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文檔簡介

2025年物流公司貨運(yùn)代理合同協(xié)議鑒于委托人(以下簡稱“委托人”)需要安排貨物運(yùn)輸服務(wù),指定代理方(以下簡稱“代理方”)作為其貨運(yùn)代理,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確表示,下列詞語具有以下含義:1.1“貨運(yùn)代理”指代理方作為委托人的代理人,在本協(xié)議約定的范圍內(nèi),以委托人的名義或?yàn)槲腥说睦妫幚砼c貨物運(yùn)輸相關(guān)的安排、操作和文書工作。1.2“運(yùn)輸單證”指與貨物運(yùn)輸相關(guān)的任何憑證,包括但不限于海運(yùn)提單、空運(yùn)運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、聯(lián)運(yùn)單證等。1.3“Incoterms”指國際商會(huì)制定的貿(mào)易術(shù)語解釋通則,本協(xié)議中引用的Incoterms術(shù)語含義以雙方約定的具體版本為準(zhǔn)。1.4“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為等。1.5“有效地址”指本協(xié)議首部列明的各方法定地址,任何一方變更有效地址,應(yīng)提前書面通知另一方。第二條代理權(quán)限與范圍2.1代理方接受委托人的委托,在授權(quán)范圍內(nèi)提供以下貨運(yùn)代理服務(wù):2.1.1代為安排委托人指定貨物的國際或國內(nèi)運(yùn)輸,包括但不限于訂艙、租船、租車、安排承運(yùn)人等。2.1.2代為處理與運(yùn)輸相關(guān)的訂艙確認(rèn)、運(yùn)輸單證的制作、簽發(fā)、審校、寄送或轉(zhuǎn)讓。2.1.3根據(jù)委托人指示,代為辦理貨物運(yùn)輸所需的報(bào)關(guān)、報(bào)檢、通關(guān)等手續(xù)。2.1.4代為安排貨物的裝卸、倉儲(chǔ)(如需)及相關(guān)的地面運(yùn)輸服務(wù)。2.1.5代為辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)(如雙方約定)。2.1.6向委托人提供貨物運(yùn)輸狀態(tài)的追蹤信息及異常情況的通知。2.1.7協(xié)助委托人處理運(yùn)輸過程中發(fā)生的非重大異常情況。2.2代理權(quán)限為[選擇:非獨(dú)家/獨(dú)家]代理權(quán),限于[具體說明服務(wù)范圍,如特定航線、貨物類型、區(qū)域等]。2.3代理方應(yīng)在委托人的指示和授權(quán)范圍內(nèi)行事,未經(jīng)委托人明確書面指示,不得超出本協(xié)議約定的代理范圍。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1委托人的權(quán)利與義務(wù):3.1.1委托人有權(quán)要求代理方在其授權(quán)范圍內(nèi)勤勉、盡責(zé)地提供本協(xié)議約定的代理服務(wù)。3.1.2委托人應(yīng)向代理方提供準(zhǔn)確、完整、合法的貨物信息、發(fā)貨人、收貨人、通知方信息以及所有必需的單證和文件。3.1.3委托人應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)足額支付代理方收取的運(yùn)費(fèi)、代理費(fèi)及其他服務(wù)費(fèi)用。3.1.4委托人應(yīng)保證其提供的貨物適合其預(yù)期的運(yùn)輸方式和目的地,并承擔(dān)貨物本身及包裝的適運(yùn)性責(zé)任。3.1.5委托人應(yīng)配合代理方完成運(yùn)輸安排、報(bào)關(guān)報(bào)檢等手續(xù),并及時(shí)處理因委托人原因造成的延誤或問題。3.1.6委托人應(yīng)對其提供的指示和信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),因委托人提供錯(cuò)誤或虛假信息導(dǎo)致的一切損失,由委托人自行承擔(dān)。3.2代理方的權(quán)利與義務(wù):3.2.1代理方有權(quán)要求委托人提供履行代理服務(wù)所必需的信息、文件和指示,并有權(quán)拒絕執(zhí)行超出授權(quán)范圍或違反法律法規(guī)的指示。3.2.2代理方應(yīng)在其專業(yè)能力范圍內(nèi),以委托人的利益為重,審慎地安排和執(zhí)行各項(xiàng)代理服務(wù)。3.2.3代理方應(yīng)按照委托人的指示處理運(yùn)輸及相關(guān)事宜,并及時(shí)、準(zhǔn)確地制作、簽發(fā)和處理運(yùn)輸單證。3.2.4代理方應(yīng)及時(shí)向委托人提供貨物運(yùn)輸狀態(tài)的信息,并在發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)立即通知委托人。