到人，避免“集體負(fù)責(zé)”每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)僅設(shè)1名第一負(fù)責(zé)人，協(xié)辦人需在備注中標(biāo)注；對(duì)延期行動(dòng)項(xiàng)，負(fù)責(zé)人需提前說(shuō)明原因及新計(jì)劃，避免“默認(rèn)延期”；定期（如每周）召開簡(jiǎn)短進(jìn)度會(huì)，僅討論未按計(jì)劃推進(jìn)的行動(dòng)項(xiàng)，提高效率。四、文檔管理：版本清晰，權(quán)限可控會(huì)議紀(jì)要需標(biāo)注版本號(hào)（如V1.0-初始版，V1.1-更新版），避免使用過(guò)時(shí)版本；共享文檔設(shè)置“編輯-只讀”權(quán)限，僅記錄人