鹽城建筑設(shè)計(jì)院大樓工程項(xiàng)目管理策劃管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)1鹽城設(shè)計(jì)院大樓項(xiàng)目概況鹽城設(shè)計(jì)院項(xiàng)目概況位置：項(xiàng)目位于鹽城開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)友誼公園東北側(cè)，新都路和泰山路交叉口正西方向42米處。地貌；地處長(zhǎng)江中下游平原區(qū)，為沖擊平原地貌，地勢(shì)低平，土地肥沃，為沙性土壤。交通狀況：距鹽城站4公里，距南洋機(jī)場(chǎng)8.3公里，鹽城汽車(chē)客運(yùn)總站5.5公里，北側(cè)有BRT公交車(chē)站，交通便捷。市政配套：毗鄰基金大廈、中國(guó)海關(guān)等，市政配套齊全。主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)：項(xiàng)目占地面積10514㎡，總建筑面積25848㎡，地下4823㎡，包含人防面積1448㎡，地上21025㎡，其中辦公面積12122㎡，公寓面積8010㎡，商業(yè)面積893㎡。綠化面積2650㎡，容積率為1.9997，建筑密度為19.1%，綠化率為25.2%，其他指標(biāo)：地下1層，地上16層，建筑主體高度63.3m，層高4.0m，底層高度5.4m。結(jié)構(gòu)形式：框剪結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)類(lèi)別為丙類(lèi)，合理使用年限為70年，抗震設(shè)防烈度為7度。主要功能：辦公。建筑分類(lèi)：公共建筑。防火分類(lèi)：一類(lèi)高層建筑。耐火等級(jí)：一級(jí)。停車(chē)數(shù)量：規(guī)劃建設(shè)機(jī)動(dòng)車(chē)位174個(gè)，其中地上74輛，地下99輛，非機(jī)動(dòng)車(chē)位705個(gè)。公寓套數(shù)：116套該項(xiàng)目是由鹽城市建筑設(shè)計(jì)研究有限公司投資建設(shè)，也由其設(shè)計(jì)，江蘇宏大項(xiàng)目管理有限公司作為項(xiàng)目管理單位，江蘇森泰有限責(zé)任公司為施工總承包單位，其中特殊工程單獨(dú)承包，由鹽城建筑工程材料供應(yīng)公司對(duì)該項(xiàng)目提供材料供應(yīng)。鹽城設(shè)計(jì)院大樓總平面圖如圖1.1所示。圖1.1鹽城設(shè)計(jì)院大樓總平面圖鹽城設(shè)計(jì)院大樓的總平面圖涵蓋了大樓的分布情況，特別明確了辦公樓或公寓主要出入口及次要出入口的位置情況，以及機(jī)動(dòng)車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)的分布情況。鹽城設(shè)計(jì)院大樓的地下室可由平時(shí)轉(zhuǎn)換為戰(zhàn)時(shí)，具體如下表所示，體現(xiàn)了地下室的多功能化。鹽城設(shè)計(jì)院大樓由主樓和裙樓組成，地下室層高5.1米，一層層高5.4米，二層至十六層層高四米。一至三樓均有裙樓，其中二樓設(shè)有三間小餐廳及一間中餐廳。一至十樓均為辦公區(qū)域，十一至十六樓均為生活區(qū)域，主要功能區(qū)間分布如下表所示。層數(shù)建筑面積功能地下室平時(shí)建筑面積4823㎡，人防面積1448㎡機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)庫(kù)、人防、防化值班室、配電房、檔案室、土工實(shí)驗(yàn)室、消防泵房、生活泵房、排煙機(jī)房等地下室戰(zhàn)時(shí)建筑面積4823㎡，人防面積1448㎡戰(zhàn)時(shí)男女廁、抗爆單元、機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)庫(kù)、配電房、檔案室、排煙機(jī)房、生活泵房、土工實(shí)驗(yàn)室等一層2003㎡主門(mén)廳、次門(mén)廳、休息室、商業(yè)用房、曬圖室、技術(shù)服務(wù)室、檔案庫(kù)、材料庫(kù)、檔案辦公室、經(jīng)營(yíng)科接待室、經(jīng)營(yíng)科辦公室、副院長(zhǎng)辦公室、庫(kù)房、公寓門(mén)廳二層1912㎡儲(chǔ)藏室、更衣室、主副食庫(kù)、主副食加工室、備餐室、小餐廳、中餐廳、大餐廳、休息室、繪圖室、維修加儲(chǔ)藏室、辦公室、行政室、駕駛室、文印室、財(cái)務(wù)科、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)室、小會(huì)議室三層1932㎡大會(huì)議室、配電間、開(kāi)水間、休息室、副院長(zhǎng)辦公區(qū)、接待室、總師辦公室、副總室、總工室、總建室、辦公室、董事長(zhǎng)辦公室、小會(huì)議室、大接待室四層1155㎡辦公區(qū)、主任工程師辦公區(qū)、所長(zhǎng)辦公室、儲(chǔ)藏室、討論室、小會(huì)議室五~八層1175㎡辦公區(qū)、所長(zhǎng)辦公室、儲(chǔ)藏室、主任工程師辦公區(qū)、討論室、小會(huì)議室九層1155㎡辦公區(qū)、所長(zhǎng)辦公室、儲(chǔ)藏室、主任工程師辦公區(qū)、討論室、小會(huì)議室十層1170㎡辦公區(qū)、所長(zhǎng)辦公室、儲(chǔ)藏室、主任工程師辦公區(qū)、討論室、小會(huì)議室十一~十四層1170公寓十五層1080㎡公寓十六層1080㎡公寓2.1項(xiàng)目管理模式項(xiàng)目管理模式的比較如表2.1所示。表2.1項(xiàng)目管理模式的比較項(xiàng)目管理模式定義應(yīng)用程度優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)業(yè)主自行管理項(xiàng)目所屬企業(yè)委派企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目管理人員組成基建班子對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理九十年代采用此種模式對(duì)項(xiàng)目要求較熟悉且清晰項(xiàng)目的意圖；能協(xié)調(diào)好項(xiàng)目?jī)?nèi)部工程與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不夠；組織能力不強(qiáng)；對(duì)更專(zhuān)業(yè)的工作（如對(duì)招標(biāo)、造價(jià)）不熟悉業(yè)主自行管理+項(xiàng)目管理公司共同管理模式項(xiàng)目所屬企業(yè)依舊組建自己的管理班子，但將法律規(guī)定或不具備能力的工作交給咨詢(xún)公司從九十年代使用至2018年左右能發(fā)揮建設(shè)基建班子的優(yōu)勢(shì)；專(zhuān)業(yè)性工作由專(zhuān)項(xiàng)公司完成各種專(zhuān)業(yè)管理工作難以協(xié)調(diào)；工作較多，對(duì)管理能力的要求很高全面委托管理模式將項(xiàng)目前期策劃、招標(biāo)代理、施工階段等各項(xiàng)職能的管理工作以合同形式全面委托一家公司完成正在使用1有利于市場(chǎng)能力的提高；2有關(guān)法規(guī)的完善項(xiàng)目管理公司的能力或經(jīng)驗(yàn)有待提高代理型CM模式承包商接受業(yè)主的委托進(jìn)行整個(gè)工程的施工管理，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與施工單位的關(guān)系，保證在工程中設(shè)計(jì)與施工的搭接。能力不夠，法律也不允許可以縮短工程從規(guī)劃、設(shè)計(jì)到竣工的周期；2、節(jié)約建設(shè)投資，減少投資風(fēng)險(xiǎn)，可以比較早地取得收益。能力不足，法律不允許；工程造價(jià)得不到有效控制，項(xiàng)目投入資金難以進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。EPC模式項(xiàng)目管理企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)提供全過(guò)程服務(wù)，由自己或委派業(yè)主代表來(lái)管理工程。未得到推廣能把施工和項(xiàng)目管理有效結(jié)合；提高了工作效率；減少了協(xié)調(diào)工作量；承包商容易加大成本，容易強(qiáng)調(diào)自己的利益；4、承包商的資信或能力都很缺乏從項(xiàng)目管理公司能力、有關(guān)法律法規(guī)、業(yè)主對(duì)自身的考量來(lái)看，我們國(guó)家仍處于第二種模式，但國(guó)家住建部、發(fā)改委在2017年因需要推行第三種模式通過(guò)表2.1幾種常見(jiàn)管理模式的比較，結(jié)合鹽城設(shè)計(jì)院大樓工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，本工程采用全過(guò)程管理模式。全過(guò)程管理模式，是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目研究前期、決策以及工程項(xiàng)目研究和運(yùn)行的全生命周期提供包含設(shè)計(jì)和規(guī)范在內(nèi)的涉及組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等各方面有關(guān)的工程服務(wù)。全過(guò)程管理模式可以對(duì)投資項(xiàng)目的規(guī)劃、決策、評(píng)估、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、驗(yàn)收、運(yùn)行及維修管理等各個(gè)建設(shè)過(guò)程環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制，提升項(xiàng)目投資效益，確保工程質(zhì)量。2.2項(xiàng)目承發(fā)包模式項(xiàng)目承發(fā)包模式主要有平行承發(fā)包模式、EPC總承包模式、介于上述兩者之間的中間模式，它們之間的比較如表2.2.1所示。