人力資源管理常用表格及工具包一、招聘流程管理工具（一）適用情境適用于企業(yè)新增崗位招聘、崗位補錄、批量招聘等場景，通過標準化流程規(guī)范招聘各環(huán)節(jié)操作，保證招聘效率與質(zhì)量。（二）操作流程指引需求確認：用人部門提交《招聘需求申請表》，明確崗位名稱、人數(shù)、任職要求、到崗時間、薪酬范圍等核心信息，HR部門與需求部門溝通確認需求合理性。崗位JD制定：HR根據(jù)需求信息編制《崗位說明書》，包含崗位職責、任職資格、匯報關(guān)系、發(fā)展路徑等內(nèi)容，經(jīng)需求部門負責人審批后發(fā)布。渠道選擇：根據(jù)崗位特性選擇招聘渠道（如招聘網(wǎng)站、校園招聘、內(nèi)部推薦、獵頭合作等），同步發(fā)布招聘信息。簡歷篩選：HR對照崗位JD篩選簡歷，標記符合基本條件的候選人，通過電話或郵件初步溝通（知曉求職意向、薪資期望、到崗時間等）。面試組織：初試：由HR進行，重點考察候選人基本素質(zhì)、溝通能力、求職動機；復試：由用人部門負責人進行，重點考察專業(yè)技能、崗位匹配度、團隊協(xié)作能力；終試（可選）：由分管領(lǐng)導或HR負責人進行，綜合評估候選人與企業(yè)文化的契合度。背景調(diào)查：對擬錄用候選人進行背景核實（工作經(jīng)歷、學歷、離職原因、有無不良記錄等），關(guān)鍵崗位需委托第三方機構(gòu)調(diào)查。錄用確認：HR向候選人發(fā)放《錄用通知書》（明確崗位、薪酬、報到時間、需攜帶材料等），確認接受錄用后辦理入職手續(xù)。入職辦理：HR引導新員工填寫《入職登記表》，簽訂勞動合同，辦理工牌、社保、公積金等手續(xù)，安排入職培訓及崗位對接。（三）模板表格1.招聘需求申請表招聘部門崗位名稱招聘人數(shù)到崗時間崗位職責任職要求（學歷、經(jīng)驗、技能等）薪酬范圍需求部門負責人簽字2.面試評估表候選人姓名*應聘崗位面試環(huán)節(jié)（初試/復試/終試）面試日期面試官考察維度權(quán)重評分（1-5分）具體表現(xiàn)說明基本素質(zhì)（溝通、表達、禮儀）20%專業(yè)知識與技能40%崗位匹配度（經(jīng)驗、潛力）30%企業(yè)文化契合度10%綜合評價□推薦錄用□不推薦錄用□進入下一環(huán)節(jié)面試官簽字3.錄用通知書錄用通知書*先生/女士：您好！經(jīng)過綜合評估，恭喜您通過我司招聘流程，現(xiàn)正式錄用您擔任【崗位名稱】一職，具體信息錄用部門：崗位職責：詳見《崗位說明書》；薪酬待遇：基本工資【】元/月，績效獎金【】元/月，具體按公司薪酬制度執(zhí)行；報到時間：YYYY年MM月DD日HH:MM；報到地點：【公司地址】；需攜帶材料：證件號碼原件及復印件、學歷學位證書原件及復印件、離職證明、體檢報告等。請您于MM月DD日前確認是否接受錄用，逾期未確認視為放棄。期待您的加入！【公司名稱】人力資源部YYYY年MM月DD日|（四）關(guān)鍵要點提示需求部門需提前3-5個工作日提交招聘申請，預留充足招聘周期；崗位JD應避免性別、年齡等歧視性表述，保證符合勞動法規(guī)定；面試評估需基于客觀標準，避免主觀臆斷，關(guān)鍵崗位建議多維度評估；背景調(diào)查需獲得候選人書面授權(quán)，核實信息需真實準確，避免侵犯隱私。二、員工信息登記表（一）適用情境適用于新員工入職時信息采集、員工在職期間信息變更（如聯(lián)系方式、學歷、家庭住址等）時使用，保證員工信息準確完整，為人力資源管理工作提供基礎數(shù)據(jù)支持。（二）操作流程指引新員工入職：HR向新員工發(fā)放《員工基本信息登記表》，指導其如實填寫個人信息（含姓名、證件號碼號、聯(lián)系方式、學歷、工作經(jīng)歷、緊急聯(lián)系人等），核對原件后留存復印件。信息變更：員工在職期間發(fā)生信息變更時，填寫《員工信息變更申請表》，經(jīng)部門負責人審核后提交HR部門，HR在3個工作日內(nèi)更新員工檔案系統(tǒng)。信息歸檔：HR將登記表、變更申請表等材料分類歸檔，電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理，保證信息安全。（三）模板表格1.員工基本信息登記表基本信息姓名*性別□男□女出生年月民族政治面貌證件號碼號戶籍地址現(xiàn)居住地址聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人關(guān)系聯(lián)系方式學歷信息最高學歷□本科□碩士□博士等畢業(yè)院校所學專業(yè)畢業(yè)時間學歷證書編號工作經(jīng)歷起止時間工作單位崗位職責證明人其他信息婚姻狀況□未婚□已婚□離異□喪偶銀行卡號社保公積金賬戶入職日期崗位員工簽字填寫日期HR審核簽字2.