秘書實務(wù)的考試題及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.秘書工作的本質(zhì)屬性是（）A.服務(wù)性B.綜合性C.輔助性D.機要性2.以下不屬于秘書日常事務(wù)工作的是（）A.會議安排B.文書撰寫C.接待來訪D.值班工作3.會議記錄的重點是（）A.會議主題B.會議議程C.會議決議D.會議主持人4.檔案整理的原則是（）A.遵循來源B.保持聯(lián)系C.便于保管和利用D.以上都是5.秘書在協(xié)調(diào)工作中應(yīng)遵循的原則不包括（）A.平等公正B.強制命令C.客觀及時D.靈活適度6.商務(wù)宴請中，座位安排一般以（）為尊。A.主人B.主賓C.長者D.職位高者7.秘書收集信息的主要渠道不包括（）A.網(wǎng)絡(luò)B.個人猜測C.會議D.調(diào)查研究8.以下哪種文書屬于下行文（）A.報告B.請示C.通知D.函9.辦公室布置要遵循的原則是（）A.方便工作B.美觀大方C.安全舒適D.以上都是10.秘書在安排領(lǐng)導出差行程時，首先要考慮（）A.交通方式B.住宿安排C.工作任務(wù)D.出差時間答案：1.C2.B3.C4.D5.B6.B7.B8.C9.D10.C多項選擇題（每題2分，共10題）1.秘書的基本職能有（）A.參謀職能B.協(xié)調(diào)職能C.信息職能D.管理職能2.會議籌備階段的工作包括（）A.確定會議主題B.安排會議議程C.發(fā)送會議通知D.布置會議場地3.文書處理的程序包括（）A.簽收B.登記C.擬辦D.歸檔4.檔案保管的要求有（）A.防潮B.防蟲C.防火D.防盜5.秘書在溝通協(xié)調(diào)中可采用的方法有（）A.溝通協(xié)商B.建議說明C.說服勸導D.批評教育6.商務(wù)接待工作的環(huán)節(jié)有（）A.接待準備B.迎接引導C.安排食宿D(zhuǎn).送客7.信息收集的方法有（）A.觀察法B.問卷調(diào)查法C.網(wǎng)絡(luò)搜索法D.文獻查閱法8.常用的辦公軟件有（）A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop9.辦公室安全管理包括（）A.人員安全B.財產(chǎn)安全C.信息安全D.環(huán)境安全10.秘書在安排會議時，需要考慮的因素有（）A.會議時間B.會議地點C.參會人員D.會議預算答案：1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.秘書工作就是簡單的事務(wù)性工作。（）2.會議記錄必須詳細記錄每個人的發(fā)言內(nèi)容。（）3.檔案可以隨意借閱。（）4.協(xié)調(diào)工作只能在本單位內(nèi)部進行。（）5.商務(wù)宴請中，酒水可以隨意提供。（）6.秘書收集信息要保證信息的真實性。（）7.上行文可以抄送下級機關(guān)。（）8.辦公室布置應(yīng)根據(jù)個人喜好來安排。（）9.秘書安排領(lǐng)導行程不需要向領(lǐng)導匯報。（）10.文書處理要及時、準確、安全。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.√7.×8.×9.×10.√簡答題（總4題，每題5分）1.簡述秘書的信息職能。收集、整理、傳遞、存儲信息，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。2.會議記錄的要點有哪些？會議主題、議程、決議、重要發(fā)言等。3.檔案整理的步驟是什么？分類、編號、編目、裝訂等。4.秘書如何做好接待工作？做好準備，熱情迎接，周到安排食宿等，禮貌送客。討論題（總4題，每題5分）1.如何提高秘書的溝通協(xié)調(diào)能力？多學習溝通技巧，積極實踐，了解各方需求，靈活應(yīng)對。2.商務(wù)宴請座位安排有哪些講究？主賓居尊位，以右為上，距離主賓越近地