行政管理制度

（下篇）

目錄

第一章辦公室6s管理制度...........................0

第二章會議室管理要求...............................7

第三章會議組織管理要求.............................8

第四章文書檔案立卷歸檔要求........................10

第五章印章使用管理要求.............................15

第六章辦公用具管理要求............................18

第七章物資采購及領(lǐng)用要求.........................21

第八章固定資產(chǎn)管理要求............................25

第九章駕駛員及車輛管理制度........................27

第十章企業(yè)電腦使用管理制度........................39

第十一章空調(diào)使用管理要求..........................40

第十二章食堂管理要求.............................43

第一章辦公室6s管理制度

一、實施目標(biāo)

為創(chuàng)建文明、整齊、規(guī)范辦公環(huán)境，建立和維持一個有序、

高效、安全工作環(huán)境，提升辦公效率，實現(xiàn)辦公場所規(guī)范化管

理，特制訂本管理措施。

二、適用范圍

本管理措施適適用于企業(yè)總部辦公樓區(qū)域全部辦公室，各

分子企業(yè)參考實施。

三、“6S”定義、內(nèi)容及相互關(guān)系

“6S”是指整理(SEIRI)、整理(SEITON)>清掃(SEISO)、

清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(S11ITSUKE),安全(SECURITY),

因其日語羅馬拼音均以“S”開頭，所以簡稱為“6S”。

1、整理：將辦公場所物品區(qū)分成為有用和沒用，除去沒

有用物品，留下有用。是為了把空間騰出來活用，降低誤用、

誤報，營造清爽工作環(huán)境。

2、整理：有用物品依據(jù)使用情況分門別類，按要求擺放

整齊，并加以明確標(biāo)識。是讓物品擺放一目了然，合理利用空

間同時，節(jié)省時間，提升工作效率。

3、清掃：保持工作環(huán)境及辦公工具清新、明潔。是為了

工作期間有心曠神怡心情和工作節(jié)奏，發(fā)明良好作業(yè)環(huán)境。在

我們辦公公共區(qū)域天天全部有專職衛(wèi)生清潔人員負責(zé)打掃，個

人辦公區(qū)域由職員自己整理打掃。

4、清潔：將前面三個“S”做法制度化、規(guī)范化并習(xí)慣實

施及維持結(jié)果。充足利用上下班前時間來完成這項工作。只有

這么，上班時，我們才能在清潔、整齊環(huán)境下進入工作狀態(tài)，舒

心工作。下班時，再梳理一天工作內(nèi)容，有用資料和沒用費料,

整理一番，井然有序處理，輕松面對第二天工作任務(wù)。

5、素養(yǎng)：養(yǎng)成遵守要求習(xí)慣。其目標(biāo)是讓大家遵守要求

并營造良好團體協(xié)作、敬業(yè)進取精神。經(jīng)過“6S”管理，培養(yǎng)

職員良好職業(yè)習(xí)慣，全方面提升職員文明禮貌水準(zhǔn)，根據(jù)規(guī)章

制度做事，全方面提升職員個人素質(zhì)和企業(yè)團體實力，也是主

動穩(wěn)定“6S”管理所期望帶來正面效果。

6、安全：清除隱患，排除險情，預(yù)防事故發(fā)生，確保工

作生產(chǎn)安全，關(guān)愛生命以人為本，嚴格根據(jù)規(guī)章步驟工作，確

保人員及設(shè)備安全。目標(biāo)在于建立起安全辦公和生產(chǎn)環(huán)境，保

障職員人身安全，確保工作連續(xù)安全正常進行，同時降低因安

全事故而帶來經(jīng)濟損失。

6s之間相輔相成，共存共生。整理是整理前提，整理、整

理又是清掃前提，整理、整理、清掃又是清潔前提，素養(yǎng)是推

進職員進行整理、整理、清掃、清潔前提和內(nèi)在動因，而整理、

整理、清掃、清潔長久作用目標(biāo)又在于改善職場環(huán)境和人修養(yǎng)。

開展6s輕易，但長時間維持必需靠素養(yǎng)提升；安全是基礎(chǔ)，要

尊重生命，杜絕違章。

四、實施要求及目標(biāo)

1、行為

1.1提前5分鐘進入工作崗位，做好工作準(zhǔn)備。

目標(biāo)：能立即進入工作狀態(tài)。

1.2上下班按時簽到，事假有請假條，工作外出有派遣

單。

目標(biāo)：不遲到、不早退、不無故缺崗。

1.3參與會議或培訓(xùn)不無故缺席，按時到會，不打瞌睡，

認真聽講、統(tǒng)計，手機調(diào)到振動狀態(tài)，不隨意接聽電話。因公

務(wù)或工作不能出席需向部門責(zé)任人或主持人請假。

目標(biāo)：遵守會場紀律。

1.4上班著裝應(yīng)潔凈、大方、得體，不穿奇裝異服、不穿

拖鞋、辦公期間不脫鞋。

目標(biāo)：保持職場個人儀表。

1.5不在公共場所吸煙（如會議室、洽談室），不抽流動

煙（如樓梯、過道、洗手間或進入她人辦公室），來客時，不

在不吸煙客人面前吸煙。

目標(biāo)：降低公共環(huán)境污染，尊重她人健康。

1.6上班時不看和工作無關(guān)報紙、雜志，不瀏覽和工作無

關(guān)網(wǎng)站或娛樂網(wǎng)站，了解政治、經(jīng)濟方面新聞應(yīng)適時適度。

目標(biāo)：集中工作精力，提升工作效果。

1.7不隨地吐痰、不隨地亂扔雜物或垃圾、不損壞或采摘

花木。

目標(biāo)：環(huán)境衛(wèi)生靠大家，共同維護職場環(huán)境。

1.8盡可能不飲酒或不酗酒上班，陪客應(yīng)以客人為主。

目標(biāo)：防上班時個人語言、行為失態(tài)，影響辦公環(huán)境和企

業(yè)形象。

1.9上班不隨意串崗，非因工作需要，不占用或使用她人

辦公桌椅和辦公電腦，不聚眾閑聊、大聲喧嘩。

目標(biāo)：純凈工作環(huán)境和秩序。

1.10注意上下班途中交通安全

目標(biāo)：安全出行，避免事故。

2、物品

2.1辦公桌椅、文件柜（櫥）、茶幾、花卉等物品由企業(yè)

