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文檔簡(jiǎn)介

第1篇第一章總則第一條目的為了規(guī)范送請(qǐng)示資料的收集、整理、傳遞和使用,確保請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)、準(zhǔn)確處理,提高工作效率,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)內(nèi)部所有涉及請(qǐng)示事項(xiàng)的資料管理工作。第三條管理原則1.合法性原則:送請(qǐng)示資料的管理必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和機(jī)關(guān)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。2.及時(shí)性原則:確保請(qǐng)示資料的及時(shí)收集、整理和傳遞,提高工作效率。3.準(zhǔn)確性原則:保證請(qǐng)示資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。4.保密性原則:對(duì)涉及國(guó)家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的請(qǐng)示資料,必須嚴(yán)格保密。5.節(jié)約性原則:合理利用資源,避免浪費(fèi)。第二章資料收集與整理第四條資料收集1.收集范圍:包括請(qǐng)示事項(xiàng)的背景資料、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作總結(jié)等。2.收集要求:-收集的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。-收集的資料應(yīng)當(dāng)及時(shí),不得延誤。-收集的資料應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的要求。第五條資料整理1.分類(lèi)整理:根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)整理。2.編號(hào)管理:對(duì)整理好的資料進(jìn)行編號(hào),便于查詢和管理。3.編制目錄:編制資料目錄,包括資料名稱、編號(hào)、日期、頁(yè)數(shù)等信息。第三章資料傳遞第六條傳遞程序1.內(nèi)部傳遞:內(nèi)部傳遞應(yīng)當(dāng)通過(guò)正式渠道,由專人負(fù)責(zé)。2.外部傳遞:對(duì)外部傳遞的請(qǐng)示資料,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,確保安全。第七條傳遞要求1.及時(shí)傳遞:確保請(qǐng)示資料在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)傳遞到相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。2.準(zhǔn)確傳遞:傳遞的資料應(yīng)當(dāng)與原資料一致,不得篡改。3.保密傳遞:對(duì)涉及國(guó)家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的請(qǐng)示資料,必須采取保密措施。第四章資料使用第八條使用權(quán)限1.內(nèi)部使用:本機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員因工作需要使用請(qǐng)示資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外部使用:對(duì)外提供請(qǐng)示資料,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第九條使用要求1.合理使用:使用請(qǐng)示資料應(yīng)當(dāng)合理,不得濫用。2.尊重版權(quán):使用他人版權(quán)資料,應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。3.歸檔保存:使用過(guò)的請(qǐng)示資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔保存。第五章資料歸檔第十條歸檔范圍1.已辦結(jié)的請(qǐng)示事項(xiàng)資料。2.具有參考價(jià)值的請(qǐng)示事項(xiàng)資料。第十一條歸檔要求1.及時(shí)歸檔:請(qǐng)示事項(xiàng)資料應(yīng)當(dāng)在辦理完畢后及時(shí)歸檔。2.規(guī)范歸檔:歸檔的資料應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的要求,包括資料名稱、編號(hào)、日期、頁(yè)數(shù)等信息。3.安全保管:對(duì)歸檔的資料應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施,防止丟失、損壞或泄密。第六章資料銷(xiāo)毀第十二條銷(xiāo)毀范圍1.無(wú)保存價(jià)值的資料。2.因保密需要銷(xiāo)毀的資料。第十三條銷(xiāo)毀程序1.提出申請(qǐng):提出銷(xiāo)毀資料的申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.登記造冊(cè):對(duì)擬銷(xiāo)毀的資料進(jìn)行登記造冊(cè)。3.銷(xiāo)毀實(shí)施:由專人負(fù)責(zé)實(shí)施銷(xiāo)毀,確保資料徹底銷(xiāo)毀。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十四條獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在資料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)提供有價(jià)值資料的個(gè)人或集體,給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條處罰1.