2025年云南法檢系統(tǒng)書記員招聘考試（公文寫作）測試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.下列公文種類中，適用于對重要問題提出見解和處理辦法的是（）A.通知B.議案C.意見D.報告答案：C。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。2.公文的作者是指（）A.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)B.擬制公文的秘書工作人員C.參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員D.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人答案：A。公文的作者是制發(fā)文件的機(jī)關(guān)，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖。秘書工作人員、參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員只是在公文形成過程中起到不同的作用，而審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人是對公文進(jìn)行最后把關(guān)的人員，但不是公文的作者。3.下列公文中，不需要指明主送機(jī)關(guān)的是（）A.通知B.請示C.報告D.公告答案：D。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，它的發(fā)布范圍廣泛，通常不需要指明主送機(jī)關(guān)。通知、請示、報告都需要明確主送機(jī)關(guān)，以便公文內(nèi)容能夠準(zhǔn)確傳達(dá)和處理。4.公文的成文時間，正確的表示方法是（）A.2025年3月15日B.25年3月15日C.2025.3.15D.二〇二五年三月十五日答案：A。公文的成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。所以“2025年3月15日”是正確的表示方法。5.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）A.決議B.會議記錄C.紀(jì)要D.議案答案：C。紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項。決議適用于會議討論通過的重大決策事項。會議記錄是對會議過程的原始記錄，不屬于正式公文。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。6.公文的語言應(yīng)當(dāng)（）A.詼諧幽默B.古樸典雅C.莊重嚴(yán)謹(jǐn)D.華麗流暢答案：C。公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重嚴(yán)謹(jǐn)符合公文語言的要求，詼諧幽默、古樸典雅、華麗流暢都不符合公文語言的風(fēng)格。7.下列文種中屬于被動行文的是（）A.指示B.通知C.批復(fù)D.函答案：C。批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項時使用的文種，是被動行文，只有在收到下級機(jī)關(guān)的請示后才能進(jìn)行批復(fù)。指示不屬于現(xiàn)行法定公文文種。通知可以是主動行文，用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項等。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，有主動和被動行文兩種情況。8.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有（）A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞B.通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響答案：A。2012年7月1日起施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已取消主題詞這一要素，所以A選項說法錯誤。通用公文是各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等，B選項正確。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，其作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制，C選項正確。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響，D選項正確。9.公文的主體部分是（）A.標(biāo)題B.正文C.作者D.印章或簽署答案：B。正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容的概括和揭示。作者是制發(fā)公文的機(jī)關(guān)。印章或簽署是公文生效的標(biāo)志。10.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）A.上行文B.平行文C.下行文D.越級行文答案：B。平行文是指向同級機(jī)關(guān)以及不相隸屬的任何級別的機(jī)關(guān)行文。向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件，這些機(jī)關(guān)之間通常是不相隸屬關(guān)系，所以屬于平行文。上行文是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的行文。下行文是指上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的行文。越級行文是指越過自己的直接上級或下級行文。11.以下說法正確的是（）A.通知的標(biāo)題可簡寫為《任免通知》B.批復(fù)具有專業(yè)性，一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求、結(jié)尾三大部分組成D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成答案：A。通知的標(biāo)題可以根據(jù)情況簡寫，如《任免通知》，A選項正確。批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項，由上級機(jī)關(guān)作出，并非由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布，B選項錯誤。決定的正文一般由決定緣由、決定事項和執(zhí)行要求三部分組成，C選項錯誤。通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，但也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或事由，D選項錯誤。12.公文的裝訂是在（）A.左側(cè)B.右側(cè)C.正上方D.左上方答案：A。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。13.公文中兼用的基本表達(dá)方式是（）A.議論、描寫、說明B.議論、抒情、說明C.議論、敘述、說明D.敘述、抒情、說明答案：C。公文兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式，但不同文種因其性質(zhì)與行文目的不同，在運用這三種表達(dá)方式上各有側(cè)重。說明是對事物或事理進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的解說；敘述是對人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說和交代；議論是對某個問題或事件進(jìn)行分析、評論，表明自己的觀點和態(tài)度。14.公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成（）A.版頭、發(fā)文字號B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞C.