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文檔簡介
2024年學校行政辦公室工作總結
學校行政辦公室工作總結1
本學期學校行政辦公室(督導室)工作繼續(xù)圍繞學校”文化引領、內涵發(fā)展”的發(fā)展思路,
在"精細、落實"上狠下功夫,以"狠抓常規(guī)管理”為工作中心,繼續(xù)以深入實施年級組負責制
為抓手,加強學習,努力提高自身素質,充分發(fā)揮行政辦公室(督導室)的職能,當好校長行政
助手,認真協(xié)調好兩個校區(qū)和各處室關系,做好視覺文化建設、深化年級組負責制、人事服務、
檔案管理、信息宣傳、行政服務、綜合協(xié)調、督查落實、參謀溝通等工作,保持學校良好發(fā)展態(tài)
勢,確保各項工作再上臺階。
一、本期重點完成的工作:
1、繼續(xù)推進年級組負責制的各項工作。
完成了每月的年級組負責制下的基礎數據收集和公示二作,落實好考核工作,兌現考核獎勵。
各處室明確責任,做好督查、指導和服務工作。行政辦公室完成了兩個校區(qū)、高、初中在重大事
項上的協(xié)調。
2、以督直為抓手,落實提高執(zhí)行力的課題研究。
行政辦公室繼續(xù)做好《在學校管理中提高執(zhí)行力》的課聯(lián)研究工作,分現狀分析、理論依據、
研究思路、研究途徑、研究目標和研究困惑六個方面對該課題進行研究,認真落實行政人員的考
核方案,加大考核力度,做好各處室的督杳工作,提高執(zhí)行力。本期完善了在年級組負責制下的
學校各類制度的修訂工作,完成新的五年計劃工作、完成績效工資發(fā)放方案的修訂工作、完成各
類評職評先的方案單列工作。以對行政蹲點工作的督查為突破口,加大督查力度,效果明顯。同
時規(guī)范行政值日和教師值日的相關內容,加大落實的督查力度,取得一定的成效。
3、按照修訂的《學校文化戰(zhàn)略綱要》,進一步做好學校視覺文化建設工作。
本學期繼續(xù)完善學校視覺文化建設包括校門、校園的文化^口教師辦公室文化建設,其中重點
是天元校區(qū)的建設工作,使天元校區(qū)的文化氛圍更加濃厚;更換教職工門牌內容,進一步規(guī)范教
職工辦公室布置工作,達到特色文化建設的要求;同時將這種文化內化為每個教師的自覺行為,
編輯了一年一度《五中教工榮譽冊》。
4、繼續(xù)以"建設五中形象”為核心,建好"立體宣傳"網絡,抓好宣傳工作。
第一、建設好宣傳平臺。繼續(xù)抓好與電視臺、日報、晚報、旌陽電視臺、旌陽人民廣播電臺、
四川省黨政網、華西都市報,介紹學校的辦學成果。做好內部宣傳,校園櫥窗內容及時更新,加
強校園網站建設工作。建設好"新媒體"工作,做好學校的微信、微視的建設管理工作。本期在
市教育局的宣傳考評中學校繼續(xù)保持第一位的優(yōu)勢。
第二、建設好學校宣傳信息隊伍。轉變宣傳觀念,加大宣傳力度,牢固樹立人人都是宣傳員
的觀念。
第三、繼續(xù)牽頭做好各部門的形象建設工作。加強教輔人員綜合素質培訓,強化服務意識,
加強禮儀教育,做好細節(jié),比如接打電話的培訓等。召開教輔工作總結會,完成教輔人員的考評
工作。
第四、完成拳頭作品的撰寫和發(fā)表工作,主要拍攝了天元校區(qū)的介紹,到香港賽馬會的匯報
嵋
第五、加強信息各類平臺的建設和管理工作。
5、繼續(xù)做好人事制度的改革和人事增編工作。
辦理空缺詞位遞補的各項工作,繼續(xù)協(xié)助校長做好人事工作,包括編制爭取、進人計劃、引
進人才等,特別是要以學校章程為準繩,做好學校的人事增編工作,要認真思考編制上掛上級主
管部門后的人事協(xié)調工作。完成578各編制和崗位的設置審批工作。
6、本處室自身建設。
做到職責明確,提高檢查、督促力度,表揚與批評相結合,要更加悉心地指導本處室工作人
員的各項工作,事事、處處要體現細心周到,提高本處室的辦事效率。主要做好了三項工作:一
是繼續(xù)理順行辦與上級部門、分管領導的關系,打通向上的渠道;二是加強處室各位主任之間培
訓工作,特別是處室主任的業(yè)務能力的培訓,要做到精誠團結,互相學習;三是做好處室工作人
員的建設工作,特別是新老交替時在工作思想上的對接工作。
7.當好參謀,做好服務。
做到想在前面、做在下面、反思在后面。主動深入到第一線,及時掌握第一手資料,拓寬視
野,多角度、全方位地提供本期需要重點突破的問題的解決思路和辦法。同時盡最大可能地為教
導處、政教處提供服務,盡可能解決他們的實際困難,為他們分憂解難,合力完成學校的工作目
標,建立匯報制度,為校長會決策提供第一手素材。
二、繼續(xù)做好常規(guī)工作:
行政辦公室的常規(guī)工作力求在規(guī)范上下功夫,提高辦事效率。
1.端正思想,強化學習。做好學校日常行政管理工作,明確辦公室工作人員職責,及時準確
地做好上傳下達、溝通協(xié)調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作更加快捷高效,特別是行
