第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁檔案室安全基礎(chǔ)知識(shí)題庫及答案解析（含答案及解析）姓名：科室/部門/班級(jí)：得分：題型單選題多選題判斷題填空題簡答題案例分析題總分得分

一、單選題（共20分）

1.檔案室發(fā)生火災(zāi)時(shí)，以下哪種滅火器最適宜使用？________

（）A.二氧化碳滅火器

（）B.泡沫滅火器

（）C.水基滅火器

（）D.干粉滅火器

2.檔案庫房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)要求，相對(duì)濕度一般應(yīng)控制在什么范圍內(nèi)？________

（）A.30%-50%

（）B.45%-60%

（）C.60%-75%

（）D.70%-85%

3.檔案室的安全出口應(yīng)保持暢通，以下哪種做法是錯(cuò)誤的？________

（）A.安裝防火門

（）B.設(shè)置應(yīng)急照明

（）C.堆放雜物

（）D.配備應(yīng)急指示標(biāo)志

4.檔案數(shù)字化過程中，對(duì)掃描設(shè)備進(jìn)行定期清潔的主要目的是什么？________

（）A.提高掃描分辨率

（）B.增加設(shè)備使用壽命

（）C.防止灰塵污染檔案

（）D.降低能耗

5.檔案庫房門應(yīng)采用哪種鎖具以保證安全？________

（）A.普通彈簧鎖

（）B.按鈕鎖

（）C.防撬鎖

（）D.電子密碼鎖

6.以下哪種行為屬于檔案管理中的“最小化接觸”原則？________

（）A.多人同時(shí)查閱檔案

（）B.專人負(fù)責(zé)特定檔案

（）C.隨意借閱檔案

（）D.未授權(quán)人員進(jìn)入庫房

7.檔案裝具的防蟲蛀措施中，以下哪種方法最有效？________

（）A.使用樟腦丸

（）B.噴灑殺蟲劑

（）C.保持干燥環(huán)境

（）D.放置滅蠅燈

8.檔案室的安全巡查頻率一般建議為多久一次？________

（）A.每天

（）B.每周

（）C.每月

（）D.每季度

9.檔案數(shù)字化成果的備份應(yīng)遵循什么原則？________

（）A.單一備份

（）B.雙備份

（）C.三備份

（）D.四備份

10.檔案銷毀時(shí)，以下哪種做法是符合規(guī)范的？________

（）A.簡單剪碎

（）B.焚燒處理

（）C.水浸銷毀

（）D.交由有資質(zhì)機(jī)構(gòu)銷毀

11.檔案庫房的防潮措施中，以下哪種做法最科學(xué)？________

（）A.地面直接鋪設(shè)地毯

（）B.使用除濕機(jī)

（）C.墻面涂刷防潮漆

（）D.庫房內(nèi)堆放大量木材

12.檔案室的消防安全標(biāo)志應(yīng)設(shè)置在什么位置？________

（）A.庫房內(nèi)部

（）B.出口通道

（）C.檔案架上方

（）D.走廊拐角

13.檔案保密期限屆滿后，檔案的處置方式應(yīng)依據(jù)什么文件執(zhí)行？________

（）A.檔案員個(gè)人判斷

（）B.部門領(lǐng)導(dǎo)意見

（）C.《中華人民共和國檔案法》

（）D.《企業(yè)檔案管理規(guī)定》

14.檔案數(shù)字化過程中，圖像質(zhì)量檢查的主要指標(biāo)是什么？________

（）A.文件大小

（）B.掃描速度

（）C.清晰度

（）D.文件格式

15.檔案庫房的通風(fēng)應(yīng)采用什么方式？________

（）A.強(qiáng)制送風(fēng)

（）B.自然通風(fēng)

（）C.通風(fēng)管道

（）D.空調(diào)直吹

16.檔案防磁措施中，以下哪種做法無效？________

（）A.使用防磁柜

（）B.避免靠近強(qiáng)磁場(chǎng)設(shè)備

（）C.使用磁性標(biāo)簽

（）D.存放金屬檔案架

17.檔案室的安全監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備什么功能？________

（）A.錄像記錄

（）B.溫濕度監(jiān)測(cè)

