2026年紙業(yè)公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，激發(fā)技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)活力，依據(jù)《中華人民共和國專利法》《商標(biāo)法》《著作權(quán)法》《商業(yè)秘密保護(hù)法》及公司研發(fā)、生產(chǎn)管理制度，制定本制度。第二條本制度適用于公司及所屬分支機(jī)構(gòu)所有涉及知識產(chǎn)權(quán)的活動，包括技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)工藝優(yōu)化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、商標(biāo)使用、商業(yè)秘密管理等，覆蓋研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、職能部門等所有相關(guān)部門，全體員工均需遵守本制度規(guī)定。第三條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)遵循“依法保護(hù)、預(yù)防為主、全員參與、權(quán)責(zé)明確”原則，既要確保公司自主知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益，又要避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，同時(shí)明確各部門與員工的保護(hù)責(zé)任，形成全鏈條保護(hù)體系。第四條公司成立知識產(chǎn)權(quán)管理小組（簡稱“知識產(chǎn)權(quán)小組”），由研發(fā)部門負(fù)責(zé)人牽頭，成員包括法務(wù)部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門代表，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃、申請、保護(hù)與維權(quán)；法務(wù)部門負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)（如專利申請、侵權(quán)訴訟）；各部門配合執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，確保制度落地。第二章知識產(chǎn)權(quán)界定與范圍第五條公司知識產(chǎn)權(quán)涵蓋“專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密”四大類，明確每類知識產(chǎn)權(quán)的具體范圍與歸屬，避免權(quán)屬不清：第一節(jié)專利保護(hù)范圍第六條專利包括發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)三類，公司自主研發(fā)或改進(jìn)的技術(shù)成果，符合專利申請條件的，均需納入專利保護(hù)：發(fā)明專利：如制漿工藝的重大改進(jìn)（如新型環(huán)保漂白工藝，降低化學(xué)藥劑用量30%以上）、抄紙?jiān)O(shè)備的核心技術(shù)創(chuàng)新（如自動調(diào)節(jié)紙幅平整度的控制系統(tǒng)）；實(shí)用新型專利：如生產(chǎn)設(shè)備的結(jié)構(gòu)改進(jìn)（如便于清理的抄紙機(jī)網(wǎng)部支架、可快速更換的干燥部烘缸密封件）；外觀設(shè)計(jì)專利：如成品紙的包裝設(shè)計(jì)（具有獨(dú)特圖案或造型的衛(wèi)生紙卷包裝、文化紙禮盒設(shè)計(jì)）、生產(chǎn)設(shè)備的外觀優(yōu)化（符合人體工學(xué)的設(shè)備操作面板設(shè)計(jì)）；專利歸屬：員工在工作期間，利用公司資源（資金、設(shè)備、技術(shù)資料）完成的研發(fā)成果，專利申請權(quán)與所有權(quán)均歸公司所有；員工非工作時(shí)間獨(dú)立研發(fā)的與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的成果，歸屬員工個(gè)人，但不得利用公司名義申請或使用。第二節(jié)商標(biāo)保護(hù)范圍第七條商標(biāo)是公司品牌標(biāo)識，包括公司名稱、產(chǎn)品品牌、Logo等，需依法注冊并規(guī)范使用：注冊范圍：公司核心產(chǎn)品（如文化紙、包裝紙、生活用紙）對應(yīng)的商標(biāo)，需在國內(nèi)及主要出口國家/地區(qū)（如歐洲、東南亞）注冊，涵蓋第16類（紙及紙制品）、第40類（材料處理服務(wù)）等相關(guān)類別；使用規(guī)范：商標(biāo)需按注冊樣式使用（不得隨意改變字體、圖案、顏色），在產(chǎn)品包裝、宣傳材料、官網(wǎng)等場景使用時(shí)，需標(biāo)注注冊標(biāo)記（?）；禁止他人未經(jīng)授權(quán)使用公司商標(biāo)，禁止將商標(biāo)用于非公司產(chǎn)品或服務(wù)；維護(hù)管理：法務(wù)部門需定期（每半年）核查商標(biāo)注冊有效期，提前6個(gè)月辦理續(xù)展手續(xù)；監(jiān)控市場上的商標(biāo)侵權(quán)行為（如仿冒品牌、類似商標(biāo)），發(fā)現(xiàn)侵權(quán)及時(shí)采取維權(quán)措施。