政辦公室新人較多,更要注意加強培訓工作。
2.加強干部、教師隊伍學習活動。制定各類學習計劃,落實各類學習制度,堅持每周一的升
旗儀式制度和辦公室例會學習制度,組織好教職工例會;擬定措施,保證各類學習落實到位,并
確保學習內容在工作中的實效性;記好會議記錄,嚴格進行考勤與檢查;配合各處室各年級加強
教職工管理,嚴格考勤,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性;配合工會為教師辦實事,辦好
事。
3.進一步規(guī)范學校行政值班,教輔人員辦事態(tài)度、方法,提高管理和服務水平。規(guī)范教輔人
員接打電話、接待家長和教師的文明禮儀和相關程序。旌湖校區(qū)實施雙行政值班制,進一步落實
教師值班工作的督查。
4.樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作。搞好二部教師的專業(yè)技術考核等考核工作;
做好教職工工資普調工作;做好學校工資年報、干部人事年報等工作,完成正高級、高級教師、
中級教師的評定工作。
5.做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。堅持學習和掌握現
代,進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理,完成教師奧格證、教師職稱重新認定、教師信息
填報等工作。本期學校檔案管理工作再次獲得優(yōu)秀級評價。
6.做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作,并按
校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作,建立文件傳閱臺賬。
7.繼續(xù)做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
8.當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、各年級、各教研組工作,及時向校長反饋;繼續(xù)加強
對外聯(lián)系與接待工作,協(xié)助做好品牌的輸出工作;按照上級相關文件精神,規(guī)范辦學行為,做好
辦事公開和校務公開工作;注重調查,搞好信訪工作和及時處理家長群眾來信;積極與年級組長
配合,檢杳督促教師辦公室的文明辦公工作。
9.做好幫扶工作。
繼續(xù)做好對蘆山中學、六中、衡山路中學以及“計劃生育"三落實的幫扶工作。
三、未完成工作:
1、年級組負責制下的教師聘任工作;
2、教師積分制的制定;
3、教工宿舍的物業(yè)化管理;
4、學校形象宣傳片的攝制。
學校行政辦公室工作總結2
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)
調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學
年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務
實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx-20xx學年度的工作任務,
取得了一定的成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的服務窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力
地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大
碣
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力燙源和
辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐
中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。
辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學
校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政
策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強
化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨
時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公空工作的基本條件。我們要求卷位辦公室人員必須樹立大局觀念,
正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工
