2025年事業(yè)單位招聘考試綜合類專業(yè)能力測試試卷（文秘類）公文處理實務(wù)試題考試時間：______分鐘總分：______分姓名：______一、選擇題（每題1分，共10分）1.下列文種中，適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的是（）。2.下列文種中，適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的是（）。3.下列文種中，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的是（）。4.公文標(biāo)題通常由（）組成。5.公文發(fā)文字號由（）組成。6.公文送達(dá)后，收件機(jī)關(guān)應(yīng)立即在《收文登記簿》上登記，這一環(huán)節(jié)稱為（）。7.對需要辦理的公文，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)規(guī)定提出處理意見，報領(lǐng)導(dǎo)批示或直接轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理，這一環(huán)節(jié)稱為（）。8.公文處理的基本原則不包括（）。9.以下不屬于機(jī)關(guān)法定公文的的是（）。10.電子公文傳輸應(yīng)當(dāng)符合的規(guī)定不包括（）。二、判斷題（每題1分，共10分）1.公文寫作要求語言準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范、得體。（）2.所有公文都必須經(jīng)過法定程序和審批才能發(fā)出。（）3.“請示”和“報告”都可以用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（）4.公文的秘密等級和保密期限，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。（）5.簽發(fā)人是指本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。（）6.公文的傳閱范圍應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容確定，傳閱時要確保其安全。（）7.公文的催辦工作主要由秘書部門負(fù)責(zé)。（）8.已辦理完畢的公文，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)、核對、裝訂和歸檔。（）9.會議紀(jì)要通常在會議結(jié)束后立即起草。（）10.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡高效的原則。（）三、填空題（每題1分，共10分）1.公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成的具有______、______和______的文書。2.公文寫作的基本要求是______、______、______、______和______。3.公文處理程序一般包括______、______、______、______、______和______。4.公文的語言風(fēng)格要求是______、______、______。5.“通報”適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和______。6.“函”根據(jù)適用范圍，可以分為______函和______函。7.公文的緊急程度分為______、______和______。8.公文的保管期限分為______、______、______、______和______。9.聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)使用______。10.公文處理工作應(yīng)當(dāng)確保______、______、______。四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述公文寫作的基本要求。2.簡述公文處理程序中的“擬辦”環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容。3.簡述“報告”和“請示”的區(qū)別。4.簡述公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持的原則。五、案例分析題（每題10分，共20分）1.某單位辦公室收到一份上級機(jī)關(guān)關(guān)于開展專項工作的“通知”，內(nèi)容涉及多個部門。辦公室工作人員小王在登記后，認(rèn)為這份“通知”需要由部門負(fù)責(zé)人分別審批，然后才能分發(fā)到相關(guān)部門執(zhí)行。你認(rèn)為小王的做法是否正確？為什么？2.某單位召開了一次重要會議，會議結(jié)束后，秘書處根據(jù)會議記錄草擬了一份“會議紀(jì)要”，主要內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議題和議定事項。領(lǐng)導(dǎo)審閱后認(rèn)為，會議紀(jì)要缺乏對會議成果的總結(jié)和對下一步工作的部署，要求秘書處進(jìn)行修改。如果你是秘書處工作人員，你會如何修改這份會議紀(jì)要？六、公文寫作題（10分）假設(shè)你是一名秘書，現(xiàn)在需要代本單位負(fù)責(zé)人向市政府寫一份關(guān)于申請專項資金支持某項工作的“請示”。請根據(jù)以下材料，草擬這份“請示”的主要內(nèi)容。（無需考慮格式）材料：本單位擬開展一項名為“城市綠化提升工程”的項目，該項目旨在改善城市環(huán)境，提升居民生活質(zhì)量。該項目總投資約500萬元，其中硬件設(shè)施建設(shè)需要300萬元，綠化種植需要200萬元。目前，項目前期工作已完成，包括可行性研究報告的編制和專家論證。為保障項目順利實施，急需申請市政府專項資金支持。