表2.2.1項(xiàng)目承發(fā)包模式的比較項(xiàng)目管理模式定義應(yīng)用程度優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)平行承發(fā)包模式業(yè)主將設(shè)計(jì)等工程施工任務(wù)分別委托給不同的承包商。各承包商分別與業(yè)主簽訂合同，對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)，各承包商之間沒(méi)有合同關(guān)系我國(guó)大多采用此種承發(fā)包模式業(yè)主可通過(guò)協(xié)調(diào)和組織管理加強(qiáng)對(duì)工程的干預(yù)；各承包商之間存在一定的制衡，責(zé)任界限比較清楚在項(xiàng)目前期需要比較充裕的時(shí)間；業(yè)主須對(duì)各承包商之間互相干擾造成的問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任；爭(zhēng)執(zhí)較多，索賠較多EPC總承包模式由一個(gè)承包商承擔(dān)工程項(xiàng)目的全部工作，包括設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、各專(zhuān)業(yè)工程的施工以及項(xiàng)目管理工作等。此種模式在國(guó)際上普遍受到歡迎也極為常見(jiàn)可減少業(yè)主面對(duì)承包商的數(shù)量，業(yè)主責(zé)任也較少；可減少重復(fù)性的管理工作，方便協(xié)調(diào)與控制；合同爭(zhēng)執(zhí)較少，索賠也較少1、承包商在工程項(xiàng)目中持續(xù)時(shí)間就較長(zhǎng)，責(zé)任范圍也很大介于上述兩者之間的中間模式將工程委托給幾個(gè)主要的承包商在工程項(xiàng)目中極為常見(jiàn)業(yè)主可通過(guò)協(xié)調(diào)和組織管理加強(qiáng)對(duì)工程的干預(yù)；合同爭(zhēng)執(zhí)較少，索賠也較少1、業(yè)主須對(duì)各承包商之間互相干擾造成的問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任；由于我們采用的是全過(guò)程管理模式，且市場(chǎng)上對(duì)總承包模式接受度趨于提高，結(jié)合本工程特點(diǎn)，采用的是EPC總承包模式，其中特殊工程單獨(dú)承包，如幕墻工程、消防工程、給排水工程、暖通工程、電氣工程。施工總承包模式的特點(diǎn)如表2.2.2所示。由表2.2.2可知，施工總承包模式承能夠最大限度的減少業(yè)主方的工作量及重復(fù)性的管理工作，特殊工程的單獨(dú)承包也保證了相應(yīng)特殊工程的質(zhì)量目標(biāo)及要求。表2.2.2施工總承包模式的特點(diǎn)2.3工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖2.3鹽城設(shè)計(jì)院大樓工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)鹽城設(shè)計(jì)院大樓工程的組織結(jié)構(gòu)如圖1所示，鹽城設(shè)計(jì)院有限責(zé)任公司作為戰(zhàn)略決策層，是項(xiàng)目的投資者，負(fù)責(zé)的工作包括項(xiàng)目的前期策劃或?qū)嵤┻^(guò)程中進(jìn)行決策及宏觀控制工作，通常不參與項(xiàng)目的具體實(shí)施和管理工作。業(yè)主代表作為戰(zhàn)略管理層，投資者通常委托一個(gè)專(zhuān)業(yè)的負(fù)責(zé)人作為業(yè)主，以項(xiàng)目所有者的身份，進(jìn)行項(xiàng)目全過(guò)程的項(xiàng)目管理工作。作為項(xiàng)目管理層的是江蘇宏大項(xiàng)目管理有限公司，由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目經(jīng)理部，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)的具體的項(xiàng)目管理工作，以達(dá)到保證業(yè)主的利益、業(yè)主投資目的甚至是項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；項(xiàng)目的施工承包、供應(yīng)等單位與項(xiàng)目管理單位通力合作，共同完成相關(guān)的項(xiàng)目管理任務(wù)。2.4項(xiàng)目經(jīng)理部組織結(jié)構(gòu)圖2.4項(xiàng)目經(jīng)理組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)構(gòu)如圖2所示。項(xiàng)目主要由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，直接負(fù)責(zé)監(jiān)督管理施工前期工作部，完成施工前期的工作任務(wù)。項(xiàng)目副經(jīng)理和總監(jiān)，主要是來(lái)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目管理的任務(wù)，配合項(xiàng)目經(jīng)理處理投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等管理工作。項(xiàng)目副經(jīng)理主要分管監(jiān)督招標(biāo)代理部、造價(jià)審核部以及綜合辦公室的相關(guān)指導(dǎo)工作。總監(jiān)主要負(fù)責(zé)分管工程監(jiān)理部和合同管理部的管理工作。2.4.1項(xiàng)目經(jīng)理部崗位職責(zé)對(duì)于各部門(mén)的職能進(jìn)行劃分，確定各職能部門(mén)的具體職責(zé)，具體見(jiàn)表3表2.4.1項(xiàng)目經(jīng)理部各崗位職責(zé)崗位名稱(chēng)崗位職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司制定的各項(xiàng)基本規(guī)章制度；確定目標(biāo)并制訂計(jì)劃；負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目經(jīng)理部及安排其崗位人員的職責(zé)；科學(xué)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)施工任務(wù)并及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題；制定質(zhì)量及安全生產(chǎn)的保證措施；辦理因工程變更需要洽商的相關(guān)工作；直接負(fù)責(zé)施工前期工作管理，并制定全過(guò)程管理的實(shí)施規(guī)劃；全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全面的施工管理工作，對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量及安全等工作進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)內(nèi)外部外溝通；對(duì)項(xiàng)目有重大的決策權(quán)；編制建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，及各項(xiàng)資源的使用計(jì)劃；經(jīng)常性出入施工現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)重大施工事故，立即處理；實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目管理目標(biāo)。總監(jiān)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下分管合同管理的工作及領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管工程監(jiān)理部；根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)通知和落實(shí)項(xiàng)目部相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)工程的相關(guān)技術(shù)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理、檢查和指導(dǎo)，并定期向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告工程項(xiàng)目的有關(guān)管理情況；審核承包單位提交的開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃；檢查落實(shí)設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃并組織落實(shí)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全文明管理；審查和處理工程變更；主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查；參與重大設(shè)備事故的調(diào)查、分析、處理工作；審查承包單位的竣工申請(qǐng)，組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查；審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料。