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文檔簡介

代收代付協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號,

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉,

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX租賃服務(wù)有限公司,

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號,

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李明,

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

本協(xié)議由甲方與乙方于2023年10月26日在中國北京市簽訂,旨在明確雙方在代收代付服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)。甲方作為委托方,因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需通過乙方提供專業(yè)的代收代付服務(wù),以保障交易資金的安全、高效流轉(zhuǎn)。乙方作為服務(wù)提供方,基于自身在金融科技領(lǐng)域的專業(yè)能力和合規(guī)資質(zhì),同意接受甲方的委托,按照本協(xié)議約定提供代收代付服務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景源于甲方在業(yè)務(wù)運營過程中,涉及大量跨境貿(mào)易和國內(nèi)供應(yīng)鏈款項的結(jié)算需求,為避免資金沉淀風(fēng)險、提升資金使用效率,甲方?jīng)Q定委托乙方向其提供代收代付服務(wù)。乙方憑借其先進的資金清算系統(tǒng)和嚴(yán)格的風(fēng)險控制體系,能夠確保資金在雙方指定的賬戶間安全、及時地流轉(zhuǎn),同時滿足甲方對資金透明度和合規(guī)性的要求。雙方通過前期多次溝通,就服務(wù)范圍、操作流程、費用標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵事項達成一致,并在此基礎(chǔ)上形成本協(xié)議,以法律形式固定雙方的合作關(guān)系。

在合作過程中,甲方需向乙方提供真實、完整的交易背景資料和資金流向說明,確保所有代收代付行為符合國家相關(guān)法律法規(guī)及金融監(jiān)管要求;乙方則需嚴(yán)格按照本協(xié)議約定執(zhí)行代收代付操作,并承擔(dān)因自身過錯導(dǎo)致的服務(wù)中斷或資金損失責(zé)任。雙方均需本著誠信合作的態(tài)度,共同維護代收代付服務(wù)的穩(wěn)定性和安全性,以實現(xiàn)資金高效流轉(zhuǎn)的最終目標(biāo)。本協(xié)議的簽訂不僅有助于甲方優(yōu)化資金管理流程,降低運營成本,也為乙方拓展業(yè)務(wù)范圍、提升市場競爭力提供了新的機遇。雙方均同意,在本協(xié)議有效期內(nèi),將嚴(yán)格遵守協(xié)議約定,確保代收代付服務(wù)的順利開展,并可根據(jù)實際需求,經(jīng)協(xié)商一致后對本協(xié)議進行補充或修改。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供代收代付服務(wù)的具體內(nèi)容、操作流程及雙方權(quán)利義務(wù),以保障交易資金的安全、高效流轉(zhuǎn)。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:甲方委托乙方代為收取特定款項并支付至指定賬戶的服務(wù);乙方根據(jù)甲方指令執(zhí)行資金劃轉(zhuǎn)操作,并提供相關(guān)交易憑證;雙方就服務(wù)費用、結(jié)算周期、風(fēng)險控制等事項的約定;以及違約責(zé)任和爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立穩(wěn)定、合規(guī)、高效的代收代付合作關(guān)系,滿足甲方在業(yè)務(wù)運營中的資金結(jié)算需求,同時確保乙方服務(wù)的專業(yè)性和安全性。

第二條定義

1.代收代付服務(wù):指乙方根據(jù)甲方授權(quán),代為收取甲方指定的款項(代收)或?qū)⒓追街付ǖ目铐椫Ц吨林付ㄙ~戶(代付)的服務(wù)行為。

2.委托指令:指甲方以書面或電子形式向乙方發(fā)出的代收或代付指令,包括但不限于收款人信息、付款人信息、金額、賬戶信息等。

3.交易憑證:指乙方完成代收代付服務(wù)后向甲方提供的書面或電子記錄,證明資金劃轉(zhuǎn)的發(fā)生及結(jié)果。

4.服務(wù)費用:指乙方提供代收代付服務(wù)向甲方收取的費用,包括但不限于手續(xù)費、賬戶管理費等。

5.結(jié)算周期:指乙方完成代收代付服務(wù)后,將資金劃轉(zhuǎn)結(jié)果通知甲方的時限。

6.風(fēng)險控制:指雙方為保障資金安全而采取的措施,包括但不限于身份驗證、交易監(jiān)控、異常處理等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供代收代付服務(wù),并監(jiān)督乙方的服務(wù)過程。

(2)甲方有權(quán)要求乙方提供真實、完整的交易憑證,并核對資金劃轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。

(3)甲方有權(quán)要求乙方對代收代付服務(wù)過程中涉及的資金安全承擔(dān)保密義務(wù)。

(4)甲方應(yīng)向乙方提供真實、合法的委托指令,并確保所有信息的準(zhǔn)確性和完整性。

(5)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時支付乙方服務(wù)費用,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌难舆t支付責(zé)任。