作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室
各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到"組織超前、服
務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周密性和實效性,同時更加注意各職
能部門和相關處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了20xx年水城縣事業(yè)單位招考和20xx年六盤水市市七中高中教師招
考、20xx屆市八中初三、高三畢業(yè)典禮、水城縣班主任培訓、水城縣20xx年語文、化學等科
目的技能大賽等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)
調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。
因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢
于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)
造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢直,使得各
項工作有條不紊地開展。
學校行政辦公室工作總結3
20年在校長室正確領導下,在學校各部門、全體教職工的大力支持與配合下,我緊緊圍繞
學校中心工作,認真履行行政辦公室的各項職責,積極貫徹落實學校的工作要點,各項部署、決
定與決議,努力轉變工作思路,切實抓好各項工作落實,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。本學期
堅持為學生、為教師、為領導服務的指導思想,竭力起好辦公室的樞紐作用,積極進言獻策,積
極地完成了各項工作任務。下面總結如下,可能很多地方說得不對,望批評指正。
一、完成了行政辦公室所承擔的工作
1、組織完成了本學年《村魏小學管理制度匯編》。完成學校各部門的計劃與安排的整理。
2、承擔了學校全體教職工例會、學校行政會議、領導班子會議等的組織與落實。
3、加強了各辦公室的衛(wèi)生檢查工作與室內文化的創(chuàng)設。組織落實教師辦公室的桌椅、衛(wèi)生
用具、微機、作業(yè)櫥等的規(guī)范擺放。
4、加強了學校檔案工作的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,完成了學校行政、教
學、政教、總務等文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
5、規(guī)范教師車輛管理,本著安全的原則,科學安排車輛的停放位置。
7、安排了校園護導值班等工作,并協(xié)助德育處在學校門口做好交通安全的引導。
8、配合各部門準備迎檢材料與檔案,包括迎接鎮(zhèn)作業(yè)檢查、鎮(zhèn)備課檢查、鎮(zhèn)安全檢查等。
9、文藝活動的組織與落實。舉辦了“第十屆體育藝術節(jié)越野賽"。"第十屆體育藝術節(jié)
趣味運動會"。"第十屆體育藝術節(jié)合唱賽"。十二月份參加鎮(zhèn)級慶元旦匯演,獲得第三名的
成績,京劇清唱《都有有一顆紅亮的心》參加了我鎮(zhèn)首屆春節(jié)聯(lián)歡晚會。
10、職工的評價結果的匯總。積極認真的將每個月的教師常規(guī)檢查結果及時匯總及時公布。
二、存在的問題:
盡管行政辦公室的工作做了一些該做的工作,但與學校的要求和全校教職工的期望相匕,還
存在很大的差距,主要是:
1、深入教職工調查研究工作做得不夠,對學校、對校長的工作參謀助手作用欠缺,積極主
動性不夠。對此,我將高度重視,努力在今后加以改進,以期在新的一年里把各項工作做得更好。
2、辦公室接待工作做得不好,對校長室的文件傳閱、任務布置傳達不夠;對各部門的反饋
情況匯報不及時;待和校長商討確定在每天都有一個準確時間做碰頭會,及時傳達校長要求及時
反饋部門情況。以期做好樞紐工作。
3、對于檔案管理問題:本學期亂、雜。電教檔案、休衛(wèi)藝檔案、安全檔案各為其主。
學校督導檔案分工亂,有的老師分管此檔案但不管理此工作。比如王玉京的督導檔案等。建
議下學期作調整,避免交叉、重疊。舊檔案存放亂雜。各個部門每月給姚美玲的材料不能及時入
檔。舊材料抽出后存放無序。建議由部門領導自己封存。
三、下學期打算:
1、完成好上級有關部1各類文件的傳閱、交辦、催辦和承辦工作,保證了上級文件的有序
運轉,完成好學校各類文件及其它材料的打印、報送、分發(fā)任務。
2、繼續(xù)搞好學校護導工作,建議學校將教師檢查內容及值周領導檢查內容納入班級評估,
3、文藝工作,我會盡最大努力組織好學校的元旦文藝演出及春節(jié)文化廣場演出。期待下學
期進前三的目標。
4、積極完成其他工作.