項(xiàng)目副經(jīng)理完成招標(biāo)代理部、造價(jià)審核部以及綜合辦公室的相關(guān)指導(dǎo)工作；組織造價(jià)審核部其造價(jià)人員的工作安排落實(shí)各項(xiàng)管理工作，若項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場(chǎng)，可代表項(xiàng)目經(jīng)理完成相應(yīng)工作；負(fù)責(zé)人材機(jī)的配置或協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)審核承包單位的申請(qǐng)、支付證書(shū)和竣工結(jié)算；根據(jù)工程施工預(yù)算和材料定額，審核項(xiàng)目主材料供應(yīng)計(jì)劃；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理突發(fā)事件；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理定期召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì)，解決存在問(wèn)題。工程監(jiān)理部對(duì)施工圖紙熟悉，對(duì)施工特點(diǎn)了解且清楚，熟悉對(duì)關(guān)建工序的施工方法及其質(zhì)量要求；根據(jù)圖紙編制工程項(xiàng)目的施工總進(jìn)度計(jì)劃，并督促相關(guān)部門(mén)按計(jì)劃和實(shí)際情況及時(shí)完成有關(guān)工作；審查承包單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過(guò)的施工組織設(shè)計(jì)和建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的完成情況，做好進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理；及時(shí)向鹽城設(shè)計(jì)院反饋設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題；協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位和承包單位對(duì)于有關(guān)工重大質(zhì)量或技術(shù)問(wèn)題的處理流程；監(jiān)督材料或設(shè)備的使用及檢驗(yàn)結(jié)果，監(jiān)督施工過(guò)程及工程過(guò)程試驗(yàn)；方案、指導(dǎo)書(shū)、措施、交底執(zhí)行情況的檢查；負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理工作，建立、健全各項(xiàng)質(zhì)量管理制度，審核工人對(duì)安全、質(zhì)量、環(huán)保的教育方案的了解及執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)場(chǎng)及協(xié)調(diào)各承包商之間存在的矛盾；建立突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急處理機(jī)制，負(fù)責(zé)安全事故、質(zhì)量事故的調(diào)查處理；審核檢查大型臨時(shí)設(shè)施方案；開(kāi)展質(zhì)量檢查，組織安全檢查，督促被檢查單位及時(shí)、有效解決問(wèn)題；參加工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作招標(biāo)代理部進(jìn)行招標(biāo)組織設(shè)計(jì)；按要求擬定招標(biāo)方案；發(fā)布招標(biāo)公告；編制和出售資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件；組織審查投標(biāo)人的資格；編制標(biāo)底、工程量清單和最高投標(biāo)限價(jià)；接受投標(biāo)，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、協(xié)助招標(biāo)人定標(biāo)；發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)、草擬合同。協(xié)助招標(biāo)人簽訂合同并將并將合同報(bào)招投標(biāo)管理部門(mén)備案；整理全部招標(biāo)資料，將資料交由業(yè)主；合同管理部負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的編制及參加各類(lèi)合同的評(píng)審、簽訂、變更、終止等工作，并負(fù)責(zé)已簽發(fā)合同文件的分發(fā)、保管和歸檔工作；做好合同管理的工作。參與合同談判、合同交底及合同糾紛的處理；負(fù)責(zé)完成合同管理臺(tái)賬，對(duì)上、對(duì)下計(jì)量臺(tái)賬；各種信息的審計(jì)；協(xié)調(diào)好與設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位和施工單位有關(guān)工期的問(wèn)題；審核施工單位的總進(jìn)度計(jì)劃；上報(bào)月、季度、年總體施工進(jìn)度報(bào)；協(xié)調(diào)好與設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位和施工單位有關(guān)費(fèi)用等問(wèn)題的處理流程；根據(jù)合同條款，收集資料，組織辦理工程保險(xiǎn)的索賠及對(duì)承包商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工作造價(jià)審核理部遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律及財(cái)務(wù)制度；負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，配合協(xié)助公司對(duì)年度目標(biāo)任務(wù)的制定和分解；評(píng)估分析預(yù)算執(zhí)行情況；建立并完善統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；編制成本控制方案，預(yù)算成本分解，編制成本控制成果分析報(bào)告；審核月、季度、年總施工進(jìn)度計(jì)劃和投資計(jì)劃；審核有關(guān)工程變更和索賠文件的預(yù)算工作；及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告資金的運(yùn)行情況；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，監(jiān)督審核工程結(jié)算；綜合辦公室熟悉公司、項(xiàng)目各項(xiàng)管理規(guī)定；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常事務(wù)管理工作并做好日常接待工作；負(fù)責(zé)上級(jí)綜合性來(lái)文的登記、傳閱和整理歸檔；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部臨時(shí)黨支部的日常業(yè)務(wù)工作；做好上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)工作，為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部各部門(mén)和專(zhuān)業(yè)施工隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)；按公司規(guī)定收集、上報(bào)物資計(jì)劃及物資統(tǒng)計(jì)表。2.4.2各職能部門(mén)主要人員設(shè)置及項(xiàng)目經(jīng)理部人員配備計(jì)劃各職能部門(mén)主要設(shè)置人員如表2.4.2所示。鹽城設(shè)計(jì)院大樓的項(xiàng)目規(guī)劃用地凈面積約10514.00㎡，總建筑面積共25848㎡，表2.4.3是江蘇省房屋建筑工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主要管理人員配備標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)表2.4.3中主要人員配備標(biāo)準(zhǔn)得鹽城市設(shè)計(jì)研究院有限公司其主要人員的配備計(jì)劃，如表2.4.4所示。表2.4.2各職能部門(mén)管理人員設(shè)置工程監(jiān)理部進(jìn)度控制師、質(zhì)量工程師、安全工程師、監(jiān)理員、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師招標(biāo)代理部專(zhuān)業(yè)合同工程師合同管理部合同管理員、專(zhuān)業(yè)合同工程師、、信息管理人員造價(jià)審核部造價(jià)員、造價(jià)工程師綜合辦公室辦公室主任及相關(guān)后勤表2.4.3江蘇省房屋建筑工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主要管理人員配備標(biāo)準(zhǔn)工程類(lèi)別工程規(guī)模M-總建筑面積（萬(wàn)㎡）N-工程造價(jià)（萬(wàn)元）各階段配備人員數(shù)量（人）地基與基礎(chǔ)主體裝飾裝修安裝總監(jiān)理工程師專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理員合計(jì)總監(jiān)理工程師專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理員合計(jì)總監(jiān)理工程師專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理員合計(jì)房屋建筑工程住宅小區(qū)M≤31113112411133＜M≤61124113511246＜M≤91236123612369＜M≤12123612471236M＞12以12萬(wàn)㎡為基數(shù)，每增加4萬(wàn)㎡以?xún)?nèi)，各階段監(jiān)理人員增加1人公共建筑M≤11113111311131＜M≤31124112411243＜M≤6122512361225M＞6工業(yè)廠(chǎng)房M≤31113111311133＜M≤6112411241124M＞6以6萬(wàn)㎡為基數(shù)，每增加3萬(wàn)㎡以?xún)?nèi)，各階段監(jiān)理人員增加1人。