3.2.5代理方應(yīng)妥善保管在處理委托事務(wù)過程中接觸到的委托人文件和貨物(在適用法律規(guī)定的責(zé)任范圍內(nèi))。3.2.6代理方應(yīng)按照本協(xié)議約定向委托人收取運(yùn)費(fèi)和代理費(fèi),并開具合法有效的發(fā)票。第四條費(fèi)用與支付4.1運(yùn)輸費(fèi)用:貨物[選擇:海運(yùn)/空運(yùn)/陸運(yùn)等]運(yùn)輸費(fèi)用按[選擇:實(shí)際成本加成/固定費(fèi)率]方式計(jì)算,費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)為[具體說明]。運(yùn)費(fèi)以[選擇:美元/人民幣]計(jì)價(jià),由[選擇:委托人/代理方]承擔(dān)。4.2代理費(fèi)用:代理方提供本協(xié)議約定的代理服務(wù),收取代理費(fèi),費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)為[具體說明]。代理費(fèi)以[選擇:美元/人民幣]計(jì)價(jià),由委托人承擔(dān)。4.3其他費(fèi)用:與貨物運(yùn)輸相關(guān)的港口費(fèi)、機(jī)場費(fèi)、裝卸費(fèi)、拖車費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、檢驗(yàn)檢疫費(fèi)、關(guān)稅(如適用)、保險(xiǎn)費(fèi)(如由代理方代為投保)等雜費(fèi),根據(jù)實(shí)際發(fā)生額,由[選擇:委托人/代理方/按實(shí)際發(fā)生分?jǐn)俔承擔(dān)。4.4支付時(shí)間:運(yùn)費(fèi)應(yīng)于[裝運(yùn)前XX天/提單簽發(fā)后XX天/貨物到達(dá)后XX天]支付;代理費(fèi)應(yīng)于[每月/每票/合同終止后]支付。4.5支付方式:所有款項(xiàng)均應(yīng)通過銀行電匯支付至代理方指定的以下賬戶:開戶行:[代理方開戶行名稱]戶名:[代理方賬戶名稱]賬號(hào):[代理方銀行賬號(hào)]4.6發(fā)票:代理方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[XX天]內(nèi),向委托人開具等額的增值稅[選擇:專用發(fā)票/普通發(fā)票]。第五條運(yùn)輸安排與單證處理5.1代理方應(yīng)根據(jù)委托人的指示和Incoterms[具體版本,如2020年]術(shù)語約定,安排合適的運(yùn)輸方式和承運(yùn)人。5.2運(yùn)輸單證應(yīng)根據(jù)委托人的要求和適用法律法規(guī)制作,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。所有運(yùn)輸單證的風(fēng)險(xiǎn)和所有權(quán)在[選擇:裝運(yùn)港/目的地]交由收貨人。5.3委托人應(yīng)確保其有權(quán)處理相關(guān)貨物,并已取得所有必需的出口和進(jìn)口許可。第六條責(zé)任與豁免6.1代理方的責(zé)任:代理方在履行本協(xié)議過程中對委托人的責(zé)任,限于因代理方違約(如故意或重大過失)造成的直接損失,且累計(jì)賠償總額不超過[具體金額或百分比,如運(yùn)費(fèi)/代理費(fèi)總額的XX%]或[選擇:無最高限額]。代理方的責(zé)任不應(yīng)包括因運(yùn)輸工具的實(shí)際承運(yùn)人根據(jù)其運(yùn)輸合同約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。6.2責(zé)任起算:代理方的賠償責(zé)任自貨物交付給實(shí)際承運(yùn)人時(shí)起算,或自本協(xié)議約定的代理服務(wù)完成時(shí)起算,以較早者為準(zhǔn)。6.3責(zé)任限制:代理方根據(jù)本協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,應(yīng)受以下限制:6.3.1任何國際公約(如海牙規(guī)則、海牙-維斯比規(guī)則、漢堡規(guī)則、鹿特丹規(guī)則、統(tǒng)一航空運(yùn)輸公約、國際公路貨物運(yùn)輸合同公約等)或適用國內(nèi)法律的限制。6.3.2因不可抗力造成的損失。6.3.3因貨物本身的自然屬性、瑕疵或合理損耗造成的損失。6.3.4因托運(yùn)人、收貨人、郵包寄遞人或其他第三方過錯(cuò)造成的損失。6.3.5委托人未履行或未正確履行其在本協(xié)議中規(guī)定的義務(wù)造成的損失。6.4免責(zé)條款:除本協(xié)議明確規(guī)定的責(zé)任和賠償限制外,在任何情況下,代理方均不因以下原因?qū)ξ腥顺袚?dān)任何責(zé)任:6.4.1航空運(yùn)輸中承運(yùn)人的責(zé)任限制;6.4.2海上運(yùn)輸中承運(yùn)人的責(zé)任限制;6.4.3政府行為、法律規(guī)章變更、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、恐怖襲擊等不可抗力事件。