酒店會務(wù)協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際會議中心有限公司（以下簡稱“甲方”）

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX國際會議中心大廈

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX文化傳播有限公司（以下簡稱“乙方”）

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX文化廣場

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李華

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方作為國內(nèi)領(lǐng)先的高端會議及活動服務(wù)機構(gòu)，擁有專業(yè)的會議場地、設(shè)施設(shè)備及經(jīng)驗豐富的服務(wù)團(tuán)隊，致力于為客戶提供國際化、高品質(zhì)的會務(wù)服務(wù)；

鑒于乙方擬于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期間，在甲方場地舉辦“XX年度全球企業(yè)家峰會”，該峰會旨在匯聚行業(yè)領(lǐng)袖、專家學(xué)者及企業(yè)代表，共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢、促進(jìn)商業(yè)合作與交流；

為明確雙方在會務(wù)服務(wù)合作過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保峰會順利舉辦，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂基于以下前提條件：

（1）甲方已向乙方充分展示其會議場地、設(shè)施設(shè)備及服務(wù)能力，并經(jīng)乙方實地考察確認(rèn)；

（2）乙方已明確其峰會需求，包括場地規(guī)模、設(shè)備配置、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等具體要求；

（3）雙方均具有完全民事行為能力，能夠獨立承擔(dān)協(xié)議項下的權(quán)利與義務(wù)；

（4）本協(xié)議的履行不違反任何法律法規(guī)或相關(guān)監(jiān)管政策。

本協(xié)議的簽訂不僅體現(xiàn)了雙方在會務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的合作意愿，更將作為后續(xù)服務(wù)履行的法律依據(jù)，確保峰會各項工作的有序推進(jìn)。雙方均將嚴(yán)格依照本協(xié)議約定履行職責(zé)，共同保障峰會的圓滿成功。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方作為會議場地提供方與乙方作為會議活動舉辦方之間的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方舉辦的“XX年度全球企業(yè)家峰會”能夠順利、高效、安全地在甲方提供的場地內(nèi)完成。協(xié)議范圍涵蓋場地租賃、設(shè)施設(shè)備提供、人員服務(wù)、活動執(zhí)行監(jiān)督、費用結(jié)算等全部會務(wù)服務(wù)環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括但不限于：甲方根據(jù)乙方需求提供符合峰會規(guī)格的會議廳、宴會廳及其他相關(guān)場所，配備并操作必要的影音設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)、燈光音響設(shè)備等；甲方負(fù)責(zé)提供專業(yè)的會務(wù)人員，包括簽到接待、會場引導(dǎo)、技術(shù)支持、后勤保障等服務(wù)；乙方負(fù)責(zé)按照協(xié)議約定支付場地及服務(wù)費用，并保證峰會活動的合規(guī)性、安全性；雙方共同監(jiān)督峰會各項工作的執(zhí)行情況，確保達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。

第二條定義

1.“會議場地”指甲方提供的用于舉辦峰會主會場、分會場、簽約儀式、晚宴等活動的室內(nèi)外場所，包括但不限于XX國際會議中心主會議廳、多功能廳、宴會廳及室外廣場。

2.“設(shè)施設(shè)備”指甲方為峰會提供的各類硬件設(shè)施，包括但不限于投影儀、LED大屏、音響系統(tǒng)、燈光設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備、桌椅、簽到系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

3.“會務(wù)服務(wù)”指甲方為保障峰會順利進(jìn)行而提供的全部服務(wù)，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員服務(wù)、后勤保障、安全巡查等。

4.“峰會”指乙方擬舉辦的“XX年度全球企業(yè)家峰會”，包括所有相關(guān)活動及會議日程。

5.“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”指雙方在協(xié)議附件中明確的具體服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量要求，作為衡量甲方服務(wù)是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。

6.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)：

甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定支付場地及服務(wù)費用，并有權(quán)對乙方的活動內(nèi)容、流程安排進(jìn)行必要的監(jiān)督，確保其符合場地使用規(guī)定及公共秩序要求。

甲方應(yīng)按照協(xié)議約定提供符合峰會規(guī)格的會議場地，并保證場地的可用性，除非因不可抗力或甲方事先通知乙方進(jìn)行調(diào)整，否則不得單方面變更場地安排。