其他工程N(yùn)≤10001113111311131000＜N≤3000112411241124N＞3000以3000萬(wàn)元為基數(shù)，每增加2000萬(wàn)元以?xún)?nèi)，監(jiān)理人員增加1人。表2.4.4鹽城設(shè)計(jì)院大樓主要管理人員配備計(jì)劃時(shí)間施工段設(shè)計(jì)院大樓基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)院大樓建筑主體工程設(shè)計(jì)院大樓屋面及裝飾工程工程監(jiān)理部233444221111招標(biāo)代理部1-11-1-1---1合同管理部111222221111造價(jià)審核部1-11-1-1---1綜合辦公室344555555444首先要把項(xiàng)目經(jīng)理部人員配備計(jì)劃報(bào)業(yè)主審批，經(jīng)業(yè)主審批通過(guò)之后開(kāi)始按計(jì)劃組建項(xiàng)目經(jīng)理部。其中造價(jià)審核部、招標(biāo)代理部可在項(xiàng)目上設(shè)置其辦公室，其人員可不常待在項(xiàng)目上，只需在按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)場(chǎng)檢查審核資金使用情況、進(jìn)度完成情況，并解決對(duì)索賠文件的審核、工程變更以及工程竣工時(shí)的工程結(jié)算等相關(guān)問(wèn)題。2.5項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任矩陣表2.5項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任矩陣管理職能★-負(fù)責(zé)＠-參與※-審核、監(jiān)督◎-批準(zhǔn)業(yè)主代表鹽城建筑設(shè)計(jì)院有限公司項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理總監(jiān)工程監(jiān)理部招標(biāo)代理部造價(jià)審核部投資進(jìn)度部綜合辦公室 工作內(nèi)容項(xiàng)目總體管理編制項(xiàng)目的綜合管理計(jì)劃◎★＠＠＠＠＠單元清單和責(zé)任矩陣＠★＠＠項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)★＠＠工程例會(huì)＠★＠＠＠＠＠進(jìn)度監(jiān)控、報(bào)告★＠＠＠＠現(xiàn)場(chǎng)施工組織◎＠※＠※＠現(xiàn)場(chǎng)管理＠★＠★＠技術(shù)管理大臨方案檢查及審批＠★＠※＠設(shè)計(jì)文件審核＠＠★＠★＠＠＠大臨設(shè)施檢算驗(yàn)證★＠＠※＠技術(shù)交底＠★＠※＠＠物資計(jì)劃審核＠※★※＠＠方案、指導(dǎo)書(shū)、措施、交底執(zhí)行情況檢查◎＠★＠※＠＠現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)及日常檢查＠＠＠★★＠現(xiàn)場(chǎng)存在問(wèn)題整改措施編制、下發(fā)、整改復(fù)查＠＠＠★★＠合同及其他管理審查工程設(shè)備、辦公器具采購(gòu)方案◎＠※★＠＠招投標(biāo)采購(gòu)實(shí)施過(guò)程工作◎※＠※★制定成本工作流程＠＠★＠＠進(jìn)場(chǎng)物資數(shù)量，外觀驗(yàn)收★※＠※＠進(jìn)場(chǎng)物資現(xiàn)場(chǎng)管理★＠＠＠＠進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量問(wèn)題處理★＠＠※＠月末物資盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備相關(guān)資料★＠＠＠＠現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)、記錄數(shù)據(jù)、填寫(xiě)表格＠＠＠＠＠周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收★※＠＠＠合同管理策劃＠★★＠★＠合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工★★＠＠＠合同綜合管理、制度落實(shí)★★＠★＠合同管理收尾＠＠＠★＠成本本管理編制成本分解結(jié)構(gòu)◎★＠＠＠＠成本估算和預(yù)算◎＠★＠＠＠＠編制資金使用計(jì)劃◎＠★＠＠＠＠審核月進(jìn)度款請(qǐng)求◎★★★＠＠變更的審核和批準(zhǔn)◎★★＠★＠成本預(yù)測(cè)和成本匯報(bào)＠＠＠＠成本績(jī)效分析＠＠＠★＠工程結(jié)算、保修期成本管理◎★＠※＠＠＠質(zhì)量管理編制質(zhì)量管理計(jì)劃◎※＠★★＠施工單位(供應(yīng)商)質(zhì)量、管理體系及落實(shí)情況＠※＠★★工程實(shí)體施工(含進(jìn)場(chǎng)設(shè)備材料)質(zhì)量控制＠※＠★★C施工過(guò)程質(zhì)量控制(重點(diǎn)旁站）＠＠★★質(zhì)量問(wèn)題整改監(jiān)控＠※＠★★施工質(zhì)量情況報(bào)告＠＠★★＠分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收＠※＠★★＠進(jìn)度控制管理編制總體施工進(jìn)度控制計(jì)劃◎※★＠★＠審核編制短期作業(yè)進(jìn)度表★※★施工進(jìn)度跟蹤對(duì)比、報(bào)告※★★＠施工進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議＠★＠＠★＠進(jìn)度更新和維護(hù)◎※＠※＠＠信息管理建立信息管理框架◎★★＠★溝通管理計(jì)劃◎※★＠★文件管理控制要求＠★＠★文件標(biāo)準(zhǔn)格式、模板＠★工程綜合管理報(bào)告◎＠★＠★會(huì)議紀(jì)要、分發(fā)★＠＠＠各項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告＠★＠★操作、維護(hù)手冊(cè)★※＠工程資料檔案★※＠竣工圖★※項(xiàng)目總結(jié)◎★＠＠安全管理現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工計(jì)劃★★＠安全文明施工體系建立、落實(shí)情況＠＠★★安全文明施工情況檢查＠★★問(wèn)題整改、檢查＠★★事故匯報(bào)和應(yīng)急反應(yīng)＠★★＠安全文明施工報(bào)告◎＠★＠動(dòng)用前管理工作編制綜合驗(yàn)收計(jì)劃◎★＠★確定驗(yàn)收文件標(biāo)準(zhǔn)格式★＠＠＠組織、協(xié)調(diào)※★＠＠組織實(shí)體驗(yàn)收★＠＠＠★＠＠組織資料驗(yàn)收★＠＠＠★＠整理問(wèn)題清單◎＠★＠督促整改＠★★審核系統(tǒng)性能、驗(yàn)收測(cè)試結(jié)果★※＠★＠聯(lián)系相關(guān)政府部門(mén)(消防、規(guī)劃、安全、環(huán)保等）★＠使用方相關(guān)人員培訓(xùn)準(zhǔn)備★★質(zhì)量驗(yàn)收及備案消防★★＠＠規(guī)劃★★＠＠綠化★★＠＠安全★★＠＠環(huán)保★★＠＠衛(wèi)生★★＠＠質(zhì)監(jiān)站★＠＠★移交及保修工程實(shí)體移交★＠★＠＠工程資料移交＠＠★＠＠＠工程資料提交城市建設(shè)檔案館＠＠★＠＠＠簽訂工程保修合同＠＠★＠＠工程質(zhì)量保修＠＠★＠＠2.6項(xiàng)目經(jīng)理部溝通措施溝通并協(xié)調(diào)好工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部人際關(guān)系是項(xiàng)目經(jīng)理所領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目組織領(lǐng)導(dǎo)的核心，本工程采用的溝通措施包括項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通和項(xiàng)目外部溝通。項(xiàng)目外部溝通措施如表2.6所示。具體采用何種溝通方式視項(xiàng)目情況而定。表2.6項(xiàng)目外部溝通措施2.6.1項(xiàng)目定期會(huì)議項(xiàng)目定期會(huì)議有固定的議題、時(shí)間、參加人員、以及會(huì)議地址等，一般由項(xiàng)目經(jīng)理定期主持周、月、季等不同規(guī)模的會(huì)議。主要參與方為業(yè)主代表、項(xiàng)目管理方、設(shè)計(jì)方、施工方等單位。會(huì)議針對(duì)各周期內(nèi)鹽城設(shè)計(jì)院大樓項(xiàng)目有關(guān)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資等進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，并對(duì)鹽城設(shè)計(jì)院大樓項(xiàng)目在下一個(gè)周期內(nèi)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和投資作出規(guī)劃。