統(tǒng)一計劃放置，要計劃有序，布局美觀。

目標(biāo)：對內(nèi)：營造一個有序高效工作環(huán)境。對外：成為一

個讓用戶信任企業(yè)。

2.2辦公桌可放置辦公設(shè)電腦、電話、茶杯、臺歷、文件

夾、正在使用文件、資料等物品，要求分類放置、定位放置，

整齊有序。不放置和工作無關(guān)私人物品（包含電器、手提包、快

遞品等）。

目標(biāo)：使自己工作面環(huán)境整齊、有序，提升辦事效率。

2.3辦公臺抽屜內(nèi)物品應(yīng)清理出沒用或和工作無需物品，

一、二層放置辦公物品，最低一層可放置個人需用物品。柜（廚）

放置物品不零亂。

目標(biāo)：一眼所見并能立即取出所需要東西。

2.4將不常常使用文件資料進行分類編號整齊存放于文件

柜中。將常常使用文件資料進行分類整理，整齊放于辦公臺抽

屜或臺面文件架。將正在使用文件資料分為待處理、正處理、

已處理三類，整齊放于辦公臺面或?qū)Ｓ梦募堋?/p>

目標(biāo)：能在一分鐘內(nèi)做到需要文件資料能快速找到。

2.5文件柜、空調(diào)等頂上不放置雜物，水壺（瓶），清潔

工具放入固定位置。

目標(biāo)：保障公共工作區(qū)域內(nèi)整齊、有序。

2.6工作中途離創(chuàng)辦公室超出30分鐘，應(yīng)關(guān)閉電腦、電燈、

空調(diào)等。下班應(yīng)切斷電源。

目標(biāo)：降低浪費，注意防火防電，消亡安全隱患。

2.7報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，不留臺面，需

留存要入柜或報架上。技術(shù)性資料應(yīng)整理登記入柜。

目標(biāo)：克服工作雜亂無章現(xiàn)象。

2.8座椅靠背不搭掛毛巾等物品，離開工作位應(yīng)將椅推入

辦公桌下，且緊挨辦公桌平行放置。

目標(biāo)：養(yǎng)成良好工作緊湊感和個人涵養(yǎng)。

2.9正確使用多種辦公用具，尤其是帶電工作設(shè)備，如復(fù)

印機、打印機、碎紙機等。

目標(biāo)：避免無須要人身傷害，同時降低因誤操作帶來物品

損壞。

3、衛(wèi)生

3.1公共區(qū)域衛(wèi)生有專門保潔人員，各自辦公區(qū)域由各人

負責(zé)打掃，對公共區(qū)域衛(wèi)生負有維護責(zé)任。

目標(biāo)：優(yōu)異辦公條件，潔凈辦公職場，溫馨辦公環(huán)境。

3.2辦公室內(nèi)地面天天清擦一次，需要時，應(yīng)隨時。沙發(fā)、

茶幾下面應(yīng)每個月“遷居式”清掃一次。

目標(biāo)：地面潔凈清潔、明亮，無灰塵、水漬、污跡、紙屑

等雜物。

3.3墻面不得隨意懸掛、張貼物品，不得亂畫、舌L釘。確

需工作或宣傳之用，應(yīng)審批后，由企業(yè)統(tǒng)一計劃設(shè)計、施工。

目標(biāo)：保持整體環(huán)境。

3.4辦公桌面、電腦、空調(diào)、文件柜（廚）、文件架（夾）、

復(fù)印機、點鈔機、電話機、傳真機等辦公工具要常常清擦、做

好保養(yǎng)。

目標(biāo)：無灰塵、無污跡、無銹跡，保障工作正常開展。

3.5電水壺、熱水瓶、清潔工具，要隨時清擦，保持潔凈。

目標(biāo)：無水垢、無銹跡、無污水跡，延長使用壽命。

3.6就餐完成后應(yīng)主動帶走餐桌上飯菜殘渣倒入垃圾桶，

并將餐凳擺放回原位。

目標(biāo)：為她人營造良好就餐環(huán)境。

4、素養(yǎng)

4.1努力提升本身修養(yǎng)，自覺養(yǎng)成嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度

習(xí)慣和作風(fēng)。

4.2工作安排科學(xué)有序，工作時精神飽滿，時間觀念強。

4.3言談舉止文明有禮，對客人、同事熱情大方（如上下

樓梯碰到客人應(yīng)讓行、遇見上級應(yīng)主動問好等），不隨易使用

“不、不知道、不關(guān)我事”等拒絕性詞匯。

4.4自覺遵守社會公德和和樹立正確人生價值觀。

4.5努力發(fā)揚團體精神，主動參與企業(yè)義務(wù)勞動。

4.6同事間應(yīng)團結(jié)友愛，樂于助人。

目標(biāo)：素養(yǎng)高低表現(xiàn)自己怎樣對待自己，怎樣對待她人,

怎樣對待環(huán)境，只有經(jīng)過個人才智、能力和內(nèi)在涵養(yǎng)，提升個

人品質(zhì)，最終達成全員“品質(zhì)”提升。

五、附加說明

1.本要求未盡事宜以企業(yè)其它相關(guān)制度、要求為準(zhǔn)。

2.本要求解釋、修訂及廢止權(quán)歸綜合辦。

3.本要求從8月1日起實施，條文解釋和修訂由綜合辦負

責(zé)。

第二章會議室管理要求

為加強對會議室管理，確保其規(guī)范、正常使用，特對會議

室使用和管理作以下要求：

一、會議室用于企業(yè)舉行大型會議、培訓(xùn)、活動等，由綜

合辦負責(zé)管理。

二、各部門如因工作需要使用會議室，必需提前向綜合辦

申請，經(jīng)同意后方可使用，由綜合辦安排人員監(jiān)管。

三、會議室內(nèi)全部設(shè)備由綜合辦指定專員負責(zé)按說明規(guī)范

操作，未經(jīng)綜合辦準(zhǔn)許，其它人員一律不得私自操作。

四、使用過程中，發(fā)覺會議室設(shè)備出現(xiàn)嚴重或未知故障時,

應(yīng)立即停止使用，通知專管人員聯(lián)絡(luò)維修，任何人員未經(jīng)綜合

辦準(zhǔn)許，不得私自拆卸，以免造成機器損壞；如有維修保養(yǎng)，

應(yīng)做好統(tǒng)計。

五、因會議、活動需要懸掛橫幅、口號等，必需先向綜合

辦申請，裝卸過程應(yīng)注意力度，避免損壞現(xiàn)有裝修。

六、進入會議室，需主動將手機關(guān)機、調(diào)成震動或無聲，

以免影響會議、活動正常進行。

七、進入會議室應(yīng)珍惜桌椅等設(shè)施，嚴禁亂刻、亂畫及其

它破壞性動作。

八、進入會議室應(yīng)保持衛(wèi)生清潔，嚴禁隨地吐痰、亂扔垃

圾，參會結(jié)束后應(yīng)主動帶走各自垃圾。

九、飲水時，茶包、咖啡袋應(yīng)丟入垃圾桶，輕拿輕放水杯,

預(yù)防茶水、咖啡等濺到地板上。

十、進入會議室應(yīng)服從專管人員管理，專管人員有權(quán)阻止

一切違規(guī)違紀行為，并做出處理。

十一、使用結(jié)束后，專管人員必需關(guān)閉全部電源、關(guān)好門

窗，檢驗安全后方可離開。

第三章會議組織管理要求

一、為了規(guī)范企業(yè)各類會議管理，使會議能夠達成預(yù)期目

標(biāo)，制訂本制度

二、本制度適適用于企業(yè)級會議例會管理；各部門內(nèi)部召

開臨時性會議參考本制度精神，結(jié)合實際需要明確管理要求。

三、會議管理具體內(nèi)容以下

1.會議通知：由企業(yè)綜合辦和會議主持人確定時間后發(fā)出,

已經(jīng)有明確時間要求例會，不另發(fā)通知。

2.會議資料：主持人應(yīng)事先確定會議議程，并布署各參會

人員按要求準(zhǔn)備講話材料。

3.會議統(tǒng)計：企業(yè)級會議由綜合辦負責(zé)統(tǒng)計，部門級會議

由部門安排專員負責(zé)統(tǒng)計。

四、會場紀律

1.按時參與會議，不遲到、不早退；

2.開會期間，全部些人員手機調(diào)成靜音、振動或關(guān)機狀態(tài);