員工信息變更申請表員工姓名*工號部門變更項目□聯(lián)系方式□現(xiàn)居住地址□學歷□銀行卡號□其他原信息變更后信息變更原因部門負責人意見簽字：日期：HR審核意見簽字：日期：（四）關(guān)鍵要點提示登記表信息需真實、完整，證件號碼號、銀行卡號等關(guān)鍵信息需核對原件；員工信息變更需及時提交申請，避免因信息滯后影響薪酬、社保等業(yè)務辦理；員工信息屬隱私資料，HR需妥善保管，嚴禁非授權(quán)人員查閱或泄露。三、績效考核管理工具（一）適用情境適用于企業(yè)月度/季度/年度績效考核，通過量化與定性結(jié)合的方式評估員工工作表現(xiàn)，為薪酬調(diào)整、晉升培訓、崗位調(diào)整提供依據(jù)，同時促進員工績效持續(xù)提升。（二）操作流程指引績效目標設定：考核周期初，上級與員工共同制定《績效目標責任書》，明確考核指標（KPI、OKR等）、目標值、權(quán)重及完成時限，指標需符合SMART原則（具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性）。過程跟蹤與輔導：上級定期（如每月）跟進員工目標完成進度，提供必要的資源支持與工作指導，記錄關(guān)鍵事件（如重大貢獻、待改進事項），保證目標按計劃推進?？冃ё栽u與上級評價：考核周期末，員工填寫《績效考核評分表》，對照目標完成自評，上級結(jié)合員工日常表現(xiàn)、自評結(jié)果進行綜合評價，給出評分與評語?？冃Х答伵c面談：上級與員工進行績效面談，反饋考核結(jié)果，肯定成績，指出不足，共同制定改進計劃，員工簽字確認結(jié)果。結(jié)果應用：HR部門匯總考核結(jié)果，應用于薪酬調(diào)整（如績效獎金發(fā)放）、晉升選拔、培訓需求分析等，優(yōu)秀員工可納入人才儲備庫，待改進員工需制定專項提升計劃。（三）模板表格1.績效目標責任書被考核人*崗位部門考核周期□月度□季度□年度考核日期核心目標目標描述目標值權(quán)重完成情況（自評/上級評）1.%2.%3.%上級簽字員工簽字HR備案2.績效考核評分表被考核人*崗位考核周期考核維度指標描述目標值實際完成得分（100分制）加權(quán)得分工作業(yè)績（60%）工作態(tài)度（20%）工作能力（20%）綜合得分績效等級□優(yōu)秀（≥90分）□良好（80-89分）□合格（60-79分）□待改進（<60分）上級評語員工簽字上級簽字日期（四）關(guān)鍵要點提示績效目標需與部門目標、企業(yè)戰(zhàn)略對齊，避免目標設定脫離實際；過程跟蹤需注重溝通，避免“重考核、輕輔導”；績效面談應聚焦行為與結(jié)果，避免人身攻擊，保證員工理解考核依據(jù)；考核結(jié)果需與員工充分溝通，員工對結(jié)果有異議時可按申訴流程處理。四、員工培訓計劃表（一）適用情境適用于新員工入職培訓、崗位技能提升培訓、管理層培訓、專項培訓（如合規(guī)、安全等）等場景，通過系統(tǒng)化培訓規(guī)劃提升員工能力，支撐企業(yè)發(fā)展需求。（二）操作流程指引培訓需求調(diào)研：HR部門通過問卷、訪談、部門提報等方式收集培訓需求，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標、崗位勝任力模型分析需求優(yōu)先級。計劃制定：根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定《年度培訓計劃》，明確培訓主題、對象、時間、地點、講師、預算等內(nèi)容，報領(lǐng)導審批后發(fā)布。組織實施：HR提前發(fā)布培訓通知，協(xié)調(diào)講師、場地、物資；培訓中做好簽到、紀律管理、記錄存檔；培訓后收集學員反饋。效果評估：采用柯氏四級評估法（反應評估、學習評估、行為評估、結(jié)果評估），通過問卷考試、工作觀察、績效數(shù)據(jù)等方式評估培訓效果，形成《培訓效果評估報告》。歸檔與應用：將培訓記錄、評估報告等資料歸檔，作為員工晉升、調(diào)崗的參考依據(jù)；根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化后續(xù)培訓計劃。（三）模板表格1.