項(xiàng)目定期會(huì)議有工程開(kāi)工動(dòng)員會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)、月成果匯報(bào)會(huì)、部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議及監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)表2.6.1鹽城設(shè)計(jì)院大樓項(xiàng)目定期會(huì)議會(huì)議形式時(shí)間參加人員主要任務(wù)工程開(kāi)工動(dòng)員會(huì)開(kāi)工前兩天由項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目部組成人員及各班組，的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人介紹鹽城設(shè)計(jì)院大樓工程任務(wù)量及工期情況，明確關(guān)建攻堅(jiān)節(jié)點(diǎn)并預(yù)測(cè)季節(jié)影響，是參加人員明確安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等項(xiàng)目例會(huì)每周日下午六點(diǎn)左右由總監(jiān)主持，項(xiàng)目部組成人員及各班組、各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人工作方面的協(xié)調(diào)與安排，匯報(bào)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工等工作落實(shí)情況，提出并確定下周工作計(jì)劃等階段性會(huì)議每項(xiàng)工程結(jié)束之后由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)人主持，項(xiàng)目部組成人員及各班組、各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人各主要管理人員總結(jié)匯報(bào)本崗位本月的工作情況（以圖文資料進(jìn)行演示介紹），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本月所有工作進(jìn)行總結(jié)并布置下一階段的工作任務(wù)，最后對(duì)主控點(diǎn)提出具體要求。部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議具情況而定，提前通知由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)人員參加傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示和對(duì)本部門(mén)的工作要求，討論和解決本部門(mén)工作中存在的問(wèn)題內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)每月下旬監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地總監(jiān)、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管參加，公司領(lǐng)導(dǎo)酌情參加項(xiàng)目工作站和監(jiān)理代表處針對(duì)工程施工管理問(wèn)題進(jìn)行交流2.6.2項(xiàng)目不定期會(huì)議項(xiàng)目不定期會(huì)議，一般指針對(duì)性解決專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的專(zhuān)題會(huì)議，如工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、技術(shù)專(zhuān)題研討會(huì)議、工程重大問(wèn)題專(zhuān)題會(huì)議等。其中，工程重大問(wèn)題專(zhuān)題會(huì)議，指當(dāng)工程發(fā)生變更或出現(xiàn)不可預(yù)料的情況時(shí)的緊急處理會(huì)議或由于天氣、自然災(zāi)害等人為不可控因素，因而導(dǎo)致的涉及進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問(wèn)題時(shí)召開(kāi)的處理會(huì)議。表2.6.2鹽城設(shè)計(jì)院大樓不定期會(huì)議會(huì)議形式時(shí)間參加人員主要任務(wù)工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議提前24小時(shí)通知由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門(mén)（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人或授權(quán)人主持，項(xiàng)目相關(guān)承包人、監(jiān)理代表處和項(xiàng)目有關(guān)部門(mén)人員參加主要是針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問(wèn)題的協(xié)調(diào)和討論設(shè)計(jì)變更、技術(shù)問(wèn)題等技術(shù)專(zhuān)題研討會(huì)議由有關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)總工程師審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后召開(kāi)由總工程師主持，辦公室負(fù)責(zé)籌辦及會(huì)務(wù)工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員參加討論并解決工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題和重要施工方案工程重大問(wèn)題專(zhuān)題會(huì)議提前三天預(yù)定和布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，擬會(huì)議議程報(bào)總經(jīng)理審定，發(fā)出書(shū)面會(huì)議通知由總經(jīng)理主持，各監(jiān)理代表處、項(xiàng)目相關(guān)承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、公司各部門(mén)主管以上人員參加，必要時(shí)請(qǐng)董事長(zhǎng)及上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加加強(qiáng)工程建設(shè)中施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全、進(jìn)度管理等2.6.3監(jiān)理工程部具體匯報(bào)工作表2.6.3監(jiān)理工程部具體匯報(bào)工作序號(hào)具體匯報(bào)工作1)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理每日記錄提供工程質(zhì)量記錄表；2)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理每日記錄提供工程進(jìn)度記錄表3)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理每日記錄提供工程安全記錄表；4)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資出現(xiàn)變更或者其他問(wèn)題的時(shí)候，總監(jiān)應(yīng)及定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)5）項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資進(jìn)行匯總，并錄入信息系統(tǒng)；6）項(xiàng)目經(jīng)理定期去向業(yè)主代表匯報(bào)工程的進(jìn)度問(wèn)題2.6.4項(xiàng)目經(jīng)理部與工程各相關(guān)方溝通表2.6.4項(xiàng)目經(jīng)理部與工程各相關(guān)方的溝通工程相關(guān)方具體溝通工作業(yè)主理解業(yè)主的項(xiàng)目意圖及目標(biāo)設(shè)計(jì)和決策背景；定期以書(shū)面報(bào)告形式向業(yè)主報(bào)告項(xiàng)目的信息，包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全等；了解業(yè)主方的具體需求和總體決策。對(duì)于質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、投資的變更或者其他問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主方進(jìn)行匯報(bào)及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)工程進(jìn)度情況和現(xiàn)場(chǎng)總體實(shí)施情況。承包方平等地與承包商進(jìn)行協(xié)作；2、對(duì)承包單位的現(xiàn)場(chǎng)施工工作進(jìn)行監(jiān)督和支持；3、協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的問(wèn)題以及存在的疑問(wèn)；4、加強(qiáng)與承包單位的溝通并能及時(shí)了解分包人的情況，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理；5、按合同正確執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)關(guān)于進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全控制的監(jiān)督任務(wù)項(xiàng)目管理方按有關(guān)規(guī)定和合同要求，接受項(xiàng)目管理單位的監(jiān)督并配合其監(jiān)督工作；加強(qiáng)與施工總包項(xiàng)目經(jīng)理與總監(jiān)理工程師的溝通與協(xié)調(diào)，尤其是對(duì)重大問(wèn)題的處理與決策；收集的項(xiàng)目管理單位的反饋意見(jiàn)；接受由項(xiàng)目管理單位的指示與安排；可在必要時(shí)可組織有項(xiàng)目管理單位及承包單位參加的專(zhuān)題會(huì)；應(yīng)尊重項(xiàng)目管理單位的最終決定一般通過(guò)召開(kāi)會(huì)議、發(fā)布書(shū)面及口頭通知等途徑與項(xiàng)目管理單位進(jìn)行溝通2.6.5承包商遇到緊急情況的匯報(bào)流程施工現(xiàn)場(chǎng)的緊急情況，一般指因違規(guī)操作而造成的重大質(zhì)量（傷亡）事故，以及因不可抗力的因素等危及正常施工進(jìn)行的情況。