如有來電，標(biāo)準(zhǔn)上不許可接聽，確屬緊急情況，應(yīng)該向會改主

持人示意后，到會議室外接聽，而且不能干擾會議正常秩序；

3.開會期間，其它參會人員講話時，不能大聲喧嘩，交頭

接耳；

4.不能做和會議內(nèi)容無關(guān)事情；

5.未得到會議主持人認可，不得隨意出入會場。

五、會議紀要

1.綜合辦在會議開完后一個工作日內(nèi)將會議紀要編寫、審

批，下發(fā)各參會人員（或關(guān)鍵組員）；

2.會議紀要所確定各項會議任務(wù)，應(yīng)明確責(zé)任人和完成期

限等，會議任務(wù)納入對各責(zé)任人考評。

3.綜合辦負責(zé)督辦各項會議任務(wù)完成進度，并在下一次例

會時通報會議任務(wù)實施情況。

六、罰則

1.會議遲到、早退，隨意出入會場，罰款20元/次。

2.故缺席會議，按曠工處理。

3.在會議現(xiàn)場接聽手機，罰款50元/次。

4.開會期間，手機未按要求調(diào)整為靜音、震動或關(guān)機狀態(tài),

罰款20兀/次。

5.會議紀要任務(wù)未完成，根據(jù)另出臺考評措施實施。

6.違反會議現(xiàn)場紀律其它情形，罰款20元-50元/次。

第四章文書檔案立卷歸檔要求

一、總則

1、為加強本企業(yè)文書立卷工作，特制訂本制度。

2、歸檔文件材料必需按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工

作活動中形成多種有保留價值文件材料，全部要根據(jù)本制度要

求，分別立卷歸檔。

3、公文承接部門或承接人員應(yīng)確保經(jīng)辦文件系統(tǒng)完整（公

文上多種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后立即將原件交綜合辦專職

人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦文件材料向接辦人

員交接清楚，不得私自帶走或銷毀。

二、搜集管理

1、堅持部門搜集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定

專（兼）人員，負責(zé)管理本部門文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人

員變動應(yīng)立即通知綜合辦。

2、凡本企業(yè)下發(fā)公文一律由綜合辦統(tǒng)一歸檔管理。

3、一項工作由多個部門參與辦理，在工作活動中形成文

件材料，由主辦部門搜集歸卷。會議文件由綜合辦搜集歸卷。

（1）企業(yè)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參與上級

機關(guān)召開會議等公務(wù)活動相關(guān)人員核報差旅費時，必需將會議

關(guān)鍵文件資料向綜合辦辦理歸檔手續(xù)、綜合辦簽字認可后財務(wù)

部門才給核報差旅費。

(2)在商務(wù)場所召開企業(yè)會議，由會議主辦部門指定專員

將會議材料、聲像檔案等向綜合辦辦理歸檔手續(xù)，綜合辦簽字

認可后財務(wù)部門才給核報會議費用。

4、各部門立卷人員職責(zé)

(1)了解本部門工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料歸檔范圍,

搜集管理本部門文件材料。

(2)認真實施平時歸檔制度，對本部門承接文件材料立即

搜集歸卷，每十二個月三月份前應(yīng)將上年度歸檔文件材料歸檔

完成，并向綜合辦交接簽收手續(xù)。

(3)承接人員借用文件材料時，檔案管理人員應(yīng)主動地提

供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。

5、檔案借閱/復(fù)印步驟：需求部門提出申請，部門責(zé)任人

審核，綜合辦主任審批，部分關(guān)鍵資料需總經(jīng)理審批。

三、歸檔范圍

1、關(guān)鍵會議材料，包含會議通知、匯報、決議、總結(jié)、領(lǐng)

導(dǎo)人講話、經(jīng)典講話、會議簡報、會議統(tǒng)計等。

2、上級機關(guān)發(fā)來和本企業(yè)相關(guān)決定、決議、指示、命令、

條例、要求、計劃等文件材料。

3、本企業(yè)對外正式發(fā)文和相關(guān)單位來往文書。

4、本企業(yè)請示和上級機關(guān)批復(fù)。

5、本企業(yè)反應(yīng)關(guān)鍵職能活動匯報、總結(jié)。

6、本企業(yè)多種工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、批復(fù)、會議

統(tǒng)計、統(tǒng)計報表及簡報。

7、信訪工作材料。

8、本企業(yè)和相關(guān)單位簽署協(xié)議、協(xié)議書等文件材料。

9、本企業(yè)干部任免文件材料和相關(guān)職員獎勵、處分文件材

料。

10、本企業(yè)職員勞動、工資、福利方面文件材料。

11、本企業(yè)歷史沿革、大事記及反應(yīng)本企業(yè)關(guān)鍵活動剪報、

照片、錄音、錄像等。

四、平時歸卷

1、各部門全部要建立健全平時歸卷制度。對處理完成或批

存文件材料，由專（兼）人員集中統(tǒng)一保管。

2、各部門應(yīng)依據(jù)本部門業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平

時文件材料歸卷使用〃案卷類目〃?！ò妇眍惸俊l款必需簡明確

切，并編上條款號。

3、公文承接人員應(yīng)立即將辦理完成或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存文件

材料，搜集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）人員歸卷。

4、專（兼）人員應(yīng)立即將已歸卷文件材料，根據(jù)〃案卷類目〃

條款，放入平時保留文件卷夾內(nèi)〃對號入座〃，并在收發(fā)文登記

薄上注明。

五、立卷（案卷質(zhì)量要求）

1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范，確保案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室

兼職檔案員配合，綜合辦專員負責(zé)組卷、編目。

2、案卷質(zhì)量總要求是：遵照文件形成規(guī)律和特點，保持文

件之間有機聯(lián)絡(luò)，區(qū)分不一樣價值，便于保管和利用。

3、歸檔文件材料種數(shù)、份數(shù)和每份文件頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

4、在歸檔文件材料中，應(yīng)將每份文件正件和附件、印件和

定稿、請示和批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件和原件、多個文字形成同一文件,

分別立在一起，不得分開。

5、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)分不一樣情況進行排列，密不可分文

件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前,

附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律

或特點，應(yīng)保持文件之間親密聯(lián)絡(luò)并進行系統(tǒng)排列。

6、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列次序，依次編寫頁號。裝訂案卷

應(yīng)統(tǒng)一在有文字每頁材料正面右上角后面左上角打印頁號。

7、永久、長久和短期案卷必需按要求格式逐件填寫卷內(nèi)文

件目錄。填寫字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

8、相關(guān)卷內(nèi)文件材料情況說明，全部應(yīng)逐項填寫在備考表

內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢驗人姓名和時期填上

以示負責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

9、案卷各部分排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文

件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案

柜內(nèi)保留。

第五章印章使用管理要求

-、總則

為規(guī)范企業(yè)印章管理，確保企業(yè)費產(chǎn)安全運行，維護企業(yè)

信譽，特制訂本管理制度。

二、印章使用范圍

1.企業(yè)全部印章必需按要求范圍使用，不得超范圍使用。

2.企業(yè)行政公章使用范圍關(guān)鍵為：

(1)企業(yè)對外簽發(fā)文件。

(2)企業(yè)和相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)文件。

(3)由企業(yè)出具證實及相關(guān)材料。

(4)企業(yè)對外提供財務(wù)匯報。

(5)企業(yè)章程、協(xié)議。

(6)職員調(diào)動。

（7）職員任免聘用。

（8）協(xié)議（協(xié)議）資金擔(dān)保承諾書。

三、企業(yè)協(xié)議專用章使用范圍關(guān)鍵為

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合相同。

四、企業(yè)法人私章或總經(jīng)理私章關(guān)鍵用于需加蓋私章協(xié)議，財

務(wù)及報表，人事任免等各類文件。

五、財務(wù)專用章，法人財務(wù)印章關(guān)鍵用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)

