省市政工程材料管理用表規(guī)范一、總則市政工程材料管理是確保工程質(zhì)量、控制工程造價、保障施工進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。材料管理用表作為材料從采購、進(jìn)場、檢驗(yàn)、存儲、使用到退場全過程的原始記錄和管理憑證，其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化對于提升管理效率、明確管理責(zé)任、追溯質(zhì)量問題具有不可替代的作用。本規(guī)范旨在統(tǒng)一全省市政工程材料管理用表的格式、內(nèi)容及填報要求，強(qiáng)化過程控制，確保工程材料的質(zhì)量與安全，為市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。本規(guī)范適用于本省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的市政工程材料管理工作。參與工程建設(shè)的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位及相關(guān)材料供應(yīng)單位均應(yīng)遵照執(zhí)行。二、材料管理用表體系構(gòu)建原則市政工程材料管理用表體系的構(gòu)建，應(yīng)遵循以下原則：1.系統(tǒng)性原則：用表設(shè)置應(yīng)覆蓋材料管理的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，形成一個邏輯清晰、相互關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體，確保材料管理全過程的可追溯性。2.實(shí)用性原則：表格設(shè)計應(yīng)簡潔明了，欄目設(shè)置科學(xué)合理，數(shù)據(jù)填寫方便快捷，符合施工現(xiàn)場實(shí)際操作需求，避免形式主義和不必要的繁瑣。3.規(guī)范性原則：表格的格式、計量單位、數(shù)據(jù)精度、簽署要求等應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，確保信息的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。4.可追溯性原則：每一份表格都應(yīng)能清晰反映材料的來龍去脈，關(guān)鍵信息如材料名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批次、數(shù)量、質(zhì)量證明、檢驗(yàn)結(jié)果、使用部位等必須完整記錄，以便追溯。5.動態(tài)管理原則：材料管理用表應(yīng)能反映材料在不同階段的狀態(tài)變化，如進(jìn)場待驗(yàn)、合格入庫、限額領(lǐng)用、不合格處理等，實(shí)現(xiàn)動態(tài)跟蹤管理。三、材料管理用表分類與主要內(nèi)容示例根據(jù)市政工程材料管理的流程，材料管理用表主要可分為以下幾大類：（一）材料進(jìn)場管理用表此類表格主要用于材料進(jìn)入施工現(xiàn)場時的驗(yàn)收與確認(rèn)，是控制材料質(zhì)量的第一道關(guān)口。1.材料進(jìn)場報驗(yàn)單*作用：由施工單位向監(jiān)理單位（或建設(shè)單位，下同）申報擬進(jìn)場材料的基本情況，請求查驗(yàn)。*主要內(nèi)容：材料名稱、規(guī)格型號、材料編號、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)單位、進(jìn)場數(shù)量、擬用部位、質(zhì)量證明文件（如產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報告、型式檢驗(yàn)報告等）份數(shù)及編號、進(jìn)場日期等。*填寫要點(diǎn)：應(yīng)詳細(xì)列明質(zhì)量證明文件的具體信息，確保與實(shí)物相符。2.材料進(jìn)場檢驗(yàn)記錄表*作用：記錄對進(jìn)場材料外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量證明文件的核查情況，以及按規(guī)定需進(jìn)行的抽樣送檢委托。*主要內(nèi)容：除包含進(jìn)場報驗(yàn)單的基本信息外，還應(yīng)包括：外觀檢查情況（如是否有破損、銹蝕、變形等）、尺寸偏差檢查結(jié)果、數(shù)量復(fù)核情況、質(zhì)量證明文件核查結(jié)論、抽樣送檢情況（如取樣部位、樣品數(shù)量、委托編號、送樣日期）、檢驗(yàn)結(jié)論（如“合格，同意使用”、“不合格，禁止使用”、“待檢驗(yàn)結(jié)果”等）。*填寫要點(diǎn)：檢驗(yàn)結(jié)論應(yīng)明確，對于需要見證取樣送檢的材料，需有監(jiān)理工程師或建設(shè)單位代表的見證記錄。（二）材料存儲與保管管理用表此類表格用于記錄材料入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)及保管狀況，確保材料在存儲期間質(zhì)量穩(wěn)定。1.材料入庫臺賬/驗(yàn)收單*作用：記錄經(jīng)檢驗(yàn)合格準(zhǔn)予入庫材料的詳細(xì)信息，是倉庫管理的基礎(chǔ)。*主要內(nèi)容：材料名稱、規(guī)格型號、單位、入庫數(shù)量、單價（可選）、金額（可選）、生產(chǎn)日期/批號、供應(yīng)商、入庫日期、存放倉位、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人等。*填寫要點(diǎn)：倉位信息應(yīng)具體，便于查找。2.材料出庫領(lǐng)用單/限額領(lǐng)料單*作用：控制材料按計劃、按定額領(lǐng)用，防止浪費(fèi)和超支。*主要內(nèi)容：領(lǐng)用部門/班組、工程部位、材料名稱、規(guī)格型號、單位、領(lǐng)用數(shù)量、累計領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)料人、審批人、發(fā)料人等。限額領(lǐng)料單還應(yīng)包含計劃用量、節(jié)超數(shù)量及原因分析。*填寫要點(diǎn)：領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制，與施工進(jìn)度和工程量相匹配。3.材料庫存盤點(diǎn)表*作用：定期對庫存材料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符，掌握材料實(shí)際庫存情況。*主要內(nèi)容：材料名稱、規(guī)格型號、單位、賬面數(shù)量、實(shí)存數(shù)量、差異數(shù)量、差異原因分析、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人、復(fù)核人等。*填寫要點(diǎn)：差異原因分析應(yīng)客觀真實(shí)，對盤盈盤虧要及時處理。（三）材料使用與消耗管理用表此類表格用于追蹤材料在施工過程中的使用情況，進(jìn)行成本核算和控制。1.材料消耗日報/周報/月報*作用：匯總一定時期內(nèi)各分項(xiàng)工程或各部位的材料實(shí)際消耗量。*主要內(nèi)容：工程名稱、施工部位、施工日期/周期、材料名稱、規(guī)格型號、單位、計劃用量、實(shí)際用量、節(jié)超量、節(jié)超率、負(fù)責(zé)人等。*填寫要點(diǎn)：數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，為成本分析提供依據(jù)。2.材料代用申請單*作用：當(dāng)因特殊原因需要使用替代材料時，履行報批手續(xù)，確保代用材料的技術(shù)性能滿足設(shè)計和規(guī)范要求。*主要內(nèi)容：原設(shè)計材料名稱、規(guī)格型號及技術(shù)要求，擬代用材料名稱、規(guī)格型號及技術(shù)參數(shù)，代用原因，設(shè)計單位或監(jiān)理單位審批意見。*填寫要點(diǎn)：代用材料的技術(shù)參數(shù)對比應(yīng)清晰，必須獲得相關(guān)方書面批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（四）材料不合格品管理用表此類表格用于規(guī)范不合格材料的處理流程，防止不合格材料用于工程實(shí)體。1.材料不合格品通知單/報告*作用：當(dāng)發(fā)現(xiàn)材料不合格時，及時發(fā)出通知，記錄不合格情況。*主要內(nèi)容：不合格材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批次、不合格項(xiàng)描述、不合格原因初步分析、發(fā)現(xiàn)日期、發(fā)現(xiàn)人、處理意見（如退貨、降級使用、報廢等）。*填寫要點(diǎn)：不合格項(xiàng)描述應(yīng)具體，附相關(guān)證據(jù)（如照片、檢驗(yàn)報告復(fù)印件）。2.不合格材料處理記錄*作用：記錄對不合格材料的最終處理結(jié)果及執(zhí)行情況。*主要內(nèi)容：對應(yīng)不合格品通知單編號、處理決定、處理過程記錄（如退貨日期、數(shù)量、接收方簽字；或報廢處置方式、見證人等）、處理結(jié)果、閉環(huán)確認(rèn)。*填寫要點(diǎn)：確保不合格材料得到有效控制和處理，不流入工程。四、材料管理用表的管理要求1.責(zé)任明確：各相關(guān)單位應(yīng)明確材料管理用表的填報、審核、簽署、歸檔等崗位職責(zé)，確保責(zé)任到人。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理是材料管理的第一責(zé)任人，技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、材料員、資料員等各司其職。監(jiān)理單位應(yīng)對施工單位提交的材料管理用表進(jìn)行審核確認(rèn)。2.填寫規(guī)范：表格填寫應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整、手續(xù)齊全。不得隨意涂改，如有錯誤，應(yīng)采用規(guī)范的更正方法（如杠改并簽名）。提倡使用電子表格，但手寫表格亦應(yīng)保持整潔。3.審核嚴(yán)格：各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行審核職責(zé)，對表格內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性進(jìn)行把關(guān)。特別是涉及材料質(zhì)量和數(shù)量的關(guān)鍵表格，必須有監(jiān)理工程師的審核意見和簽字。4.過程追溯：材料管理用表應(yīng)與材料的流轉(zhuǎn)過程同步形成，確保每一批次、每一環(huán)節(jié)的材料都有對應(yīng)的記錄可查。表格之間的數(shù)據(jù)應(yīng)能相互印證，形成完整的證據(jù)鏈。5.歸檔及時：材料管理用表是工程技術(shù)資料的重要組成部分，應(yīng)按照檔案管理的要求，及時收集、整理、組卷、歸檔。歸檔的表格應(yīng)齊全、規(guī)范，具有長期保存價值。電子文檔應(yīng)備份，確保安全。6.信息化應(yīng)用：鼓勵有條件的地區(qū)和單位采用信息化管理手段，建立材料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)材料管理用表的電子化填報、流轉(zhuǎn)、審批和存儲，提高管理效率和數(shù)據(jù)共享水平。電子表格的格式和內(nèi)容應(yīng)符合本規(guī)范要求。五、規(guī)范的實(shí)施與監(jiān)督本規(guī)范自發(fā)布之日起在本省行政區(qū)域內(nèi)試行。各地市建設(shè)行政主管部門應(yīng)加強(qiáng)對本規(guī)范實(shí)施情況的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，及時收集反饋意見，不斷完善本規(guī)范。各相關(guān)單位在執(zhí)行過程中，可結(jié)合工程實(shí)際情況，在不違背