2026年紙業(yè)公司員工活動(dòng)室管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司員工活動(dòng)室（以下簡(jiǎn)稱“活動(dòng)室”）的管理與使用，保障活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備完好，營(yíng)造安全、文明、有序的活動(dòng)環(huán)境，滿足員工休閑娛樂、文化交流、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等需求，提升員工幸福感與歸屬感，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司活動(dòng)室的日常管理、設(shè)施維護(hù)、使用申請(qǐng)及所有進(jìn)入活動(dòng)室的員工（含正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)員工），同時(shí)適用于負(fù)責(zé)活動(dòng)室管理的相關(guān)部門及人員。第三條基本原則（一）公益服務(wù)原則：活動(dòng)室為公司免費(fèi)向員工開放的公共空間，所有使用活動(dòng)需以服務(wù)員工、豐富員工業(yè)余生活為核心，不得用于商業(yè)盈利、個(gè)人私利或違規(guī)違法活動(dòng)。（二）安全第一原則：活動(dòng)室管理需優(yōu)先保障員工人身安全與設(shè)施設(shè)備安全，定期排查安全隱患，明確安全使用規(guī)范，杜絕安全事故發(fā)生。（三）公平有序原則：活動(dòng)室使用需遵循“先申請(qǐng)先安排、公平分配、合理使用”的規(guī)則，避免資源占用浪費(fèi)，確保更多員工能享受活動(dòng)室服務(wù)。（四）愛護(hù)公物原則：所有使用活動(dòng)室的員工需愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、家具及環(huán)境，不得損壞、挪用或私自占用相關(guān)物品，共同維護(hù)活動(dòng)室整潔與完好。第二章職責(zé)分工第四條后勤管理部門（一）負(fù)責(zé)活動(dòng)室的日常管理工作，包括制定活動(dòng)室開放時(shí)間、使用規(guī)則、設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，建立活動(dòng)室管理臺(tái)賬；（二）負(fù)責(zé)活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記與更新，包括健身器材、棋牌桌、桌椅、音響設(shè)備、圖書雜志等，確保設(shè)施設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)與使用需求；（三）安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)室的日常巡檢（每日至少2次，開放前、關(guān)閉后各1次），檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、環(huán)境衛(wèi)生情況及安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；（四）受理員工或部門的活動(dòng)室使用申請(qǐng)，統(tǒng)籌安排使用時(shí)間，避免使用沖突，同時(shí)做好使用記錄；（五）組織活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備的定期維護(hù)與檢修，對(duì)損壞的設(shè)施及時(shí)聯(lián)系維修，無法維修的按公司規(guī)定申請(qǐng)更換；（六）定期收集員工對(duì)活動(dòng)室管理、設(shè)施配置、活動(dòng)安排的意見與建議，結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)化管理方案，提升服務(wù)質(zhì)量。第五條使用部門/員工（一）個(gè)人使用活動(dòng)室時(shí)，需遵守活動(dòng)室開放時(shí)間與使用規(guī)范，服從管理人員安排，不得違規(guī)使用設(shè)施設(shè)備；（二）部門組織集體活動(dòng)（如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化沙龍等）需使用活動(dòng)室的，需提前向后勤管理部門提交申請(qǐng)，明確活動(dòng)時(shí)間、人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容及所需設(shè)施，經(jīng)審批通過后方可使用；（三）活動(dòng)開展期間，使用部門需指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，維護(hù)活動(dòng)秩序，確保參與人員遵守安全規(guī)范，避免出現(xiàn)喧嘩、打鬧或違規(guī)操作設(shè)施的行為；（四）活動(dòng)結(jié)束后，使用部門/員工需及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，將設(shè)施設(shè)備、桌椅歸位，關(guān)閉電源、水源、空調(diào)等，確?