好了我就總結這些,我想說的很多,但頭緒太多,無從說起,學校的、部門的、教師的、教
師家屬的。我的總結的新內容會不斷的給你發(fā)過去。
校行政辦公室工作總結4
學校辦公室是學校綜合的綜合服務部門,承接上級部門指示,協(xié)調學校各項事務,是校領導
和各職能部門的中介。辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,任務重而壓力大?;仡櫼粚W期來的工作、
學習和生活,在學校領導和各位老師的大力支持與幫助下,各項工作都能按時完成,現將主要工
作情況總結如下:
一、所做工作
正確定位,牢固樹立合作意識和服務意識,努力做好校長的助手,做到"上傳下達”的橋梁
溝通作用。在工作中,能以求真務實的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。辦公室的工
作是瑣碎而繁雜的。本學期開學以來主要有:
1、常規(guī)工作:時刻關注教育網動態(tài),及時做好教育網和教休局辦公群各項通知公告等文件
的呈報、傳達工作;做好學校、教師、學生的三類獲獎榮譽登記;做好校領導考勤工作。
2、八月底辦理3位選調教師和18位新錄入教師的到校報道、信息登記,九月上旬完成新
教師注冊、定資,報送縣政府編辦、縣人社局事業(yè)科和工至科、縣教體局人事科。
3、八月底完成教師內部晉級(2位教師九進八,8位教師十二進十一),崗位變動報縣人
社局工資科和縣教體局人事科。
4、從六月至十月,歷時五個月的時間,報送5位教師的支教申請,最終確保1位教師的支
教任務。
5、九月份與教體局人事科多次協(xié)商,完成20xx年輪崗教師最終人員確定、出文,十二月
上旬完成輪崗教師四方協(xié)議書的簽訂。
6、九月上旬完成24位教師的工齡津貼調整,上報至縣人社局工資科和縣教體局人事科。
7、九月中旬完成教師年度考核,校內公示,上報至縣人社局事業(yè)科和縣教體局人事科。
8、九月下旬完成高級教師、一級教師的職稱申報工作,十月中旬完成初級教師的職稱申報
工作。
9、十月份辦理20xx年新錄入教師的職稱調入確認工作,上報至縣人社局專技科和縣教體
局人事科。
10、十月申報尚廣芳老師退休申請,11月辦理尚老師的退休工資核算和養(yǎng)老金核算,上報
至縣人社局工資科和縣教體局人事科。
11、十月份參加教體局召開的"教師信息管理會議”,統(tǒng)計報送學校”在編不在崗"登記
表、編外教師信息統(tǒng)計表、教師課時工作量統(tǒng)計表。
12、與中小學教務處配合,做好學生社辦卡辦理后期的陸續(xù)發(fā)放工作。
13、十一月中下旬完成20xx年秋季學校試用期滿教師和民辦園教師資格證的網上注冊工作。
14、十二月中旬完成學校20xx年下半年獎勵性績效的預算、核實。
15、十二月中旬配合縣人社局事業(yè)科和縣教體局人事科做好20xx年新教師試用期滿考核工
作,并將進一步做好轉正定級和追加工齡薪級等工作。
16、配合學校做好各項迎檢、考核、接待、調研等工作。
二、存在問題:
隨著教學形勢的不斷發(fā)展,回顧這一學期來的工作,還有不少的困惑和不足亟待解決。概括
起來,有以下三點:一是超前服務、及時服務、細致服務的二作還不到位;二是工作抓細、抓實、
抓具體的實干精神還不夠強;三是處理問題有時考慮得還不夠全面。
三、工作打算:
在今后工作中將繼續(xù)加強學習,加以改進,勇于接受群眾監(jiān)督,瞻前性組織協(xié)調學校各部門
工作;虛心請教,樂于奉獻,工作時間長不計較,工作任務重不叫苦,工作事情多不厭煩。進一
步加強工作責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,求真務實,開拓進取。
學校行政辦公室工作總結5
本學期,辦公室在校領導班子的正確領導下,在廣大教職工的支持與配合下,經過發(fā)揚學校
既有優(yōu)勢,促進學校內涵發(fā)展,遵循“做事求實、做人求真”的原則,以"運轉有序、協(xié)調有力、
督辦有效、服務到位”為目標,以"為學校、為師生服務"為己任,以“勤奮務實、無私奉獻"
為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作并較有成效地完成了各項工作。
一、發(fā)揚"服務”精神,做好協(xié)調工作。
辦公室是一個綜合性服務部門,一向努力做好溝通和協(xié)調工作。及時將上級部門的政策、意
見、通知等信息報告校領導,及時將學校的情景上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳
達給教職工,將教職工的要求、思想動態(tài)等及時匯報給學校,熱情接待上級部門領導、兄弟學校、
社會各界等來訪,進取接待、配合在我校舉行的重大活動。
二、強化"精細"意識,保證工作嚴謹、周密。
1、及時發(fā)出會議通知,做好工作日、節(jié)假日放假安排以及學校行事歷等。安排好工作日、
休息日、節(jié)假日的值班、帶班、值宿等工作。
2、做好文件、文字稿、照片、錄像等資料的收集和整理、歸檔工作。做好學校黨務會議、
行政會議、教師會議、其它重要會議以及學校值班記錄和學校大事記的記錄工作;歸集整理各部
門計劃總結,構成學校計劃和總結;完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)