試卷答案一、選擇題1.B解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條第十款，報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。2.A解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條第一款，決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。3.C解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條第十四款，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。4.B解析：公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。5.C解析：公文的發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。6.B解析：公文送達(dá)后，收件機(jī)關(guān)應(yīng)立即在《收文登記簿》上登記，這一環(huán)節(jié)稱為簽收。7.C解析：對需要辦理的公文，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)規(guī)定提出處理意見，報領(lǐng)導(dǎo)批示或直接轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理，這一環(huán)節(jié)稱為擬辦。8.D解析：公文處理的基本原則包括實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密。選項D“個人利益至上”不屬于公文處理原則。9.D解析：A、B、C、E都屬于機(jī)關(guān)法定公文。選項D“海報”不屬于機(jī)關(guān)法定公文。10.D解析：電子公文傳輸應(yīng)當(dāng)符合的規(guī)定包括使用符合國家規(guī)定的電子公文系統(tǒng)、確保傳輸安全、符合保密要求等。選項D“可以采用紙質(zhì)版和電子版同時傳輸”并非必須規(guī)定。二、判斷題1.√解析：公文寫作要求語言準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范、得體，這是公文寫作的基本要求。2.√解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十四條，所有公文都必須經(jīng)過法定程序和審批才能發(fā)出。3.×解析：“報告”適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。“請示”適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。兩者用途不同。4.√解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條第二項，公文的秘密等級和保密期限，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。5.×解析：簽發(fā)人是指本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或者經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他人員。6.√解析：公文的傳閱范圍應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容確定，傳閱時要確保其安全，防止失密、泄密。7.√解析：公文的催辦工作主要由秘書部門負(fù)責(zé)，以確保公文得到及時處理。8.√解析：已辦理完畢的公文，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)、核對、裝訂和歸檔，確保公文安全。9.×解析：會議紀(jì)要通常在會議結(jié)束后一段時間，待會議主要內(nèi)容和決議明確后才能起草。10.√解析：公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡高效的原則，這是公文處理的基本原則。三、填空題1.法定效力、規(guī)范體式、特定效用解析：公文具有法定的效力，是依法辦事的依據(jù)；具有規(guī)范的體式，如格式、行文規(guī)則等；具有特定的效用，是為實現(xiàn)公務(wù)目的而制作的。2.準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范、得體、嚴(yán)謹(jǐn)解析：公文寫作的基本要求是語言準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)簡潔明了，格式規(guī)范，符合行文習(xí)慣。3.收文、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、歸檔解析：公文處理程序一般包括收文、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、歸檔七個環(huán)節(jié)。4.莊重、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)解析：公文的語言風(fēng)格要求是莊重、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)，符合公文性質(zhì)和行文目的。5.安撫寬解解析：“通報”適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和安撫寬解。6.公務(wù)、專用解析：“函”根據(jù)適用范圍，可以分為公務(wù)函和專用函。7.特急、加急、常規(guī)解析：公文的緊急程度分為特急、加急和常規(guī)。8.永久、長期、短期、定期、臨時解析：公文的保管期限分為永久、長期、短期、定期和臨時五種。