為避免（減少）緊急情況的發(fā)生后造成相關(guān)損失，應(yīng)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)值班人員或巡查人員發(fā)現(xiàn)后立即相應(yīng)預(yù)警機(jī)制，由總承包商或特殊工程分包商以及項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)匯報(bào)，項(xiàng)目主管及時(shí)通知所有人。其匯報(bào)流程如圖2.6.5所示。圖2.6.5承包商遇緊急情況的匯報(bào)流程2.7項(xiàng)目管理公司組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理公司的項(xiàng)目組織可以適應(yīng)不同施工項(xiàng)目的管理特點(diǎn)并迅速建立施工項(xiàng)目組織，滿(mǎn)足資源安排要求，有利于工程人員之間及項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)與溝通等，充分實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和資源的優(yōu)化配置。根據(jù)本工程特點(diǎn)，采用的是矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式，如圖4所示。這種結(jié)構(gòu)形式可利用有限的人才對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，減少人員閑置，并且它兼有部門(mén)控制式和工作隊(duì)式兩種組織的優(yōu)點(diǎn)，可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理公司長(zhǎng)期例行性管理和一次性管理的一致性以及實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目管理的一致性。圖2.7宏大項(xiàng)目管理公司組織設(shè)計(jì)3項(xiàng)目管理工作任務(wù)目錄項(xiàng)目管理工作任務(wù)目錄的編制，主要是為明確各項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門(mén)（或個(gè)人或參與部門(mén)）的配合，本工程項(xiàng)目管理工作任務(wù)是除了設(shè)計(jì)階段以外所有過(guò)程的任管理工作。本工程的項(xiàng)目管理工作任務(wù)的目錄見(jiàn)表14。表3.1項(xiàng)目管理工作任務(wù)目錄項(xiàng)目合同的項(xiàng)目管理任務(wù)招投標(biāo)階段的投資控制做好合同打包工作以及各份合同的招標(biāo)文件的策劃，尤其做好合同條件的策劃，起草招標(biāo)文件；保存中標(biāo)單位的投標(biāo)文件；協(xié)助業(yè)主與承包人簽訂合同協(xié)議書(shū)，對(duì)要求承包人做專(zhuān)業(yè)分包的專(zhuān)業(yè)條款施工階段的合同控制學(xué)習(xí)和研究每一份招標(biāo)文件，尤其是合同文件；審查分析承包人的標(biāo)書(shū)；編制合同管理細(xì)則；做好合同交底工作；督促項(xiàng)目管理各部門(mén)認(rèn)真履行業(yè)主及項(xiàng)目管理方的履約職責(zé)并提供承包人履行工程合同的條件；最好各專(zhuān)業(yè)分包工程的協(xié)調(diào)工作；督促業(yè)主做好按時(shí)支付；按照建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃組織承包人履行工程的實(shí)施；積極參與進(jìn)度、質(zhì)量、安全等現(xiàn)場(chǎng)管理工作，收集整理進(jìn)度、質(zhì)量、安全的信息并做報(bào)告；積極處理各項(xiàng)承包人索賠事宜，并處理好合同糾紛；做好變更管理中的合同管理工作；協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好付款審核；如出現(xiàn)承包人違約事件，積極提出索賠要求，并處理好該項(xiàng)索賠帶來(lái)相應(yīng)合同問(wèn)題的處理，做好索賠報(bào)告，對(duì)每項(xiàng)索賠事件做好分析報(bào)告，并向業(yè)主提交動(dòng)用前階段的合同控制起草采購(gòu)合同；追蹤違約事件；做好索賠的后序工作項(xiàng)目合同的項(xiàng)目管理任務(wù)招投標(biāo)階段的投資控制招投標(biāo)文件中合同策劃和投標(biāo)須知中設(shè)置有關(guān)合同方面的條款；在支付條款方面進(jìn)行嚴(yán)格控制；對(duì)每份合同的標(biāo)底進(jìn)行編制，在招標(biāo)文件中提出招標(biāo)限價(jià)；對(duì)各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析并審核；須定期向業(yè)主提交投資控制報(bào)告施工階段的投資控制編制施工使用計(jì)劃為業(yè)主發(fā)放支付條款做準(zhǔn)備；每月進(jìn)行實(shí)際計(jì)劃值和投資計(jì)劃值得比較，以便提供各種控制報(bào)表；對(duì)工程付款進(jìn)行審核；對(duì)變更得設(shè)計(jì)做經(jīng)濟(jì)分析，向業(yè)主提供各種合理化建議，鼓勵(lì)施工單位對(duì)施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面得優(yōu)化，并幫助其進(jìn)行論證；動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的投資控制編制本階段關(guān)于資金的使用計(jì)劃，并監(jiān)督控制其執(zhí)行，在必要時(shí)應(yīng)調(diào)整計(jì)劃；將投資計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行比較，然后提交各類(lèi)關(guān)于投資控制報(bào)告；對(duì)各階段的各類(lèi)付款進(jìn)行審核；對(duì)施工綜合索賠事宜進(jìn)行審核及處理；參與并討論關(guān)于工程決算中的問(wèn)題；編制投資控制最終報(bào)告；項(xiàng)目進(jìn)度的項(xiàng)目管理任務(wù)招投標(biāo)階段的進(jìn)度控制及時(shí)編制招標(biāo)文件，確保招標(biāo)工程按照建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行，充分估計(jì)招投標(biāo)工作中各時(shí)間段得劃分，在招標(biāo)文件中中明確進(jìn)度目標(biāo)要求，主導(dǎo)進(jìn)度時(shí)間安排；嚴(yán)格控制招標(biāo)程序，務(wù)分解，它合理地確定了項(xiàng)目管理的范圍，優(yōu)化項(xiàng)目管理工作，更好地服務(wù)項(xiàng)目的確保招標(biāo)工作順利進(jìn)行；認(rèn)真做好各項(xiàng)招標(biāo)工作，以防出現(xiàn)流標(biāo)現(xiàn)象；協(xié)助業(yè)主發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)，以及做好簽訂合同的工作；督促并檢查施工單位做好進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作；盡量彌補(bǔ)因招標(biāo)失誤而造成的進(jìn)度失衡施工階段的進(jìn)度控制要求承包商提交詳細(xì)的施工進(jìn)度設(shè)計(jì)，并審查施工進(jìn)度計(jì)劃；對(duì)承包商提交的進(jìn)度計(jì)劃提出修改意見(jiàn)；要求承包商編制月進(jìn)度計(jì)劃并審查，監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況；現(xiàn)場(chǎng)檢查承包商的資源以確保是否能按時(shí)完成工程；確保資源的投入量在各分項(xiàng)工程開(kāi)工前是否能保證進(jìn)度，及時(shí)發(fā)布開(kāi)工指令，并督促承包商按評(píng)審過(guò)的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行實(shí)施；做好每天關(guān)于工程進(jìn)度信息（已完工程量、投入資源量）的記錄，并按周、月進(jìn)行信息的匯總，以便及時(shí)向業(yè)主提交周、月進(jìn)度計(jì)劃報(bào)告；做好設(shè)計(jì)進(jìn)度和實(shí)際已完成的進(jìn)度的比較工作，今早判斷承包商投入的資源是否能按照進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施，如進(jìn)度拖延，應(yīng)責(zé)令承包商立即做好資源調(diào)整或更換資源；若在工程中發(fā)現(xiàn)安全、質(zhì)量方面的隱患，應(yīng)立即發(fā)布停工令并督促承包商做好整改，確保整改完成后及時(shí)發(fā)布復(fù)工令；當(dāng)工程出現(xiàn)較大延誤時(shí)，應(yīng)指導(dǎo)承包商做好后續(xù)工作的進(jìn)度計(jì)劃并督促其執(zhí)行；若實(shí)際竣工時(shí)間超出合同竣工時(shí)間，應(yīng)對(duì)承包商進(jìn)行處罰；當(dāng)出現(xiàn)因重大環(huán)境變化而造成較長(zhǎng)停工狀態(tài)或因政策需要做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作要及時(shí)頒發(fā)復(fù)工令，指導(dǎo)承包商修改施工進(jìn)度計(jì)劃并督促其實(shí)施；協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)承包商之間的關(guān)于施工進(jìn)度計(jì)劃方面的工作，以避免在進(jìn)度方面發(fā)生沖突；竣工驗(yàn)收及動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