；顒?dòng)室恢復(fù)整潔有序狀態(tài)，經(jīng)管理人員檢查確認(rèn)后方可離開；（五）發(fā)現(xiàn)活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備損壞、故障或安全隱患時(shí)，需第一時(shí)間告知后勤管理部門，不得擅自拆卸、維修或繼續(xù)使用故障設(shè)施。第六條安全管理部門（一）協(xié)助后勤管理部門制定活動(dòng)室安全使用規(guī)范，包括用電安全、消防安全、設(shè)施操作安全等內(nèi)容；（二）每季度對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行一次安全專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)排查消防設(shè)施（滅火器、消防栓、應(yīng)急指示燈等）是否完好、用電線路是否老化、設(shè)施設(shè)備是否存在安全隱患，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求；（三）參與活動(dòng)室安全事故的調(diào)查與處理，分析事故原因，提出防范措施，同時(shí)對(duì)違規(guī)使用活動(dòng)室導(dǎo)致安全問題的人員或部門提出問責(zé)建議。第三章開放與使用管理第七條開放時(shí)間（一）活動(dòng)室日常開放時(shí)間為工作日12:00-14:00（午休時(shí)段）、18:00-21:00（下班后時(shí)段），周末及法定節(jié)假日開放時(shí)間為9:00-17:00（具體時(shí)間可根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況及員工需求調(diào)整，調(diào)整后需提前3個(gè)工作日在公司內(nèi)部平臺(tái)公示）；（二）以下情況活動(dòng)室暫停開放：設(shè)施設(shè)備維護(hù)檢修期間、公司重大活動(dòng)占用期間、突發(fā)安全隱患排查期間，暫停開放需提前1個(gè)工作日公示，明確暫停時(shí)間與恢復(fù)開放時(shí)間。第八條個(gè)人使用流程（一）員工個(gè)人使用活動(dòng)室（如健身、閱讀、棋牌娛樂等），需在開放時(shí)間內(nèi)進(jìn)入，無需提前申請(qǐng)，但需在活動(dòng)室入口處的《使用登記本》上填寫個(gè)人信息（姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間）；（二）個(gè)人使用時(shí)需遵守“一人一設(shè)施”原則（如健身器材），避免長(zhǎng)時(shí)間占用同一設(shè)施（單次使用健身器材不超過30分鐘，他人等待時(shí)需主動(dòng)讓出）；（三）使用過程中需保持安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂，避免影響他人；同時(shí)不得在活動(dòng)室內(nèi)吸煙、飲食（白開水除外）、亂扔垃圾，保持室內(nèi)整潔；（四）個(gè)人使用結(jié)束后，需在《使用登記本》填寫離開時(shí)間，同時(shí)整理好使用過的設(shè)施設(shè)備與物品，確保無損壞、無遺留垃圾。第九條集體活動(dòng)使用流程（一）部門組織集體活動(dòng)需使用活動(dòng)室的，需提前2個(gè)工作日向后勤管理部門提交《員工活動(dòng)室集體使用申請(qǐng)表》，填寫申請(qǐng)部門、活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間（精確到小時(shí)）、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、所需設(shè)施（如音響、投影、桌椅擺放需求等）；（二）后勤管理部門收到申請(qǐng)后，在1個(gè)工作日內(nèi)審核，確認(rèn)無使用沖突且活動(dòng)內(nèi)容合規(guī)的，予以審批通過；若存在使用沖突，需與申請(qǐng)部門協(xié)商調(diào)整時(shí)間；若活動(dòng)內(nèi)容不符合規(guī)定（如涉及商業(yè)宣傳、違規(guī)活動(dòng)），需駁回申請(qǐng)并說明理由；（三）審批通過后