內(nèi)部會議紀要記錄及后續(xù)行動計劃模板一、適用工作場景本模板適用于各類內(nèi)部工作會議的紀要記錄與行動計劃管理，包括但不限于：常規(guī)部門例會（周會/月度/季度復盤）項目啟動會、進度推進會、問題解決會跨部門協(xié)調(diào)會、資源對接會專題研討會、決策評審會臨時性工作部署會通過標準化記錄，保證會議信息準確傳遞、任務責任明確落地，提升團隊協(xié)作效率與工作閉環(huán)管理能力。二、會議紀要全流程操作指南（一）會前準備：明確目標，夯實基礎梳理會議核心目的與會議組織者（如部門負責人、項目負責人）確認會議主題，明確需解決的問題、達成的目標（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級”“解決跨部門協(xié)作流程卡點”）。預估會議時長，合理分配各議題時間（例：總時長60分鐘，議題A占20分鐘，議題B占30分鐘，總結占10分鐘）。確定參會人員與分工提前收集參會人員名單（含主持人、記錄人、核心議題負責人），保證關鍵決策人或執(zhí)行人在場。記錄人提前熟悉模板結構，準備好會議記錄工具（如電腦、錄音設備，需提前告知參會人員錄音用途）。準備會議材料收集會議背景資料（如項目進度表、數(shù)據(jù)報表、議題提案），提前1-2天發(fā)送給參會人，保證其有充足時間準備。（二）會中記錄：抓關鍵，留痕跡記錄會議基本信息按模板“會議基本信息”欄填寫：會議名稱（需體現(xiàn)核心主題，如“2024年Q3市場推廣方案研討會”）、時間（精確到分鐘，如“2024年6月15日14:00-15:30”）、地點（會議室/線上會議）、主持人、記錄人、參會人員（標注缺席人員及原因）。聚焦議題與討論過程按“議題-討論要點-結論”邏輯記錄，避免逐字逐句復述，重點抓：不同觀點：如“技術部建議采用方案A，成本較低但周期延長1周；市場部主張方案B，需增加預算2萬，但可搶占先機”。關鍵數(shù)據(jù)：如“當前項目進度滯后15%，需協(xié)調(diào)3名開發(fā)資源支持”。未達成共識的問題：標注“待下次會議確認：方案預算來源”。明確決議與行動計劃決議事項需清晰、無歧義，如“決議：采用方案B，由市場部*在6月20日前提交詳細預算表”。行動計劃需包含“任務描述、負責人、截止日期、交付標準”四要素，示例：任務描述負責人截止日期交付標準提交Q3推廣預算表市場部*2024-06-20預算分項清晰，含ROI分析協(xié)調(diào)3名開發(fā)資源到位技術部*2024-06-18人員名單及分工表記錄附件與待辦標注會議中提及的附件（如“附件：用戶調(diào)研數(shù)據(jù)報告”），以及需后續(xù)跟進的臨時性待辦（如“請行政部*核查會議室設備故障問題”）。（三）會后整理：核對信息，及時分發(fā)24小時內(nèi)完成紀要初稿整理會中記錄，補充遺漏信息（如不確定的表述，需聯(lián)系參會人確認），保證決議與行動計劃準確無誤。檢查格式：標題層級清晰、表格完整、無錯別字，關鍵信息（人名、日期、任務）用加粗或標紅突出。提交審核與分發(fā)將初稿提交給主持人（或部門負責人*）審核，根據(jù)反饋修改后，在會議結束后48小時內(nèi)發(fā)送給所有參會人及相關方（如項目組、上級領導）。分送方式：通過企業(yè)/釘釘群發(fā)文件+負責人，或郵件發(fā)送（標題注明“【會議紀要】+會議名稱+日期”）。同步行動計劃到跟蹤系統(tǒng)將行動計劃錄入項目管理工具（如飛書項目、Teambition），設置“截止日期提醒”，保證責任人實時查看任務狀態(tài)。三、會議紀要及行動計劃模板（可直接套用）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱會議時間年月日時分至時分會議地點（會議室/線上會議）主持人記錄人參會人員（名單：、、*……）缺席人員（姓名及原因：如趙六*因出差缺席）會議主題議題與討論記錄序號議題名稱討論要點（關鍵觀點、數(shù)據(jù)、分歧）結論/決議123行動計劃清單任務描述負責人截止日期交付標準/輸出物完成狀態(tài)（待執(zhí)行/進行中/已完成/延期）備注（如所需資源、風險）附件清單附件1：X文件（如“項目進度表.xlsx”）附件2：X報告（如“用戶調(diào)研數(shù)據(jù)報告.pdf”）下次會議安排（可選）時間：年月日時分地點：議題牽頭人準備材料四、提升紀要質(zhì)量的實用技巧（一）記錄原則：客觀、簡潔、可執(zhí)行客觀中立：不記錄個人主觀評價，僅呈現(xiàn)“誰說了什么”“達成了什么共識”，如避免寫“技術部的方案不靠譜”，改為“技術部提出方案A，需評估風險”。語言精煉：用短句、關鍵詞代替長段落，例：“用戶反饋：操作復雜（占比60%），建議簡化流程”而非“大部分用戶認為當前操作步驟過于復雜，希望能夠進一步簡化操作流程”。行動導向：決議與行動計劃必須包含“誰做、何時做、做什么”，避免“盡快”“研究”等模糊表述。（二）常見問題規(guī)避遺漏關鍵信息：會前提前熟悉議題，記錄人重點關注“決策點”“負責人”“時間節(jié)點”，可使用“?”標注已確認事項，“？”標注需跟進問題。責任不明確：行動計劃的“負責人”需具體到崗位或個人（如“設計組組長*”而非“設計部”），避免多人負責導致推諉。跟蹤不到位：建立“紀要-行動計劃-跟蹤”閉環(huán)，每周更新任務狀態(tài)，對延期任務及時預警（如提前2天提醒責任人）。（三）特殊情況處理爭議性議題：若會議