文等工作,并做好文件和檔案的工作。
3、做好統(tǒng)計工作。按時完成年內各項報表,如組織教師進取完成教職工信息基本信息統(tǒng)計
和更新,進取發(fā)動師生完成“皖事通"注冊、"全國志愿服務系統(tǒng)"志愿者注冊,以及學生參與
禁毒知識競賽的基層報表等數據統(tǒng)計上報工作。
4、學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。
5、完善學校規(guī)章制度,下半年,辦公室聯(lián)合學校各部門完善了我校學校管理制度匯編。此
次各部門制度的匯編完成將進一步促進學校標準化、規(guī)范化管理,保證學校高效運行。
6、對學校常規(guī)管理進行自查。今年以來,我校對黃梅戲進學校開展情景,圖書館圖書適宜
性配置情景,職責督學掛牌督導創(chuàng)新區(qū)創(chuàng)立中我校落實職責督學指示情景,開學工作情景,深化
禮貌創(chuàng)立等都進行了詳細的自查自糾,確保了學校高質量發(fā)展。
三、增強"職責"觀念,做好人事管理工作。
1、完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時上報教育局、人事局。
2、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新招聘的兩名教師辦好檔案、
編制、工資審批等各種人事關系。
3、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼、績效工資的核算,保證及時發(fā)放。
4、及時完成專業(yè)技術職稱、晉級評定的基礎信息統(tǒng)計工作,為職稱評定、崗位晉級做好基
礎工作。今年完成了林燕教師和錢峰年教師的職稱評聘的相關信息工作,協(xié)助汪青龍教師參與申
報一級教師相關工作。
5、促進考勤管理規(guī)范化,堅持早、中、晚檢查遲到、早退情景,并對考勤情景及時整理,
做到每周一次通報。
四、注重師德師風建設,傳播正能量。
下半年,經過進取申報,我校共有四名教師獲得在大觀區(qū)第三十四個教師節(jié)表彰大會上獲得
“最美教師""優(yōu)秀班主任"、"先進教育工作者"、"優(yōu)秀團干”等區(qū)級表彰。其中,鮑觀海
教師代表學校在《紀念改革開放40周年班主任教育故事宣講會暨師德師風報告會》上做了《與
學生一齊成長》的故事宣講,充分展現了新時代我校教師的風采。
五、創(chuàng)設"宣傳"氛匿,為學校發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。
進取加強與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上
的影響,及時將學校的各種活動上傳到網站上,提高學校知名度。本學期,由辦公室上傳及協(xié)助
上傳新聞稿件共計19件,正面宣傳了我校的各項工作。
六、提高"政治”意識,加強黨建工作。
根據教育局黨委工作部署,及時做好各項工作,做好黨務會議、活動記錄,并將相關材料及
時報送局黨委工作部、局紀委。
1、組織建設:完成支部換屆工作。20xx年12月14日,我校黨支部按期完成換屆,成立
了新一屆黨委;完成黨務工作資料的整理、歸檔;及時全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系
統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。王志教師于今年下半年順利入黨,成為正式黨員。
2、思想建設:經過多和形式,組織開展黨員學習教育活動,組織全校教職工參加政治學習,
并做好考勤工作。積極組織黨員教師開展"講、嚴、立"專題組織生活會,開展黨員不信教情景
排查及不信教書的簽訂,完成"聚焦高質量爭當排頭兵"解放思想大學習大討論網上測試。學習
傳達落實中國安慶市紀委《關于做好婚喪喜慶事宜報備工作的通知》,組織教師收看《榜樣》系
列專題片等。經過這些活動,使黨員的黨性得到進一步的加強,黨員的自律意識得到進一步的提
高,黨員的先鋒作用得到進一步的體現。
3、檢查評估:隨時理解上級相關部門對我校開展的各項活動進行檢查評估,對各項工作都
給予了很高的評價。校黨委進取推動學校黨組織的標準化建設,在20xx年基本完成黨的標準化
建設的各項任務。
七、工作中存在的不足
1、檢查落實、管理不到位,主要體此刻勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,保
證管理到位。
2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是經過各種方式進一步加強學習,迅速
積累經驗,提高文件處理歸檔、公文寫作的質量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)
范有序。
今后辦公室要進一步學精、學好業(yè)務知識,更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。
辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群刀、奮發(fā)圖強,為學校發(fā)展貢獻力量!