份號、密級標(biāo)志、主題詞D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種答案：D。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，這是標(biāo)題的基本構(gòu)成要素。版頭、發(fā)文字號、抄送機(jī)關(guān)、份號、密級標(biāo)志、主題詞等都不屬于標(biāo)題的組成要素。15.下列公文格式中，（）屬指定性格式項目。A.簽發(fā)人B.附件C.秘密等級D.標(biāo)題答案：D。標(biāo)題是公文的必備要素，屬于指定性格式項目。簽發(fā)人只有在上行文中才需要標(biāo)注；附件是根據(jù)公文內(nèi)容需要可以選擇添加的；秘密等級根據(jù)公文的涉密情況確定，并非所有公文都有秘密等級。16.以下不屬于通知的特點有（）A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高C.具有較強(qiáng)的時效性D.內(nèi)容單純，行文簡便答案：A。通知具有應(yīng)用廣泛、使用頻率高，具有較強(qiáng)的時效性，內(nèi)容單純、行文簡便等特點。通知一般不具有法定權(quán)威性與執(zhí)行性，它主要是傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，其權(quán)威性和強(qiáng)制性相對較弱。17.以下說法錯誤的是（）A.指示具有強(qiáng)制約束作用，要求下級機(jī)關(guān)必須遵守和執(zhí)行B.決定具有指導(dǎo)性，具有較強(qiáng)的理論性和政策性，是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則C.任免通知落款處由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署（或代以簽名章）D.遷移、更改電話號碼等可使用通告答案：D。遷移、更改電話號碼等屬于一般性事務(wù)，通常使用啟事，而通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，具有一定的法規(guī)性和約束性，D選項說法錯誤。指示是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作、布置工作而使用的一種公文文體，具有強(qiáng)制約束作用，A選項正確。決定具有指導(dǎo)性，是對重要事項或重大行動作出決策和安排，具有較強(qiáng)的理論性和政策性，是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則，B選項正確。任免通知落款處由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署（或代以簽名章），C選項正確。18.批復(fù)不具有以下哪一特點（）A.法定的權(quán)威性與執(zhí)行性B.指導(dǎo)性C.被動性D.針對性答案：B。批復(fù)具有法定的權(quán)威性與執(zhí)行性，因為批復(fù)是上級機(jī)關(guān)針對下級機(jī)關(guān)的請示作出的答復(fù)，具有權(quán)威性，下級機(jī)關(guān)必須執(zhí)行；批復(fù)具有被動性，只有在收到下級機(jī)關(guān)的請示后才能進(jìn)行批復(fù)；批復(fù)具有針對性，是針對下級機(jī)關(guān)的請示事項進(jìn)行答復(fù)。批復(fù)主要是對請示事項作出明確的答復(fù)，一般不具有指導(dǎo)性。19.以下關(guān)于紀(jì)要的說法正確的是（）A.紀(jì)要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)紀(jì)要的目的要求B.會議紀(jì)要有多種別稱，如會議記錄、會議簡報等C.所有的紀(jì)要都需要編制份數(shù)序號D.紀(jì)要需要加蓋印章方能生效答案：A。紀(jì)要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)紀(jì)要的目的要求，A選項正確。會議記錄是對會議過程的原始記錄，會議簡報是傳遞會議信息的一種簡短的內(nèi)部文件，它們與紀(jì)要不同，B選項錯誤。并非所有的紀(jì)要都需要編制份數(shù)序號，C選項錯誤。紀(jì)要一般不需要加蓋印章，它以會議的名義發(fā)出，代表會議的意見和決定，D選項錯誤。20.公文的緊急程度分為（）A.特急、加急B.急件、平件C.特急、急件D.加急、平件答案：A。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文的緊急程度分為特急、加急。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.下列屬于公文特點的有（）A.法定作者B.法定效力C.特定體式D.政策導(dǎo)向答案：ABC。公文具有法定作者，即制發(fā)公文的機(jī)關(guān)是法定的；具有法定效力，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，具有權(quán)威性和約束力；具有特定體式，公文的格式、行文規(guī)則等都有嚴(yán)格的規(guī)定。政策導(dǎo)向并不是公文的特點，公文是為了傳達(dá)信息、處理事務(wù)等。2.下列文種中，屬于下行文的有（）A.通知B.請示C.批復(fù)D.報告答案：AC。下行文是指上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的行文。通知可以用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)要求執(zhí)行的事項等，屬于下行文；批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項，屬于下行文。請示和報告是上行文，請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文，報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況等的公文。3.公文的版頭部分包括（）A.份號B.密級和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志答案：ABCD。公文的版頭部分包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。4.下列關(guān)于公文格式的說法正確的有（）A.公文如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行B.公文如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行C.公文的緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱答案：ABCD。以上關(guān)于公文格式中份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的說法都是正確的，符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定。5.下列屬于公文語言基本要求的有（）A.準(zhǔn)確B.簡潔C.莊重D.樸實答案：ABCD。公文語言的基本要求是準(zhǔn)確、簡潔、莊重、樸實。準(zhǔn)確是公文語言的第一要求，要如實反映客觀情況；簡潔就是用簡潔明了的語言表達(dá)內(nèi)容，避免冗長繁瑣；莊重體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性；樸實就是語言要通俗易懂，不浮華。6.下列關(guān)于請示的說法正確的有（）A.請示應(yīng)當(dāng)一文一事B.請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)C.需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)D.請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商取得一致意見后上報答案：ABCD。