一、適用情境說明本標(biāo)準(zhǔn)化模板適用于各類需要多角色協(xié)作、周期較長(zhǎng)、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)明確的項(xiàng)目場(chǎng)景，包括但不限于：軟件開發(fā)類（如APP迭代、系統(tǒng)升級(jí)）、工程建設(shè)類（如裝修改造、基建施工）、活動(dòng)策劃類（如行業(yè)峰會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)）、市場(chǎng)推廣類（如品牌campaign、新品上市）等。當(dāng)項(xiàng)目涉及跨部門協(xié)作、需向領(lǐng)導(dǎo)層或客戶同步實(shí)時(shí)進(jìn)展、需通過可視化方式呈現(xiàn)任務(wù)依賴與風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，使用本模板可有效統(tǒng)一展示口徑、提升溝通效率、避免信息差。二、模板操作流程1.模板獲取與基礎(chǔ)信息初始化獲取方式：通過企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理平臺(tái)（如OA系統(tǒng)、共享文檔庫(kù)）標(biāo)準(zhǔn)化模板，或由項(xiàng)目發(fā)起人根據(jù)模板框架新建文件。基礎(chǔ)信息填寫：在“項(xiàng)目基本信息”模塊中，準(zhǔn)確錄入項(xiàng)目全稱、項(xiàng)目編號(hào)（如有統(tǒng)一規(guī)則）、所屬部門、項(xiàng)目經(jīng)理（經(jīng)理）、項(xiàng)目起止時(shí)間（計(jì)劃開始日期至計(jì)劃完成日期）、核心成員（含設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試等關(guān)鍵角色，姓名以*號(hào)代替）、項(xiàng)目目標(biāo)（簡(jiǎn)要說明交付成果及核心價(jià)值）。2.任務(wù)分解與階段劃分WBS任務(wù)分解：根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，將整體項(xiàng)目拆解為可執(zhí)行、可跟進(jìn)的獨(dú)立任務(wù)（建議顆粒度為“周級(jí)任務(wù)”或“里程碑任務(wù)”）。例如軟件開發(fā)項(xiàng)目可分解為“需求調(diào)研-原型設(shè)計(jì)-開發(fā)實(shí)現(xiàn)-測(cè)試驗(yàn)證-上線部署”等階段，每個(gè)階段下再列出具體任務(wù)（如“需求調(diào)研”階段包含“用戶訪談需求收集”“需求文檔編寫”“需求評(píng)審會(huì)”等任務(wù)）。責(zé)任分配：為每個(gè)任務(wù)明確唯一負(fù)責(zé)人（負(fù)責(zé)人），避免職責(zé)交叉；標(biāo)注任務(wù)類型（如“設(shè)計(jì)類”“開發(fā)類”“決策類”“支持類”），便于資源協(xié)調(diào)。3.進(jìn)度計(jì)劃與時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)定時(shí)間規(guī)劃：為每個(gè)任務(wù)設(shè)定“計(jì)劃開始日期”“計(jì)劃完成日期”，并根據(jù)任務(wù)依賴關(guān)系確定前置任務(wù)（如“開發(fā)實(shí)現(xiàn)”需在“需求評(píng)審會(huì)”完成后開始）。里程碑標(biāo)注：在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如“原型定稿”“核心功能開發(fā)完成”“UAT測(cè)試通過”）設(shè)置里程碑，用特殊符號(hào)（如★）或顏色標(biāo)記，便于快速識(shí)別項(xiàng)目關(guān)鍵進(jìn)度。4.進(jìn)度跟蹤與狀態(tài)更新更新頻率：根據(jù)項(xiàng)目周期設(shè)定固定更新節(jié)奏（如每日更新、每周五17:00前更新），項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督促成員按時(shí)填報(bào)。狀態(tài)標(biāo)識(shí)：任務(wù)進(jìn)度狀態(tài)統(tǒng)一用標(biāo)準(zhǔn)化符號(hào)/顏色表示，例如：●未開始（灰色）△進(jìn)行中（黃色，需填寫當(dāng)前完成百分比，如“60%”）○已完成（綠色，需填寫實(shí)際完成日期）★延期（紅色，需標(biāo)注延期原因及預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間）風(fēng)險(xiǎn)與問題記錄：對(duì)進(jìn)度異常、資源沖突、需求變更等風(fēng)險(xiǎn)，在“備注/風(fēng)險(xiǎn)”欄簡(jiǎn)要說明（如“開發(fā)人員開發(fā)A因突發(fā)任務(wù)延遲，預(yù)計(jì)影響后續(xù)測(cè)試2天，已協(xié)調(diào)開發(fā)B協(xié)助”）。5.