9.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱解析：聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)使用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。10.安全、準(zhǔn)確、高效解析：公文處理工作應(yīng)當(dāng)確保安全、準(zhǔn)確、高效，這是公文處理的基本要求。四、簡答題1.答：公文寫作的基本要求是：(1)準(zhǔn)確：指內(nèi)容真實，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，概念明確，判斷恰當(dāng)，符合客觀實際。(2)簡潔：指語言精練，篇幅簡短，避免冗長啰嗦，突出重點(diǎn)。(3)規(guī)范：指格式規(guī)范，符合國家規(guī)定的公文格式和行文規(guī)則。(4)得體：指語言符合行文目的和對象，語氣恰當(dāng)，措辭得當(dāng)。(5)嚴(yán)謹(jǐn)：指邏輯嚴(yán)密，條理清晰，結(jié)構(gòu)完整，用語精確。2.答：公文處理程序中的“擬辦”環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容包括：(1)熟悉公文內(nèi)容：閱讀公文，了解其主旨、目的、要求和背景。(2)分析問題：分析公文反映的問題，提出解決問題的意見和建議。(3)提出處理意見：根據(jù)公文內(nèi)容和實際情況，提出具體的處理意見，包括是否需要辦理、由哪個部門辦理、辦理方式等。(4)建議批辦人：建議領(lǐng)導(dǎo)批示或直接轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。3.答：“報告”和“請示”的區(qū)別主要在于：(1)用途不同：“報告”用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問；“請示”用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。(2)內(nèi)容不同：“報告”內(nèi)容可以是工作情況的全面匯報，也可以是某一問題的專題匯報；“請示”內(nèi)容必須單一，只針對一個具體事項。(3)格式不同：“報告”可以不寫主送機(jī)關(guān)，而“請示”必須寫主送機(jī)關(guān)。(4)時效性不同：“報告”一般沒有時效性要求，而“請示”必須及時送達(dá)上級機(jī)關(guān)。4.答：公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持的原則包括：(1)實事求是：指公文內(nèi)容要符合客觀實際，反映真實情況，提出的意見要切實可行。(2)準(zhǔn)確規(guī)范：指公文格式要符合國家規(guī)定，語言要準(zhǔn)確無誤，符合行文習(xí)慣。(3)精簡高效：指公文數(shù)量要精簡，辦理效率要高，避免冗文、無效文。(4)安全保密：指公文要妥善保管，防止丟失、泄密，確保黨和國家秘密安全。五、案例分析題1.答：小王的做法不完全正確。解析：對于上級機(jī)關(guān)關(guān)于開展專項工作的“通知”，如果內(nèi)容涉及多個部門，需要協(xié)同執(zhí)行，辦公室工作人員小王在登記后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)“通知”的要求和本單位的實際情況，提出是否需要由部門負(fù)責(zé)人分別審批的建議，并報領(lǐng)導(dǎo)批示。如果領(lǐng)導(dǎo)同意，則可以分發(fā)到相關(guān)部門執(zhí)行；如果領(lǐng)導(dǎo)不同意，則需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行處理。如果“通知”內(nèi)容簡單，只需一個部門執(zhí)行，則不需要逐級審批。因此，小王的做法不完全正確，需要根據(jù)具體情況而定。2.答：修改會議紀(jì)要可以從以下幾個方面入手：(1)補(bǔ)充會議成果總結(jié)：在會議紀(jì)要中，應(yīng)當(dāng)對會議取得的成果進(jìn)行總結(jié)，包括達(dá)成的共識、形成的決議、取得的進(jìn)展等。(2)明確下一步工作部署：在會議紀(jì)要中，應(yīng)當(dāng)明確下一步的工作計劃，包括具體任務(wù)、責(zé)任人、完成時間等。(3)完善會議內(nèi)容記錄：對會議討論的內(nèi)容進(jìn)行更加詳細(xì)的記錄，確保會議紀(jì)要內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。(4)優(yōu)化結(jié)構(gòu)安排：根據(jù)會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)要求，對會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，使其更加清晰、合理。六、公文寫作題假設(shè)你是一名秘書，現(xiàn)在需要代本單位負(fù)責(zé)人向市政府寫一份關(guān)于申請專項資金支持某項工作的“請示”。請根據(jù)以下材料，草擬這份“請示”的主要內(nèi)容。（無需考慮格式）材料：本單位擬開展一項名為“城市綠化提升工程”的項目，該項目旨在改善城市環(huán)境，提升居民生活質(zhì)量。該項目總投資約500萬元，其中硬件設(shè)施建設(shè)需要300萬元，綠化種植需要200萬元。目前，項目前期工作已完成，包括可行性研究報告的編制和專家論證。為保障項目順利實施，急需申請市政府專項資金支持。請示正文：事由：關(guān)于申請專項資金支持城市綠化提升工程的請示呈送機(jī)關(guān)：市政府尊敬的市政府：為改善我市城市環(huán)境，提升居民生活質(zhì)量，本單位擬開展一項名為“城市綠化提升工程”的項目。該項目總投資約500萬