務(wù)。

六、企業(yè)各職能部門專用章僅限于企業(yè)內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)使用，不

得對外。

七、子企業(yè)公章由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)指定專員到綜合辦辦理公章領(lǐng)

用手續(xù)，負責(zé)公章保管，子企業(yè)應(yīng)參考本制度制訂子企業(yè)公章

使用要求，報總部同意后嚴格實施。

八、印章管理

L企業(yè)印章按部門職責(zé)分工，由專員保管。印章保管人員

必需切實負責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交她人。如因事離開崗位需

移交她人，可由總經(jīng)理指定專員替換，但必需辦理移交手續(xù)，

并填定移交記錄表。

2.印章?lián)p壞，由企業(yè)下文件申明停止使用，辦公室將印章

統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

3.企業(yè)行政公章等關(guān)鍵公章被盜或丟失，需立即向當(dāng)?shù)毓?/p>

安部門報案，并登報申明作廢。

4.印章使用必需嚴格遵照印章使用審批程序，根據(jù)印章使

用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用企業(yè)行政公章必需經(jīng)企業(yè)

總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合

作協(xié)議在蓋協(xié)議專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。企業(yè)法定代表人

私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)

人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由

財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用?；I(yè)務(wù)部協(xié)議專用章，由專

職人員負責(zé)日常保管，其使用必需嚴格根據(jù)業(yè)務(wù)審批步驟進

行，只有在業(yè)務(wù)計劃取得審批后，方能蓋章。

5.印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章

人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人依據(jù)審批要

求使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，

然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話指示印

章保管人用章，但事后必需辦審批和登記手續(xù)?！坝谜碌怯洸尽?/p>

由印章保管人保管。印章嚴禁帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，

必需經(jīng)總經(jīng)理同意，必需時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即

帶回。

6.公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空

白文件等上加蓋企業(yè)印章。（如遇特殊情況時，必需經(jīng)總經(jīng)理

同意。公章通常應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后

停止使用公章。

7.非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。

8.印章保管人必需書面承諾嚴格實施企業(yè)印章管理制度，

不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管

理審批人必需書面承諾將嚴格實施企業(yè)印章管理制度，不違規(guī)

審批或利用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一

式兩份，一份由承諾人保留，一份交企業(yè)檔案室存檔。

九、責(zé)任追究

1.對違規(guī)刻章使用、管理行為和行為人追究行政、經(jīng)濟到

法律責(zé)任。

2.凡私自私刻企業(yè)印章給除名處理。

第六章辦公用具管理要求

一、統(tǒng)一要求

1.辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、

電話機、碎紙機、塑封機、計算器、訂書針、文件夾/框、筆筒、

筆、記事本、打印紙等均屬于辦公用具之列。

2.辦公用具是為方便職員工作所配置，全部些人員不得以

任何理由帶回家挪為私用。

3.全部辦公用具均由綜合辦統(tǒng)一安排，職員不得私自調(diào)換、

轉(zhuǎn)移、搬遷，如有需要，需經(jīng)綜合辦同意方可進行。

4.各部門可依據(jù)實際工作需要，提出辦公用具配置申請，

經(jīng)同意后交綜合辦統(tǒng)一采購，全部辦公用具采購統(tǒng)一由綜合辦

按《物資采購及領(lǐng)用管理制度》實施。

5.各類辦公用具使用者含有保管、保養(yǎng)、維護責(zé)任，如因

個人保管或使用不妥造成損壞，應(yīng)立即填寫《物品維修/調(diào)換/

報廢申請表》報修，使用者需負擔(dān)維修費用或折價賠償。

6.各類辦公用具如因正常使用或不可抗拒原因而損壞，使

用者應(yīng)立即填《物品維修/調(diào)換/報廢申請表》申請報廢。

7.綜合辦必需建立辦公用具固定資產(chǎn)臺帳并立即維護，每

十二個月度由綜合辦牽頭，進行一次全企業(yè)范圍內(nèi)盤點工作。

二、復(fù)印機使用要求

1.本復(fù)印機屬企業(yè)固定資產(chǎn)，由綜合辦指定專員負責(zé)管理,

專管人員有權(quán)對違規(guī)操作進行指正或?qū)η楣?jié)嚴重者做出處罰。

2.各部門復(fù)印文件時，在使用過程中需嚴格實施使用管理

要求和操作注意事項，如有疑問必需討教于專管人員，不得野

蠻操作、胡亂操作。

3?很規(guī)使用人員，未經(jīng)許可嚴禁私自使用復(fù)印機。

4.發(fā)覺嚴重或未知故障時，應(yīng)立即停止使用，通知專管人

員聯(lián)絡(luò)維修，任何人員未經(jīng)綜合辦許可，不得私自拆卸，以免

造成機器損壞。

5.由專管人員負責(zé)復(fù)印機日常清潔工作，需常常擦拭表層

內(nèi)外并定時進行保養(yǎng)。

6.為預(yù)防機器卡紙及污染鼓芯，不得使用缺損、褶皺、污

漬紙張。

7.未經(jīng)許可，不得復(fù)（打）印企業(yè)機密文件、或其它和工作

無關(guān)材料。

8.各部門應(yīng)嚴格控制復(fù)（打）印文件數(shù)量，盡可能使用電腦

系統(tǒng)實施電子化辦公，確實需要復(fù)（打）印文件，必需操作正確,

避免多復(fù)（打）、錯復(fù)（打）文件，造成浪費。

9.復(fù)印完成后，應(yīng)清理錯印紙張，不得隨意丟棄，預(yù)防泄

露企業(yè)秘密，無她人繼續(xù)使用時，應(yīng)主動按下“節(jié)能鍵”，使復(fù)

印機進入節(jié)電模式。

10.天天下班時，由專管人員負責(zé)檢驗是否有工作需要繼續(xù)

使用，如沒有則應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機電源，以免發(fā)生故障。

三、電話使用要求

1.企業(yè)辦公電話，只好用于工作聯(lián)絡(luò)，嚴禁接打私人電話,

工作電話也應(yīng)長話短說、言簡意賅。

2.接聽電話時必需使用企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)用語“您好，……”,

接聽?wèi)?yīng)快速，電話三響之內(nèi)必需接聽，保持語氣熱情、語音清

楚，必需時做好統(tǒng)計。

3,職員應(yīng)珍惜使用企業(yè)電話機，不得摔砸電話機，接打電

話應(yīng)輕拿輕放，并掛好電話機，預(yù)防因未掛好而造成占線，影

響工作聯(lián)絡(luò)。

4.綜合辦每個月核查各部門電話費用及清單，如發(fā)覺有私

人通話，由使用人負擔(dān)通話費用并依據(jù)《獎懲條例》嚴厲處理。

第七章物資采購及領(lǐng)用要求

為方便統(tǒng)一管理，有計劃采購，按需領(lǐng)用，杜絕浪費資源,

從而規(guī)范物資采購及領(lǐng)用工作。

一、采購要求

1.企業(yè)全部辦公用具、常見工具等物資采購由綜合辦安排

專員負責(zé)；潤滑油、工業(yè)鹽、備品備件等生產(chǎn)物資采購，報經(jīng)

