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文檔簡介
臨時場地租賃協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈15層
甲方法定代表人/負責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX活動策劃有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX商務(wù)中心8層
乙方法定代表人/負責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方因舉辦XX年度品牌推廣活動,需在特定時間段內(nèi)臨時租賃場地以供活動使用,經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方擬委托乙方提供場地租賃服務(wù),并就相關(guān)事宜達成一致。甲方根據(jù)活動需求,選定乙方提供的位于XX市XX區(qū)XX路的臨時場地,用于為期三天的品牌展示及客戶交流活動。乙方同意按照本協(xié)議約定,向甲方提供符合活動要求的租賃場地,并配合甲方完成相關(guān)設(shè)施布置及維護工作。雙方基于平等、自愿、公平的原則,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方權(quán)利義務(wù),確?;顒禹樌_展,并促進雙方長期合作關(guān)系的建立。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在臨時場地租賃事宜中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方能夠按照活動需求順利租賃并使用乙方提供的場地,并按時支付相關(guān)費用。本協(xié)議涉及的特定內(nèi)容包括但不限于:場地的具體位置、租賃期限、租金標準及支付方式、場地使用要求、設(shè)施設(shè)備提供與維護、水電費用承擔、安全責(zé)任、清潔責(zé)任、違約責(zé)任以及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立穩(wěn)定、高效的合作關(guān)系,保障活動的順利進行,并為未來的潛在合作奠定堅實基礎(chǔ)。
第二條定義
1.“臨時場地”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方提供的用于舉辦活動的場所,包括但不限于場地本身及其附屬設(shè)施。
2.“租賃期限”指甲方租賃臨時場地的起止時間,具體起止日期以本協(xié)議約定為準。
3.“租金”指甲方因使用臨時場地而應(yīng)向乙方支付的費用,包括場地使用費、設(shè)施使用費等。
4.“設(shè)施設(shè)備”指乙方提供的與臨時場地相關(guān)的附屬設(shè)施設(shè)備,如照明、音響、桌椅等。
5.“安全責(zé)任”指雙方在租賃期間對場地及活動參與人員的安全管理責(zé)任。
6.“清潔責(zé)任”指雙方在租賃期間對場地的清潔維護責(zé)任。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用臨時場地,并要求乙方提供必要的設(shè)施設(shè)備支持。
(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時支付租金及其他費用,逾期支付的應(yīng)承擔違約責(zé)任。
(3)甲方應(yīng)合理使用臨時場地及其設(shè)施設(shè)備,不得損壞或擅自改變其用途。
(4)甲方應(yīng)負責(zé)辦理臨時場地使用所需的相關(guān)審批手續(xù),并承擔由此產(chǎn)生的費用。
(5)甲方應(yīng)確?;顒訁⑴c人員的安全,并遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)及乙方的管理規(guī)定。
(6)甲方應(yīng)配合乙方進行場地的清潔和恢復(fù)工作,確?;顒咏Y(jié)束后場地恢復(fù)原狀。
(7)甲方有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助和支持,以保障活動的順利進行。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及其他費用,并要求甲方按時支付。
(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供符合活動需求的臨時場地及其設(shè)施設(shè)備,并確保其正常使用。
(3)乙方應(yīng)負責(zé)臨時場地的安全管理和清潔維護工作,確保場地在租賃期間保持良好狀態(tài)。
(4)乙方應(yīng)配合甲方進行場地的布置和調(diào)整工作,并根據(jù)甲方的需求提供必要的協(xié)助和支持。
(5)乙方應(yīng)確保臨時場地符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)及相關(guān)安全標準,并承擔相應(yīng)的安全責(zé)任。
(6)乙方應(yīng)提供必要的水電支持,并承擔水電費用的相關(guān)責(zé)任,除非另有約定。
(7)乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)甲方同意不得泄露或用于其他用途。
(8)乙方應(yīng)配合甲方處理租賃期間發(fā)生的突發(fā)事件,并及時采取應(yīng)急措施。
(9)乙方應(yīng)確保場地的可使用性,如因不可抗力導(dǎo)致場地?zé)o法使用,應(yīng)退還相應(yīng)租金并承擔違約責(zé)任。
(10)乙方應(yīng)提供場地的使用說明和安全提示,并確保甲方及活動參與人員了解相關(guān)注意事項。
(11)乙方應(yīng)配合甲方進行場地的驗收工作,并確保場地在租賃結(jié)束后恢復(fù)原狀或按照甲方要求進行改造。
(12)乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù),包括但不限于場地維修、清潔等,以保障甲方的合法權(quán)益。
(13)乙方應(yīng)遵守當?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定,并確保臨時場地使用符合法律法規(guī)的要求。
(14)乙方應(yīng)提供場地的使用許可證明文件,并確保甲方能夠合法使用臨時場地。
(15)乙方應(yīng)配合甲方進行場地的宣傳推廣工作,提升甲方活動的知名度和影響力。
第四條價格與支付條件
1.租金:甲方同意向乙方支付臨時場地租賃費,租金總額為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。該價格包含場地使用費、基礎(chǔ)設(shè)施使用費及乙方提供的標準配套服務(wù)費,不含稅。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金支付至乙方指定銀行賬戶。
乙方指定銀行賬戶信息如下:
開戶名稱:XX活動策劃有限公司
開戶銀行:中國工商銀行XX支行
銀行賬號:622202********123456789
3.支付時間:甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起七日內(nèi)支付租金總額的50%,即人民幣貳拾伍萬元整(¥250,000.00),作為定金;剩余50%,即人民幣貳拾伍萬元整(¥250,000.00),應(yīng)于場地實際交付使用之日支付。乙方應(yīng)在收到定金后向甲方提供等額發(fā)票。
4.其他費用:租賃期間發(fā)生的水電費、清潔費、安保費等非乙方承諾包含的費用,由甲方承擔,費用結(jié)算方式及時間由雙方另行協(xié)商確定。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期限為自202X年X月X日至202X年X月X日,共計三天。具體租賃時間為每日上午9時至晚上21時,超出時間按每小時額外計費,費率為每小時人民幣2000元整(¥2,000.00)。
2.甲方的場地進場時間不得早于202X年X月X日上午8時,離場時間不晚于202X年X月X日晚上22時。乙方應(yīng)確保場地在約定時間點具備交付條件。
3.協(xié)議簽訂后,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成定金支付;乙方應(yīng)在收到定金后兩個工作日內(nèi)向甲方發(fā)送確認函,并安排場地驗收事宜。