第三節(jié)著作權(quán)保護(hù)范圍第八條著作權(quán)保護(hù)公司創(chuàng)作的具有獨(dú)創(chuàng)性的作品，包括但不限于：技術(shù)文檔：如研發(fā)部門編制的工藝手冊（制漿工藝流程圖解、抄紙?jiān)O(shè)備操作手冊）、技術(shù)報(bào)告（新產(chǎn)品研發(fā)測試報(bào)告、工藝改進(jìn)分析報(bào)告）；軟件作品：如公司自主開發(fā)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)（抄紙車間數(shù)據(jù)監(jiān)控軟件、成品庫存管理軟件）、質(zhì)量檢測軟件（紙張性能自動檢測程序）；宣傳與文字作品：如公司官網(wǎng)內(nèi)容（產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化文章）、宣傳視頻（品牌宣傳片、生產(chǎn)流程紀(jì)錄片）、員工創(chuàng)作的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的文章（技術(shù)論文、行業(yè)分析報(bào)告）；著作權(quán)歸屬：公司組織創(chuàng)作或員工為完成工作任務(wù)創(chuàng)作的作品，著作權(quán)歸公司所有；員工個(gè)人創(chuàng)作的與工作無關(guān)的作品，著作權(quán)歸屬個(gè)人，但不得在公司平臺發(fā)布或用于公司業(yè)務(wù)。第四節(jié)商業(yè)秘密保護(hù)范圍第九條商業(yè)秘密是公司未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的技術(shù)信息與經(jīng)營信息，需重點(diǎn)保護(hù)，包括：技術(shù)秘密：如制漿配方（特定木材與化學(xué)藥劑的配比）、抄紙?jiān)O(shè)備的核心參數(shù)（紙機(jī)運(yùn)行速度與壓力的優(yōu)化組合）、未公開的研發(fā)數(shù)據(jù)（新產(chǎn)品的性能測試原始數(shù)據(jù)）、質(zhì)量檢測的特殊方法（紙張隱蔽缺陷的檢測技巧）；經(jīng)營秘密：如客戶信息（核心客戶的訂單需求、合作價(jià)格、聯(lián)系方式）、供應(yīng)商信息（原材料采購價(jià)格、獨(dú)家供應(yīng)渠道）、銷售策略（區(qū)域銷售計(jì)劃、促銷方案）、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（成本核算方法、利潤預(yù)期）；秘密等級：商業(yè)秘密分為“核心秘密”“重要秘密”“一般秘密”三級，核心秘密（如制漿配方）僅限研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、核心技術(shù)人員接觸；重要秘密（如客戶信息）僅限銷售部門、管理層接觸；一般秘密（如普通供應(yīng)商信息）按崗位需求限定接觸范圍。第三章知識產(chǎn)權(quán)管理與保護(hù)措施第十條針對不同類型的知識產(chǎn)權(quán)，制定差異化的管理與保護(hù)措施，確保全生命周期保護(hù)：第一節(jié)專利管理與保護(hù)第十一條專利申請流程：研發(fā)部門在技術(shù)成果完成后，需填寫《專利申請?jiān)u估表》，說明成果內(nèi)容、創(chuàng)新點(diǎn)、應(yīng)用價(jià)值，提交知識產(chǎn)權(quán)小組評估；知識產(chǎn)權(quán)小組在10個(gè)工作日內(nèi)組織評估，判斷是否符合專利申請條件，對符合條件的，委托專業(yè)專利代理機(jī)構(gòu)或由法務(wù)部門準(zhǔn)備申請材料（專利說明書、權(quán)利要求書）；申請材料經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由法務(wù)部門提交國家知識產(chǎn)權(quán)局，跟蹤申請進(jìn)度（如答復(fù)審查意見、補(bǔ)正材料），確保申請順利；專利授權(quán)后，法務(wù)部門需將專利證書存檔，錄入公司《專利管理臺賬》，標(biāo)注專利號、有效期、保護(hù)范圍，定期（每年）核查專利年費(fèi)繳納情況，避免逾期失效。第十二條專利使用與保護(hù)：公司內(nèi)部使用專利技術(shù)時(shí)，需嚴(yán)格按專利說明書的技術(shù)要求執(zhí)行，不得擅自修改核心參數(shù)，確保專利技術(shù)的有效性；對外許可他人使用公司專利時(shí)，需簽訂《專利許可使用合同》，明確許可范圍、使用期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，由法務(wù)部門審核合同條款，避免權(quán)益受損；發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司專利（如未經(jīng)授權(quán)使用公司專利技術(shù)生產(chǎn)設(shè)備），法務(wù)部門需立即收集證據(jù)（如侵權(quán)產(chǎn)品樣本、銷售記錄），向侵權(quán)方發(fā)送《停止侵權(quán)通知書》，必要時(shí)提起訴訟或向知識產(chǎn)權(quán)行政部門投訴。