年度培訓計劃表月份培訓主題培訓對象培訓形式（內(nèi)訓/外訓/線上）講師預算（元）負責人1月新員工入職培訓全體新員工內(nèi)訓HR主管2000*3月銷售技能提升銷售部員工外訓外部講師5000*6月管理能力培訓中層管理者內(nèi)訓總經(jīng)理3000*2.培訓效果評估表（學員反饋）培訓主題培訓日期講師評估項目評分（1-5分，1分最低，5分最高）具體建議培訓內(nèi)容實用性講師授課水平培訓場地與物資收獲程度總體評價□非常滿意□滿意□一般□不滿意（四）關(guān)鍵要點提示培訓需求需結(jié)合業(yè)務痛點與員工發(fā)展訴求，避免“為培訓而培訓”；培訓形式應多樣化（如案例分析、沙盤演練、線上課程等），提升學員參與度；效果評估需注重行為轉(zhuǎn)化與結(jié)果導向，跟蹤學員培訓后工作表現(xiàn)改善情況；建立培訓檔案，記錄員工參訓經(jīng)歷，作為職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。五、勞動合同管理工具（一）適用情境適用于新員工簽訂勞動合同、勞動合同續(xù)簽、勞動合同變更（如崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整等）場景，保證勞動合同簽訂合規(guī)、內(nèi)容合法，保障企業(yè)與員工雙方權(quán)益。（二）操作流程指引合同擬定：HR根據(jù)《勞動合同法》及企業(yè)實際情況擬定勞動合同文本，明確合同期限、工作內(nèi)容與地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、勞動保護等條款。協(xié)商與簽訂：HR向員工說明合同條款，解答疑問，雙方協(xié)商一致后簽字蓋章，一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份。合同續(xù)簽：合同到期前30天，HR評估員工表現(xiàn)與崗位需求，確定是否續(xù)簽；續(xù)簽需重新協(xié)商合同條款，簽訂《勞動合同續(xù)簽協(xié)議書》。合同變更：因崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整等原因需變更合同時雙方協(xié)商一致簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》，明確變更內(nèi)容與生效時間。歸檔與提醒：HR將合同、續(xù)簽/變更協(xié)議等資料歸檔，建立合同臺賬，提前30天提醒合同到期員工辦理續(xù)簽或離職手續(xù)。（三）模板表格1.勞動合同變更協(xié)議書原合同信息合同編號簽訂日期變更條款□工作內(nèi)容□工作地點□勞動報酬□合同期限□其他變更前內(nèi)容變更后內(nèi)容生效時間YYYY年MM月DD日雙方簽字甲方（公司蓋章）：乙方（員工簽字）：日期甲方：乙方：（四）關(guān)鍵要點提示勞動合同文本需經(jīng)法務或?qū)I(yè)律師審核，保證條款合法合規(guī)；合同簽訂需在員工入職后1個月內(nèi)完成，避免未簽勞動合同用工風險；變更合同需采用書面形式，口頭變更無效；合同到期前需提前溝通，避免因未及時續(xù)簽導致勞動關(guān)系存續(xù)風險。六、員工離職管理流程表（一）適用情境適用于員工主動離職、被動離職（如不勝任工作、違紀等）、退休等場景，通過標準化流程保證離職交接清晰、手續(xù)合規(guī)，降低離職對企業(yè)運營的影響。（二）操作流程指引離職申請：員工提前30天（試用期內(nèi)提前3天）提交《離職申請表》，說明離職原因，部門負責人確認工作交接可行性。工作交接：員工與接手人制定《工作交接清單》，明確交接事項（工作內(nèi)容、資料、資產(chǎn)、客戶對接等），部門負責人監(jiān)督交接完成情況。離職面談：HR與員工進行離職面談，知曉離職真實原因、對企業(yè)管理的建議，記錄《離職面談記錄表》，作為改進人力資源管理的參考。手續(xù)辦理：HR審核《工作交接清單》無誤后，辦理離職手續(xù)：停止考勤、結(jié)算工資社保、開具離職證明、回收工牌與公司資產(chǎn)。資料歸檔：將離職申請、交接清單、面談記錄等資料歸檔，更新員工檔案系統(tǒng)，離職次日起停止社保公積金繳納。（三）模板表格1.離職申請表員工姓名*工號部門崗位入職日期離職日期離職原因□個人發(fā)展□薪資待遇□工作壓力□人際關(guān)系□其他（說明：）工作交接人部門負責人意見簽字：日期：HR審核意見簽字：日期：2.工作交接清單交接類別交接項