（）C.門禁控制

（）D.以上都是

18.檔案裝具的承重標(biāo)準(zhǔn)一般要求多少公斤？________

（）A.100

（）B.200

（）C.300

（）D.400

19.檔案室的安全培訓(xùn)應(yīng)多久進(jìn)行一次？________

（）A.半年

（）B.一年

（）C.兩年

（）D.三年

20.檔案數(shù)字化成果的長期保存應(yīng)采用什么介質(zhì)？________

（）A.軟盤

（）B.硬盤

（）C.光盤

（）D.以上均可

二、多選題（共15分，多選、錯(cuò)選不得分）

21.檔案庫房的安全防護(hù)措施包括哪些？________

（）A.安裝監(jiān)控?cái)z像頭

（）B.設(shè)置防盜門

（）C.安裝緊急報(bào)警裝置

（）D.堆放檔案架以阻擋視線

（）E.配備消防器材

22.檔案防霉措施中，以下哪些做法有效？________

（）A.使用紫外線燈

（）B.保持庫房干燥

（）C.使用防霉劑

（）D.定期通風(fēng)

（）E.增加庫房濕度

23.檔案數(shù)字化過程中，常見的圖像質(zhì)量問題是哪些？________

（）A.色彩失真

（）B.圖像模糊

（）C.噪點(diǎn)過多

（）D.文件過大

（）E.無法識(shí)別文字

24.檔案庫房的溫濕度控制設(shè)備包括哪些？________

（）A.空調(diào)

（）B.除濕機(jī)

（）C.加濕器

（）D.濕度計(jì)

（）E.溫度計(jì)

25.檔案銷毀的程序一般包括哪些環(huán)節(jié)？________

（）A.編制銷毀清冊(cè)

（）B.領(lǐng)導(dǎo)審批

（）C.指定專人監(jiān)督

（）D.銷毀后登記

（）E.保留銷毀記錄

三、判斷題（共10分，每題0.5分）

26.檔案庫房的地面應(yīng)采用防潮材料鋪設(shè)。________

27.檔案數(shù)字化成果不需要進(jìn)行備份。________

28.檔案室的應(yīng)急照明應(yīng)能在斷電時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)。________

29.檔案裝具的材質(zhì)應(yīng)優(yōu)先選擇紙質(zhì)材料。________

30.檔案保密期限由檔案形成單位自行決定。________

31.檔案庫房應(yīng)避免陽光直射。________

32.檔案數(shù)字化后，原件可以銷毀。________

33.檔案防磁措施主要是防止磁性記錄介質(zhì)的損壞。________

34.檔案室的安全巡查記錄需要長期保存。________

35.檔案裝具的尺寸應(yīng)與檔案厚度完全匹配。________

四、填空題（共15分，每空1分）

36.檔案庫房的相對(duì)濕度一般應(yīng)控制在______%-______%之間。

37.檔案數(shù)字化成果的備份應(yīng)遵循______原則。

38.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由______機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作。

39.檔案庫房的通風(fēng)應(yīng)采用______通風(fēng)方式為主。

40.檔案防磁措施中，應(yīng)避免使用______標(biāo)簽。

41.檔案室的安全巡查應(yīng)______進(jìn)行一次。

42.檔案數(shù)字化成果的長期保存應(yīng)采用______介質(zhì)。

43.檔案裝具的承重標(biāo)準(zhǔn)一般要求______公斤。

44.檔案室的安全培訓(xùn)應(yīng)______進(jìn)行一次。

45.檔案保密期限屆滿后，檔案的處置方式應(yīng)依據(jù)______文件執(zhí)行。

五、簡答題（共30分，每題6分）

46.簡述檔案庫房的選址應(yīng)考慮哪些安全因素？

47.檔案數(shù)字化過程中，如何確保圖像質(zhì)量？

48.檔案防蟲蛀的措施有哪些？

49.檔案室的安全巡查主要包括哪些內(nèi)容？

50.檔案銷毀的程序有哪些？

六、案例分析題（共25分）

某企業(yè)檔案室發(fā)生火災(zāi)，由于庫房未安裝滅火器，火勢(shì)迅速蔓延，導(dǎo)致部分檔案被燒毀。事后調(diào)查發(fā)現(xiàn)，庫房存在以下問題：

