行業(yè)通用合同模板及使用指南一、本模板適用場(chǎng)景與范圍本合同模板適用于各類(lèi)商業(yè)主體在民事活動(dòng)中常見(jiàn)的交易場(chǎng)景，包括但不限于：貨物買(mǎi)賣(mài)、服務(wù)提供、合作開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目外包等。無(wú)論是企業(yè)間的常規(guī)合作，還是個(gè)體工商戶(hù)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等組織間的業(yè)務(wù)往來(lái)，均可基于本模板進(jìn)行條款調(diào)整，明確雙方權(quán)利義務(wù)，降低交易風(fēng)險(xiǎn)。特別適用于標(biāo)的金額中等、交易模式相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)合作，雙方可根據(jù)實(shí)際需求增刪條款，保證合同內(nèi)容與交易實(shí)質(zhì)一致。二、合同簽訂全流程操作步驟（一）交易需求明確與主體資格審查梳理核心交易要素：簽訂合同前，雙方需明確交易標(biāo)的（如貨物名稱(chēng)、服務(wù)內(nèi)容）、數(shù)量/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及支付方式、履行期限、交付地點(diǎn)等核心要素，避免條款模糊導(dǎo)致后續(xù)爭(zhēng)議。核實(shí)簽約主體資格：企業(yè)主體：需核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照（保證在有效期內(nèi)）、經(jīng)營(yíng)范圍（是否包含本次交易內(nèi)容）、法定代表人身份證明（如簽約人非法定代表人，需提供授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證件）；自然人主體：需核實(shí)身份證原件及復(fù)印件，保證簽約人具備完全民事行為能力；特殊行業(yè)：若涉及需許可經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域（如食品、醫(yī)療器械等），需對(duì)方提供相應(yīng)資質(zhì)證明（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等）。（二）模板選擇與條款個(gè)性化調(diào)整選擇基礎(chǔ)模板：根據(jù)交易類(lèi)型（如“買(mǎi)賣(mài)合同”“服務(wù)合同”“合作協(xié)議”）選擇對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)模板框架，重點(diǎn)關(guān)注“標(biāo)的描述”“權(quán)利義務(wù)”“違約責(zé)任”等核心章節(jié)。個(gè)性化修改條款：標(biāo)的條款：詳細(xì)描述貨物名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)或服務(wù)內(nèi)容、范圍，避免使用“同類(lèi)產(chǎn)品”“相關(guān)服務(wù)”等模糊表述；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如HB、QB）或雙方約定的具體標(biāo)準(zhǔn)，約定質(zhì)量異議期限（如“收貨后15日內(nèi)提出異議”）；價(jià)款支付：明確金額、幣種、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金/承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付30%發(fā)貨，驗(yàn)收合格后付70%”），若涉及分期支付，需列明每期支付比例及時(shí)間；履行期限：約定具體起始/截止日期，或明確“收到預(yù)付款后X日內(nèi)完成交付/服務(wù)”；違約責(zé)任：設(shè)定違約金的計(jì)算方式（如“逾期付款按應(yīng)付金額每日0.05%支付違約金”）或損失賠償范圍，明確違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不合格、單方解除合同等）。（三）合同文本審核與修訂雙方交叉審核：合同初稿擬定后，雙方需共同逐條審核，重點(diǎn)檢查條款是否公平、權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等、是否存在歧義表述，特別是涉及金額、時(shí)間、責(zé)任的條款需反復(fù)確認(rèn)。法律風(fēng)險(xiǎn)排查：建議企業(yè)主體咨詢(xún)法務(wù)或?qū)I(yè)律師，審核條款是否符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)，是否存在無(wú)效情形（如“造成對(duì)方人身?yè)p害的免責(zé)條款”無(wú)效），保證合同法律效力。修訂確認(rèn)：雙方對(duì)審核意見(jiàn)達(dá)成一致后，形成最終合同文本，紙質(zhì)合同需一式兩份（或多份，根據(jù)簽約主體數(shù)量確定），電子版需備份存檔。（四）合同簽署與生效簽署方式：企業(yè)主體：需加蓋公章或合同專(zhuān)用章（公章需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱(chēng)一致），法定代表人或授權(quán)代理人簽字，騎縫章（多頁(yè)合同建議加蓋）；自然人主體：需親筆簽名并按手印，注明身份證號(hào)碼。生效條件：明確合同生效時(shí)間（如“雙方簽字蓋章之日起生效”“附生效條件的，條件成就時(shí)生效”），無(wú)需審批的合同自簽署時(shí)生效，需審批的合同（如國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓?zhuān)┬柰瓿蓪徟笊А＃ㄎ澹┖贤男信c歸檔按約履行：雙方嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如甲方按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方按時(shí)交付貨物/提供服務(wù)，履行過(guò)程中如有變更（如履行期限、標(biāo)的物調(diào)整），需簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。憑證留存：履行過(guò)程中形成的付款憑證、交付單據(jù)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、溝通記錄（郵件、函件）等需妥善保存，作為發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的證據(jù)。合同歸檔：合同簽署后，原件由雙方分別保管，電子版分類(lèi)存檔（可按“簽約日期+對(duì)方主體名稱(chēng)+合同類(lèi)型”命名），保存期限一般不少于合同履行期滿(mǎn)后5年。三、通用合同模板（示例：貨物買(mǎi)賣(mài)合同）貨物買(mǎi)賣(mài)合同合同編號(hào)：[]買(mǎi)賣(mài)字第號(hào)簽訂日期：年月日簽訂地點(diǎn)：[省市區(qū)詳細(xì)地點(diǎn)]甲方（買(mǎi)方）：名稱(chēng)：[公司/個(gè)體戶(hù)/自然人名稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：[]法定代表人/負(fù)責(zé)人：*地址：[省市區(qū)詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話(huà)]乙方（賣(mài)方）：名稱(chēng)：[公司/個(gè)體戶(hù)/自然人名稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：[]法定代表人/負(fù)責(zé)人：*地址：[省市區(qū)詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話(huà)]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就貨物買(mǎi)賣(mài)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條標(biāo)的物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格貨物名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注合計(jì)金額（大寫(xiě)）：仟佰拾萬(wàn)仟佰拾元角分（￥：）第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)本合同項(xiàng)下貨物質(zhì)量符合[國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB-]/[行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)X]/[雙方約定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)]，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件《質(zhì)量要求說(shuō)明書(shū)》；乙方保證貨物為全新、未使用過(guò)的合格產(chǎn)品，不存在任何質(zhì)量瑕疵。