對(duì)違反本制度,造成資料丟失、損壞或泄密的個(gè)人或集體,給予批評(píng)教育或處分。2.對(duì)故意篡改、偽造資料的個(gè)人,依法嚴(yán)肅處理。第八章附則第十六條解釋權(quán)本制度由本機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條生效日期本制度自發(fā)布之日起施行。---以上是一份關(guān)于送請(qǐng)示資料管理制度的詳細(xì)文本,根據(jù)實(shí)際工作需要,可以進(jìn)一步細(xì)化和調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范送請(qǐng)示資料的管理工作,確保請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)、準(zhǔn)確處理,提高工作效率,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的請(qǐng)示資料管理工作,包括請(qǐng)示文件的起草、報(bào)送、審核、審批、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條送請(qǐng)示資料管理工作應(yīng)遵循以下原則:1.合法性原則:請(qǐng)示資料的收集、整理、使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度。2.及時(shí)性原則:請(qǐng)示資料的報(bào)送和處理應(yīng)確保及時(shí)性,不得延誤工作進(jìn)度。3.準(zhǔn)確性原則:請(qǐng)示資料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得弄虛作假。4.保密性原則:涉及國(guó)家秘密和單位內(nèi)部敏感信息的請(qǐng)示資料應(yīng)嚴(yán)格保密。第二章資料收集與整理第四條請(qǐng)示資料的收集:1.各部門(mén)、各單位在遇到需要請(qǐng)示的事項(xiàng)時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求起草請(qǐng)示文件。2.請(qǐng)示文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:請(qǐng)示事項(xiàng)的背景、目的、依據(jù)、具體內(nèi)容、所需解決的問(wèn)題、預(yù)期效果等。第五條請(qǐng)示資料的整理:1.請(qǐng)示文件一經(jīng)起草,由起草部門(mén)或單位負(fù)責(zé)整理,確保文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范。2.整理后的請(qǐng)示資料應(yīng)包括:請(qǐng)示文件、相關(guān)附件、報(bào)送單位意見(jiàn)等。第三章報(bào)送與審核第六條請(qǐng)示資料的報(bào)送:1.請(qǐng)示資料經(jīng)起草部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人審核同意后,由指定人員報(bào)送至相關(guān)部門(mén)。2.報(bào)送請(qǐng)示資料時(shí),應(yīng)附上報(bào)送清單,注明報(bào)送單位、報(bào)送人、報(bào)送日期等信息。第七條請(qǐng)示資料的審核:1.審核部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)請(qǐng)示資料進(jìn)行審核,包括內(nèi)容審核、格式審核、程序?qū)徍说取?.審核部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作,并提出審核意見(jiàn)。第四章審批與執(zhí)行第八條請(qǐng)示資料的審批:1.審核通過(guò)的請(qǐng)示資料,由審批部門(mén)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員審批。2.審批意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,如有必要,可要求報(bào)送單位補(bǔ)充相關(guān)材料。第九條請(qǐng)示資料的執(zhí)行:1.經(jīng)審批同意的請(qǐng)示事項(xiàng),由相關(guān)部門(mén)或單位負(fù)責(zé)執(zhí)行。2.執(zhí)行過(guò)程中,如遇問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向?qū)徟块T(mén)匯報(bào),并根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。第五章歸檔與保密第十條請(qǐng)示資料的歸檔:1.請(qǐng)示資料在執(zhí)行完畢后,由相關(guān)部門(mén)或單位負(fù)責(zé)歸檔。2.歸檔的請(qǐng)示資料應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、存放。第十一條請(qǐng)示資料的保密:1.涉及國(guó)家秘密和單位內(nèi)部敏感信息的請(qǐng)示資料,應(yīng)按照國(guó)家保密法律法規(guī)和單位保密制度進(jìn)行管理。2.未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、傳播、泄露請(qǐng)示資料。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十二條責(zé)任:1.各部門(mén)、各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)送請(qǐng)示資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工。2.相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé)。第十三條獎(jiǎng)懲:1.