企業(yè)內(nèi)部會(huì)議記錄模板規(guī)范版一、適用范圍與核心價(jià)值二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前籌備：奠定記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議目的與議程提前與會(huì)議主持人確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)（如“確定Q3營(yíng)銷方案”“解決項(xiàng)目X技術(shù)瓶頸”），獲取會(huì)議議程（含議題順序、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)）。若議程未明確，需主動(dòng)收集議題背景資料（如項(xiàng)目文檔、數(shù)據(jù)報(bào)表），保證記錄時(shí)能快速理解討論context。確認(rèn)參會(huì)人員與分工核實(shí)參會(huì)人員名單（含主持人、發(fā)言人、記錄人），提前通知記錄人需重點(diǎn)關(guān)注的關(guān)鍵角色（如決策人、技術(shù)負(fù)責(zé)人）。準(zhǔn)備簽到表（含姓名、部門、聯(lián)系方式），用于統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況。準(zhǔn)備記錄工具與模板提前或打印本模板，根據(jù)會(huì)議類型調(diào)整表格字段（如技術(shù)會(huì)議可增加“技術(shù)參數(shù)”欄，營(yíng)銷會(huì)議可增加“預(yù)算分配”欄）。準(zhǔn)備電子設(shè)備（電腦/平板）或紙質(zhì)筆錄工具，保證錄音設(shè)備（如需）已提前測(cè)試，避免記錄中斷。（二）會(huì)中記錄：精準(zhǔn)捕捉關(guān)鍵信息記錄會(huì)議基本信息會(huì)議開始后5分鐘內(nèi)，填寫模板中的“會(huì)議基本信息”欄，包括：會(huì)議名稱（需體現(xiàn)主題，如“研發(fā)部Q3產(chǎn)品迭代方案研討會(huì)”）、日期、開始/結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)（會(huì)議室/線上會(huì)議）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（標(biāo)注“核心參會(huì)人”）、缺席人員及原因。按議程記錄討論要點(diǎn)依據(jù)議程順序，逐項(xiàng)記錄議題討論內(nèi)容：議題背景：簡(jiǎn)要說(shuō)明討論原因（如“因用戶反饋功能A響應(yīng)速度慢，需優(yōu)化技術(shù)方案”）。核心觀點(diǎn)：記錄關(guān)鍵發(fā)言人的意見(jiàn)（用“*總認(rèn)為”“經(jīng)理建議”等客觀表述，避免主觀評(píng)價(jià)），如“總：需優(yōu)先兼容iOS16系統(tǒng)，覆蓋80%目標(biāo)用戶”。爭(zhēng)議點(diǎn)：標(biāo)記存在分歧的內(nèi)容（如“技術(shù)部認(rèn)為需2周開發(fā)，市場(chǎng)部建議1周上線”），便于后續(xù)跟進(jìn)。聚焦決議與待辦事項(xiàng)對(duì)會(huì)議形成的決議（如“確定采用方案B”）、待辦任務(wù)（如“需在7月25日前完成用戶調(diào)研報(bào)告”）單獨(dú)記錄，明確：決議內(nèi)容（簡(jiǎn)潔、無(wú)歧義）；責(zé)任部門/人（具體到崗位，如“市場(chǎng)部*經(jīng)理”）；完成時(shí)限（精確到日期，如“2023年7月30日前”）；所需資源（如“需技術(shù)部協(xié)助提供API接口”）。實(shí)時(shí)確認(rèn)記錄準(zhǔn)確性討論復(fù)雜議題時(shí)，可適時(shí)向主持人或發(fā)言人復(fù)述要點(diǎn)（如“確認(rèn)一下，您的意思是優(yōu)先優(yōu)化加載速度，而非新增功能，對(duì)嗎？”），避免信息偏差。會(huì)議結(jié)束前，向參會(huì)人員展示記錄摘要，重點(diǎn)核對(duì)決議與待辦事項(xiàng)，保證無(wú)遺漏或誤解。（三）會(huì)后整理：形成正式文檔整理與完善記錄會(huì)后2小時(shí)內(nèi)，根據(jù)會(huì)中筆記補(bǔ)充細(xì)節(jié)（如補(bǔ)充未記錄的發(fā)言要點(diǎn)、修正筆誤），保證語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、條理清晰，避免口語(yǔ)化表達(dá)（如將“那個(gè)功能”改為“用戶管理功能”）。