第三條包裝要求貨物包裝應(yīng)保證運(yùn)輸、儲(chǔ)存過(guò)程中不受損壞，包裝方式為[];包裝物不另計(jì)費(fèi)，由乙方負(fù)責(zé)回收[√/]（如回收，需明確回收時(shí)限及費(fèi)用承擔(dān)）。第四條交付方式與期限交付地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)（地址：[]）；交付時(shí)間：乙方應(yīng)于年月日前完成交付，逾期交付超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除合同；運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：由[乙方/甲方]負(fù)責(zé)運(yùn)輸，運(yùn)費(fèi)由[乙方/甲方]承擔(dān)。第五條驗(yàn)收驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在貨物送達(dá)后日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以本合同第二條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)；質(zhì)量異議：甲方在驗(yàn)收期內(nèi)發(fā)覺(jué)貨物質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)書(shū)面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或退貨，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第六條付款方式與時(shí)間甲方選擇以下第種方式支付款項(xiàng)：（1）一次性付款：合同簽訂后日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)款的%，即元（大寫(xiě)：）；貨物驗(yàn)收合格后日內(nèi)，支付剩余%，即元（大寫(xiě)：）。（2）分期付款：第一期：合同簽訂后日內(nèi)，支付%，即元（大寫(xiě)：）；第二期：貨物驗(yàn)收合格后日內(nèi)，支付%，即元（大寫(xiě)：）；第三期：[],支付%，即元（大寫(xiě)：）。乙方收款賬戶(hù)信息：開(kāi)戶(hù)名：[]開(kāi)戶(hù)行：[]賬號(hào)：[]甲方逾期付款的，每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的%向乙方支付違約金。第七條違約責(zé)任乙方逾期交貨的，每逾期一日，按合同總價(jià)款的%向甲方支付違約金；逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方已收取的款項(xiàng)應(yīng)退還，并按合同總價(jià)款的%支付違約金；乙方交付的貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)更換合格貨物，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)用；若更換后仍不符合約定，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并賠償損失；甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物的，應(yīng)按合同總價(jià)款的%向乙方支付違約金。第八條不可抗力因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，受不可抗力一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在日內(nèi)提供證明文件，根據(jù)不可抗力影響部分或全部免除責(zé)任；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行合同。第九條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第種方式解決（選其一）：提交[]仲裁委員會(huì)仲裁；向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；本合同未盡事宜，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；本合同一式份，甲方執(zhí)份，乙方執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章/簽字）：法定代表人/授權(quán)代理人（簽字）：*年月日乙方（蓋章/簽字）：法定代表人/授權(quán)代理人（簽字）：*年月日[其他附件名稱(chēng)]四、使用本模板的風(fēng)險(xiǎn)提示與注意事項(xiàng)（一）條款通用性與特殊性的平衡本模板為通用版本，不同行業(yè)（如建筑、醫(yī)藥、信息技術(shù)）或特殊交易（如跨境貿(mào)易、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可）可能存在專(zhuān)屬條款，用戶(hù)需結(jié)合交易特性調(diào)整，例如：建筑工程類(lèi)合同需增加“工程進(jìn)度”“質(zhì)量保修期”“安全生產(chǎn)”等條款；知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)合同需明確“權(quán)利歸屬”“侵權(quán)責(zé)任”及“許可使用范圍”。（二）關(guān)鍵條款的明確性要求標(biāo)的描述：避免使用“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“合格服務(wù)”等模糊表述，需列明具體規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，可附技術(shù)協(xié)議作為附件；履行期限：明確具體日期或起止時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“2024年12月31日前交付”），避免“盡快”“適時(shí)”等不確定表述；違約責(zé)任：違約金比例建議控制在實(shí)際損失的30%以?xún)?nèi)（過(guò)高可能被法院調(diào)整），同時(shí)明確損失賠償?shù)挠?jì)算方式。（三）主體資格與資質(zhì)審查核對(duì)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，保證與復(fù)印件一致，通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢(xún)企業(yè)是否經(jīng)營(yíng)異常或存在嚴(yán)重違法失信記錄；涉及特許經(jīng)營(yíng)的行業(yè)（如食品、煙草、危險(xiǎn)化學(xué)品），需對(duì)方提供相應(yīng)的行政許可證件，并確認(rèn)證件在有效期內(nèi)。（四）證據(jù)留存與合同管理履行過(guò)程中所有溝通記錄（如郵件、函件）需保存原件，涉及合同變更、解除的，必須簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，避免口頭協(xié)議；合同原件需由專(zhuān)人保管，建立