企業(yè)審批后可由需求部門采購，以上全部采購人員通常不應(yīng)低

于兩人。

2.采購分為計劃補給采購和即時緊急采購：各部門辦公用

具、常見工具等，實施每個月定時計劃性采購補給；物資損壞

維修配件或其它特殊需求等依據(jù)有效申請，即時進行緊急采購。

3.定時計劃性補給采購必需依據(jù)需要具體填報《物資采購

計劃》，經(jīng)同意后按單采購，未事先填報申請不予核銷；即時緊

急采購必需見到有效申請，按單采購。

4.《物資采購計劃》原件存檔，以復(fù)印件外出采購，并作

為入庫附件。

5.節(jié)假日福利品、慶典活動用具等大宗采購報批后，由綜

合辦安排多人負責(zé)，經(jīng)多家詢價、比較后綜合決定。

6.全部采購物資運回企業(yè)后必需立即驗收入庫，并做好登

帳工作。

7.日常辦公用具補給等小額采購以現(xiàn)金支付，大額采購標(biāo)

準(zhǔn)上采取支票、轉(zhuǎn)賬等銀行結(jié)算方法。

8.全部采購物資實施單據(jù)核銷標(biāo)準(zhǔn)，盡可能要求開具發(fā)票,

無條件者則必需開具收據(jù)或發(fā)貨單，無任何單據(jù)不予核銷，非

生產(chǎn)物資核銷按采購責(zé)任人、綜合辦主任、總經(jīng)理程序進行；

生產(chǎn)物資核銷按采購責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理程序進行。

9.采購責(zé)任人應(yīng)立即掌握市場行情，盡可能做到所采購物

資質(zhì)量上乘、價格低廉。

10.采購責(zé)任人需對全部采購物資質(zhì)量負責(zé),倉庫管理人員

必需對全部入庫物資進行驗收，確保全部入庫物資質(zhì)量可靠，

不出問題。

11.采購責(zé)任人必需秉公辦事，不得以權(quán)謀私、收受回扣、

虛報冒領(lǐng)，一經(jīng)發(fā)覺嚴厲處理。

12.標(biāo)準(zhǔn)上各部門、分子企業(yè)依據(jù)采購需求（包含辦公用具、

辦公物資、勞保用具等），最少提前30天（特殊情況除外）填

寫《辦公物資采購申請表》，報分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦審核，總經(jīng)理

審批，審批經(jīng)過后，由綜合辦安排統(tǒng)一采購。因突發(fā)事件，急

需采購，可電話報備綜合辦后，方可酌情處理。

13.采購責(zé)任人自接到物資采購申請,到采購配置到位時間

不應(yīng)超出一周，對于業(yè)務(wù)拓展及生產(chǎn)經(jīng)營急需物資采購，申請

人應(yīng)注明物資配置到位最遲時間，采購責(zé)任人應(yīng)確保在該時間

節(jié)點內(nèi)立即采購到位。

二、領(lǐng)用要求

1.全部辦公用具和常見工具領(lǐng)用均需到倉庫管理人員處辦

理相關(guān)手續(xù)，應(yīng)按需領(lǐng)用，避免浪費，全部領(lǐng)用必需登記、本

人簽字。

2.全部職員個人領(lǐng)用電腦、計算工具等物品需各自保管好,

且只限個人使用，不得私自調(diào)換，如在交接收回時發(fā)覺非本人

所領(lǐng)物品，一律不予接收和核實。

3.常見工具正常使用如有損壞或遺失需要換領(lǐng)時，需要填

報《物品維修/調(diào)換/報廢申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、相關(guān)部門

判定后交綜合辦調(diào)換；如查實為個人責(zé)任，由責(zé)任人負擔(dān)相關(guān)

費用。

4.倉庫管理人員依據(jù)每位職員個人物品領(lǐng)用統(tǒng)計，建立和

維護《職員個人物品領(lǐng)用檔案》，電腦、計算工具等非低值易耗

品均需具體登記領(lǐng)用時間、規(guī)格型號、新舊程度等信息，作為

職員調(diào)動或離職交接時書面依據(jù)。

5.倉庫管理人員依據(jù)每日物資發(fā)放統(tǒng)計立即銷帳，保持行

政倉庫物品進銷存臺賬隨時更新，以正確反應(yīng)庫存情況，方便

立即采購補給。

6.倉庫管理人員應(yīng)定時盤點庫存，正確統(tǒng)計出采購量、使

用量、庫存量及報廢情況，方便核實費用、控制成本。

三、物資類別歸屬

1.低值易耗品類：

圓珠筆、水筆、記號筆、橡皮、修正液、膠水、透明膠、

即時貼、票據(jù)、記事本、軟面抄、帳頁、傳真紙、打印紙、訂

書針、回形針、長尾夾、墨盒、硒鼓、紙杯、垃圾袋、洗衣粉、

電池、衛(wèi)生紙、清潔劑、抹布、手套等

2.辦公用具類：

辦公桌、文件柜、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話

機、訂書機、筆筒、文件夾、文件籃、插線板等

3.計算工具類：

計算器、卷尺、直尺等

4.衛(wèi)生工具類：

吸塵器、掃帚、拖把、水桶、垃圾桶等。

第八章固定資產(chǎn)管理要求

為立即掌握固定資產(chǎn)庫存及折舊情況，高效利用固定資產(chǎn)

資源，確保企業(yè)資產(chǎn)不受損失，加強固定資產(chǎn)保管及使用管理。

一、固定資產(chǎn)類別

1,房產(chǎn)：樓房；

2.汽車：轎車、商務(wù)車；

3.辦公用具：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復(fù)印機、

傳真機、電話機、碎紙機、投影儀、音響、DVD、功放等；

4.生活用具：家俱、空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機、吸塵器等：

二、管理要求

1.全部固定費產(chǎn)由綜合辦統(tǒng)一采購、管理，各部門可依據(jù)

實際需要提出申請，駐外子企業(yè)可參考本制度制訂子企業(yè)固定

資產(chǎn)管理措施，上報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

2.綜合辦建立固定資產(chǎn)臺賬，并立即更新、隨時確保帳物

一致。

3.綜合辦所采購固定資產(chǎn)物品以領(lǐng)用或調(diào)撥形式配發(fā)到各

需求部門，配發(fā)時需統(tǒng)一編號，貼好型號標(biāo)簽，并更新固定資

產(chǎn)臺賬。

4.固定資產(chǎn)配發(fā)到各部門后必需指定專員負責(zé)保管、維護,

如發(fā)覺問題立即反饋，如該人員調(diào)動或離職，應(yīng)立即做好交接

工作。

5.各使用人或責(zé)任人必需認真負責(zé)保管各自物品，做好日

常衛(wèi)生清潔或維護工作，如因個人保管或使用不妥造成損壞，

則由責(zé)任人折價賠償或負擔(dān)維護費用。

6.固定資產(chǎn)物品經(jīng)綜合辦配發(fā)完成后，未經(jīng)同意職員不得

私自調(diào)換或遷移，如有發(fā)覺違反要求，綜合辦有權(quán)收回該物品

并做出處罰；如有需要變動，提出書面申請經(jīng)審核同意后方可。

7.固定資產(chǎn)物品如有損壞，填寫《物品調(diào)換/維修/報廢申

請表》提交綜合辦報修，具體注明所存在問題，方便維修人員

快速、正確地查找原因，在最短時間內(nèi)完成維修工作。

8.如固定資產(chǎn)物品因正常使用磨損或不可抗力原因損壞而

無法使用，經(jīng)相關(guān)部門判定已無法維護或不值得維修后，由使

用人或責(zé)任人提出報廢申請，經(jīng)綜合辦、總經(jīng)理審核同意后作

報廢處理，由綜合辦立即注銷固定資產(chǎn)臺賬。

9.綜合辦每十二個月將組織全企業(yè)范圍內(nèi)固定資產(chǎn)盤點核

查，各部門、各區(qū)域需主動配合、主動、仔細做好自盤工作，

并幫助綜合辦完成抽盤核查。

第九章駕駛員及車輛管理制度

一、目標(biāo)