請示應(yīng)當(dāng)一文一事，避免在一份請示中同時請求多個事項，以便上級機(jī)關(guān)準(zhǔn)確處理；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，便于明確責(zé)任和處理；需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)，防止信息擴(kuò)散和責(zé)任不清；請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商取得一致意見后上報，避免出現(xiàn)矛盾和問題。7.下列關(guān)于紀(jì)要的說法正確的有（）A.紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項B.紀(jì)要可以不加蓋印章C.紀(jì)要一般不向其他機(jī)關(guān)、單位發(fā)送D.紀(jì)要的內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確，不能隨意增減和更改答案：ABD。紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項，A選項正確。紀(jì)要一般不需要加蓋印章，B選項正確。紀(jì)要可以根據(jù)需要向其他機(jī)關(guān)、單位發(fā)送，C選項錯誤。紀(jì)要的內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確，要如實反映會議的主要情況和議定事項，不能隨意增減和更改，D選項正確。8.下列關(guān)于函的說法正確的有（）A.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題B.函可以分為發(fā)函和復(fù)函C.函的結(jié)尾一般用“特此函達(dá)”“特此函復(fù)”等慣用語D.函的內(nèi)容可以涉及國家秘密答案：ABC。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，A選項正確。函可以分為發(fā)函和復(fù)函，發(fā)函是主動發(fā)出的函，復(fù)函是對來函的回復(fù)，B選項正確。函的結(jié)尾一般用“特此函達(dá)”“特此函復(fù)”等慣用語，C選項正確。函一般不涉及國家秘密，它主要用于一般性的事務(wù)往來，D選項錯誤。9.下列公文處理環(huán)節(jié)中，屬于發(fā)文處理程序的有（）A.擬稿B.審核C.簽發(fā)D.催辦答案：ABC。發(fā)文處理程序一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等環(huán)節(jié)。擬稿是起草公文；審核是對公文內(nèi)容、格式等進(jìn)行審查；簽發(fā)是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對公文進(jìn)行最后審定并簽署意見。催辦是收文處理程序中的環(huán)節(jié)，是對公文辦理情況進(jìn)行督促檢查。10.下列關(guān)于公文排版規(guī)格的說法正確的有（）A.公文用紙采用A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mmB.公文排版一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心C.公文的版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）D.公文的頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下答案：ABCD。以上關(guān)于公文排版規(guī)格的說法都是正確的，符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定。三、判斷題（每題1分，共10分）1.公文的主送機(jī)關(guān)可以是多個。（）答案：正確。公文的主送機(jī)關(guān)可以是一個，也可以是多個，根據(jù)公文的內(nèi)容和行文目的確定。2.所有公文都需要標(biāo)注份號。（）答案：錯誤。份號是公文印制份數(shù)的順序號，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號，并非所有公文都需要標(biāo)注。3.公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（）答案：正確。成文日期署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。4.請示可以在事前、事中、事后行文。（）答案：錯誤。請示必須在事前行文，不能“先斬后奏”，要在工作開展之前向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。5.函是一種平行文，不能用于上下級機(jī)關(guān)之間。（）答案：錯誤。函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，但在特殊情況下，上下級機(jī)關(guān)之間如果沒有隸屬關(guān)系的具體業(yè)務(wù)往來，也可以使用函。6.公文的標(biāo)題中可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（）答案：正確。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，根據(jù)情況可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或事由，但文種不能省略。7.會議紀(jì)要和會議記錄是一回事。（）答案：錯誤。會議紀(jì)要和會議記錄不同，會議記錄是對會議過程的原始記錄，而會議紀(jì)要是對會議主要情況和議定事項的整理和記載，是正式公文。8.公文的語言應(yīng)該生動形象，富有感染力。（）答案：錯誤。公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，不追求生動形象和富有感染力。9.公文的附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。（）答案：正確。附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料，對公文正文起到進(jìn)一步解釋和說明的作用。10.公文的版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素。（）答案：正確。公文的版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素，用于說明公文的抄送情況和印發(fā)信息。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述公文的作用。公文的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級機(jī)關(guān)通過發(fā)布公文，傳達(dá)決策和工作部署，對下級機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，使下級機(jī)關(guān)明確工作目標(biāo)和方向，確保工作的順利開展。（2）規(guī)范和約束作用。公文是法律法規(guī)和政策的載體，具有法定的權(quán)威性和約束力。它規(guī)定了人們的行為準(zhǔn)則和辦事程序，要求相關(guān)單位和人員必須遵守和執(zhí)行，從而維護(hù)社會秩序和工作秩序。（3）宣傳和教育作用。公文可以宣傳黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，傳達(dá)重要的思想和理念，對廣大干部群眾進(jìn)行宣傳和教育，提高他們的認(rèn)識和覺悟，促進(jìn)各項工作的順利推進(jìn)。（4）聯(lián)系和溝通作用。公文是機(jī)關(guān)之間、單位之間以及人與人之間聯(lián)系和溝通的重要工具。通過公文的往來，可以傳遞信息、交流情況、協(xié)調(diào)工作，增進(jìn)彼此之間的了解和合作。（5）憑證和依據(jù)作用。公文是各項工作的真實記錄，具有重要的憑證和依據(jù)作用。它可以作為解決問題、處理糾紛的依據(jù)，也可以為日后的工作提供參考和借鑒。2.簡述請示與報告的區(qū)別。請示和報告都是上行文，但