(6)甲方應(yīng)配合乙方進行身份驗證和風(fēng)險控制,并提供必要的證明材料。

(7)甲方應(yīng)妥善保管賬戶信息及交易憑證,并對因保管不善造成的損失自行承擔(dān)責(zé)任。

(8)甲方發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)存在問題時,應(yīng)及時通知乙方并協(xié)助解決。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供真實、完整的委托指令及身份證明材料,并對甲方資質(zhì)進行審核。

(2)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用,并有權(quán)拒絕執(zhí)行不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的委托指令。

(3)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方授權(quán)的委托指令執(zhí)行代收代付操作,并確保資金劃轉(zhuǎn)的及時性和準(zhǔn)確性。

(4)乙方應(yīng)建立完善的資金清算系統(tǒng),并確保交易憑證的真實性和完整性。

(5)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定向甲方提供交易憑證,并保證信息的保密性。

(6)乙方應(yīng)承擔(dān)因自身系統(tǒng)故障、操作失誤等原因?qū)е碌姆?wù)中斷或資金損失責(zé)任。

(7)乙方應(yīng)配合甲方進行資金流向監(jiān)控,并及時報告異常情況。

(8)乙方應(yīng)建立風(fēng)險控制機制,對代收代付服務(wù)進行實時監(jiān)控,并采取必要的風(fēng)險防范措施。

(9)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及金融監(jiān)管要求,確保服務(wù)的合規(guī)性。

(10)乙方應(yīng)妥善保管甲方賬戶信息及交易數(shù)據(jù),并對因保管不善造成的泄露或損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

(11)乙方在提供服務(wù)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的補充材料或信息,以完成委托指令的執(zhí)行。

(12)乙方應(yīng)建立應(yīng)急處理機制,對突發(fā)事件或資金風(fēng)險進行及時處置,并通知甲方相關(guān)情況。

(13)乙方應(yīng)定期向甲方提供服務(wù)報告,包括但不限于交易量、費用結(jié)算、風(fēng)險監(jiān)控等內(nèi)容,以保障雙方的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

(14)乙方應(yīng)配合監(jiān)管機構(gòu)的檢查,并提供相關(guān)資料和說明,以維護代收代付服務(wù)的合規(guī)性。

(15)乙方在服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)甲方提供的委托指令存在違法違規(guī)嫌疑時,應(yīng)暫停執(zhí)行并立即通知甲方,同時按照相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定進行處理。

第四條價格與支付條件

1.服務(wù)費用:乙方提供代收代付服務(wù),向甲方收取的服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)如下:甲方每筆代收或代付交易,乙方按交易金額的千分之零點五收取手續(xù)費;每月賬戶管理費為人民幣500元。具體費用標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)雙方協(xié)商進行調(diào)整。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至乙方指定賬戶。乙方指定賬戶信息如下:開戶行:中國工商銀行上海陸家嘴支行;賬戶名稱:XX租賃服務(wù)有限公司;賬號:622202******1234。

3.支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方提供的每筆交易結(jié)算清單后的七個工作日內(nèi),將對應(yīng)的服務(wù)費用支付至乙方指定賬戶。如遇節(jié)假日或周末,支付時間相應(yīng)順延。逾期支付的,甲方應(yīng)按每日萬分之五向乙方支付逾期付款違約金。

4.費用結(jié)算:乙方每月5個工作日內(nèi)向甲方提供上一月的費用結(jié)算清單,甲方核對無誤后,應(yīng)在清單送達后的三個工作日內(nèi)確認(rèn)。若甲方在收到清單后三個工作日內(nèi)未提出異議,視為確認(rèn)。確認(rèn)后的費用結(jié)算清單作為甲方支付費用的依據(jù)。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年。協(xié)議期滿前,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)延三年,續(xù)延次數(shù)不限。

2.服務(wù)期限:乙方應(yīng)自收到甲方有效的委托指令之日起,在兩個工作日內(nèi)完成代收或代付操作。特殊情況下,如遇銀行系統(tǒng)維護、法定節(jié)假日等不可抗力因素,服務(wù)期限可相應(yīng)順延。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點:甲方應(yīng)在每月25日前向乙方提供下月預(yù)計的代收代付交易量,以便乙方安排資源。乙方應(yīng)在每月10日前向甲方提供上月的服務(wù)報告,包括交易量統(tǒng)計、費用結(jié)算、風(fēng)險監(jiān)控等內(nèi)容。

4.協(xié)議提前終止:如一方需提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前三十日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,并協(xié)商處理未完成的服務(wù)及費用結(jié)算事宜。提前終止協(xié)議的,雙方應(yīng)根據(jù)實際服務(wù)情況結(jié)算費用,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的每日萬分之五向乙方支付逾期付款違約金,直至付清為止。逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方一次性支付所有欠費及違約金。