為規(guī)范企業(yè)駕駛員管理及機動車輛管理，提升車輛使用效

率，降低車輛各項費用支出，保障行車安全，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適適用于企業(yè)總部及各子企業(yè),各子企業(yè)在本制度要

求范圍內(nèi)制訂實施細則經(jīng)企業(yè)總部綜合辦審批后實施。

三、標(biāo)準(zhǔn)

1.安全第一：企業(yè)總部及子企業(yè)車輛要處于安全狀態(tài)，駕駛員

要一直保持清醒頭腦，確保行駛安全。

2.統(tǒng)一管理：總部綜合辦負責(zé)對企業(yè)車輛分配使用、油耗、維

修、保養(yǎng)、年檢和對駕駛員考評等進行統(tǒng)一歸口管理。

33.從嚴控制：車輛根據(jù)“從嚴控制，統(tǒng)一調(diào)度”標(biāo)準(zhǔn)，實施集

中管理、統(tǒng)一調(diào)度。

四、管理內(nèi)容

1.車輛管理

1.1總部綜合辦負責(zé)對企業(yè)總部公用車輛使用進行統(tǒng)一調(diào)

度，并對總部及各分子企業(yè)公用車輛相關(guān)數(shù)據(jù)進行審核及分析。

1.2各分子企業(yè)日常車輛使用、調(diào)度、維護等工作由各分

子企業(yè)相關(guān)部門歸口管理。

1.3總部和各分子企業(yè)每個月根據(jù)車輛現(xiàn)實狀況上報_（企

業(yè)車輛情況及油耗月查表》（附件一）至總部綜合辦歸檔。對未

按時填報或虛報情況子企業(yè)將進行通報批評，情節(jié)嚴重或數(shù)次

延遲填報者將按50元/次進行處罰。

1.4小車班長須立即了解全部車輛使用情況，幫助綜合辦

做好費用發(fā)生情況統(tǒng)計和統(tǒng)計工作。

2.車輛使用管理

2.1因公出車關(guān)鍵為滿足企業(yè)職員日常因公用車、關(guān)鍵內(nèi)

務(wù)安排、活動接待和處理各類緊急事務(wù)等，市區(qū)出車（即南京

市內(nèi)及市轄區(qū)、市轄縣以下簡稱市內(nèi)）具體使用范圍以下：

?職員因公外出，搭乘公共交通工具超出一小時以上或

需攜帶過大過重物件時。

?接送來企業(yè)視察、協(xié)調(diào)、檢驗、指導(dǎo)工作政府部門領(lǐng)

導(dǎo)、行業(yè)主管部門責(zé)任人、關(guān)鍵客商、提供技術(shù)支持

人員。

?財務(wù)部門提取大額現(xiàn)金和辦公急需采購物品時。

?突發(fā)事件處理、職員工作中突發(fā)急病或意外傷害搶救

等。

2.2市外（即南京市內(nèi)及市轄區(qū)、市轄縣以外以下簡稱市

外）長途出車使用范圍：

?用于滿足企業(yè)超出兩名以上職員或目標(biāo)地為交通欠發(fā)

達地域短途出差。城際之間公務(wù)及300公里以外出差,

提倡乘坐火車或長途大巴往返。

?接送市外來企業(yè)視察、協(xié)調(diào)、檢驗、指導(dǎo)工作政府部

門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)主管部門責(zé)任人、關(guān)鍵客商、提供技術(shù)

支持人員。

?財務(wù)部門至外地背書大額票據(jù)且當(dāng)日往返。

?企業(yè)派車優(yōu)先次序為：

突發(fā)事件處理/傷病救治一一關(guān)鍵來賓接送一一財務(wù)現(xiàn)金/

票據(jù)結(jié)算一一企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)因公用車一一其它情況因公用車。

3.車輛使用人管理

3.1任何人不得使用企業(yè)車輛辦理私事，如發(fā)覺車輛使用

申請原因和實際使用情況不符，除對車輛使用人按曠工論處外,

還可有權(quán)對車輛使用人進行其它處罰。

3.2車輛使用過程中，駕駛員必需嚴格根據(jù)車輛使用申請

上注明路線及往返時間實施。出車途中如遇突發(fā)情況，目標(biāo)地

需要做方向性變更、或時間延長一小時以上（出車外地超時半

天），駕駛員和車輛使用人應(yīng)該立即向負責(zé)調(diào)度人員匯報。駕駛

員未經(jīng)請示做出和車輛使用申請單上重大不符變更，將對其進

行100元/次處罰，當(dāng)月累計達3次者，可按嚴重違反單位規(guī)章

制度解除勞動關(guān)系。

3.3出車返回后，駕駛員必需在《行車統(tǒng)計》（附件二）上

注明用車時間、往返里程數(shù)、地點，山使用人在結(jié)束行程后簽

字確定。如發(fā)覺未做統(tǒng)計，罰款20元/次。

3.4小車班長在每個月5日前將上月全部車輛《行車統(tǒng)計》

審核確定后，交綜合辦。

3.5因公出車過程中產(chǎn)生違章曝光，由小車班長每個月25

日查詢企業(yè)車輛違章曝光情況提交綜合辦，對產(chǎn)生違章行為，

依據(jù)《行車統(tǒng)計》上出車時間，可對當(dāng)事人出具《違章曝光處

罰通知單》，由當(dāng)事人必需在次月10日前自行繳納罰款。

3.6駕駛員在完成出車任務(wù)后，車輛必需停放企業(yè)，同時

第一時間將車輛鑰匙交還小車班；節(jié)假日期間及下班后完成出

車任務(wù)，車輛必需停放企業(yè)，同時車輛鑰匙可由駕駛員本人臨

時保管，臨時保管期間，未接到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦調(diào)度指令不

得私自使用車輛，恢復(fù)上班后第一時間應(yīng)將車輛鑰匙交還小車

班，同時，對節(jié)日期間出車情況向小車班班長和綜合辦調(diào)度做

出匯報。如駕駛員未立即向小車班交納車輛鑰匙，小車班長可

向綜合辦責(zé)任人提議對其進行20元/次處罰。

3.7為控制出車頻次，降低費用開支，綜合辦當(dāng)依據(jù)各部

門用車申請情況盡可能安排合并用車。

4.車輛申請步驟

4.1為做到合理安排車輛，市內(nèi)用車標(biāo)準(zhǔn)上提前半天申請,

遇特殊情況可隨時提出用車申請；長途用車符合申請條件人員

須提前一天申請。

4.2使用車輛前，使用人應(yīng)該填寫用車申請單，具體注明

部門、申請人、乘車人數(shù)、往返時間、擬前往地點、事由，由

綜合辦安排車輛。

4.3駕駛員接到調(diào)度指令后，向小車班長領(lǐng)取車輛鑰匙出

車。

4.4遇突發(fā)事件、職員工作中突發(fā)急病或意外傷害搶救等

無法事先辦理用車手續(xù)情況下，能夠由綜合辦直接通知駕駛員

出車，事后由使用人補辦用車申請手續(xù)。

4.5總經(jīng)理因工作需要臨時調(diào)撥車輛，由該領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書

