員工請假審批流程及相關(guān)表格在任何組織的日常運(yùn)營中，員工因個(gè)人事務(wù)、健康狀況或其他合理原因需要請假是不可避免的。一個(gè)規(guī)范、高效的員工請假審批流程，不僅能夠保障員工的合法權(quán)益，維護(hù)員工的身心健康，更能確保團(tuán)隊(duì)工作的平穩(wěn)有序進(jìn)行，避免因人員臨時(shí)缺位造成工作延誤或混亂。同時(shí)，清晰的流程和規(guī)范的表格也是企業(yè)人力資源管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要體現(xiàn)。本文將詳細(xì)闡述員工請假審批的標(biāo)準(zhǔn)流程、核心原則以及相關(guān)表格的設(shè)計(jì)要點(diǎn)，旨在為企業(yè)提供一套具有實(shí)操性的管理方案。一、請假審批的基本原則在構(gòu)建請假審批流程時(shí)，應(yīng)首先明確并遵循以下基本原則，以確保流程的公正性、合理性和高效性：1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方勞動法律法規(guī)關(guān)于各類假期（如法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、喪假、病假、事假等）的規(guī)定，保障員工享有合法的休假權(quán)利。2.服從工作需求原則：請假審批應(yīng)充分考慮部門及公司整體工作安排，在不影響核心業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，合理審批員工的請假申請。3.事先申請?jiān)瓌t：除突發(fā)緊急情況外，員工應(yīng)提前提交請假申請，以便管理者有充足時(shí)間進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和安排。請假時(shí)長越長，通常需要提前申請的時(shí)間也應(yīng)相應(yīng)增加。4.及時(shí)審批原則：各級審批人在收到請假申請后，應(yīng)盡快進(jìn)行審核并給予明確答復(fù)，避免因?qū)徟舆t影響員工的合理安排和工作的順利交接。5.公平公正原則：請假審批標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對所有員工一視同仁，避免因個(gè)人偏好或其他非客觀因素導(dǎo)致審批結(jié)果不公。6.記錄完整原則：所有請假申請、審批記錄及相關(guān)證明材料均應(yīng)妥善保存，作為考勤管理和人力資源數(shù)據(jù)分析的依據(jù)。二、請假審批流程詳解一個(gè)完整的請假審批流程通常包括以下關(guān)鍵環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，共同確保請假事務(wù)的規(guī)范處理。（一）請假申請員工如需請假，應(yīng)首先完成請假申請。*提前申請：對于可預(yù)見的假期（如年假、婚假、事假等），員工應(yīng)至少提前一定工作日（具體天數(shù)可根據(jù)公司規(guī)定，如事假提前3個(gè)工作日，年假提前5個(gè)工作日等）提交書面或系統(tǒng)在線申請。*申請內(nèi)容：請假申請需清晰、準(zhǔn)確地注明以下信息：請假人姓名、所屬部門、職位、請假類別（如病假、事假、年假等）、請假起止時(shí)間（具體到上午/下午，精確計(jì)算請假天數(shù)）、請假事由（簡述，對于病假、婚假等需提供證明材料的假期，應(yīng)注明材料提交方式和時(shí)間）、緊急聯(lián)系方式、工作交接安排（詳細(xì)列出交接事項(xiàng)、對象及完成情況）。（二）審批權(quán)限與流程根據(jù)請假類型、請假時(shí)長以及員工層級的不同，企業(yè)應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的審批權(quán)限和審批路徑，以確保審批的效率和責(zé)任的落實(shí)。1.直接上級審批：員工提交請假申請后，首先應(yīng)由其直接上級進(jìn)行審核。直接上級需重點(diǎn)評估請假事由的合理性、請假時(shí)長對團(tuán)隊(duì)當(dāng)前工作的影響程度，以及員工提交的工作交接計(jì)劃是否可行。若直接上級對請假申請無異議，則簽署意見后提交至下一審批環(huán)節(jié)；若有異議，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，協(xié)商調(diào)整請假時(shí)間或工作安排，如無法達(dá)成一致，可按公司規(guī)定處理或上報(bào)更高級別領(lǐng)導(dǎo)裁定。2.部門負(fù)責(zé)人審批：對于請假時(shí)長較長（如超過3個(gè)工作日）或特定類型的假期（如婚假、產(chǎn)假等），通常需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人的審批。部門負(fù)責(zé)人需從部門整體工作規(guī)劃和人員調(diào)配的角度進(jìn)行考量，確保部門工作不受重大影響。3.人力資源部門備案/審批：一般情況下，員工請假在經(jīng)過其直接上級和部門負(fù)責(zé)人審批后，需報(bào)人力資源部門備案，以便進(jìn)行考勤記錄和薪資核算。對于某些特殊類型的假期（如長期病假、產(chǎn)假等）或高級管理人員的請假，可能需要人力資源部門直接參與審批或最終審批。4.更高級別管理層審批（如適用）：對于企業(yè)中高層管理人員的請假，或請假時(shí)長特別長、可能對公司運(yùn)營產(chǎn)生重大影響的情況，可能需要報(bào)請公司更高級別管理層（如分管副總、總經(jīng)理等）進(jìn)行審批。（三）特殊情況處理1.