的進(jìn)度控制編制關(guān)于各項(xiàng)采購(gòu)的招標(biāo)工作計(jì)劃，以便做好各項(xiàng)采購(gòu)工作，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)的招標(biāo)；確認(rèn)各供應(yīng)單位的交付貨物時(shí)間并按照采購(gòu)清單落實(shí)采購(gòu)量是否符合，以確保所采購(gòu)的貨物的量正確度且及時(shí)運(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng)；如有遺漏，應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)工作的補(bǔ)救計(jì)劃；監(jiān)督做好現(xiàn)必要的安裝工作及調(diào)試或試運(yùn)行；向業(yè)主方提交供應(yīng)的進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目質(zhì)量的項(xiàng)目管理任務(wù)招投標(biāo)階段的質(zhì)量控制針對(duì)每一個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)行相應(yīng)圖紙的分析；組織設(shè)計(jì)人員及招投標(biāo)人員進(jìn)行圖紙的交底工作；對(duì)招投標(biāo)中的質(zhì)量、投標(biāo)人的資質(zhì)、技術(shù)標(biāo)中的施工方案提出要求；可在評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)里盡可能地設(shè)置與投標(biāo)人資質(zhì)要求中對(duì)施工方案地評(píng)分權(quán)重；做好相關(guān)技術(shù)方面地答疑工作施工階段的質(zhì)量控制要求承包商提供相關(guān)詳細(xì)地施工組織設(shè)計(jì)、評(píng)審質(zhì)量方面地方案或內(nèi)容；做好設(shè)計(jì)交底工作，組織設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行必要地介紹，提出設(shè)計(jì)內(nèi)對(duì)工程的要求，以及做好圖紙審查和會(huì)審方面的工作；對(duì)測(cè)量控制網(wǎng)進(jìn)行復(fù)測(cè)，對(duì)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、人員進(jìn)行審查；建立業(yè)主詳細(xì)的專(zhuān)業(yè)工程或分部分項(xiàng)工程的主要設(shè)備、材料的管理制度；對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料設(shè)備進(jìn)行檢查，做好或監(jiān)督計(jì)量檢查工作，對(duì)分包單位進(jìn)行檢查，派出專(zhuān)業(yè)的管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量檢查驗(yàn)收并評(píng)判質(zhì)量的效果以及可能出現(xiàn)的問(wèn)題，報(bào)送項(xiàng)目部及工程單位的相關(guān)人員；督促承包商及工程隊(duì)處理好存在的問(wèn)題直至質(zhì)量管理人員滿(mǎn)意，做好質(zhì)量檢查過(guò)程中關(guān)于質(zhì)量信息的記錄；按周做好質(zhì)量的信息統(tǒng)計(jì)，分析并提交總監(jiān)在例會(huì)上質(zhì)量方面的依據(jù)，按月做好質(zhì)量信息報(bào)告，報(bào)送業(yè)主代表質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、監(jiān)理工程師要按照項(xiàng)目部規(guī)定做好質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作，對(duì)重大隱蔽工程要進(jìn)行旁站；做好分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的驗(yàn)收工作；定期組織工程質(zhì)量重大檢查及重要部位的專(zhuān)業(yè)化檢查；對(duì)工程中出現(xiàn)的質(zhì)量一般問(wèn)題、重大問(wèn)題、重大質(zhì)量事故要實(shí)行質(zhì)量責(zé)任追究制度，要提供應(yīng)對(duì)措施；對(duì)承包單位做好竣工檢查預(yù)警，做好各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量資料檢查驗(yàn)收，并進(jìn)行質(zhì)量的評(píng)定工作；協(xié)助承包單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作；做好質(zhì)量相關(guān)的變更處理；加強(qiáng)施工過(guò)程中的成品保護(hù)；項(xiàng)目安全的項(xiàng)目管理任務(wù)招投標(biāo)階段的安全控制要求招標(biāo)文件中要編寫(xiě)安全要求并設(shè)置關(guān)于安全方面的評(píng)標(biāo)要素；對(duì)投標(biāo)人及其管理人員的資質(zhì)進(jìn)行檢查施工階段的安全控制要求承包人提交安全管理的計(jì)劃或措施，并制定安全管理目標(biāo)，提交安全管理制度及安全施工目標(biāo)；檢查承包人安全制度的執(zhí)行情況，對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)人員要進(jìn)行安全知識(shí)教育才能工作；做好塔吊、施工電梯等重要設(shè)備及分部分項(xiàng)工程的檢查驗(yàn)收工作；要求承包商對(duì)設(shè)計(jì)中較大安全隱患工程進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)安全工作；定期檢查重點(diǎn)部位及工人的安全情況；做好現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督工作；對(duì)發(fā)生比較大的安全事故，采取懲罰或應(yīng)對(duì)措施；動(dòng)用明火前須進(jìn)行申報(bào)批準(zhǔn)后方可實(shí)行；做好節(jié)假日或季節(jié)性的安全檢查措施4工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理設(shè)計(jì)4.1項(xiàng)目招投標(biāo)流程圖4.1鹽城設(shè)計(jì)院大樓工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理流程圖4.2合同管理制度在合同正式簽訂之前，必須先上報(bào)業(yè)主代表，經(jīng)業(yè)主代表審核批準(zhǔn)并簽字后，才可正式進(jìn)行簽訂；根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證；合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)在合同履行過(guò)程中碰到難題的，首先應(yīng)盡一切努力解決難題，盡力保障合同的履行；對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本項(xiàng)目部合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制；變更、解除合同，必須在符合《合同法》的規(guī)定下辦理有關(guān)手續(xù)且按審批權(quán)限和程序嚴(yán)格執(zhí)行；5施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)5.1行政審批流程圖5.1鹽城設(shè)計(jì)院大樓行政審批流程5.2業(yè)主方提供施工現(xiàn)場(chǎng)條件準(zhǔn)備流程圖5.2鹽城設(shè)計(jì)院大樓業(yè)主方提供施工現(xiàn)場(chǎng)條件準(zhǔn)備流程5.3對(duì)承包商施工前準(zhǔn)備檢查與管理工作流程圖5.3鹽城設(shè)計(jì)院大樓對(duì)承包商施工前準(zhǔn)備檢查與管理工作流程6工程項(xiàng)目進(jìn)度管理設(shè)計(jì)6.1進(jìn)度組織體系6.2項(xiàng)目進(jìn)度控制流程圖6.2鹽城設(shè)計(jì)院大樓項(xiàng)目進(jìn)度控制流程圖6.3項(xiàng)目進(jìn)度重大調(diào)整流程圖6.3鹽城設(shè)計(jì)院大樓項(xiàng)目進(jìn)度重大調(diào)整流程6.4進(jìn)度管理制度根據(jù)工程項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃,編制并執(zhí)行相關(guān)的項(xiàng)目管理進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目建設(shè)里程碑計(jì)劃和項(xiàng)目的單位工程進(jìn)度計(jì)劃，包括參與項(xiàng)目調(diào)整、項(xiàng)目變更或是項(xiàng)目的貫徹實(shí)施；如果有項(xiàng)目不符合項(xiàng)目的管理進(jìn)度計(jì)劃，如延期，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析且把產(chǎn)生的原因和擬采取的補(bǔ)救措施上報(bào)業(yè)主代表；審核由總承包商應(yīng)要求各踏工程分包醐交分包工程的各燧度計(jì)劃且統(tǒng)籌審核各分包工程的進(jìn)度計(jì)劃而編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃；項(xiàng)目管理單位批準(zhǔn)的關(guān)于總進(jìn)度范圍內(nèi)的施工單位施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃應(yīng)交予項(xiàng)目工程部審核，主要目的是為確定該網