學校行政辦公室工作總結6
在學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中
心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦
的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大
活動的順利開展。認真落實以人為本,依法從嚴治校的管理理念。立足全局,注重與政教、教務、
總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方
案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯(lián)系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領
導反饋信息并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷為領導決策提供可靠的依據當好參謀助手,
服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行攻事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的
編輯整理工作以及培育民族精神活動月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛(wèi)生安全工作匯報、
圖書室建設自查報告、學校及周邊建筑安全工作匯報、學習《現代校長》周刊和《課改??非?/p>
況匯報、節(jié)能降耗工作方案、總結和匯報、市直教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、全市教育系統(tǒng)
工作會議落實情況匯報、校園文化建設活動匯報、學校安全工作先進單位申報材料、師德先進單
位申報材料、市直教育系統(tǒng)工會工作先進單位申報材料、工資年報和人才資源統(tǒng)計年報、學校綠
化工作計劃和開展情況匯報、十中基本情況調研報告、擬定校園安全年活動方案及自查報告、學
校工會工作總結與匯報、教育服務年落實情況匯報、落實治理小金庫工作情況匯報、平安創(chuàng)建工
作會議落實情況匯報、整理督縣檢查材料、整理學校安全工作材料、學校行風建設工作資料、學
校綜合治理工作資料、學校精神文明建設工作資料、學校信訪穩(wěn)定工作資料、學校新聞夕M專工作
資料、學校計劃生育工作燙料、學校規(guī)范化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建
設材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項任務。組織教職工填寫事業(yè)
單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結果登記表、協(xié)調辦理法人年檢和驗資報告、組織校園
名師和師德標兵的評選、擬定先進集體和先進個人表彰文件、優(yōu)秀班主任和優(yōu)秀教師表彰決定文
件、中招考試、教學成績提高獎和學科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、
辦理李銘同志的調離手續(xù),整理上報師德先進個人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一
年一度的核編工作、整理辦學水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會組織建設
情況統(tǒng)計、組織小學部教師互評自評、報送拔尖人才推薦材料、報送專技人員基本信息、協(xié)調組
織部分教師到X小學、/」浮進行招生宣傳工作、報送區(qū)級優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任材料、做好了國
慶節(jié)、五一節(jié)、清明節(jié)、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署工作的落
實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
5、認真做好了教職工職評工作和調薪工作。高質量地完成了教職工職務晉升材料的展示、
整理、審核、上報、聘任、辦證以及教職工職務晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終
獎金審批、增加離退休費和護理費等一系列繁瑣而細致的工作,制作工資表格及匯總表X份,為
X多人次進行了工資加薪審批,沒有出現任何差錯。
6、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了13年度各項考核填表、上報工
作;完成了事業(yè)單位聘任有關資料、表冊的.統(tǒng)計、上報工作。
7、受校工會委托,完成八屆四次教代會暨會員大會的材料的編輯、打印、歸檔等繁瑣的工
作,有力推進了學校民主化建設進程。
8、做好了新聞外宣工作。認真及時傳達省、市、區(qū)有關文件和會議精神,做好宣傳報道工
作。加強了學校的新聞外宣工作力度,本學年度共撰寫新聞稿件x余篇,其中有多篇分別發(fā)表在
《日報》、《教育信息》、《教育電視臺》等報刊媒體上,并及時報送新聞外傳月報表,有力地
宣傳了我校得辦學水平和師生的精神風貌。
9、做好學校安全教育管理工作,進一步完善學校各種安全工作制度和預案,配合教務處和
總務處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
10、做好檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、歸檔工作,以檔案歸檔的新標準整
理我校多年未整理的檔案使學校檔案管理工作走向科學化、規(guī)范化。
11、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
12、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來
訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的
萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、車輛調度、擬定宣
傳標語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調。成功協(xié)調了村干部座談會、教師節(jié)座談會、首屆青年教師讀書
論壇、退休教師歡送會、報告會等。
13、認真做好學校及師生的獲獎情況的登記、匯總工作。做好考勤的周匯總和公布、期匯
總的工作。
14、做好其他各種臨時工作。組織教師完成五進、節(jié)能減排知識競賽等政治任務;調研離
休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;組織教職工赴南京愛國主義教育基地考
察學習;配合政教處組織師生到南街村教育基地考察學習;組織教職工參加知識產權培訓;擬定
法制教育試卷,組織教職工法制教育測試;配合政教處和團委組織學生到市烈士陵園掃墓;配合
教務處整理師訓年材料;組映對十大杰出青年和十大名醫(yī)的投票工作及行管組小合唱和朗讀比賽;
對x老師的有關職評材料遂行反饋;擬定制作教師風采榜和學習女子精神版面;協(xié)調市教育電視
臺采訪的有關事宜;協(xié)調中心校在我校舉辦運動會;填報在職、離退休黨員基本情況統(tǒng)計;協(xié)調
市人防辦安裝警報器等有關事宜;組織離休教師及高級教師體檢;被抽調協(xié)作市人事局和市教育
局職稱科完成全市晉升職務人員的聘任工作;組織教職工的婚喪嫁娶等有關事宜。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、
新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,
確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,
不能出現工作脫節(jié)或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工
作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解
難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
6、努力改善教職工的辦公與學習環(huán)境,發(fā)揮教師工作的積極性、主動性。
7、進一步努力做好公務、晉級、調薪、文秘、人事、宣傳報道、文件檔案管理、接待等日
常事務工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環(huán)境。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一
步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真
務實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
學校行政辦公室工作總結7
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務,
零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內各部門密切合作,還要與廣大
教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本年度,學校辦公室在校長的領導下,在校各部門大力支持配合下,
發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理
論學習,提高思想認識,潴總把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策,與學校保
持高度一致,這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。
在學習報告會上,聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精
神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教
學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、彳亍動上與
學校保持一致,提高全休成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自己解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動
組織和協(xié)調,明確提出了重大會議活動必須做到"組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、
勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保
衛(wèi)、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重
點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化
咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作
作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉
學校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作
任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事以節(jié),工作十分單調但又必不可少,做
好常規(guī)工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要
求,從辦公室現有人員的實際出發(fā),調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對