甲方應(yīng)按照協(xié)議附件中約定的設(shè)施設(shè)備清單，完整提供并保證其正常運轉(zhuǎn)，包括在峰會期間進(jìn)行必要的設(shè)備維護(hù)和技術(shù)支持。

甲方應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)會務(wù)人員，負(fù)責(zé)峰會的簽到接待、會場引導(dǎo)、設(shè)備操作、安全巡查等服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。

甲方有權(quán)對乙方自帶或租賃的設(shè)備進(jìn)行安全檢查，對不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備要求乙方停止使用或采取整改措施。

甲方應(yīng)提供符合衛(wèi)生要求的場地及設(shè)施，并負(fù)責(zé)峰會期間的垃圾處理及環(huán)境維護(hù)工作。

甲方應(yīng)保障峰會的網(wǎng)絡(luò)通訊暢通，提供必要的網(wǎng)絡(luò)支持服務(wù)，包括Wi-Fi覆蓋及專線接入（如需）。

甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行峰會的宣傳推廣工作，包括在甲方場地內(nèi)提供乙方約定的廣告位或展示空間。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)：

乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的場地、設(shè)施設(shè)備及會務(wù)服務(wù)，并有權(quán)對甲方的服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。

乙方應(yīng)按照協(xié)議附件中約定的需求清單，明確峰會的場地使用方案、設(shè)備需求清單、人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，并至少在峰會開始前XX日向甲方提交詳細(xì)的活動流程安排。

乙方應(yīng)按照協(xié)議約定按時足額支付場地租賃費、設(shè)施設(shè)備使用費、人員服務(wù)費等全部費用，逾期支付的，每逾期一日應(yīng)按應(yīng)付未付款項的XX%向甲方支付違約金。

乙方有權(quán)在甲方提供的場地內(nèi)進(jìn)行符合峰會主題的宣傳布置，包括懸掛橫幅、擺放展板、設(shè)置背景板等，但不得損壞場地設(shè)施或影響其他活動。

乙方應(yīng)負(fù)責(zé)峰會的嘉賓邀請、物料制作、節(jié)目編排等主場務(wù)工作，并保證峰會活動的合規(guī)性，不得進(jìn)行任何違法違規(guī)或損害公共形象的活動。

乙方應(yīng)自行承擔(dān)峰會期間的保險責(zé)任，包括公眾責(zé)任險、財產(chǎn)險等，并負(fù)責(zé)處理活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件或糾紛。

乙方應(yīng)指派專門負(fù)責(zé)人與甲方保持日常溝通，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)峰會各項工作的執(zhí)行，并及時解決出現(xiàn)的問題。

乙方應(yīng)遵守甲方的場地管理規(guī)定，包括但不限于噪音控制、用電安全、人員出入管理等，如有違反造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

乙方應(yīng)在峰會結(jié)束后按照甲方要求及時撤場，并恢復(fù)場地原狀，如有損壞或遺留物品，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

乙方有權(quán)要求甲方在峰會結(jié)束后提供相關(guān)的服務(wù)總結(jié)報告，包括場地使用情況、設(shè)備運行記錄、服務(wù)評價等，作為后續(xù)合作參考。

第四條價格與支付條件

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就乙方舉辦“XX年度全球企業(yè)家峰會”所需會務(wù)服務(wù)費用達(dá)成如下約定：

1.本協(xié)議項下會務(wù)服務(wù)總費用為人民幣（大寫）壹佰貳拾萬元整（￥1,200,000.00），該費用包含但不限于以下內(nèi)容：

（1）場地租賃費：人民幣（大寫）捌拾萬元整（￥800,000.00），涵蓋主會場、分會場、簽到區(qū)等場地在峰會期間的租賃使用；

（2）設(shè)施設(shè)備使用費：人民幣（大寫）貳拾萬元整（￥200,000.00），包括影音設(shè)備、燈光音響、同聲傳譯系統(tǒng)等租賃及操作服務(wù)；

（3）人員服務(wù)費：人民幣（大寫）壹拾萬元整（￥100,000.00），包含會務(wù)人員配備、現(xiàn)場管理等服務(wù)費用。

2.支付方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至甲方指定賬戶。

甲方指定賬戶信息如下：

開戶名稱：XX國際會議中心有限公司

開戶銀行：中國工商銀行北京光華路支行

銀行賬號：622202******1234

3.支付時間：

（1）乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起XX日內(nèi)，向甲方支付總費用的XX%（即人民幣XX萬元），作為定金；