第七條信息保密7.1雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料以及其他未公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或使用對方的保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。受托方因履行本協(xié)議需要向其關(guān)聯(lián)方或雇員提供保密信息的,應(yīng)確保該關(guān)聯(lián)方或雇員承擔(dān)同等保密義務(wù)。7.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限,如三年]。第八條通知與送達(dá)8.1雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的有效地址。8.2通知在以下時(shí)間視為有效送達(dá):8.2.1專人遞送的,在送達(dá)人將文件交收件人時(shí);8.2.2通過掛號(hào)信或快遞發(fā)送的,在寄出后[XX天];8.2.3通過傳真發(fā)送的,在成功發(fā)送并收到確認(rèn)回執(zhí)時(shí);8.2.4通過電子郵件發(fā)送的,在郵件進(jìn)入收件人指定郵箱時(shí)。8.3任何一方變更有效地址,應(yīng)提前[XX天]書面通知另一方,否則按原有效地址送達(dá)的通知視為有效送達(dá)。第九條合同期限與終止9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[具體期限,如一年/自生效之日起至特定日期止]。9.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方可在有效期內(nèi)提前[XX天]書面通知另一方終止本協(xié)議。提前終止不影響通知方根據(jù)本協(xié)議已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。9.3發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方立即終止本協(xié)議:9.3.1一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[XX天]內(nèi)仍未糾正的;9.3.2一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;9.3.3一方提供的主要資質(zhì)文件失效或被吊銷的。9.4終止時(shí),雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項(xiàng),代理方應(yīng)向委托人交付所有未完成的代理服務(wù)成果和相關(guān)單證。本協(xié)議的保密條款、法律適用與爭議解決條款、責(zé)任限制條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。第十條適用法律與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第[選擇:一/二]種方式解決:10.2.1向[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。10.2.2向[具體法院名稱,如委托人所在地/代理方所在地/合同履行地]人民法院提起訴訟。第十一條不可抗力11.1若任何一方在本協(xié)議履行過程中遭遇不可抗力事件,導(dǎo)致其無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù),該方應(yīng)立即通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。11.2因不可抗力事件造成的延誤或違約,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取合理措施減少損失,并在事件消除后盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過[XX天],雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。第十二條合同完整性與修訂12.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的溝通、陳述、諒解或協(xié)議。12.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后方能生效。第十三條法律適用與合規(guī)性13.1雙方承諾在本協(xié)議履行過程中,遵守所有適用于其行為的適用法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件。第十四條簽署本協(xié)議由雙方授權(quán)代表于下方簽字并加蓋公司公章(或合同專用章),以示對本協(xié)議內(nèi)容的完全接受和同意。委托人(蓋章):______________

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