每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。
在內部管理制度方面進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、
印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領導服務制度和辦公室工作的“一
站式服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了
方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網公布,便于下載和參閱,提高辦
事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校
黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,認真
審核,嚴格登記。學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明
530份,辦理法人證書、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,
沒有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規(guī)
定等文件,協(xié)助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布
告等。文字水平直接關系到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方
式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要
準確把握文件精神實質,了解學??傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教
育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)
展實際,做好校領導的參謀和助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質量和效率
公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公
文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務理論學習,了解辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范
和公文寫作要求,掌握適應學校事業(yè)發(fā)展需求的現代文秘知識。
通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網
頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時
間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,
嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制,每次
向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質量
和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的
管理工作。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以
及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、
為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力
量和資源,打造信息共享平臺。制定了《大學學校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管
理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我
校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩(wěn)定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來
電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門
的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx2年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數達到
300多人,處理信訪30余件。
八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作
圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決
策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。負責上級單位、地方政府、
校領導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務年公開工作計劃,繼續(xù)對校務公開工作進行充實和完善.通過校園
網,對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報
告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓
全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務
等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自杳驗收工作,學校辦公室在自查整改
及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始
資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,
認真學習"科學的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀",并結合工作實際深入討論如何以新的"三
觀”為指導進一步規(guī)范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地重溫入黨誓詞,
緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰(zhàn)斗力。
在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重
點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;加強調研工作和信息工作,
強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理
論學習和研究,能對高等農業(yè)教育發(fā)展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校
領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的
貢獻。
學校行政辦公室工作總結8
一年來,在王校長、田校長的關心I旨導下,在全體教師的大力支持幫忙下,學校辦公室緊緊
圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,進取完成校辦各項工作
和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了進取的作用。對照《學校工作行政歷》
和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本
學年度工作總結如下:
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組
織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,僅有緊緊圍繞提高工作效率和
服務質量,才能限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努
力提高適應新形勢和完成新任務的本事。
經過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思
路的理解;經過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校堅
持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與教師或外界往又較多,所以在工作中強化服務意識,
要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特力,,
實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益
與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。本
學期,經過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會
議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原
則尤其注意活動的細致性、周到性和實效性同時更加注意各職能部門之間的進取合作和溝通,
從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化職責意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求
嚴,工作上求實,盡心、盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊
地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質。
當好校長的行政助手,根據學校的實際情景,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工
作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,
并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及
培訓都由辦公室參與。
每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做
檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,
做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處
理和服務本事。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組
織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地
方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學??傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,
科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調研。進取了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情景、
新問題,為領導決策供給依據,切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢直,
確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設,
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