補(bǔ)充“會(huì)議總結(jié)”欄，提煉會(huì)議核心結(jié)論（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)：功能優(yōu)化＞新功能開發(fā)”）及后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。審核與分發(fā)將整理后的記錄提交會(huì)議主持人審核（1個(gè)工作日內(nèi)完成），根據(jù)反饋修改完善。審核通過(guò)后，24小時(shí)內(nèi)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、釘釘）分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人，并標(biāo)注“請(qǐng)查收會(huì)議決議與待辦事項(xiàng)”。歸檔與跟蹤將最終版會(huì)議記錄按“年份-月份-會(huì)議類型”分類歸檔（如“2023-07-研發(fā)部例會(huì)”），保存期限不少于1年。建立待辦事項(xiàng)跟蹤表，每周更新任務(wù)進(jìn)度，提醒責(zé)任人按時(shí)完成，保證決議落地。三、會(huì)議記錄模板結(jié)構(gòu)說(shuō)明模塊字段說(shuō)明填寫示例會(huì)議基本信息會(huì)議名稱、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、會(huì)議主題會(huì)議名稱：研發(fā)部Q3產(chǎn)品迭代方案研討會(huì)日期：2023年7月20日主題：確定優(yōu)先級(jí)與技術(shù)方案會(huì)議議程序號(hào)、議程內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際完成情況1.方案匯報(bào)（經(jīng)理，30分鐘，實(shí)際30分鐘）2.技術(shù)可行性討論（工，20分鐘，實(shí)際25分鐘）會(huì)議討論與決議議題序號(hào)、議題名稱、討論要點(diǎn)、決議內(nèi)容、責(zé)任部門/人、完成時(shí)限、備注議題1：用戶管理功能優(yōu)化討論要點(diǎn)：總建議增加批量導(dǎo)入功能；工認(rèn)為需兼容舊數(shù)據(jù)格式?jīng)Q議：采用批量導(dǎo)入+格式兼容方案責(zé)任：技術(shù)部*工時(shí)限：8月10日前完成開發(fā)待辦事項(xiàng)跟蹤序號(hào)、任務(wù)描述、責(zé)任部門/人、完成時(shí)限、當(dāng)前進(jìn)度、備注1.完成用戶調(diào)研報(bào)告責(zé)任：市場(chǎng)部*經(jīng)理時(shí)限：7月30日進(jìn)度：已完成初稿會(huì)議總結(jié)核心結(jié)論、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃、需支持事項(xiàng)核心結(jié)論：確定優(yōu)先開發(fā)用戶管理功能，暫緩新功能開發(fā)后續(xù)行動(dòng)：技術(shù)部8月10日前提交測(cè)試版支持：需采購(gòu)測(cè)試賬號(hào)（行政部協(xié)調(diào)）四、使用規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)提示準(zhǔn)確性原則禁止記錄主觀臆斷（如“*總的想法不切實(shí)際”），需客觀轉(zhuǎn)述發(fā)言內(nèi)容；涉及數(shù)據(jù)、時(shí)間等關(guān)鍵信息需與發(fā)言人二次確認(rèn)，避免筆誤。及時(shí)性原則會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成記錄整理與分發(fā)，保證信息時(shí)效性；若遇緊急會(huì)議，可先發(fā)送簡(jiǎn)版摘要（含決議與待辦），2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全詳細(xì)記錄。保密性原則標(biāo)注會(huì)議密級(jí)（如“內(nèi)部公開”“機(jī)密”），嚴(yán)格控制傳閱范圍；未經(jīng)允許，不得將記錄外傳至企業(yè)外部。完整性原則避免遺漏關(guān)鍵信息：需包含所有議題、核心觀點(diǎn)、