烘焙店辦公設(shè)備檢查規(guī)章適用范圍本制度適用于烘焙店全體員工，包括但不限于行政主管、店長、烘焙師、裱花師、前廳服務(wù)員、倉管員及后勤支持人員?？蛻粼谑褂棉k公設(shè)備時，應(yīng)遵守本制度相關(guān)規(guī)定，確保設(shè)備安全、高效運行，維護(hù)烘焙店良好運營秩序。一、總則烘焙店辦公設(shè)備是保障日常運營和管理工作的基礎(chǔ)工具，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。為確保設(shè)備正常使用，延長使用壽命，提升工作效率，特制定本制度。所有員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，禁止擅自拆卸、改裝或挪作他用。行政主管負(fù)責(zé)定期組織設(shè)備檢查，店長監(jiān)督執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)異常及時報修。設(shè)備使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，員工離職時需將所使用設(shè)備交還管理部門，經(jīng)檢查無損壞后方可辦理離崗手續(xù)。二、設(shè)備分類與管理1.電腦設(shè)備-包括臺式機(jī)、筆記本電腦及外接設(shè)備（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等）。-電腦用于工作相關(guān)操作，禁止瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)禁下載、傳播不良信息或病毒軟件。-每日下班前需關(guān)閉電腦電源，顯示器亮度調(diào)至適宜，避免長時間待機(jī)損耗。-電腦文件分類存儲，重要資料定期備份至云端或移動硬盤，防止數(shù)據(jù)丟失。2.打印復(fù)印設(shè)備-打印機(jī)、復(fù)印機(jī)用于工作文件輸出，禁止打印私人資料或非工作內(nèi)容。-雙面打印設(shè)置為默認(rèn)選項，節(jié)約紙張資源。-發(fā)現(xiàn)卡紙、漏墨等問題，及時聯(lián)系倉管員處理或報修，不得自行拆解設(shè)備。3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備-無線網(wǎng)絡(luò)僅用于烘焙店內(nèi)部管理及客戶服務(wù)，員工不得使用個人設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)。-網(wǎng)絡(luò)密碼定期更換，禁止共享賬號密碼，防止信息泄露。-網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由行政主管負(fù)責(zé)維護(hù)，確保穩(wěn)定運行，避免因網(wǎng)絡(luò)故障影響工作。4.碎紙機(jī)-碎紙機(jī)用于銷毀保密文件，確保信息不可恢復(fù)。-使用后及時清理碎紙殘渣，禁止超負(fù)荷工作，避免卡機(jī)。-嚴(yán)禁將易燃、易爆物品（如打火機(jī)）投入碎紙機(jī)。三、設(shè)備檢查與維護(hù)1.日常檢查-每日上班前，員工需檢查所使用設(shè)備是否正常，如電腦是否開機(jī)、打印機(jī)是否有紙等。-倉管員每周對全店設(shè)備進(jìn)行巡檢，記錄運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時報修。2.定期維護(hù)-電腦每季度清潔一次內(nèi)部灰塵，由行政主管安排專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化。-打印機(jī)、復(fù)印機(jī)每月進(jìn)行一次深度保養(yǎng)，更換墨盒或碳粉盒。-網(wǎng)絡(luò)設(shè)備每半年檢測一次線路，確保信號穩(wěn)定。3.故障報修-設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)立即停止使用，并在《設(shè)備報修表》上記錄問題，交由倉管員跟進(jìn)。-倉管員根據(jù)故障嚴(yán)重程度，聯(lián)系供應(yīng)商或內(nèi)部維修人員處理，并跟蹤維修進(jìn)度。-緊急故障（如網(wǎng)絡(luò)中斷）需第一時間上報店長，協(xié)調(diào)臨時解決方案。四、設(shè)備使用規(guī)范1.操作培訓(xùn)-新員工入職時需接受設(shè)備使用培訓(xùn)，考核合格后方可操作。-行政主管定期組織技能提升培訓(xùn)，確保員工掌握正確操作方法。2.安全使用-禁止在設(shè)備附近堆放易燃物品，保持通風(fēng)干燥。-使用電器時避免濕手操作，插拔電源線應(yīng)輕柔，防止損壞插座。3.責(zé)任追究-因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞，責(zé)任人需承擔(dān)維修費用。-惡意破壞設(shè)備者將按店規(guī)處理，情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)。五、節(jié)能與環(huán)保1.節(jié)約用電-非工作時段關(guān)閉不必要的設(shè)備電源，減少待機(jī)能耗。-打印文件前確認(rèn)內(nèi)容無誤，避免重復(fù)打印浪費。2.環(huán)保處置-設(shè)備報廢時，電子元件交由專業(yè)機(jī)構(gòu)回收，符合環(huán)保要求。-紙張、墨盒等可重復(fù)利用部分由倉管員收集再加工。六、績效考核與獎懲1.績效考核-將設(shè)備使用情況納入員工績效考核，包括故障報修率、節(jié)能指標(biāo)等。-每月評選“設(shè)備管理標(biāo)兵”，給予物質(zhì)獎勵。2.獎懲措施-積極提出設(shè)備改進(jìn)建議者，獎勵100-500元。-3次以上違反本制度者，扣除當(dāng)月績效獎金。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行，