(2)甲方提供的委托指令信息不真實、不完整或存在誤導(dǎo)性陳述,導(dǎo)致乙方服務(wù)出錯或產(chǎn)生損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于資金損失、第三方索賠等。

(3)甲方故意隱瞞或偽造交易背景,經(jīng)乙方發(fā)現(xiàn)后,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的全部損失,包括但不限于聲譽損失、監(jiān)管處罰等。

(4)甲方未按本協(xié)議約定配合乙方進行身份驗證或風(fēng)險控制的,導(dǎo)致乙方違反相關(guān)法律法規(guī)或監(jiān)管要求的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的處罰、罰款等損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按本協(xié)議約定及時完成代收代付操作的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的每日萬分之五向甲方支付違約金,直至完成操作為止。逾期超過三個工作日,甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失。

(2)因乙方系統(tǒng)故障、操作失誤、內(nèi)部管理不善等原因,導(dǎo)致甲方資金損失、交易錯誤或服務(wù)中斷的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于直接資金損失、第三方索賠、甲方因此產(chǎn)生的額外費用等。賠償金額不應(yīng)超過實際損失金額的兩倍。

(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密、客戶信息或交易數(shù)據(jù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失和聲譽損失。甲方有權(quán)要求乙方公開道歉,并消除不良影響。

(4)乙方未按本協(xié)議約定提供交易憑證或服務(wù)報告的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付人民幣500元違約金。逾期超過十日,甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。

(5)乙方在提供服務(wù)過程中,違反國家相關(guān)法律法規(guī)或監(jiān)管要求,導(dǎo)致甲方受到監(jiān)管處罰的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于罰款、賠償?shù)取?/p>

(6)乙方在明知甲方提供的委托指令存在違法違規(guī)嫌疑時,仍繼續(xù)提供服務(wù),導(dǎo)致甲方受到法律制裁的,乙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。

3.違約金上限:雙方同意,本協(xié)議約定的任何違約金條款均不構(gòu)成違約金的最高限額。任何一方違約造成的實際損失超過違約金的,守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失,包括但不限于直接損失、間接損失、商譽損失等。

4.違約處理:如一方發(fā)生違約行為,守約方有權(quán)要求違約方限期改正,并賠償由此造成的損失。違約方逾期未改正或違約行為情節(jié)嚴(yán)重的,守約方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.免責(zé)條款:如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或政策的調(diào)整)、罷工、騷亂、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷、銀行系統(tǒng)故障、金融監(jiān)管機構(gòu)政策變化等。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七個工作日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明材料。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力事件的具體情況、預(yù)計影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難的,受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響一方應(yīng)采取合理措施減輕不可抗力造成的影響,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。

4.協(xié)議變更或解除:如不可抗力影響持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更本協(xié)議條款或解除本協(xié)議。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議時,雙方應(yīng)根據(jù)實際履行情況結(jié)算費用,并返還已收款項。

5.不可抗力證明:發(fā)生不可抗力事件的一方,應(yīng)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录淖C明材料,包括但不限于政府公告、新聞報道、官方報告、公證文書等。對方有權(quán)要求補充或更正證明材料。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議所稱爭議,是指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何分歧或糾紛,包括但不限于合同解釋、權(quán)利義務(wù)履行、違約責(zé)任認(rèn)定等。

2.爭議解決順序:雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則,首先通過書面形式進行溝通協(xié)商,嘗試解決爭議。協(xié)商應(yīng)在收到爭議通知后十五個工作日內(nèi)進行,雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜。

3.協(xié)商不成處理:如協(xié)商不成,雙方應(yīng)選擇以下一種方式解決爭議,并以書面形式確定:

(1)調(diào)解:提交至中國國際貿(mào)易促進委員會(CIPIT)或雙方認(rèn)可的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則。經(jīng)調(diào)解達成一致的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書,調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

(2)仲裁:提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由雙方協(xié)商確定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

(3)訴訟:向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中非爭議部分的內(nèi)容,非爭議部分不受訴訟影響。

4.爭議解決費用:采用調(diào)解或仲裁方式解決爭議的,相關(guān)費用由雙方自行承擔(dān),除非調(diào)解協(xié)議或仲裁裁決另有約定。采用訴訟方式解決爭議的,訴訟費用由敗訴方承擔(dān),雙方均需承擔(dān)各自提交的證據(jù)材料、律師費等合理費用。

5.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款,不得單方面中斷或終止協(xié)議,除非雙方另有書面約定。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達;通過郵寄發(fā)送的,掛號信寄出后三個工作日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面修改本協(xié)議。

3.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

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