（2）乙方應(yīng)于XXXX年XX月XX日前，即峰會開始前XX日，向甲方支付剩余款項的XX%（即人民幣XX萬元），余款支付完畢后，甲方方可開始提供正式服務(wù)；

（3）如乙方需增加服務(wù)內(nèi)容或超出約定范圍，應(yīng)提前書面通知甲方，雙方另行協(xié)商費用并簽訂補充協(xié)議。

4.付款憑證：甲方應(yīng)在收到每筆款項后，向乙方開具等額合規(guī)發(fā)票，乙方憑發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。若乙方未按約定支付款項，甲方有權(quán)暫停或終止相關(guān)服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生費用的XX%作為違約金。

5.費用調(diào)整：本協(xié)議簽訂后，如遇國家政策調(diào)整、原材料價格波動等不可歸責(zé)于雙方的因素導(dǎo)致甲方服務(wù)成本顯著增加，經(jīng)雙方書面確認(rèn)后，可對服務(wù)費用進(jìn)行合理調(diào)整，調(diào)整幅度不超過原定價格的XX%。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自XXXX年XX月XX日（本協(xié)議簽訂日）起至XXXX年XX月XX日（峰會結(jié)束次日）止，共計XX天。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)，雙方完成合同細(xì)節(jié)確認(rèn)及首付款支付；

（2）峰會開始前XX日，乙方提交詳細(xì)的活動流程及人員需求清單；

（3）峰會開始前XX日，甲方完成場地布置、設(shè)備調(diào)試及人員培訓(xùn)；

（4）峰會舉辦期間，甲乙雙方保持24小時溝通機制，及時處理突發(fā)事件；

（5）峰會結(jié)束后XX日內(nèi)，乙方完成場地清理及尾款支付；

（6）協(xié)議履行完畢后XX日內(nèi)，雙方完成服務(wù)驗收及結(jié)算手續(xù)。

7.任何一方如需變更協(xié)議期限或關(guān)鍵時間節(jié)點，應(yīng)至少提前XX日以書面形式通知對方，經(jīng)對方書面同意后方可變更。若因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法按期履行，受影響方應(yīng)立即通知對方并提供相關(guān)證明，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整履行期限。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未能按時提供符合約定的場地或設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致乙方峰會活動受阻，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于嘉賓改簽費用、活動延期成本等，并按違約部分費用的XX%向乙方支付違約金。違約金不足以彌補乙方損失的，甲方應(yīng)補足差額。

（2）若甲方提供的會務(wù)服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)乙方書面通知后XX日內(nèi)仍未整改或整改效果不佳，乙方有權(quán)要求甲方降低服務(wù)費用或直接扣除相應(yīng)款項作為賠償，同時甲方應(yīng)按違約部分費用的XX%向乙方支付違約金。

（3）因甲方原因?qū)е路鍟陂g出現(xiàn)安全事故（如火災(zāi)、設(shè)備故障引發(fā)人員傷害等），甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費用、誤工補償、賠償金等，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付總費用的XX%作為違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未能按時支付任何一期約定款項，甲方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)，并要求乙方支付逾期付款部分XX%的違約金。逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，已產(chǎn)生費用不予退還，并要求乙方支付總費用的XX%作為違約金。

（2）若乙方單方面取消峰會或減少活動規(guī)模，導(dǎo)致甲方已產(chǎn)生且不可挽回的損失（如場地預(yù)租費用、設(shè)備租賃成本等），乙方應(yīng)承擔(dān)全部損失，并按總費用的XX%向甲方支付違約金。

（3）乙方在峰會期間未經(jīng)甲方許可，擅自改變場地用途、損壞設(shè)施設(shè)備或進(jìn)行違規(guī)活動，應(yīng)承擔(dān)全部修復(fù)費用或賠償責(zé)任，并按損壞或違規(guī)部分價值的XX%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重者，甲方有權(quán)立即終止協(xié)議并追究其法律責(zé)任。

（4）乙方未能按約定提供活動流程、人員需求等必要信息，導(dǎo)致甲方無法準(zhǔn)備或服務(wù)出現(xiàn)偏差，乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的直接損失，并按延誤部分價值的XX%向甲方支付違約金。

3.不可抗力免責(zé)：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或部分無法履行時，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供有效證明，協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。已產(chǎn)生的費用經(jīng)雙方核實后予以減免或退還。