展示與應(yīng)用多場(chǎng)景展示：內(nèi)部會(huì)議：優(yōu)先使用“甘特圖視圖”或“儀表盤視圖”，直觀呈現(xiàn)任務(wù)時(shí)間軸、進(jìn)度延遲情況及風(fēng)險(xiǎn)分布；客戶/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)：精簡(jiǎn)為“里程碑進(jìn)度表”，突出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成情況、當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施，避免冗余細(xì)節(jié)；日常協(xié)作：通過“任務(wù)列表視圖”讓成員清晰自身任務(wù)及依賴關(guān)系，減少重復(fù)溝通。版本控制：每次重大進(jìn)度更新后（如里程碑完成、風(fēng)險(xiǎn)解決），保存模板版本并標(biāo)注日期（如“V2.0_20231027”），便于追溯歷史進(jìn)度。6.項(xiàng)目歸檔項(xiàng)目結(jié)束后，將最終版進(jìn)度模板（含完整任務(wù)記錄、實(shí)際完成時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)處理結(jié)果）提交至項(xiàng)目檔案庫(kù)，作為后續(xù)項(xiàng)目復(fù)盤或同類項(xiàng)目參考依據(jù)。三、項(xiàng)目進(jìn)度展示模板表格（一）項(xiàng)目基本信息表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)所屬部門項(xiàng)目經(jīng)理核心成員計(jì)劃起止時(shí)間項(xiàng)目目標(biāo)（二）階段任務(wù)進(jìn)度跟蹤表階段任務(wù)名稱任務(wù)類型負(fù)責(zé)人前置任務(wù)計(jì)劃開始日期計(jì)劃完成日期實(shí)際完成日期進(jìn)度狀態(tài)完成百分比備注/風(fēng)險(xiǎn)需求調(diào)研用戶訪談需求收集調(diào)研類調(diào)研員A-2023-10-012023-10-05-△80%部分用戶未響應(yīng)，需延后2天需求調(diào)研需求文檔編寫設(shè)計(jì)類產(chǎn)品經(jīng)理用戶訪談需求收集2023-10-062023-10-10-△50%待確認(rèn)技術(shù)可行性需求調(diào)研需求評(píng)審會(huì)決策類經(jīng)理需求文檔編寫2023-10-112023-10-11-●0%需提前3天發(fā)送評(píng)審材料原型設(shè)計(jì)高保真原型制作設(shè)計(jì)類設(shè)計(jì)師需求評(píng)審會(huì)2023-10-122023-10-18-△30%-★里程碑：原型定稿原型評(píng)審會(huì)決策類經(jīng)理高保真原型制作2023-10-192023-10-19-●0%-開發(fā)實(shí)現(xiàn)核心功能開發(fā)開發(fā)類開發(fā)A原型評(píng)審會(huì)2023-10-202023-11-05-△10%-四、使用要點(diǎn)提示信息準(zhǔn)確性原則：任務(wù)負(fù)責(zé)人需對(duì)填報(bào)的進(jìn)度、時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)信息真實(shí)性負(fù)責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理定期抽查數(shù)據(jù)，避免虛假填報(bào)導(dǎo)致決策偏差。及時(shí)性要求：進(jìn)度更新不得滯后于實(shí)際工作進(jìn)展（如“進(jìn)行中”任務(wù)每日更新百分比，“已完成”任務(wù)24小時(shí)內(nèi)標(biāo)注實(shí)際完成日期），保證展示信息與項(xiàng)目實(shí)際同步。權(quán)限與協(xié)作規(guī)范：根據(jù)項(xiàng)目角色分配查看/編輯權(quán)限（如成員可編輯自身負(fù)責(zé)任務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理可編輯全局信息），非必要不隨意修改他人填報(bào)內(nèi)容；涉及任務(wù)依賴或資源協(xié)調(diào)時(shí)，需提前與相關(guān)方溝通確認(rèn)，避免信息不同步。風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)注與跟進(jìn)：對(duì)“延期”或“進(jìn)行中存在風(fēng)險(xiǎn)”的任務(wù)，必須在“備注/風(fēng)險(xiǎn)”欄明確說明原因、影響范圍及解決措施（如“因第三方接口延遲，需協(xié)調(diào)供應(yīng)商接口方同步進(jìn)度，預(yù)計(jì)10月25日恢復(fù)”），并每周跟蹤風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)直至閉環(huán)。視圖適配與精簡(jiǎn)：根據(jù)匯報(bào)對(duì)象調(diào)整展示內(nèi)容（如向高層匯報(bào)時(shí)隱藏“任務(wù)類型”“前置任務(wù)”等細(xì)節(jié)，聚焦里程碑達(dá)成率與關(guān)