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃是否符合合同工期目標(biāo)、施工人員、技術(shù)、機(jī)具是否符合要求，計(jì)劃進(jìn)度保證的相關(guān)措施是否得當(dāng)；項(xiàng)目管理單位審査項(xiàng)目的開(kāi)工條件，向業(yè)主代表上報(bào)項(xiàng)目的開(kāi)工報(bào)告，負(fù)責(zé)相關(guān)的開(kāi)工、停工、復(fù)工及工期索賠方面的管理；合理地制定關(guān)鍵性工程施工計(jì)劃，避免關(guān)鍵性工程影響總進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)；代表業(yè)主方監(jiān)督進(jìn)度泗執(zhí)行情況并督促施工單位采取有效措施實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)；項(xiàng)目管理單位向業(yè)主代表報(bào)告工程進(jìn)度和所采取的進(jìn)度控制措施的執(zhí)行情況，提出出于朝預(yù)防承包單位原因?qū)е碌墓て谘娱L(zhǎng)及相關(guān)費(fèi)用索賠的建議；定期召開(kāi)工程例會(huì)，研究分析影響進(jìn)度的主要原因，采取相應(yīng)的措施，并督促有關(guān)責(zé)任方實(shí)施；用經(jīng)濟(jì)方控制施工進(jìn)度，按照獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲，如對(duì)工期滯后，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)未完成的單位進(jìn)行罰款，所罰的款項(xiàng)用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)提前完成工期的單位，把月完成率作為主要的考核目標(biāo)；為加快工程進(jìn)度，項(xiàng)目管理單位應(yīng)在接到承包單位的報(bào)驗(yàn)單后及時(shí)到工地進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)做出驗(yàn)收結(jié)論，不符合要求的責(zé)令慝改，整改完畢及時(shí)復(fù)驗(yàn)。7工程項(xiàng)目投資管理設(shè)計(jì)7.1造價(jià)審核流程圖7.1鹽城設(shè)計(jì)院大樓造價(jià)審核流程7.2索賠控制流程圖7.2鹽城設(shè)計(jì)院大樓索賠控制流程7.3支付款流程圖7.3鹽城設(shè)計(jì)院大樓支付款流程7.4投資管理制度7.4.1變更設(shè)計(jì)管理制度收到變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)后，同業(yè)主、原設(shè)計(jì)單位、承包單位，按照變更的程序和分工處理。如必要，可請(qǐng)地方有關(guān)單位共同研究決定；嚴(yán)格按照變更設(shè)計(jì)有關(guān)規(guī)定、業(yè)主制定的有關(guān)變更設(shè)計(jì)處理辦法及施工承包合同處理變更設(shè)計(jì)；總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更之前，不得允許承包單位實(shí)施變更設(shè)計(jì)。7.4.2竣工計(jì)價(jià)決算管理制度項(xiàng)目管理單位收到蓋有其單位印章和簽有編制人姓名的工程決算書(shū)，并經(jīng)初步核算后，交由造價(jià)部委托造價(jià)咨詢(xún)單位審計(jì)工程決算書(shū)，最后交由工程造價(jià)部統(tǒng)一編制竣工決算書(shū)；項(xiàng)目管理單位按現(xiàn)行文件辦理竣工計(jì)價(jià)簽證，保證簽證的竣工驗(yàn)收各項(xiàng)質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確；認(rèn)真審核承包單位申報(bào)季（月）度驗(yàn)工報(bào)表的工程數(shù)量，確保驗(yàn)工計(jì)價(jià)的項(xiàng)目不漏項(xiàng)不增項(xiàng)；在收到竣工報(bào)驗(yàn)表、計(jì)算明細(xì)表、批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)、及施工圖增減的數(shù)量表、質(zhì)量驗(yàn)收記錄表等后，應(yīng)依據(jù)施工承包合同和經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的施工圖工程數(shù)量，審核施工單位已完工程數(shù)量，并會(huì)同施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)，對(duì)手續(xù)齊全、資料符合驗(yàn)收要求并符合施工承包合同的工程予以簽認(rèn)以下情況不予以驗(yàn)工計(jì)價(jià)：無(wú)開(kāi)工報(bào)告或開(kāi)工報(bào)告未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自施工的；由于承包單位責(zé)任造成新增的部分工程量；工程質(zhì)量不符合要求或計(jì)量不完善的；隱蔽工程為經(jīng)項(xiàng)目管理單位簽認(rèn)，承包單位自行封閉的；計(jì)價(jià)的工程名稱(chēng)、計(jì)量單位、綜合單價(jià)與中標(biāo)價(jià)款不符，且沒(méi)有任何手續(xù)的（6）對(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表、工程數(shù)量表進(jìn)行審核，審查無(wú)誤后簽認(rèn)上報(bào)業(yè)主。8工程項(xiàng)目安全管理設(shè)計(jì)8.1安全組織體系安全組織體系認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全技術(shù)、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的辦法，樹(shù)立安全第一的思想。積極推行全面安全管理工作。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部安全檢查，協(xié)助并配合全優(yōu)工程，工程的檢查驗(yàn)收及上報(bào)工作。協(xié)助參加重大安全、機(jī)械事故的調(diào)查分析，提出處理意見(jiàn)，及時(shí)改進(jìn)防范措施。制止違章作業(yè)和違章指揮，對(duì)有嚴(yán)峻險(xiǎn)情，有權(quán)制止繼續(xù)生產(chǎn)。做好安全工作執(zhí)行情況和情報(bào)分析并負(fù)責(zé)安全安全指標(biāo)的考核。對(duì)承包商的要求：1）承包商新進(jìn)場(chǎng)的人員必須進(jìn)行三級(jí)安全教育。2）承包商的項(xiàng)目經(jīng)理是其單位的第一安全責(zé)任者，承包商的安全員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。3）承包商要認(rèn)真落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針；并貫徹“管生產(chǎn)必須管安全”的原則。4）承包商安全員按照制度規(guī)定的頻次進(jìn)行安全檢查，若有安全設(shè)施的問(wèn)題，安全主管要立即安排停工整改，經(jīng)再次驗(yàn)收合格后方可施工。5）施工項(xiàng)目開(kāi)工前，所有施工人員必須接受施工單位組織的安全施工措施交底審核，并在交底書(shū)上全員簽字。6）作業(yè)時(shí)施工人員要熟悉工作場(chǎng)所、周邊環(huán)境，保證作到三不傷害。承包商的安全員工程質(zhì)量部的全部成員在施工中要全過(guò)程施行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)不安全問(wèn)題應(yīng)妥善處理或向上級(jí)報(bào)告。7）項(xiàng)目部技術(shù)員、安全員要按照有關(guān)安全文明施工管理辦法的有關(guān)規(guī)定對(duì)材料的碼放進(jìn)行管理，對(duì)口頭通知不改的，可由安全員、技術(shù)員下整改通知單，要求限期整改，并對(duì)該分包商進(jìn)行連鎖處罰。8）承包商的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理和安全員應(yīng)組織施工人員每周一的安全學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、規(guī)章制度以及電力建設(shè)安全工作規(guī)程、規(guī)定，提高安全意識(shí)，掌握安全技術(shù)知識(shí)，增強(qiáng)自我保護(hù)能力；同時(shí)要把學(xué)習(xí)內(nèi)容宣傳貫徹到所有施工人員。9）承包商安全學(xué)習(xí)時(shí)，承包商現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理和安全員要在安全學(xué)習(xí)時(shí)將從工程質(zhì)量部傳達(dá)的內(nèi)容傳達(dá)給每個(gè)施工人員。10）承包商使用的運(yùn)輸機(jī)械，必須通過(guò)機(jī)械工程師的組織的性能認(rèn)證，在使用中不超速，不超載、超高。11）承包商用電管理：工程施工中的供電設(shè)施由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)到二級(jí)閘箱，分包商布置三級(jí)電源箱以下接線(xiàn)等工作。12）承包商安全防護(hù)設(shè)施管理：工程施工中的安全防護(hù)設(shè)施由項(xiàng)目部進(jìn)行策劃，承包商布置實(shí)施。8.2安全控制流程圖8.2鹽城設(shè)計(jì)院大樓項(xiàng)目安全控制流程圖8.3項(xiàng)目安全事故處理流程圖8.3鹽城設(shè)計(jì)院大樓項(xiàng)目安全事故處理流程8.4安全管理制度組織有關(guān)人員