項(xiàng)目管理會(huì)議決策記錄及跟進(jìn)模板一、適用場景與價(jià)值二、詳細(xì)操作步驟（一）會(huì)前準(zhǔn)備明確會(huì)議目標(biāo)與議題：會(huì)議組織者（如項(xiàng)目經(jīng)理*）需提前梳理本次會(huì)議需討論的核心議題，保證議題聚焦、目標(biāo)清晰，避免會(huì)議偏離主題。收集背景資料：針對各議題提前整理相關(guān)背景信息（如項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)清單、需求文檔等），并發(fā)送給參會(huì)人員，便于會(huì)前熟悉內(nèi)容。確定參會(huì)人員：根據(jù)議題內(nèi)容邀請相關(guān)人員（如項(xiàng)目組核心成員、部門負(fù)責(zé)人、客戶代表*等），并提前確認(rèn)參會(huì)時(shí)間。準(zhǔn)備工具：指定會(huì)議記錄人（如項(xiàng)目助理*），提前準(zhǔn)備本模板電子版或紙質(zhì)版，保證記錄工具就緒。（二）會(huì)中記錄記錄會(huì)議基本信息：在模板中準(zhǔn)確填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含缺席人員及原因）、會(huì)議目標(biāo)等基礎(chǔ)信息。逐項(xiàng)記錄議題與討論要點(diǎn)：按會(huì)議議程逐項(xiàng)記錄各議題的討論內(nèi)容，重點(diǎn)記錄不同參會(huì)人員的觀點(diǎn)、分歧及共識(shí)，避免主觀臆斷，保證客觀還原討論過程。明確決策結(jié)論：針對每個(gè)議題，清晰記錄最終形成的決策結(jié)論（如“同意采用A方案”“需求變更通過，需補(bǔ)充文檔”等），結(jié)論需具體、可執(zhí)行，避免模糊表述（如“盡快處理”“后續(xù)考慮”）。落實(shí)責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn)：對決策結(jié)論對應(yīng)的行動(dòng)項(xiàng)，明確具體負(fù)責(zé)人（如“開發(fā)組長”“測試工程師”）、計(jì)劃完成時(shí)間（精確到日期，如“2024-10-15前”），以及交付成果（如“完成模塊聯(lián)調(diào)報(bào)告”“提交客戶確認(rèn)函”）。記錄待辦事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)：對會(huì)議中未達(dá)成一致需進(jìn)一步討論的事項(xiàng)，或識(shí)別出的新風(fēng)險(xiǎn)（如“需采購部確認(rèn)設(shè)備到貨時(shí)間”“技術(shù)難點(diǎn)需外部專家支持”），單獨(dú)記錄并明確跟進(jìn)人。（三）會(huì)后整理與分發(fā)完善記錄內(nèi)容：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，記錄人需根據(jù)會(huì)議錄音、筆記及參會(huì)人員反饋，核對并補(bǔ)充記錄內(nèi)容，保證信息完整、準(zhǔn)確（如決策結(jié)論、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)無遺漏）。審核與確認(rèn)：將整理完成的會(huì)議記錄提交主持人（項(xiàng)目經(jīng)理）審核，確認(rèn)無誤后，發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)干系人（如項(xiàng)目發(fā)起人、部門負(fù)責(zé)人*），要求在2個(gè)工作日內(nèi)反饋確認(rèn)意見（如有異議需標(biāo)注說明）。歸檔與公示：確認(rèn)后的會(huì)議記錄需統(tǒng)一歸檔至項(xiàng)目共享文件夾（如“項(xiàng)目會(huì)議-決策記錄”），并在項(xiàng)目群或協(xié)作平臺(tái)公示，方便全員查閱。（四）執(zhí)行跟進(jìn)與閉環(huán)定期跟蹤進(jìn)度：項(xiàng)目經(jīng)理*或指定跟進(jìn)人需通過項(xiàng)目例會(huì)、任務(wù)管理系統(tǒng)（如Jira/Teambition）等方式，每周/每雙周跟蹤行動(dòng)項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)度，對逾期未完成的項(xiàng)及時(shí)預(yù)警。協(xié)調(diào)解決問題：針對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的資源沖突、技術(shù)難題等，及時(shí)組織相關(guān)人員溝通解決，保證行動(dòng)項(xiàng)按計(jì)劃推進(jìn)。