，后勤管理部門需根據(jù)活動(dòng)需求提前做好準(zhǔn)備，如調(diào)整桌椅擺放、調(diào)試音響投影設(shè)備、準(zhǔn)備所需物資；申請(qǐng)部門需在活動(dòng)前30分鐘到達(dá)活動(dòng)室，與管理人員共同確認(rèn)設(shè)施設(shè)備狀態(tài)；（四）集體活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)部門需在30分鐘內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)清理，包括清理垃圾、歸位桌椅、關(guān)閉設(shè)備電源，經(jīng)后勤管理部門管理人員檢查合格后，方可結(jié)束使用。第十條禁止使用情形（一）不得在活動(dòng)室內(nèi)開展違反國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的活動(dòng)，如賭博、傳播違法信息、組織非法集會(huì)等；（二）不得將活動(dòng)室用于個(gè)人辦公、存放私人物品或占用作為臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)；（三）不得在活動(dòng)室內(nèi)開展可能損壞設(shè)施設(shè)備或影響環(huán)境的活動(dòng)，如噴漆、切割、劇烈撞擊等；（四）不得邀請(qǐng)非公司人員進(jìn)入活動(dòng)室（特殊情況如員工家屬需進(jìn)入，需提前向后勤管理部門申請(qǐng)，經(jīng)審批通過并登記身份信息后方可進(jìn)入，且需由員工全程陪同）。第四章設(shè)施設(shè)備管理第十一條設(shè)施設(shè)備登記后勤管理部門需建立《活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)、采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)廠家、保修期限、驗(yàn)收情況等信息，同時(shí)附設(shè)施設(shè)備照片，做到一物一登記，臺(tái)賬需定期更新（每季度核對(duì)1次）。第十二條日常維護(hù)（一）后勤管理部門需根據(jù)設(shè)施設(shè)備類型制定維護(hù)計(jì)劃，如健身器材每月進(jìn)行1次潤(rùn)滑、緊固檢查；音響、投影設(shè)備每周進(jìn)行1次通電測(cè)試；棋牌、圖書每?jī)芍苓M(jìn)行1次清潔整理；（二）管理人員日常巡檢時(shí)，需重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如健身器材是否有松動(dòng)、異響，電器設(shè)備是否有漏電、故障，發(fā)現(xiàn)問題需立即停止使用該設(shè)施，張貼“故障停用”標(biāo)識(shí)，并聯(lián)系維修；（三）員工使用設(shè)施設(shè)備前，需先檢查設(shè)施是否完好，確認(rèn)無故障后方可使用；使用過程中需按說明書或提示規(guī)范操作，不得違規(guī)操作（如強(qiáng)行拆卸健身器材部件、猛拉猛拽電器線路）。第十三條損壞處理（一）因正常使用導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備自然損壞的，員工需及時(shí)告知后勤管理部門，由后勤管理部門按維護(hù)流程處理，無需員工承擔(dān)責(zé)任；（二）因員工違規(guī)操作、故意損壞或保管不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞的，需由責(zé)任員工承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任（賠償金額按設(shè)施設(shè)備實(shí)際價(jià)值扣除折舊后的金額計(jì)算）；若無法確定責(zé)任人，由使用部門集體承擔(dān)責(zé)任；（三）后勤管理部門需對(duì)設(shè)施設(shè)備損壞情況進(jìn)行記錄，填寫《活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備損壞記錄表》，注明損壞時(shí)間、原因、責(zé)任人、處理結(jié)果，并存檔備查。第十四條更新與報(bào)廢（一）當(dāng)設(shè)施設(shè)備使用年限達(dá)到規(guī)定期限（如健身器材使用超過5年、電器設(shè)備使用超過3年）、性能下降無法滿足使用需求，或維修成本超過設(shè)備原值50%時(shí)，后勤管理部門需提出更新建議；（二）更新建議需包括更新理由、新設(shè)備規(guī)格型號(hào)、預(yù)算金額、預(yù)期使用年限等，報(bào)公司管理層審批；審批通過后，按公司采購(gòu)流程采購(gòu)新設(shè)備，同時(shí)更換舊設(shè)備；（三）報(bào)廢的舊設(shè)備需按公司規(guī)定處理，可回收利用的部件需單獨(dú)回收，不可利用的需聯(lián)系合規(guī)回收機(jī)構(gòu)處理，嚴(yán)禁隨意丟棄，避免環(huán)境污染。