在事后即時向綜合辦補辦用車申請手續(xù)。使用人用車完成后兩

個工作日內(nèi)未補辦申請手續(xù)，視情節(jié)輕重可向綜合辦責(zé)任人提

議對其進行警告或20元/次現(xiàn)金處罰。

5維修和保養(yǎng)管理

5.1全部車輛（包含各子企業(yè)）維修和保養(yǎng)必需到指定維

修場所進行，進口車輛一律要在指定4s店保養(yǎng)，指定4s店由

綜合辦來確定。特殊情況下非指定場所修理，須由綜合辦責(zé)任

人同意后方可安排。

5.2駕駛員應(yīng)該嚴格根據(jù)車輛使用說明書要求，定時更換

潤滑油、潤滑脂、濾清器及其它易損耗零部件，并山小車班長

建立健全車輛安全檔案和維修保養(yǎng)檔案，以延長車輛使用壽命,

保障行車安全。

5.3車輛維修和保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)該填寫《車輛派修單》（附

件三）,注明車號、日期、維修原因、擬維修項目，分別由綜合

辦小車班長審核，綜合辦責(zé)任人審批，維修金額超500元需要

總經(jīng)理審批。

5.4車輛維修和保養(yǎng)過程中，如需臨時增加項目，應(yīng)由綜

合辦責(zé)任人同意方可辦理，事后補辦手續(xù)上報綜合辦責(zé)任人審

批，不然該部分費用由駕駛員自行負擔(dān)。

5.5經(jīng)判定，凡屬操作不妥、維護不立即、人為事故等原

因造成車輛非正常損壞，依據(jù)實際情況由責(zé)任人負擔(dān)對應(yīng)損失。

5.6嚴格實施車輛例行保養(yǎng)和檢驗制度。駕駛員應(yīng)該定時

對車輛進行全方面檢驗，依據(jù)檢驗結(jié)果采取對應(yīng)保養(yǎng)維護方法。

5.7每日出車前，駕駛員必需對車輛進行例行檢驗，確保

燈光正常、制動有效、運轉(zhuǎn)良好，無異響、無異味。行駛途中,

應(yīng)該隨時注意車輛聲音、氣味和儀表變動情況，發(fā)覺異常立即

停車檢驗。如發(fā)覺車輛機件損壞或存在妨礙安全行車隱患，應(yīng)

立即申請修理或排除。

5.8駕駛員出車時如發(fā)覺車輛存在異常，應(yīng)立即向綜合辦

責(zé)任人匯報，由綜合辦責(zé)任人依據(jù)實際情況決定是否在當(dāng)?shù)剡M

行修理。任何臨時性檢修，事后須補辦《車輛派修單》，不然不

予報銷由此產(chǎn)生各項費用。

5.9因公赴外地前，駕駛員必需嚴格檢驗車輛安全部件、

隨車工具、隨車證件，確保車況完好、證件齊全。

5.10各子企業(yè)車輛保養(yǎng)前，需提前一周向綜合辦請示，經(jīng)

綜合辦責(zé)任人同意后方可進行。各子企業(yè)車輛維修時，如維修

費用超出500元，需提前一周向綜合辦請示，經(jīng)綜合辦責(zé)任人

同意后方可進行維修。未超出500元維修，各子企業(yè)可先安排

維修再進行費用報銷。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)過后車輛大修，駕駛

員應(yīng)在修理廠現(xiàn)場監(jiān)督維修，所換零部件帶回企業(yè)交由小車班

班長檢驗，超出5000元以上維修，綜合辦主任可安排人員或小

車班班長到修理廠核實維修項目。

6.油耗管理

6.1綜合辦為現(xiàn)有車輛辦理加油IC卡進行加油，并建立領(lǐng)

用消耗臺帳。

6.2加油IC卡實施“定車定卡制”，每輛車均配發(fā)一張加

油IC卡，駕駛員可持卡至定點加油站點加油。

6.3每個月月初，綜合辦參考每輛車上月油料消耗量對每

張加油IC卡預(yù)充當(dāng)月用油金額。

6.4駕駛員在油料領(lǐng)用或出車途中加油時有弄虛作假現(xiàn)

象，一經(jīng)發(fā)覺除責(zé)令全額賠償外，另給責(zé)任人從重處罰。

6.5嚴禁將油料或加油IC卡出售、贈予，不然一經(jīng)發(fā)覺將

對責(zé)任人處以兩倍罰款并解除勞動協(xié)議。

6.6企業(yè)總部對子企業(yè)車輛實施月度油耗考評制度。每個

月10日前，子企業(yè)行政人員必需將車輛上月行駛公里數(shù)上報綜

合辦。綜合辦可隨時抽查上報數(shù)據(jù)，對未按時上報公里數(shù)或虛

報人員進行處罰。

6.7加油IC卡如不慎遺失或被盜，持卡人應(yīng)立即通知綜合

辦,并到指定發(fā)卡點辦理書面掛失手續(xù)。掛失在48小時后生效,

在此期間發(fā)生費用全部由責(zé)任人自行負擔(dān)。

6.8全部車輛必需根據(jù)企業(yè)核定加油品種加油，未經(jīng)綜合

辦責(zé)任人同意，不得隨意變愈加油品種。

6.9因車輛當(dāng)月行駛公里數(shù)過多，IC卡內(nèi)預(yù)充值數(shù)額不足,

駕駛員持現(xiàn)金加油，必需經(jīng)綜合辦主任同意，不然不予報銷。

7.日常費用報銷管理

7.1駕駛員出車時所產(chǎn)生費用，在完成出車任務(wù)時將對應(yīng)

發(fā)票交由綜合辦責(zé)任人審核，審核經(jīng)過后方可報銷費用。

7.2車輛使用洗車巾、坐墊套、靠墊、香水等消耗用具必

需遵照“先申請，后購置”標(biāo)準(zhǔn)；對于未經(jīng)同意先行購置，一

律不予報銷。

8.維修費用管理

8.1駕駛員在指定修理廠發(fā)生維修費用后，報銷時應(yīng)該在

維修結(jié)算清單上簽字確定，以示負責(zé)；

8.2車輛維修費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)上須經(jīng)過財務(wù)領(lǐng)取支票，不以

現(xiàn)金作為結(jié)算。

五、獎懲

1獎勵

1.1工作主動進取、任勞任怨、嚴格實施企業(yè)規(guī)章制度者,

依據(jù)成績給合適物質(zhì)或精神獎勵。

1.2精心維護車輛設(shè)備、珍惜企業(yè)財物、勤儉節(jié)省者，依

據(jù)實際表現(xiàn)酌情給物質(zhì)或精神獎勵。

1.3主動維護企業(yè)信譽立即舉報違反企業(yè)規(guī)章制度者，在

給舉報人絕對保密前提下獎50-150元。

1.4對企業(yè)，尤其是車隊提出部分合理化意見或提議一經(jīng)