對(duì)在送請(qǐng)示資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度規(guī)定,造成不良后果的,依照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第七章附則第十四條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。備注:本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。各部門(mén)、各單位應(yīng)根據(jù)本制度制定具體實(shí)施辦法。---以上內(nèi)容為一份關(guān)于送請(qǐng)示資料管理制度的范例,實(shí)際應(yīng)用時(shí)需根據(jù)單位的具體情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位送請(qǐng)示資料的管理,確保請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)、準(zhǔn)確處理,提高工作效率,特制定本制度。第二條本制度適用于我單位內(nèi)部所有涉及請(qǐng)示事項(xiàng)的資料管理。第三條送請(qǐng)示資料管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法依規(guī),確保資料的真實(shí)性、完整性和安全性;(二)分級(jí)管理,明確責(zé)任,確保資料處理的時(shí)效性;(三)規(guī)范流程,簡(jiǎn)化手續(xù),提高工作效率;(四)保密原則,確保資料保密性。第二章資料分類(lèi)與歸檔第四條送請(qǐng)示資料分為以下幾類(lèi):(一)請(qǐng)示文件:包括請(qǐng)示報(bào)告、請(qǐng)示函、請(qǐng)示意見(jiàn)等;(二)附件資料:包括相關(guān)法律法規(guī)、政策文件、數(shù)據(jù)報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等;(三)回復(fù)資料:包括上級(jí)部門(mén)的批復(fù)、意見(jiàn)、建議等;(四)其他資料:包括與請(qǐng)示事項(xiàng)相關(guān)的其他資料。第五條送請(qǐng)示資料歸檔要求:(一)按照請(qǐng)示文件、附件資料、回復(fù)資料、其他資料的分類(lèi)進(jìn)行歸檔;(二)歸檔資料應(yīng)按照時(shí)間順序排列,便于查閱;(三)歸檔資料應(yīng)確保完整、清晰,無(wú)破損、褪色現(xiàn)象;(四)歸檔資料應(yīng)使用規(guī)范的檔案盒、文件夾等存儲(chǔ)。第三章資料收集與整理第六條資料收集:(一)各部門(mén)在辦理請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí),應(yīng)按要求收集相關(guān)資料;(二)收集的資料應(yīng)真實(shí)、完整,不得遺漏;(三)收集的資料應(yīng)按照規(guī)定格式進(jìn)行整理。第七條資料整理:(一)對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)、篩選,剔除無(wú)關(guān)、重復(fù)的資料;(二)對(duì)整理后的資料進(jìn)行編號(hào)、登記,確保資料的可追溯性;(三)對(duì)整理后的資料進(jìn)行電子化處理,方便查閱、傳輸。第四章資料審批與流轉(zhuǎn)第八條資料審批:(一)各部門(mén)在提交請(qǐng)示資料時(shí),應(yīng)明確審批流程和審批權(quán)限;(二)審批人員應(yīng)認(rèn)真審查資料,確保資料符合相關(guān)規(guī)定;(三)審批過(guò)程中,如需補(bǔ)充資料,應(yīng)及時(shí)通知提交部門(mén)。第九條資料流轉(zhuǎn):(一)審批通過(guò)的資料,由相關(guān)部門(mén)按照規(guī)定流程進(jìn)行流轉(zhuǎn);(二)流轉(zhuǎn)過(guò)程中,應(yīng)確保資料的安全、完整;(三)流轉(zhuǎn)完畢后,由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行歸檔。第五章資料查詢與利用第十條資料查詢:(一)各部門(mén)和個(gè)人在辦理相關(guān)事項(xiàng)時(shí),可向檔案管理部門(mén)查詢所需資料;(二)查詢資料時(shí),應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得泄露資料內(nèi)容;(三)檔案管理部門(mén)應(yīng)提供便捷的查詢服務(wù),確保資料查詢的及時(shí)性。第十一條資料利用:(一)各部門(mén)和個(gè)人在利用資料時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得擅自復(fù)制、傳播;(二)利用資料時(shí),應(yīng)確保資料的真實(shí)性、完整性和安全性;(三)利用資料產(chǎn)生的成果,應(yīng)歸檔保存。第六章資料保管與銷(xiāo)毀第十二條資料保管:(一)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)資料的保管工作;(二)保管人員應(yīng)定期檢查資料,確保資料的安全、完整;(三)保管人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行消毒、防潮、防蟲(chóng)等工作。第十三條資料銷(xiāo)毀:(一)資料銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行;(二)銷(xiāo)毀前,應(yīng)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)資料無(wú)保存價(jià)值;(三)銷(xiāo)毀過(guò)程中,應(yīng)確保資料內(nèi)容不被泄露。第七章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十四條責(zé)任:(一)各部門(mén)和個(gè)人應(yīng)按照本制度規(guī)定,認(rèn)真履

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