119安全“童”行·防患未“燃”匯報(bào)人：PPT時(shí)間：2025.消防安全記錄填寫指南-1填寫前的準(zhǔn)備工作2表頭信息填寫規(guī)范3核心檢查項(xiàng)目填寫技巧4隱患記錄與整改跟蹤5填寫后的歸檔與管理6常見問題與注意事項(xiàng)7其他重要內(nèi)容8消防安全記錄的宣傳與教育9與消防部門的溝通與協(xié)作10總結(jié)與展望119安全“童”行·防患未“燃”PART.1填寫前的準(zhǔn)備工作填寫前的準(zhǔn)備工作>法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)熟悉核心法規(guī)單位制度技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國(guó)消防法》《建筑消防設(shè)施維護(hù)管理規(guī)定》《消防監(jiān)督檢查規(guī)定》明確本單位《消防安全管理制度》《消防設(shè)施維護(hù)規(guī)程》中的檢查頻次、責(zé)任分工等參考《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》《火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)施工及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等填寫前的準(zhǔn)備工作>工具與資料準(zhǔn)備檢查工具手電筒、煙感探測(cè)器測(cè)試儀、滅火器壓力指示器、消火栓試水裝置、卷尺資料清單消防設(shè)施平面圖、上次檢查記錄表、隱患整改臺(tái)賬、消防設(shè)施維護(hù)記錄、明火作業(yè)審批表填寫前的準(zhǔn)備工作>檢查范圍與內(nèi)容明確A重點(diǎn)區(qū)域：車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公樓、宿舍等B關(guān)鍵項(xiàng)目：消防通道、滅火器、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等119安全“童”行·防患未“燃”PART.2表頭信息填寫規(guī)范表頭信息填寫規(guī)范單位名稱填寫全稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、消防備案憑證一致，不得使用簡(jiǎn)稱檢查日期與時(shí)間格式Y(jié)YYY-MM-DD，時(shí)間段精確到分鐘(HH:MM-HH:MM)檢查區(qū)域具體到樓層、車間或房間避免籠統(tǒng)表述表頭信息填寫規(guī)范>檢查人員與陪同人員陪同人員：填寫被檢查區(qū)域負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)檢查人員：填寫姓名、部門及職務(wù)所有人員需簽字確認(rèn)：不得代簽119安全“童”行·防患未“燃”PART.3核心檢查項(xiàng)目填寫技巧核心檢查項(xiàng)目填寫技巧>消防設(shè)施設(shè)備類滅火器檢查壓力狀態(tài)、鉛封完整性、筒體外觀、擺放位置消火栓系統(tǒng)檢查箱門開啟靈活性、箱內(nèi)組件完整性、水壓自動(dòng)消防設(shè)施檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、報(bào)警控制器顯示、探測(cè)器外觀、噴頭狀態(tài)核心檢查項(xiàng)目填寫技巧>消防通道與疏散設(shè)施類疏散樓梯與安全出口：檢查通道暢通性、安全出口鎖閉狀態(tài)、疏散門開啟方向消防車道：檢查暢通性、寬度(≥4米)、回車場(chǎng)占用情況核心檢查項(xiàng)目填寫技巧>用火用電安全類檢查老化、破損、私拉亂接、插座松動(dòng)情況電器線路檢查審批情況、現(xiàn)場(chǎng)滅火器材配備、作業(yè)人員持證情況明火作業(yè)核心檢查項(xiàng)目填寫技巧>應(yīng)急準(zhǔn)備與管理類應(yīng)急照明與疏散指示標(biāo)志：檢查應(yīng)急照明啟動(dòng)情況、疏散指示標(biāo)志清晰度應(yīng)急預(yù)案與演練：檢查預(yù)案制定情況、演練頻次(每年≥2次)、演練記錄完整性119安全“童”行·防患未“燃”PART.4隱患記錄與整改跟蹤隱患記錄與整改跟蹤隱患描述的準(zhǔn)確性需包含"位置+問題+現(xiàn)狀"三要素避免模糊表述隱患等級(jí)的判定一般隱患：危害小、整改易(如滅火器壓力不足)重大隱患：危害大、整改難(如消防通道完全堵塞)隱患記錄與整改跟蹤>整改責(zé)任與期限整改期限一般隱患≤3天，重大隱患≤15天(需報(bào)消防部門備案)責(zé)任人填寫具體姓名及部門，不得僅寫部門名稱隱患記錄與整改跟蹤>復(fù)查與閉環(huán)管理復(fù)查日期填寫具體日期復(fù)查人員填寫參與復(fù)查的人員姓名及職務(wù)復(fù)查結(jié)果明確"整改到位"或"未整改到位(原因)"119安全“童”行·防患未“燃”PART.5填寫后的歸檔與管理填寫后的歸檔與管理>歸檔保存要求保存期限：至少5年歸檔方式：按年度+月份分類存放存放地點(diǎn)：干燥、防火、易查閱的檔案室填寫后的歸檔與管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析定期統(tǒng)計(jì)隱患數(shù)據(jù)分析隱患分布與整改率信息上報(bào)流程一般隱患：整改后報(bào)安全部門備案重大隱患：立即停止使用相關(guān)區(qū)域，并向消防部門上報(bào)《重大火災(zāi)隱患整改方案》119安全“童”行·防患未“燃”PART.6常見問題與注意事項(xiàng)常見問題與注意事項(xiàng)>常見填寫錯(cuò)誤信息不完整漏寫檢查區(qū)域、檢查人員、隱患描述弄虛作假未檢查卻填寫"正常"描述模糊隱患未具體到"位置+問題"未復(fù)查隱患整改后未填寫復(fù)查情況責(zé)任不清整改責(zé)任人填寫"部門"而非"具體人員"常見問題與注意事項(xiàng)>注意事項(xiàng)24如實(shí)記錄：不得隱瞞隱患或偽造記錄使用消防專業(yè)術(shù)語(yǔ)：避免口語(yǔ)化表述檢查人員與陪同人員需親筆簽字：不得代簽檢查完成后立即填寫：避免事后補(bǔ)填119安全“童”行·防患未“燃”PART.7其他重要內(nèi)容其他重要內(nèi)容>培訓(xùn)與學(xué)習(xí)01鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)消防安全相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)：了解消防安全的重要性02定期組織消防安全知識(shí)培訓(xùn)：提高員工消防安全意識(shí)其他重要內(nèi)容>記錄保密與安全消防安全記錄屬于機(jī)密文件不得隨意復(fù)制、傳播消防安全記錄應(yīng)妥善保管，防止泄露如需查閱需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)其他重要內(nèi)容>持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化01根據(jù)總結(jié)結(jié)果：制定改進(jìn)措施和優(yōu)化方案，不斷提高消防安全記錄的填寫質(zhì)量02定期對(duì)消防安全記錄的填寫工作進(jìn)行總結(jié)：找出存在的問題和不足119安全“童”行·防患未“燃”PART.8消防安全記錄的電子化管理消防安全記錄的電子化管理>電子化系統(tǒng)的選擇01確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、易操作：支持移動(dòng)端訪問02結(jié)合單位實(shí)際情況：選擇適合的消防安全記錄電子化管理軟件或系統(tǒng)消防安全記錄的電子化管理>數(shù)據(jù)錄入與更新將消防安全記錄紙質(zhì)版內(nèi)容準(zhǔn)確錄入電子系統(tǒng)定期更新系統(tǒng)中的消防安全記錄信息：確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性消防安全記錄的電子化管理>電子簽名與審批確保檢查和整改人員可以通過電子簽名進(jìn)行確認(rèn)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)電子簽名功能確保檢查和整改人員可以通過電子簽名進(jìn)行確認(rèn)建立電子審批流程消防安全記錄的電子化管理>數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能：能夠自動(dòng)生成各類報(bào)表和圖表通過數(shù)據(jù)分析：及時(shí)發(fā)現(xiàn)消防安全管理的薄弱環(huán)節(jié)，制定針對(duì)性改進(jìn)措施119安全“童”行·防患未“燃”PART.9記錄填寫的持續(xù)監(jiān)督與考核記錄填寫的持續(xù)監(jiān)督與考核>定期檢查與抽查定期對(duì)消防安全記錄的填寫情況進(jìn)行檢查：確保記錄的真實(shí)性和完整性定期進(jìn)行抽查：對(duì)記錄填寫質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估記錄填寫的持續(xù)監(jiān)督與考核>考核與獎(jiǎng)懲將消防安全記錄的填寫情況納入員工考核體系對(duì)記錄填寫優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)對(duì)記錄填寫不合格的員工進(jìn)行批評(píng)和教育記錄填寫的持續(xù)監(jiān)督與考核>監(jiān)督反饋機(jī)制01對(duì)員工的意見和建議進(jìn)行整理和分析：及時(shí)改進(jìn)消防安全記錄的填寫工作02建立監(jiān)督反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工對(duì)消防安全記錄的填寫工作提出意見和建議119安全“童”行·防患未“燃”PART.10消防安全記錄的宣傳與教育消防安全記錄的宣傳與教育>宣傳活動(dòng)定期組織消防安全宣傳活動(dòng)通過宣傳活動(dòng)如消防安全知識(shí)講座、消防演練等提高員工對(duì)消防安全重要性的認(rèn)識(shí)和了解消防安全記錄的宣傳與教育>教育材料制作制作消防安全教育材料教育材料應(yīng)內(nèi)容豐富、形式多樣如宣傳冊(cè)、視頻等便于員工學(xué)習(xí)和理解消防安全記錄的宣傳與教育>消防安全知識(shí)培訓(xùn)對(duì)新員工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)：確保其了解消防安全基本知識(shí)和技能對(duì)老員工進(jìn)行定期的消防安全知識(shí)培訓(xùn)：提高其消防安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力119安全“童”行·防患未“燃”PART.11與消防部門的溝通與協(xié)作與消防部門的溝通與協(xié)作>與消防部門的定期溝通與當(dāng)?shù)叵啦块T建立定期溝通機(jī)制將消防安全記錄的填寫情況定期向消防部門匯報(bào)及時(shí)了解消防政策法規(guī)的變化接受其指導(dǎo)和監(jiān)督與消防部門的溝通與協(xié)作>協(xié)作與支持與消防部門建立協(xié)作關(guān)系：共同開展消防安全宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)01在重大火災(zāi)隱患整改和消防設(shè)施建設(shè)等方面：積極爭(zhēng)取消防部門的支持和指導(dǎo)02119安全“童”行·防患未“燃”PART.12總結(jié)與展望總結(jié)與展望>總結(jié)經(jīng)驗(yàn)定期對(duì)消防安全記錄的填寫工作進(jìn)行總結(jié)：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的工作提供借鑒將好的經(jīng)驗(yàn)和做法進(jìn)行推廣：提高整個(gè)單位的消防安全管理水平總結(jié)與展望>展望未