采納者獎50-100元。

1.5采取正當(dāng)方法立即避免了部分重大事故者，視具體情

況給酌情獎勵或通報表彰。

1.6駕駛員整年安全行車無違章、無事故（12個月），且對工

作認真、綜合表現(xiàn)很好，在年底將授予“優(yōu)異駕駛員”稱號，并

給予現(xiàn)金獎勵。

六、處罰

1.職員有下列行為之一且未造成實際損失或未造成不良后果，

屬于輕微違反勞動紀律行為，企業(yè)將依據(jù)具體情況給例會時批

評、企業(yè)通告批評等處罰，并視情節(jié)輕重給20—200元處罰。

1.1私自離崗者或上班時間未經(jīng)請假同意外出辦理私事

者，但不符合按曠工處罰情形；

1.2不按企業(yè)要求著裝在工作場所赤足、赤膊、穿背心、

穿拖鞋等衣冠不整者；

1.2違反企業(yè)規(guī)章制度但情節(jié)輕微者;

1.3工作不負責(zé)任但還未造成嚴重后果者；

1.4出車不能按時返回且無合理原因者；

1.5企業(yè)其它對應(yīng)要求或其它應(yīng)按輕微違反勞動紀律給予

處罰行為。

2.職員有下列行為之一者，屬于通常違法勞動紀律行為，企業(yè)

將依據(jù)具體情況給例會時批評、企業(yè)通告批評等處罰，并視情

節(jié)輕重給100—400元處罰。

2.1交辦任務(wù)實施不力，影響工作時效經(jīng)提醒后未改者；

2.2未做好交接工作而私自休假者；

2.3對上級提出糾正方法時，不給予配合或態(tài)度惡劣者；

2.4存有未按要求停放車輛、無故拒絕出車或不服從安排

等行為，或私自使用公車、或私自將公車交于其它人員駕駛等

行為者；

2.5其它因瀆職或違反企業(yè)要求原因（包含本制度要求輕

微違反勞動紀律行為），給企業(yè)造成了人民幣3000元以內(nèi)經(jīng)濟

損失或其它不良后果。

3職員有下列行為之一者，為嚴重違法勞動紀律行為，企業(yè)視

情節(jié)輕重給200-1000元罰款及要求賠償損失，同時解除勞動

協(xié)議。

3.130天內(nèi)有輕微違反勞動紀律及企業(yè)制度嚴禁行為4次

及以上者；

3.230天內(nèi)同時出現(xiàn)輕微違反勞動紀律、通常違反勞動紀

律及企業(yè)制度嚴禁行為累計3次及以上者；

3.330天內(nèi)有通常違反勞動紀律及企業(yè)制度嚴禁行為2次

及以上者；

3.4上班時間私自離崗，造成嚴重后果者；

3.5遇有重大意外問題不立即向上級匯報或虛假瞞報，造

成嚴重不良后果考；

3.6對同事惡意攻擊、誣陷、作偽證、制造事端者；

3.7拒絕服從主管人員合理指揮、督導(dǎo)或無理取鬧者；

3.8被依法追究刑事責(zé)任者；

3.9聚眾鬧事，酗酒，和客人或同事爭吵打架或煽動怠工、

罷工，影響工作秩序者；

3.10無正當(dāng)理由拒絕領(lǐng)導(dǎo)工作分配、調(diào)動者；

3.11司機崗位工作人員存有違法駕車或酒后駕車等行為

者；

3.12其它因瀆職或違反企業(yè)要求原因（包含本制度要求輕

微違反、通常違反勞動紀律原因），給企業(yè)造成人民幣3000元

及以上物資、財產(chǎn)浪費、經(jīng)濟損失或其它嚴重不良后果；

3.13其它嚴重違反勞動紀律，應(yīng)該給予解除勞動協(xié)議行為。

七.附則

1,企業(yè)和子企業(yè)各項車輛管理和審批步驟均依據(jù)此制度實施，

如原步驟制度中有和本制度相沖突，以本制度為準(zhǔn)。

2.本要求從8月1日起實施，條文解釋和修訂由綜合辦負責(zé)。

第十章企業(yè)電腦使用管理制度

為深入加強電腦管理，提升其使用效能，確保企業(yè)電腦運行安

全，特制訂本制度。

一、從事計算機網(wǎng)絡(luò)信息活動，必需遵守《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國

際互聯(lián)網(wǎng)安全保護管理措施》要求，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)，

加強信息安全教育。

二、電腦由企業(yè)統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得許可私

自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。

三、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報綜合辦，在取得企業(yè)

領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合辦負責(zé)進行添置。

四、電腦操作和使用應(yīng)按要求程序進行C

1.電腦開、關(guān)機應(yīng)按按正常程序操作，因非法操作而使電

腦不能正常使用，修理費用由該部門負責(zé)；遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)

備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即申報維修。嚴禁私自拆機、檢修。

2.電腦軟件安裝和刪除應(yīng)在企業(yè)管理員許可下進行，任何

部門和個人不許可私自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)數(shù)據(jù)程序；嚴禁

私自安裝和下載聊天、游戲等和工作無關(guān)軟件。

3.電腦操作員應(yīng)在每七天立即進行殺毒軟件升級；應(yīng)按數(shù)

據(jù)庫程序要求天天錄入待辦數(shù)據(jù)。

4.嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人外部存放設(shè)備（如

U盤、硬盤等）不得隨意連入企業(yè)計算機，確有必需連入必需

事優(yōu)異行病毒掃描。

5.電腦旁電線按要求敷設(shè)，不得私拉亂接。

五、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力能夠

挽回，對其批評教育；因操作人員有意違反上述要求并使工作

或財產(chǎn)蒙受損失，要追究當(dāng)事人責(zé)任，并給經(jīng)濟處罰。各部門

經(jīng)理要對本部門工作人員使用計算機中違規(guī)行為進行立即勸

阻、阻止。如疏于管理造成嚴重后果，要負連帶責(zé)任。

六、本要求從8月1日起實施，條文解釋和修訂由綜合辦負責(zé)。

第十一章空調(diào)使用管理要求

一、目標(biāo)

1.加強對空調(diào)開啟、使用和責(zé)任管理，確保空調(diào)安全運行,

愈加好地為廣大職員提供良好工作環(huán)境。

2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗標(biāo)準(zhǔn)。

二、適用范圍

1.本制度所指空調(diào)包含企業(yè)全部辦公場所、會議室、食堂

等區(qū)域空調(diào)設(shè)備。

2.本制度適適用于企業(yè)全體職員。

三、責(zé)任劃分

1.空調(diào)使用實施“專員負責(zé)制”，由部門指定現(xiàn)場責(zé)任人全

權(quán)管理，并負擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。相關(guān)責(zé)任人和職員應(yīng)依據(jù)本制度要

求使用、管理好空調(diào)，切實保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有作用，并避免

能源浪費。

2.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，相關(guān)現(xiàn)場責(zé)任人應(yīng)立即向綜合辦匯

報，由綜合辦統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)維修。

3.綜合辦負責(zé)對空調(diào)使用情況進行檢驗和管理，并在每十

二個月非空調(diào)使用季節(jié)，聯(lián)絡(luò)專業(yè)人員統(tǒng)一對企業(yè)空調(diào)進行清

潔、維護、保養(yǎng)工作。

四、空調(diào)使用條件

1.空調(diào)作為辦