會議紀要與執(zhí)行模板一、適用場景說明二、操作流程詳解（一）會前準備：明確會議目標與框架確定會議核心目標：根據(jù)會議類型（如決策類、溝通類、部署類），明確需達成的具體成果（如確定方案、分配任務、解決問題等），避免目標模糊導致會議偏離方向。梳理會議議題與議程：提前與主持人溝通，梳理核心議題（建議不超過5個），明確每個議題的討論時長、負責人及預期輸出，形成會議議程并提前1天發(fā)給參會人員。準備會議材料：收集與議題相關的背景資料、數(shù)據(jù)報表、方案草案等，提前同步給參會人，保證其有充分時間準備意見，提高會議討論效率。確認參會人員與分工：明確主持人、記錄人（建議由熟悉業(yè)務的同事?lián)危?、參會人員（含關鍵決策人、執(zhí)行人），提前通知會議時間、地點及線上接入方式（如適用）。（二）會中記錄：聚焦關鍵信息與行動項記錄會議基本信息：在紀要模板中準確填寫會議名稱、日期、時間、地點、主持人、記錄人、參會人員（含缺席人員及原因）、會議主題及目標。逐項記錄議題討論內(nèi)容：按議程順序，記錄每個議題的討論要點（包括關鍵意見、爭議點、數(shù)據(jù)支撐等），避免記錄冗余發(fā)言，聚焦核心結(jié)論。明確決議事項：對每個議題的最終結(jié)論進行清晰記錄，需包含“決議內(nèi)容”“決策依據(jù)”（如數(shù)據(jù)、政策、會議共識等），保證決議無歧義。細化任務分配與要求：對決議中需執(zhí)行的任務，逐條記錄“任務描述”“負責人”（含協(xié)作人，如需）、“交付成果”“截止時間”“優(yōu)先級”（如高/中/低），避免責任模糊。標注待辦事項與疑問點：對會議中未解決的問題或需進一步確認的事項，單獨列出“待辦事項”欄，明確跟進人與反饋時間。（三）會后整理：規(guī)范紀要與分發(fā)整理會議紀要初稿：會后2小時內(nèi)根據(jù)會議記錄整理初稿，保證信息準確、條理清晰，重點突出決議事項與任務分配，避免口語化表達。審核與確認：初稿完成后，先交由主持人審核（確認決議與任務準確性），再分發(fā)給參會人員確認（如需修改，反饋時限不超過24小時），保證紀要內(nèi)容經(jīng)各方認可。正式分發(fā)與歸檔：確認無誤后，通過郵件或辦公系統(tǒng)正式分發(fā)紀要（抄送相關人員），并按公司規(guī)定歸檔（如命名格式：“會議名稱-日期-版本號”），便于后續(xù)查閱。（四）執(zhí)行跟蹤：閉環(huán)管理任務進度任務分解與同步：任務負責人收到紀要后，需在1個工作日內(nèi)將任務分解為具體行動步驟，同步給協(xié)作人，明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點。定期更新進度：負責人需按任務優(yōu)先級，在紀要模板“任務分配與執(zhí)行跟蹤表”中更新進度（如“進行中”“已完成”“延期”），并填寫“完成情況說明”（如延期需注明原因及新計劃）。跟蹤與反饋：記錄人/項目經(jīng)理每周同步一次任務進度，對逾期未完成的任務及時提醒，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題（如資源不足、跨部門協(xié)作障礙）。閉環(huán)確認：任務完成后，負責人需提交交付成果（如報告、方案、系統(tǒng)更新等），由接收人確認簽字，記錄人在跟蹤表中標記“已完成”，保證任務有始有終。三、核心模板表格表1：會議基本信息表項目內(nèi)容會議名稱例：“項目Q3進度推進會”會議日期YYYY年MM月DD日會議時間HH:MM-HH:MM會議地點例：3樓會議室A/線上會議（騰訊會議號：*）主持人*經(jīng)理記錄人*助理參會人員主管、專員、工程師（共人）缺席人員及原因（事假）/（出差）會議主題明確本次會議需解決的核心問題（如“確定項目延期解決方案”）會議目標例：1.明確項目延期原因；2.制定新的排期計劃；3.分配責任分工表2：議題討論與決議表議題編號議題名稱討論要點（關鍵意見/爭議點）決議內(nèi)容（明確結(jié)論）依據(jù)/依據(jù)文件1項目延期原因分析工程師：因供應鏈問題導致硬件交付延遲；主管：需求變更導致開發(fā)周期增加項目延期主要原因為硬件交付延遲（占比60%）及需求變更（占比40%）供應鏈反饋記錄、需求變更申請單2新排期計劃制定主管：需優(yōu)先完成核心功能開發(fā)，非核心功能可延后；專員：建議增加2名開發(fā)人員縮短周期新排期計劃：核心功能模塊于MM月DD日前完成，非核心模塊延期至MM月DD日；增派2名開發(fā)人員項目原計劃表、資源評估報告3責任分工明確主管負責整體協(xié)調(diào)，工程師負責硬件對接，*專員負責需求變更跟進主管：統(tǒng)籌項目進度，每周五輸出進度報告；工程師：MM月DD日前完成硬件測試；*專員：同步需求變更《項目責任矩陣》表3：任務分配與執(zhí)行跟蹤表任務編號任務描述負責人協(xié)作人交付成果截止時間優(yōu)先級當前狀態(tài)完成情況說明更新日期T001硬件測試完成并提交報告*工程師*技術員硬件測試報告（含簽字）YYYY-MM-DD高進行中已完成80%，剩余接口測試待完成YYYY-MM-DDT002需求變更文檔整理與確認*專員*產(chǎn)品經(jīng)理需求變更確認單YYYY-MM-DD中未開始等待產(chǎn)品經(jīng)理最終確認需求范圍YYYY-MM-DDT003周進度報告提交*主管-項目周進度報告（PPT）每周五高已完成本周進度正常，無重大風險YYYY-MM-DD四、使用注意事項記錄客觀性：紀要需忠實反映會議內(nèi)容，避免加入個人主觀評價，對爭議點應記錄多方意見而非單一結(jié)論。決議明確性：決議內(nèi)容需具體、可執(zhí)行，避免使用“盡快”“原則上”等模糊詞匯，明確“做什么、誰負責、何時完成”。任務可追溯性：任務分配需明確負責人與交付成果，避免“多人負責等于無人負責”，保證每個任務有唯一對接人。及時性要求：會中記錄需實時更新，會后紀要初稿需在24小時內(nèi)完成，避免信息遺漏或記憶偏差；任務進度需按節(jié)點更新，保證