行政人員請(qǐng)假審批流程操作指南一、適用情形與對(duì)象本流程適用于公司全體員工因個(gè)人原因需申請(qǐng)各類假期（如病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等）時(shí)的審批管理。行政人員作為流程執(zhí)行者，需協(xié)助員工完成申請(qǐng)、跟進(jìn)審批進(jìn)度、記錄假期信息及歸檔材料，保證請(qǐng)假流程規(guī)范有序。二、詳細(xì)操作步驟（一）員工提交申請(qǐng)?zhí)顚懮暾?qǐng)表：?jiǎn)T工登錄公司OA系統(tǒng)或至行政部領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)模板），準(zhǔn)確填寫以下信息：個(gè)人基本信息（姓名、工號(hào)、所屬部門、職位）；請(qǐng)假類型（如病假/事假/年假等，需注明具體假期名稱）；請(qǐng)假起止時(shí)間（精確到小時(shí)，如“2024年5月20日9:00-2024年5月20日17:00”）；請(qǐng)假事由（簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明原因，如“突發(fā)感冒需就醫(yī)”“處理家庭緊急事務(wù)”等）；附帶證明材料（根據(jù)請(qǐng)假類型提供，如病假需附醫(yī)院診斷證明復(fù)印件、事假需附相關(guān)說(shuō)明材料等）。提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工將填寫完整的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及證明材料提交至直屬部門負(fù)責(zé)人處，或通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)起線上審批（若公司啟用電子流程）。（二）直屬部門負(fù)責(zé)人審批審核事由與時(shí)長(zhǎng)：部門負(fù)責(zé)人需核對(duì)員工請(qǐng)假事由是否合理、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)是否與工作安排沖突（如涉及項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，需評(píng)估對(duì)工作的影響）。簽署審批意見(jiàn)：審核通過(guò)后，在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》“直屬部門負(fù)責(zé)人審批”欄簽署“同意”及姓名、日期；若不予同意，需注明原因并反饋員工，協(xié)商調(diào)整假期或拒絕申請(qǐng)。傳遞至下一環(huán)節(jié)：審批通過(guò)后，將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及材料轉(zhuǎn)交至部門分管負(fù)責(zé)人（若有）或行政部。（三）部門分管負(fù)責(zé)人審批（非必經(jīng)環(huán)節(jié)，根據(jù)公司層級(jí)設(shè)置）復(fù)核與確認(rèn)：分管負(fù)責(zé)人再次審核請(qǐng)假的必要性，重點(diǎn)關(guān)注跨部門協(xié)作崗位的請(qǐng)假是否需提前協(xié)調(diào)工作交接。簽署審批意見(jiàn)：同意后簽署姓名及日期；若需調(diào)整，與員工、直屬負(fù)責(zé)人溝通后明確意見(jiàn)。（四）行政部備案與記錄材料接收與核對(duì)：行政人員收到《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及證明材料后，檢查信息是否完整、材料是否符合要求（如病假證明是否加蓋醫(yī)院公章、事假事由是否清晰等），若有缺失需及時(shí)聯(lián)系員工補(bǔ)充。錄入假期記錄：在員工假期臺(tái)賬中登記請(qǐng)假信息（含請(qǐng)假類型、起止時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、審批狀態(tài)），同步更新考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)（若適用）。歸檔材料：將審批完成的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及證明材料分類歸檔，按月度整理存檔，保存期限不少于1年。（五）審批結(jié)果反饋通知員工：行政人員確認(rèn)最終審批結(jié)果后，通過(guò)OA系統(tǒng)、工作群或電話告知員工，明確假期是否生效及起止時(shí)間。特殊情況處理：若員工在非工作時(shí)間或緊急情況下請(qǐng)假（如突發(fā)疾病需立即就醫(yī)），可先通過(guò)電話向直屬負(fù)責(zé)人及行政部報(bào)備，補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及證明材料，審批流程追溯至請(qǐng)假發(fā)起時(shí)間。三、請(qǐng)假申請(qǐng)表模板請(qǐng)假申請(qǐng)表申請(qǐng)人信息請(qǐng)假申請(qǐng)審批流程備注四、重要提示與常見(jiàn)問(wèn)題（一）員工注意事項(xiàng)提前申請(qǐng)：除突發(fā)緊急情況外，各類假期需提前提交申請(qǐng)，以便部門統(tǒng)籌工作安排（年假需提前7天申請(qǐng)，婚假、產(chǎn)假等法定假期需提前15天申請(qǐng)）。材料真實(shí)：提供的請(qǐng)假證明材料需真實(shí)有效，若存在虛假信息，公司將按相關(guān)規(guī)定處理。工作交接：請(qǐng)假前需與同事完成工作交接，明確緊急事務(wù)聯(lián)系人，保證假期內(nèi)工作不受影響。假期余額查詢：可通過(guò)OA系統(tǒng)或咨詢行政部查詢本人剩余假期額度（如年假、調(diào)休假等）。（二）行政人員注意事項(xiàng)時(shí)限跟進(jìn)：審批流程中若某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)3個(gè)工作日未反饋，需主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人催辦，避免流程延誤。特殊情況記錄：對(duì)緊急請(qǐng)假、跨天請(qǐng)假或長(zhǎng)期請(qǐng)假（超過(guò)7天）的情況，需在臺(tái)賬中備注特殊說(shuō)明，便于后續(xù)核查。保密要求：妥善保管員工請(qǐng)假信息及證明材料，不得泄露個(gè)人隱私。（三）常見(jiàn)問(wèn)題處理審批被拒后如何處理：若員工對(duì)審批結(jié)果有異議，可向行政部提出申訴，由行政部協(xié)調(diào)雙方溝通，必要時(shí)提交至公司管理層裁定。請(qǐng)假期間突發(fā)工作需求：若員工在假期中被安排緊急工作，