人力資源部

2012-02EXCEL在人力資源管理中的運(yùn)用培訓(xùn)內(nèi)容第二部分存在問題及改進(jìn)措施第一部分函數(shù)在人力資源管理中的運(yùn)用什么是函數(shù)？Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。函數(shù)語法:

由函數(shù)名+括號+參數(shù)組成例求和函數(shù):SUM(A1,B2,…)

參數(shù)與參數(shù)之間用半角的逗號“

,”表示。

EXCEL函數(shù)的結(jié)構(gòu)Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。Excel函數(shù)結(jié)構(gòu):也有一些函數(shù)是沒有參數(shù)的,如ROW()左右括號成對出現(xiàn)單一結(jié)構(gòu)嵌套結(jié)構(gòu)參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進(jìn)行分隔函數(shù)參數(shù)常用符號或表示方法函數(shù)公式中的文本必須用半角引號，如：〝東南汽車〞;而非直接輸入東南汽車或“東南汽車”連接符:&如：〝東南〞&〝汽車〞的值為東南汽車空值/空格的表示法:

空值：〝〞

空格：〝〞相關(guān)數(shù)學(xué)符號:<>（不等于）;>=（大于等于）;<=（小于等于）單元格引用表示法:A2;$A$2;$A2;A$2;A2:B7；1:1；1:5；F:F；A：N函數(shù)運(yùn)用的關(guān)鍵點1.明確你想達(dá)到的目的；2.要有大局系統(tǒng)的思想；3.思路要清晰；4.邏輯思維要嚴(yán)謹(jǐn)；5.明確各表關(guān)聯(lián)性使得表格自動化；6.將復(fù)雜邏輯關(guān)系拆分為多簡單的步驟；7.輔助項的運(yùn)用；8.公式中嵌套公式的運(yùn)用可以將多個簡單步驟單一化；9.明確文本和數(shù)字區(qū)別；10.絕對引用和相對應(yīng)用的妙用；

…

…EXCEL函數(shù)運(yùn)用注意1、函數(shù)能提高所有與數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作的工作效率；2、函數(shù)運(yùn)用靈活性強(qiáng)，同時也容易出現(xiàn)問題，必須核查結(jié)果是否正確；3、EXCEL只是一種分析工具，必須加入使用者的思想、智慧，才能發(fā)揮它的強(qiáng)大作用。應(yīng)用實例函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、Left1、LEFT(text,num_chars)其中：Text

是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars

指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。=LEFT(A1,2)從A1最左邊向右取兩位2、Right2、RIGHT(text,num_chars)其中：Text

是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars

指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。=RIGHT(A1,2)從A1最右邊向左取兩位3、Mid3、MID(text,start_num,num_chars)其中：Text

是包含要提取字符的文本字符串。Start_num

是文本中要提取的第一個字符的位置。Num_chars

指定希望MID從文本中返回字符的個數(shù)。=MID(A1,2,3)從A1左邊第2位開始取3位常用函數(shù)之截取類函數(shù)函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、&（連接符號）XX&XX=A2&B2將A2和B2內(nèi)容合并在一起2、CONCATENATECONCATENATE(text1,text2,...)Text1,text2,...

為1到30個將要合并成單個文本項的文本項。這些文本項可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。=Concatenate(A2,B2)將A2和B2內(nèi)容合并在一起應(yīng)用實例常用函數(shù)之合并類函數(shù)函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、IFIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)=if(a2>0,1,0)當(dāng)a2>0時，顯示1，否則顯示02、AND2、AND(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...

表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。=and(a3>0,b3<0)當(dāng)A3>0,并且b3<0時，顯示true，否則顯示false3、OR3、OR(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...

表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。=or(a4>0,b4<0)當(dāng)a4>0,或者b4<0時，都顯示true，否則顯示false應(yīng)用實例常用函數(shù)之判斷類函數(shù)函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、VLOOKUPVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中：Lookup_value

為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array

為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。=vlookup(b1,d:f,2,0)以b1為對象，在d至f列中的第2列，查找b1對應(yīng)的值，找不到顯示#N/A2、HLOOKUP=hlookup(b1,d1:d8,3,0)以b1為對象，在d1至d8區(qū)域的第3行，查找b1對應(yīng)的值，找不到顯示#N/A3、INDEX=index(b1:d10,2,3)查找b1:d10區(qū)域中的第二行和第三列的交叉點值4、FIND=FIND("龍",C6)在c6中查找龍，結(jié)果顯示龍在c6中的位數(shù)，查不到顯示#VALUE!應(yīng)用實例常用函數(shù)之查找類函數(shù)函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、SUM=sum(a1:a8)求a1:a8的和；2、SUMIFSUMIF(range,criteria,sum_range)其中：Range

為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria

為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。Sum_range

是需要求和的實際單元格。=sumif(B:B,H1,E:E)統(tǒng)計H1在B列中滿足條件的和應(yīng)用實例常用函數(shù)之求和類函數(shù)函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、COUNT=Count(a1:a10)計a1:a10中數(shù)字的個數(shù)2、COUNTA=Counta(a1:a10)計a1:a10中數(shù)字和文本的個數(shù)3、COUNTBLANK=Countblank(a1:a10)計a1:a10中空白單元格的個數(shù)4、COUNTIFCOUNTIF(range,criteria)

其中：Range

為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria

為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。=countif((F3:F10,"女")統(tǒng)計F3:F10中女的個數(shù)。應(yīng)用實例常用函數(shù)之計數(shù)類函數(shù)函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、NOW=now()顯示當(dāng)前的日期+時間2、TODAY=today()顯示今天的日期3、WEEKDAY=weekday(b1,2)判斷b1為星期幾4、DAY=day(b1)顯示b1的號數(shù)5、MONTH=month(b1)顯示b1的月數(shù)6、YEAR=year(b1)顯示b1的年數(shù)7、DATEDIF=DATEDIF(start_date,end_date,unit)

其中：Start_date為一個日期，它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。End_date為一個日期，它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。Unit為所需信息的返回類型。=datedif(H3,TODAY(),"Y")計算H3單元格內(nèi)人名的年齡。應(yīng)用實例常用函數(shù)之日期類函數(shù)函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1.Value=value(b1)將b1數(shù)值化2.Text=text(b1,"@")將b1文本化3.Numberstring=numberstring(b1,2)將b1數(shù)字轉(zhuǎn)為大寫漢字4.Row=ROW(reference)其中：Reference

為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。=row(b1)取b1的行號(值為1)5.Column=COLUMN(reference)其中：Text

是要查找其長度的文本。空格將作為字符進(jìn)行計數(shù)。=column(b1)取b1的列號(值為2)6.len=LEN(text)其中：Text

是要查找其長度的文本。空格將作為字符進(jìn)行計數(shù)。=len(C2)計算C2的字符長度7.rankRANK(number,ref,order)Number

為需要找到排位的數(shù)字。Ref

為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order

為一數(shù)字，指明排位的方式。=rank(b1,b1:b10,0)=rank(b1,b1:b10,1)計算b1在b1:b10區(qū)域中從大到小排第幾名；計算b1在b1:b10區(qū)域中從小到大排第幾名。應(yīng)用實例常用函數(shù)之文本類函數(shù)組合函數(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用員工檔案中的應(yīng)用實例工資表中的應(yīng)用實例一、員工檔案案例分析存在問題

身份證號錯誤4

考勤填寫不完整1檔案號填寫不完整2出生日期填寫不完整3

家庭住址填寫不完整5二、工資表案例分析存在問題

工資表相關(guān)扣款附件4