4.如遇國家法定節(jié)假日或特殊情況導(dǎo)致租賃期限調(diào)整,雙方應(yīng)提前七日書面協(xié)商變更事宜,并簽訂補充協(xié)議。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按本協(xié)議約定支付租金或任何其他應(yīng)付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過十五日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔已發(fā)生費用及違約金,甲方還應(yīng)賠償因此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于場地空置損失、市場推廣費用等。
(2)若甲方未經(jīng)乙方書面同意,擅自改變場地用途或超出約定范圍使用設(shè)施設(shè)備,導(dǎo)致場地損壞或設(shè)施設(shè)備故障,甲方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。乙方有權(quán)立即停止服務(wù)并解除協(xié)議,已收取的費用不予退還,并要求甲方支付場地修復(fù)費用及違約金人民幣伍萬元整(¥50,000.00)。
(3)若甲方提前終止租賃協(xié)議,應(yīng)向乙方支付相當于一個月租金的違約金。若提前終止原因系甲方責(zé)任,乙方有權(quán)要求甲方支付全額租金及違約金。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方未按本協(xié)議約定提供符合標準的臨時場地或設(shè)施設(shè)備,導(dǎo)致甲方活動無法正常進行,乙方應(yīng)立即采取補救措施。若在合理期限內(nèi)仍未修復(fù)或提供替代方案,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付租金及定金,并賠償因此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于活動籌備成本、替代場地費用等。
(2)若乙方提供的場地存在安全隱患或不符合消防、衛(wèi)生等強制性標準,導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔全部責(zé)任,并賠償甲方的全部損失,包括人員傷亡賠償、財產(chǎn)損失賠償及訴訟費用等。甲方有權(quán)立即解除協(xié)議并追究乙方的刑事責(zé)任。
(3)若乙方未按約定時間交付場地或恢復(fù)場地原狀,每延遲一日,應(yīng)按租金總額的千分之一向甲方支付違約金。延遲超過三日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方除支付違約金外,還應(yīng)退還全部已收取費用。
3.違約金上限:本協(xié)議約定的各項違約金總額不超過本協(xié)議總金額的百分之五十。若違約金不足以彌補守約方實際損失,守約方有權(quán)另行要求賠償。
4.不可抗力導(dǎo)致的違約:因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議或協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策變化、行政命令)、疫情及其防控措施等。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)包含不可抗力發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)時間等信息。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議任何一方無法履行或無法完全履行協(xié)議義務(wù)的,受影響方不承擔違約責(zé)任,已發(fā)生的費用和已取得的財產(chǎn)權(quán)利不受影響。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
4.協(xié)商處理:不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快協(xié)商恢復(fù)協(xié)議的履行。如不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,并互不承擔違約責(zé)任。解除協(xié)議時,雙方應(yīng)按實際履行情況結(jié)算費用,并返還或采取其他方式處理已產(chǎn)生的財產(chǎn)關(guān)系。
5.不可抗力證明:雙方均應(yīng)保留不可抗力相關(guān)的證據(jù)材料,并在協(xié)商或爭議解決時提交對方。如需司法認定,應(yīng)以有權(quán)機關(guān)出具的證明文件為準。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商方式解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則,尋求雙方都能接受的解決方案。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責(zé)協(xié)商事宜,并爭取在協(xié)議有效期內(nèi)達成和解協(xié)議。
2.調(diào)解解決:若協(xié)商未能在三十日內(nèi)達成一致,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達成后,應(yīng)制作書面調(diào)解書并由雙方簽字蓋章,該調(diào)解書經(jīng)司法確認后具有強制執(zhí)行力。調(diào)解費用由雙方按比例分擔。
3.仲裁解決:若協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際貿(mào)易促進委員會XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應(yīng)承擔各自的仲裁代理費用。
4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,任何一方也可向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合法院查明事實、分清責(zé)任,并應(yīng)遵守法院的判決或裁定。訴訟期間,非經(jīng)法院許可,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。
5.爭議專屬:本協(xié)議的任何爭議應(yīng)適用中華人民共和國法律進行解釋和裁判。任何一方在本協(xié)議履行過程中就同一事項提出的訴訟或仲裁請求,應(yīng)優(yōu)先選擇在本協(xié)議中約定的爭議解決方式。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前五日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后三日內(nèi)視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不生效。
3.協(xié)議終止:除本協(xié)議約定的解除條件外,雙方在租賃期滿后自動終止本協(xié)議。甲方活動結(jié)束后,應(yīng)按時撤離場地,恢復(fù)至乙方約定或雙方認可的交付狀態(tài)。乙方應(yīng)在甲方完成場地恢復(fù)后,辦理場地交接手續(xù)。
4.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等保持嚴格保密,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后兩年內(nèi)。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
6.不可分割性:本協(xié)議各條款互為關(guān)聯(lián),任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。
7.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均受中華人民共和國法律的管轄。
8.附件效力:本協(xié)議的附件(如有)是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
第十條附則
1.附件
溫馨提示
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