第二節(jié)商標(biāo)管理與保護(hù)第十三條商標(biāo)注冊與維護(hù)：法務(wù)部門需根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，制定《商標(biāo)注冊計(jì)劃》，明確需注冊的商標(biāo)名稱、類別、國家/地區(qū)，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行；商標(biāo)注冊成功后，需在公司《商標(biāo)管理臺賬》中記錄注冊信息（商標(biāo)號、有效期、注冊類別），每半年核查一次商標(biāo)使用情況，確保無違規(guī)使用；禁止員工或外部機(jī)構(gòu)未經(jīng)授權(quán)使用公司商標(biāo)，不得將商標(biāo)用于劣質(zhì)產(chǎn)品或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的領(lǐng)域，發(fā)現(xiàn)商標(biāo)被濫用，需立即制止并追究責(zé)任。第十四條商標(biāo)侵權(quán)應(yīng)對：銷售部門、市場部門需定期監(jiān)控市場，發(fā)現(xiàn)仿冒公司商標(biāo)的產(chǎn)品（如使用類似Logo的紙張產(chǎn)品），需立即向法務(wù)部門反饋，提供侵權(quán)證據(jù)；法務(wù)部門核實(shí)侵權(quán)事實(shí)后，可采取協(xié)商解決（要求侵權(quán)方停止使用、賠償損失）、行政投訴（向市場監(jiān)管部門舉報(bào)）、司法訴訟（向法院提起侵權(quán)訴訟）等方式維權(quán)，最大限度減少公司損失。第三節(jié)著作權(quán)管理與保護(hù)第十五條著作權(quán)登記與管理：公司創(chuàng)作的技術(shù)文檔、軟件作品完成后，研發(fā)部門、IT部門需及時(shí)向法務(wù)部門提交作品樣本（紙質(zhì)文檔、軟件安裝包），由法務(wù)部門辦理著作權(quán)登記（如向國家版權(quán)局申請登記），獲取《著作權(quán)登記證書》；著作權(quán)作品需分類存檔，技術(shù)文檔存入公司保密檔案庫，軟件作品需備份源代碼，設(shè)置訪問權(quán)限（僅限授權(quán)人員接觸），避免丟失或篡改；內(nèi)部使用著作權(quán)作品（如工藝手冊）時(shí)，需按崗位需求發(fā)放，不得擅自復(fù)印或傳播給非授權(quán)人員；對外使用（如宣傳視頻用于展會）時(shí)，需標(biāo)注著作權(quán)歸屬（?公司名稱），避免侵權(quán)。第十六條著作權(quán)保護(hù)：發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司著作權(quán)（如抄襲公司技術(shù)手冊、盜用宣傳視頻），法務(wù)部門需收集侵權(quán)證據(jù)（如侵權(quán)文檔、傳播鏈接），要求侵權(quán)方刪除侵權(quán)內(nèi)容、公開致歉，必要時(shí)索賠經(jīng)濟(jì)損失；公司使用他人著作權(quán)作品（如引用行業(yè)論文、使用正版軟件）時(shí)，需獲得授權(quán)并支付相應(yīng)費(fèi)用，不得擅自使用，避免侵犯他人著作權(quán)。第四節(jié)商業(yè)秘密管理與保護(hù)第十七條商業(yè)秘密的日常保護(hù)：接觸控制：核心秘密僅限指定人員接觸，接觸時(shí)需填寫《商業(yè)秘密接觸登記表》，記錄接觸時(shí)間、事由、接觸內(nèi)容；重要秘密、一般秘密按崗位權(quán)限設(shè)置訪問權(quán)限（如電腦文件加密、檔案庫上鎖）；載體保護(hù)：商業(yè)秘密的載體（紙質(zhì)文檔、U盤、電腦硬盤）需妥善保管，核心秘密文檔需存入帶密碼的保險(xiǎn)柜，U盤需加密，電腦需設(shè)置開機(jī)密碼、屏幕保護(hù)密碼，禁止將秘密載體帶出公司（確需帶出的，需經(jīng)總經(jīng)理審批，使用加密U盤）；信息傳遞：內(nèi)部傳遞商業(yè)秘密需通過公司內(nèi)部加密郵件或?qū)Ｓ孟到y(tǒng)，禁止通過公共郵箱、微信、QQ等非加密渠道傳遞；對外傳遞（如向合作方提供部分客戶信息）需簽訂《保密協(xié)議》，明確保密義務(wù)。第十八條員工離職時(shí)的秘密保護(hù)：員工離職前，需交還所有商業(yè)秘密載體（如紙質(zhì)文檔、U盤、電腦），刪除個(gè)人設(shè)備中存儲的公司秘密信息（如手機(jī)、私人電腦中的客戶資料），由部門負(fù)責(zé)人與法務(wù)部門共同核查，確認(rèn)無秘密信息留存；接觸過核心秘密、重要秘密的員工（如研發(fā)核心人員、銷售經(jīng)理），離職時(shí)需簽訂《離職后保密協(xié)議》，明確離職后不得泄露公司商業(yè)秘密，不得在競爭對手公司從事同類工作（競業(yè)限制期限不超過2年，公司需支付競業(yè)限制補(bǔ)償金）；離職員工違反保密協(xié)議，泄露公司商業(yè)秘密的，法務(wù)部門需立即采取法律措施，追究其賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的（如泄露制漿配方導(dǎo)致公司重大損失），移交司法機(jī)關(guān)處理。第四章員工知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)與責(zé)任第十九條全體員工需履行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)，明確責(zé)任與違規(guī)后果，確保全員參與保護(hù)：第一節(jié)員工義務(wù)第二十條員工在工作中需履行以下知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)：創(chuàng)新成果申報(bào)：員工在工作中完成的技術(shù)創(chuàng)新、工藝改進(jìn)、設(shè)計(jì)成果，需及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，不得擅自隱