4.緊急處置責(zé)任：峰會期間如發(fā)生任何緊急情況，雙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急機制，采取必要措施減少損失。因未及時處置導(dǎo)致?lián)p失擴大的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)擴大部分的賠償責(zé)任。

5.違約金上限：本協(xié)議項下所有違約金總額不超過協(xié)議總金額的XX%。若違約金不足以彌補守約方實際損失，守約方有權(quán)另行主張賠償。

6.法律責(zé)任：除本協(xié)議約定外，任何一方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于行政罰款、刑事責(zé)任等，違約方還應(yīng)承擔(dān)守約方為維權(quán)產(chǎn)生的合理費用（如律師費、訴訟費等）。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于以下情形：

（1）自然災(zāi)害，如地震、臺風(fēng)、洪水、雷擊、暴雪、干旱等；

（2）戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、暴亂、武裝叛亂等；

（3）政府行為，如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收征用、行政命令等；

（4）流行病疫情，如傳染病爆發(fā)、公共衛(wèi)生事件等；

（5）網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障，如無法預(yù)見的技術(shù)故障導(dǎo)致服務(wù)中斷等；

（6）其他無法預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，說明不可抗力的情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間，并附相關(guān)證明材料。若不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或部分無法履行時，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。已發(fā)生的費用經(jīng)雙方核實后，可相應(yīng)減免或退還。

4.證明責(zé)任：主張不可抗力的一方應(yīng)提供充分證據(jù)證明其主張，包括但不限于政府部門公告、新聞報道、專業(yè)機構(gòu)鑒定等。若一方未能提供有效證明，則不享有不可抗力免責(zé)的權(quán)利。

5.協(xié)商機制：即使發(fā)生不可抗力，雙方仍應(yīng)積極協(xié)商，尋求替代方案或補救措施，以最大限度減少損失。協(xié)商不成的，可依照本協(xié)議第八條約定解決爭議。

6.不可抗力解除：若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議根本無法履行，且在合理期限內(nèi)無法消除，雙方均有權(quán)解除協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)協(xié)商處理已產(chǎn)生的費用及財產(chǎn)關(guān)系。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)本著平等互利、友好協(xié)商的原則解決。協(xié)商不成的，應(yīng)選擇以下第XX種方式解決：

（1）提交北京市仲裁委員會，按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；

（2）依法向甲方所在地（北京市朝陽區(qū)）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.仲裁/訴訟選擇：本協(xié)議生效后，雙方應(yīng)在XX日內(nèi)協(xié)商確定爭議解決方式。若協(xié)商不成，則默認(rèn)采用第XX種方式（即仲裁/訴訟）。

3.仲裁/訴訟適用法律：仲裁應(yīng)適用中華人民共和國法律，訴訟應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起。爭議解決過程中，所涉程序費用（如仲裁費、訴訟費、保全費等）由敗訴方承擔(dān)，但雙方均有權(quán)申請預(yù)繳或承擔(dān)己方部分。

4.爭議專屬管轄：雙方同意，在本協(xié)議履行期間及爭議解決期間，任何一方就本協(xié)議項下爭議向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院提起訴訟的，均應(yīng)向選定的仲裁機構(gòu)或法院提交唯一有效的訴訟/仲裁申請，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得向其他仲裁機構(gòu)或法院就同一爭議提出申請。

5.保密條款：雙方在爭議解決過程中披露的保密信息，應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，除非法律規(guī)定或有權(quán)機關(guān)要求披露。爭議解決完畢后，雙方仍應(yīng)遵守保密約定。

6.臨時措施：在爭議解決期間，如任何一方認(rèn)為對方存在可能導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成損失擴大的行為，有權(quán)申請仲裁機構(gòu)或人民法院采取臨時措施（如財產(chǎn)保全、行為禁令等），相關(guān)費用由申請方承擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、文件及其他通訊，均應(yīng)采用書面形式，可通過專人送達(dá)、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的傳真/電子郵件地址發(fā)送。以專人送達(dá)的，送達(dá)時視為送達(dá)；以掛號信發(fā)送的，寄出后XX日視為送達(dá)；以傳真/電子郵件發(fā)送的，發(fā)送成功時視為送達(dá)。地址以本協(xié)議首部載明的地址為準(zhǔn)，任何一方變更地址應(yīng)及時書面通知對方。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議生效：本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

4.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

5.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。