緊急或突發(fā)情況請假：若員工遭遇突發(fā)疾病或緊急事務(wù)無法提前提交請假申請，應(yīng)在事發(fā)后第一時(shí)間（通常要求在工作時(shí)間開始前）通過電話、微信等方式向其直接上級報(bào)告，并說明請假事由和預(yù)計(jì)時(shí)長。事后應(yīng)盡快（如返崗后一個(gè)工作日內(nèi)）補(bǔ)辦書面請假手續(xù)，并按規(guī)定提供相關(guān)證明材料（如急診病歷等）。2.假期延期申請：員工如因特殊原因需要延長假期，應(yīng)在原定假期結(jié)束前，提前向其直接上級和部門負(fù)責(zé)人提出延期申請，說明延期事由和新的預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間，并提供相應(yīng)證明。延期申請的審批流程與正常請假審批流程相同。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延期不歸者，將按曠工處理。（四）假期告知與工作安排請假申請獲得批準(zhǔn)后，員工應(yīng)將最終的請假時(shí)間及時(shí)告知團(tuán)隊(duì)其他成員，確保信息同步。同時(shí)，務(wù)必在請假前將手頭緊急和重要的工作事項(xiàng)完成或與同事做好詳細(xì)、清晰的交接，明確交接人和交接內(nèi)容、截止時(shí)間等，以保證工作的連續(xù)性。直接上級和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督工作交接的落實(shí)情況。（五）銷假員工假期結(jié)束返崗后，應(yīng)及時(shí)向直接上級和人力資源部門辦理銷假手續(xù)。對于需要提供證明材料的假期，應(yīng)在銷假時(shí)一并提交。人力資源部門據(jù)此更新考勤記錄。三、相關(guān)表格設(shè)計(jì)與說明規(guī)范的表格是請假審批流程有效執(zhí)行的重要工具，它能夠確保請假信息的完整性、準(zhǔn)確性，便于審批和后續(xù)的管理。以下是幾種常用的請假相關(guān)表格及其核心內(nèi)容說明：（一）《員工請假申請表》此表格由請假員工填寫，是請假流程的起點(diǎn)。主要內(nèi)容應(yīng)包括：*員工基本信息：姓名、工號、所屬部門、職位、聯(lián)系方式。*請假信息：請假類別（下拉選擇，如事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假等）、請假事由（簡明扼要填寫）、請假起止日期及具體時(shí)間（精確到上午/下午，以便準(zhǔn)確計(jì)算天數(shù)）、請假總天數(shù)（工作日）。*工作交接安排：詳細(xì)列出請假期間的工作交接對象、交接事項(xiàng)清單、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、緊急聯(lián)系方式。*證明材料：是否需要提供證明材料（如病假需提供醫(yī)院證明，婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等），并注明材料提交情況。*申請人簽名及日期。（二）《員工請假審批單》此表格可與《員工請假申請表》合并，也可單獨(dú)設(shè)計(jì)，用于記錄各級審批意見。若合并，則在員工填寫完畢后，交由審批人依次簽署意見。主要內(nèi)容應(yīng)包括：*（承接申請表信息）員工基本信息、請假信息摘要。*審批意見欄：*直接上級意見：審批人簽名、日期。*部門負(fù)責(zé)人意見：審批人簽名、日期。*人力資源部門意見（如審批或備案）：審批人簽名、日期。*其他上級領(lǐng)導(dǎo)意見（如適用）：審批人簽名、日期。*備注欄：可填寫特殊說明、證明材料提交情況等。（三）《請假證明材料粘貼頁/附件》對于需要提供證明材料的假期，可設(shè)計(jì)此頁作為《員工請假申請表》的附件，用于粘貼或附上相關(guān)證明復(fù)印件，如醫(yī)院診斷證明、病假條、結(jié)婚證、死亡證明等。（四）《銷假單》員工假期結(jié)束返崗后填寫，用于辦理銷假手續(xù)。主要內(nèi)容應(yīng)包括：*員工基本信息：姓名、工號、所屬部門。*請假信息：原請假類別、原請假起止日期、實(shí)際銷假日期。*證明材料提交情況（如適用）。*直接上級確認(rèn)（確認(rèn)員工返崗）。*人力資源部門確認(rèn)（更新考勤）。表格使用說明：*所有表格應(yīng)清晰易懂，欄目設(shè)置合理，必要時(shí)可增加填寫說明。*鼓勵(lì)企業(yè)采用電子化辦公系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、HRM系統(tǒng)）進(jìn)行請假申請、審批和記錄，以提高效率、減少紙質(zhì)流轉(zhuǎn)，并便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢。電子化流程應(yīng)與上述書面流程的邏輯和要素保持一致。*相關(guān)表格及審批記錄應(yīng)按規(guī)定存檔，保存期限應(yīng)符合勞動法律法規(guī)的要求。四、注意事項(xiàng)*政策透明：企業(yè)應(yīng)將員工請假審批流程、各類假期的規(guī)定（天數(shù)、薪資計(jì)算等）、相關(guān)表格模板等通過員工手冊、內(nèi)部公告等方式向全體員工公示，確保信息透明，員工知曉自身權(quán)利和義務(wù)。*培訓(xùn)宣導(dǎo)：人力資源部門應(yīng)定期對各級管理人員和員工進(jìn)行請假制度和流程的培訓(xùn)，確保相關(guān)人員理解并掌握流程要求。*人性化管理：在嚴(yán)格執(zhí)行制度的同時(shí)，管理者也應(yīng)體現(xiàn)人性化關(guān)懷，理解員工的合理需求，在不違反規(guī)定的前提下，靈活處理特殊情況。*記錄與分析：人力資源部門應(yīng)定期對員工請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了