瞞或自行申報(bào)知識產(chǎn)權(quán)；避免侵權(quán)：在開展研發(fā)、生產(chǎn)、銷售活動時(shí)，需主動核查是否可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)（如使用新技術(shù)前查詢相關(guān)專利），發(fā)現(xiàn)可能侵權(quán)的，需立即停止并向知識產(chǎn)權(quán)小組報(bào)告；保密義務(wù)：接觸商業(yè)秘密的員工，需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向非授權(quán)人員泄露秘密內(nèi)容，不得私自復(fù)制、傳播秘密載體；配合維權(quán)：公司開展知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)時(shí)（如收集侵權(quán)證據(jù)、參與訴訟），相關(guān)員工需積極配合，提供所需信息或證言。第二節(jié)違規(guī)責(zé)任第二十一條員工違反本制度規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：未及時(shí)申報(bào)創(chuàng)新成果，導(dǎo)致公司錯(cuò)失專利申請機(jī)會，造成損失的，扣減當(dāng)月績效獎金500-1000元，情節(jié)嚴(yán)重的（如隱瞞重大創(chuàng)新成果），解除勞動合同；擅自使用他人知識產(chǎn)權(quán)（如盜用他人專利技術(shù)、商標(biāo)），導(dǎo)致公司被起訴或處罰的，由員工承擔(dān)全部賠償責(zé)任，同時(shí)給予記過處分，扣減當(dāng)月績效獎金1000-2000元；泄露公司商業(yè)秘密，未造成損失的，給予警告處分，扣減當(dāng)月績效獎金300-500元；造成輕微損失的（損失1萬元以下），承擔(dān)50%賠償責(zé)任，解除勞動合同；造成重大損失的（損失1萬元以上），承擔(dān)全部賠償責(zé)任，移交司法機(jī)關(guān)；擅自對外許可他人使用公司知識產(chǎn)權(quán)或轉(zhuǎn)讓公司知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)審批的，由員工承擔(dān)全部法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失，給予開除處分。第四章知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與監(jiān)督第二十二條為提升全員知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，建立培訓(xùn)與監(jiān)督機(jī)制：第一節(jié)培訓(xùn)機(jī)制第二十三條公司每年組織2次知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，由知識產(chǎn)權(quán)小組或法務(wù)部門負(fù)責(zé)授課：新員工培訓(xùn)：入職培訓(xùn)中需包含知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)知識（如專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密的界定）、公司知識產(chǎn)權(quán)制度要點(diǎn)、員工保密義務(wù)，培訓(xùn)后需通過考核（滿分100分，合格線80分），考核不合格需重新培訓(xùn)；在職員工培訓(xùn)：針對研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵崗位員工，開展專項(xiàng)培訓(xùn)（如專利申請流程、商業(yè)秘密保護(hù)技巧、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范），每年培訓(xùn)時(shí)長不少于8小時(shí)，確保員工掌握實(shí)際操作技能；管理層培訓(xùn)：重點(diǎn)培訓(xùn)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃（如專利布局、商標(biāo)國際化）、侵權(quán)應(yīng)對策略，提升管理層的知識產(chǎn)權(quán)管理能力。第二節(jié)監(jiān)督機(jī)制第二十四條知識產(chǎn)權(quán)小組每季度開展1次知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)檢查，重點(diǎn)檢查：專利管理：專利臺賬是否完整、年費(fèi)是否按時(shí)繳納、專利技術(shù)是否規(guī)范使用；商標(biāo)管理：商標(biāo)使用是否符合規(guī)范、有無侵權(quán)或被侵權(quán)情況、商標(biāo)續(xù)展是否及時(shí)；商業(yè)秘密保護(hù)：秘密載體保管是否到位、訪問權(quán)限是否嚴(yán)格控制、員工保密義務(wù)是否履行；檢查中發(fā)現(xiàn)問題的，下達(dá)《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)整改通知書》，要求相關(guān)部門在15個(gè)工作日內(nèi)整改，跟蹤整改效果。第二十五條內(nèi)部審計(jì)部門每年開展1次知識產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)審計(jì)，檢查知識產(chǎn)權(quán)管