更新狀態(tài)與閉環(huán)：行動(dòng)項(xiàng)完成后，負(fù)責(zé)人需在模板中更新當(dāng)前狀態(tài)（如“已完成”“延期”“取消”），并附上交付成果證明（如文檔截圖、測試報(bào)告等），項(xiàng)目經(jīng)理*確認(rèn)后完成閉環(huán)。三、標(biāo)準(zhǔn)模板表格結(jié)構(gòu)會(huì)議基本信息會(huì)議名稱項(xiàng)目周例會(huì)（2024年第X周）會(huì)議時(shí)間2024年X月X日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議號(hào)：*–）主持人項(xiàng)目經(jīng)理*記錄人項(xiàng)目助理*參會(huì)人員張（開發(fā)組長）、李（測試組長）、王（產(chǎn)品經(jīng)理）、趙（客戶代表）等缺席人員及原因錢*（運(yùn)維工程師，因緊急故障處理請假）會(huì)議目標(biāo)1.同步項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度；2.討論并解決測試階段發(fā)覺的3個(gè)關(guān)鍵問題；3.確認(rèn)下周里程碑交付計(jì)劃議題與決策記錄議題編號(hào)議題名稱討論要點(diǎn)決策結(jié)論負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間1.1測試階段“用戶登錄”功能異常問題測試組反饋：輸入正確密碼提示“密碼錯(cuò)誤”，復(fù)現(xiàn)率80%；開發(fā)組排查為數(shù)據(jù)庫連接池配置問題，需優(yōu)化代碼。同意開發(fā)組優(yōu)化數(shù)據(jù)庫連接池配置，測試組同步補(bǔ)充回歸測試用例，保證問題徹底解決。開發(fā)組長測試組長2024-10-10前1.2需求變更：增加“用戶導(dǎo)出報(bào)表”功能客戶*提出需新增按日期導(dǎo)出用戶報(bào)表功能，開發(fā)評估需3人天，可能影響原定里程碑。同意新增需求，由產(chǎn)品經(jīng)理*補(bǔ)充詳細(xì)功能文檔，開發(fā)組調(diào)整下周排期，保證里程碑不延期。產(chǎn)品經(jīng)理開發(fā)組長2024-10-12前（文檔）2024-10-20前（開發(fā)）2.1第三方支付接口對接延遲風(fēng)險(xiǎn)原定10月8日完成對接，但供應(yīng)商*反饋接口文檔未提供，可能導(dǎo)致支付功能無法按時(shí)上線。立即聯(lián)系供應(yīng)商*催交接口文檔，同時(shí)準(zhǔn)備備用支付方案（如虛擬錢包支付），若10月11日前未收到文檔，啟動(dòng)備用方案。項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)營專員2024-10-11前3.1下周里程碑“核心功能上線”交付計(jì)劃確認(rèn)開發(fā)組：已完成80%，剩余模塊聯(lián)調(diào)預(yù)計(jì)3天；測試組：需預(yù)留2天回歸測試時(shí)間。確認(rèn)10月15日完成核心功能上線，開發(fā)組10月12日前提交測試版本，測試組10月13日開始回歸測試。項(xiàng)目經(jīng)理開發(fā)組長測試組長*2024-10-15前待辦事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)待辦事項(xiàng)編號(hào)待辦內(nèi)容負(fù)責(zé)人TBD-01向采購部確認(rèn)服務(wù)器到貨時(shí)間（原定10月5日，未到貨）運(yùn)維工程師*風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述應(yīng)對措施RSK-01第三方支付接口延遲可能導(dǎo)致上線延期1.催交接口文檔；2.準(zhǔn)備備用支付方案四、使用關(guān)鍵提示及時(shí)性與準(zhǔn)確性：會(huì)議記錄需在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成整理并分發(fā)，避免信息滯后；決策結(jié)論、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息需反復(fù)核對，保證無誤。明確性與可執(zhí)行性：決策結(jié)論避免使用“盡量”“可能”等模糊詞匯，需明確“做什么、誰來做、何時(shí)完成”；行動(dòng)項(xiàng)交付成果需具體（如“提交文檔”“完成測試”）。責(zé)任到人與閉環(huán)管理：每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)必須明確唯一負(fù)責(zé)人，避免多人負(fù)責(zé)導(dǎo)致推諉；完成后需提交交付證明并更新狀態(tài)，保證“事事有跟進(jìn)、件件有閉環(huán)”。動(dòng)態(tài)更