（1）庫房門窗未安裝防火門；

（2）溫濕度控制設(shè)備失效，導(dǎo)致部分檔案發(fā)霉；

（3）數(shù)字化成果僅備份在單一硬盤上；

（4）安全巡查記錄不完整。

問題：

（1）分析該案例中檔案室存在哪些安全隱患？

（2）提出改進(jìn)檔案室安全管理的措施。

（3）總結(jié)檔案室安全管理的重要性。

參考答案及解析

參考答案

一、單選題

1.A2.B3.C4.C5.C6.B7.C8.B9.B10.D

11.B12.B13.C14.C15.B16.C17.D18.B19.B20.C

二、多選題

21.ABC22.BCD23.ABC24.ABCDE25.ABCDE

三、判斷題

26.√27.×28.√29.×30.×31.√32.×33.√34.√35.×

四、填空題

36.45,6037.雙備份38.有資質(zhì)39.自然40.磁性41.每周42.光盤43.20044.一年45.《中華人民共和國檔案法》

五、簡答題

46.答：①遠(yuǎn)離火源和易燃易爆物品；②通風(fēng)良好；③地面、墻壁、門窗采用不燃材料；④安裝防火門和消防器材；⑤配備應(yīng)急照明和指示標(biāo)志。

47.答：①選擇合適的掃描設(shè)備；②控制掃描環(huán)境的光線和濕度；③進(jìn)行圖像質(zhì)量檢查，確保清晰度和色彩準(zhǔn)確；④及時(shí)修復(fù)圖像缺陷。

48.答：①使用防蟲劑；②保持干燥環(huán)境；③定期檢查檔案裝具；④避免堆放食物和雜物。

49.答：①檢查庫房門窗是否完好；②檢查溫濕度控制設(shè)備是否正常；③檢查消防器材是否有效；④檢查監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運(yùn)行；⑤檢查檔案裝具是否安全。

50.答：①編制銷毀清冊(cè)；②領(lǐng)導(dǎo)審批；③指定專人監(jiān)督；④銷毀后登記；⑤保留銷毀記錄。

六、案例分析題

（1）答：安全隱患包括：①未安裝防火門，易引發(fā)火災(zāi)蔓延；②溫濕度控制設(shè)備失效，導(dǎo)致檔案發(fā)霉；③數(shù)字化成果僅備份在單一硬盤上，存在數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)；④安全巡查記錄不完整，難以追溯問題。

（2）答：改進(jìn)措施：①安裝防火門和消防器材；②定期維護(hù)溫濕度控制設(shè)備；③對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行雙備份或多備份；④完善安全巡查制度，確保記錄完整；⑤定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)。

（3）答：檔案室安全管理的重要性在于：①保護(hù)檔案安全，防止檔案損毀；②確保檔案完整性和真實(shí)性；③提高檔案利用效率；④遵守法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

解析

一、單選題

1.A（解析：二氧化碳滅火器適用于撲滅精密儀器和檔案火災(zāi)，因此正確答案為A。B選項(xiàng)的泡沫滅火器會(huì)損壞檔案，C選項(xiàng)的水基滅火器不適用于檔案火災(zāi)，D選項(xiàng)的干粉滅火器會(huì)產(chǎn)生粉塵，污染檔案。）

2.B（解析：根據(jù)《檔案庫房溫濕度管理規(guī)定》，檔案庫房的相對(duì)濕度一般應(yīng)控制在45%-60%之間，因此正確答案為B。）

3.C（解析：檔案庫房的安全出口應(yīng)保持暢通，不得堆放雜物，因此C選項(xiàng)錯(cuò)誤。）

4.C（解析：掃描設(shè)備定期清潔的主要目的是防止灰塵污染檔案，影響圖像質(zhì)量，因此正確答案為C。）

5.C（解析：檔案庫房門應(yīng)采用防撬鎖以保證安全，因此正確答案為C。）

6.B（解析：檔案管理中的“最小化接觸”原則要求專人負(fù)責(zé)特定檔案，因此正確答案為B。）

7.C（解析：保持干燥環(huán)境是檔案防蟲蛀最有效的方法，因此正確答案為C。）

8.B（解析：檔案室的安全巡查一般建議每周進(jìn)行一次，因此正確答案為B。）

9.B（解析：檔案數(shù)字化成果的備份應(yīng)遵循雙備份原則，以防數(shù)據(jù)丟失，因此正確答案為B。）

10.D（解析：檔案銷毀應(yīng)交由有資質(zhì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保合規(guī)性，因此正確答案為D。）

