機關公務車輛管理制度一、總則（一）目的為加強機關公務車輛管理，提高公務車輛使用效率，確保行車安全，降低行政成本，促進黨風廉政建設，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級相關規(guī)定，結合本機關實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關各部門所有公務車輛的配備、使用、保養(yǎng)、維修、處置等管理活動。（三）管理原則1.集中管理原則。公務車輛由機關指定的專門部門統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理，確保車輛資源合理配置和有效利用。2.規(guī)范使用原則。嚴格執(zhí)行公務車輛使用審批制度，嚴禁公車私用，確保車輛使用符合規(guī)定和工作需要。3.安全第一原則。加強駕駛員安全教育和培訓，定期進行車輛安全檢查和維護，確保行車安全。4.節(jié)約高效原則。采取有效措施降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，避免資源浪費。二、車輛配備（一）配備標準1.根據(jù)機關工作性質(zhì)、業(yè)務量和實際工作需要，按照國家和地方有關規(guī)定，合理確定公務車輛的配備數(shù)量和標準。2.車輛選型應遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保、安全可靠的原則，優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌汽車。（二）購置程序1.各部門根據(jù)工作需要提出車輛購置申請，說明購置理由、車輛類型、數(shù)量、預算等情況，經(jīng)部門負責人審核后報機關指定的管理部門。2.管理部門對各部門的車輛購置申請進行匯總和審核，根據(jù)車輛配備標準和機關實際情況，提出車輛購置計劃，報機關領導班子會議研究決定。3.經(jīng)機關領導班子會議批準的車輛購置計劃，由管理部門按照政府采購有關規(guī)定組織實施。（三）車輛登記新購置的公務車輛，管理部門應及時辦理車輛注冊登記、保險、年檢等相關手續(xù)，并建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等內(nèi)容。三、車輛使用（一）使用范圍1.公務車輛主要用于處理機關公務活動，包括參加會議、調(diào)研、檢查、接待等工作。2.嚴禁將公務車輛用于私人事務，如接送親屬、辦理個人業(yè)務、旅游等。（二）使用審批1.機關工作人員因工作需要使用公務車輛，應提前填寫《公務車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報管理部門審批。2.管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要，統(tǒng)籌安排車輛，在《公務車輛使用申請表》上簽署審批意見，并安排駕駛員出車。3.因緊急情況需要臨時使用公務車輛的，使用人應及時向管理部門負責人報告，經(jīng)同意后可先使用車輛，但事后應及時補辦審批手續(xù)。（三）派車調(diào)度1.管理部門應建立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛使用情況和調(diào)度信息。2.駕駛員應嚴格按照管理部門的調(diào)度安排出車，不得擅自改變行車路線和目的地。3.如遇特殊情況需要變更行車路線或目的地，駕駛員應及時向管理部門報告，經(jīng)同意后方可變更。（四）車輛使用記錄1.駕駛員應在每次出車后，及時填寫《車輛行駛記錄》，記錄行車時間、里程、油耗、停車費等信息。2.管理部門應定期對《車輛行駛記錄》進行檢查和統(tǒng)計，掌握車輛使用情況和費用支出情況。（五）異地用車1.機關工作人員因工作需要到外地使用公務車輛，應提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準后，方可將車輛開往外地。2.異地用車期間，駕駛員應嚴格遵守當?shù)亟煌ǚㄒ?guī)和車輛管理規(guī)定，確保車輛安全。3.異地用車結束后，駕駛員應及時返回，并向管理部門報告車輛使用情況。四、車輛保養(yǎng)與維修（一）日常保養(yǎng)1.駕駛員應負責車輛的日常保養(yǎng)工作，包括清潔車輛、檢查輪胎氣壓、添加機油、冷卻液等。2.駕駛員應定期對車輛進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保車輛處于良好的技術狀態(tài)。（二）定期保養(yǎng)1.管理部門應根據(jù)車輛使用說明書和實際使用情況，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，安排駕駛員按時到指定的汽車維修保養(yǎng)廠進行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)費用由管理部門統(tǒng)一支付。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應及時向管理部門報告，經(jīng)管理部門同意后，將車輛送到指定的汽車維修廠進行維修。2.維修廠應根據(jù)車輛故障情況，提出維修方案和預算，經(jīng)管理部門審核批準后，方可進行維修。3.維修過程中，駕駛員應監(jiān)督維修廠的維修質(zhì)量和進度，確保維修工作按時完成。4.車輛維修費用由管理部門按照有關規(guī)定進行結算。（四）維修費用控制1.管理部門應建立車輛維修費用管理制度，嚴格控制維修費用支出。2.對于維修費用較高的項目，管理部門應組織相關人員進行評估和論證，選擇性價比高的維修方案。3.定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析，找出費用過高的原因，采取有效措施進行改進。五、車輛保險與理賠（一）保險辦理1.