第五章環(huán)境衛(wèi)生管理第十五條日常清潔（一）后勤管理部門需安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)室日常清潔，每日開放前清潔地面、擦拭桌椅、清理垃圾筒；開放結(jié)束后再次清潔，同時(shí)清潔設(shè)施設(shè)備表面（如健身器材、棋牌桌）、整理圖書雜志；（二）每周需進(jìn)行1次深度清潔，包括清潔窗戶玻璃、消毒棋牌與健身器材接觸面、清理墻角灰塵、檢查并清潔電器設(shè)備散熱口；（三）清潔時(shí)需使用環(huán)保清潔劑，避免對(duì)設(shè)施設(shè)備造成腐蝕，同時(shí)確保清潔后無異味、無殘留。第十六條員工維護(hù)責(zé)任（一）員工進(jìn)入活動(dòng)室后，需自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果皮、飲料瓶等垃圾，不得在桌椅、墻面、設(shè)施設(shè)備上涂鴉、刻畫；（二）使用棋牌、圖書等物品后，需放回指定位置（如棋牌放回棋牌盒、圖書放回書架原位），不得隨意堆放；（三）發(fā)現(xiàn)活動(dòng)室內(nèi)有垃圾或物品擺放混亂時(shí)，需主動(dòng)整理或告知管理人員，共同維護(hù)良好環(huán)境。第十七條衛(wèi)生檢查后勤管理部門需將活動(dòng)室環(huán)境衛(wèi)生納入日常巡檢內(nèi)容，每日檢查地面清潔度、垃圾筒是否清理、物品是否歸位；每周開展1次衛(wèi)生專項(xiàng)檢查，對(duì)不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的，需立即安排整改，并記錄檢查結(jié)果，作為清潔人員工作考核的依據(jù)。第六章監(jiān)督與獎(jiǎng)懲第十八條監(jiān)督檢查（一）后勤管理部門管理人員需在活動(dòng)室開放期間定期巡查（每小時(shí)至少1次），檢查員工是否遵守使用規(guī)范、設(shè)施設(shè)備是否正常、環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)制止并糾正；（二）鼓勵(lì)員工對(duì)活動(dòng)室管理中的問題進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、設(shè)施損壞、衛(wèi)生問題等，可向后勤管理部門反饋，反饋情況經(jīng)核實(shí)后，后勤管理部門需在1個(gè)工作日內(nèi)處理；（三）安全管理部門每季度聯(lián)合后勤管理部門開展活動(dòng)室專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查安全規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備安全狀態(tài)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)《整改通知書》，要求限期整改。第十九條獎(jiǎng)勵(lì)（一）員工若長(zhǎng)期自覺維護(hù)活動(dòng)室環(huán)境、規(guī)范使用設(shè)施設(shè)備，或?qū)顒?dòng)室管理提出合理化建議并被采納（如優(yōu)化開放時(shí)間、新增實(shí)用設(shè)施），公司可在季度員工表彰中給予“活動(dòng)室文明使用者”或“管理建議貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”，并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)（如生活用品、購(gòu)物卡）；（二）部門若組織的集體活動(dòng)合規(guī)有序，活動(dòng)后現(xiàn)場(chǎng)清理徹底，無設(shè)施損壞，后勤管理部門可將其列為“活動(dòng)室優(yōu)秀使用部門”，在公司內(nèi)部通報(bào)表?yè)P(yáng)，并優(yōu)先安排該部門后續(xù)的活動(dòng)室使用申請(qǐng)。第二十條處罰（一）員工違反本制度規(guī)定，如在活動(dòng)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩的，管理人員首次予以口頭警告；再次違反的，需書面檢討，并取消1個(gè)月活動(dòng)室使用資格；（二）員工違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞，或故意損壞設(shè)施設(shè)備的，除承擔(dān)維修或賠償責(zé)任外，需取消3