11.B（解析：使用除濕機(jī)是檔案防潮最科學(xué)的方法，因此正確答案為B。）

12.B（解析：檔案室的消防安全標(biāo)志應(yīng)設(shè)置在出口通道，方便人員識(shí)別，因此正確答案為B。）

13.C（解析：檔案保密期限屆滿后，檔案的處置方式應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》執(zhí)行，因此正確答案為C。）

14.C（解析：檔案數(shù)字化過程中，圖像質(zhì)量檢查的主要指標(biāo)是清晰度，因此正確答案為C。）

15.B（解析：檔案庫房的通風(fēng)應(yīng)采用自然通風(fēng)方式為主，避免機(jī)械通風(fēng)帶來的噪音和能耗問題，因此正確答案為B。）

16.C（解析：使用磁性標(biāo)簽會(huì)損壞檔案，因此C選項(xiàng)做法無效。）

17.D（解析：檔案室的安全監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備錄像記錄、溫濕度監(jiān)測(cè)和門禁控制功能，因此正確答案為D。）

18.B（解析：檔案裝具的承重標(biāo)準(zhǔn)一般要求200公斤，因此正確答案為B。）

19.B（解析：檔案室的安全培訓(xùn)應(yīng)每年進(jìn)行一次，因此正確答案為B。）

20.C（解析：檔案數(shù)字化成果的長期保存應(yīng)采用光盤介質(zhì)，因此正確答案為C。）

二、多選題

21.ABC（解析：檔案庫房的安全防護(hù)措施包括安裝監(jiān)控?cái)z像頭、設(shè)置防盜門和安裝緊急報(bào)警裝置，因此正確答案為ABC。）

22.BCD（解析：檔案防霉措施中，保持庫房干燥、使用防霉劑和定期通風(fēng)有效，因此正確答案為BCD。）

23.ABC（解析：檔案數(shù)字化過程中，常見的圖像質(zhì)量問題是色彩失真、圖像模糊和噪點(diǎn)過多，因此正確答案為ABC。）

24.ABCDE（解析：檔案庫房的溫濕度控制設(shè)備包括空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器、濕度計(jì)和溫度計(jì)，因此正確答案為ABCDE。）

25.ABCDE（解析：檔案銷毀的程序包括編制銷毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)審批、指定專人監(jiān)督、銷毀后登記和保留銷毀記錄，因此正確答案為ABCDE。）

三、判斷題

26.√（解析：檔案庫房的地面應(yīng)采用防潮材料鋪設(shè)，因此本題說法正確。）

27.×（解析：檔案數(shù)字化成果也需要進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失，因此本題說法錯(cuò)誤。）

28.√（解析：檔案室的應(yīng)急照明應(yīng)能在斷電時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)，因此本題說法正確。）

29.×（解析：檔案裝具的材質(zhì)應(yīng)優(yōu)先選擇不燃材料，而非紙質(zhì)材料，因此本題說法錯(cuò)誤。）

30.×（解析：檔案保密期限由《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，而非檔案形成單位自行決定，因此本題說法錯(cuò)誤。）

31.√（解析：檔案庫房應(yīng)避免陽光直射，因此本題說法正確。）

32.×（解析：檔案數(shù)字化后，原件仍需保存，不能銷毀，因此本題說法錯(cuò)誤。）

33.√（解析：檔案防磁措施主要是防止磁性記錄介質(zhì)的損壞，因此本題說法正確。）

34.√（解析：檔案室的安全巡查記錄需要長期保存，以備查驗(yàn)，因此本題說法正確。）

35.×（解析：檔案裝具的尺寸應(yīng)與檔案厚度大致匹配，而非完全匹配，因此本題說法錯(cuò)誤。）

四、填空題

36.45,60（解析：根據(jù)《檔案庫房溫濕度管理規(guī)定》，檔案庫房的相對(duì)濕度一般應(yīng)控制在45%-60%之間。）

37.雙備份（解析：檔案數(shù)字化成果的備份應(yīng)遵循雙備份原則，以防數(shù)據(jù)丟失。）

38.有資質(zhì)（解析：檔案銷毀應(yīng)交由有資質(zhì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保合規(guī)性。）

39.自然（解析：檔案庫房的通風(fēng)應(yīng)采用自然通風(fēng)方式為主。）

40.磁性（解析：檔案防磁措施中，應(yīng)避免使用磁性標(biāo)簽。）

41.每周（解析：檔案室的安全巡查應(yīng)每周進(jìn)行一次。）

42.光盤（解析：檔案數(shù)字化成果的長期保存應(yīng)采用