管理部門應按照國家有關規(guī)定，為公務車輛辦理必要的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險期限屆滿前，管理部門應及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。（二）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警和向管理部門報告。2.管理部門接到報告后，應及時派人到現(xiàn)場了解情況，并協(xié)助駕駛員處理事故。3.駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的調(diào)查處理工作，按照要求提供相關資料和證明。（三）理賠程序1.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應在規(guī)定的時間內(nèi)向保險公司報案，并按照保險公司的要求辦理理賠手續(xù)。2.管理部門應協(xié)助駕駛員收集和整理理賠所需的資料，如事故證明、維修發(fā)票、定損單等，并及時提交給保險公司。3.保險公司理賠后，管理部門應及時將理賠款入賬，并對事故原因和損失情況進行分析總結，采取措施避免類似事故的再次發(fā)生。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.機關招聘駕駛員應按照公開、公平、公正的原則，通過考試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，選拔政治素質(zhì)高、駕駛技術好、責任心強的人員擔任。2.新錄用的駕駛員應與機關簽訂勞動合同，并接受崗前培訓，熟悉機關車輛管理制度和工作要求。（二）駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守國家交通法規(guī)和機關車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.駕駛員應服從管理部門的調(diào)度安排，按時出車，確保工作任務的完成。3.駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔和良好的技術狀態(tài)。4.駕駛員應保守機關工作秘密，不得泄露乘車人員的身份和工作信息。（三）駕駛員培訓1.管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務學習，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加培訓學習活動，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。（四）駕駛員考核1.管理部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛保養(yǎng)等情況進行考核。2.考核結果作為駕駛員績效工資發(fā)放、獎勵表彰、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。（五）駕駛員獎懲1.對遵守交通法規(guī)、安全行車、工作表現(xiàn)突出的駕駛員，機關應給予表彰和獎勵。2.對違反交通法規(guī)、公車私用、不服從調(diào)度安排等行為的駕駛員，機關應給予批評教育、經(jīng)濟處罰、辭退等處理。七、車輛費用管理（一）費用預算1.管理部門應根據(jù)車輛數(shù)量、使用情況和費用標準，編制年度車輛費用預算，報機關領導班子會議批準后執(zhí)行。2.車輛費用預算應包括車輛購置費用、燃油費、保養(yǎng)維修費、保險費、過路費、停車費等項目。（二）費用報銷1.車輛費用報銷應嚴格按照機關財務管理制度執(zhí)行，報銷人員應提供合法有效的發(fā)票和相關憑證。2.燃油費、過路費、停車費等費用應與《車輛行駛記錄》和《公務車輛使用申請表》相符，經(jīng)管理部門審核簽字后，方可報銷。3.保養(yǎng)維修費應按照維修合同和維修發(fā)票進行報銷，經(jīng)管理部門和財務部門審核簽字后，方可支付。（三）費用控制1.管理部門應采取有效措施控制車輛費用支出，如實行車輛定點加油、定點維修、統(tǒng)一保險等。2.定期對車輛費用支出情況進行分析和評估，找出費用過高的原因，采取措施進行改進。八、車輛處置（一）處置條件1.公務車輛達到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)技術鑒定無法繼續(xù)使用的。2.因車輛技術狀況差、維修費用高，繼續(xù)使用不經(jīng)濟的。3.因機關工作需要，需更新車輛的。（二）處置程序1.管理部門對需要處置的車輛進行技術鑒定和評估，提出處置意見，報機關領導班子會議研究決定。2.經(jīng)機關領導班子會議批準后，管理部門按照國有資產(chǎn)管理有關規(guī)定，辦理車輛處置手續(xù)，包括車輛報廢、轉讓、拍賣等。3.車輛處置收入應按照規(guī)定上繳國庫。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.機關內(nèi)部審計部門應定期對車輛管理制度的執(zhí)行情況和費用支出情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.管理部門應加強對車輛使用和管理情況的日常檢查，定期對車輛進行安全檢查和維護，確保車輛安全運行。（二）社會監(jiān)督1.機關應設立舉報電話和郵箱，接受社會公眾對機關公務車輛使用情況的監(jiān)督舉報。2.對社會公眾的舉報，機關應及時進行調(diào)查核實，對查實的問題依法依規(guī)進行處理，并向社會公開處理結果。十、責任追究（一）公車私用責任1.對違反規(guī)定公車私用的人員，機關應給予批評教育、紀律處分，并責令其承擔相應的費用。2.對造成交通事故或其他嚴重后果的，依法追究相關人員的法律責任。（二）管理不善責任1.對因