虛擬數(shù)字人協(xié)作工具使用規(guī)范一、概述

虛擬數(shù)字人協(xié)作工具是指利用人工智能、計算機(jī)圖形學(xué)等技術(shù)，創(chuàng)建能夠模擬人類行為、表情和語言的虛擬數(shù)字形象，并支持多人在線協(xié)作、任務(wù)分配、信息共享等功能的軟件系統(tǒng)。為確保工具的高效、安全使用，特制定本規(guī)范。

二、使用前的準(zhǔn)備

（一）賬號與權(quán)限管理

1.注冊賬號：首次使用需在系統(tǒng)官網(wǎng)完成注冊，填寫真實姓名及聯(lián)系方式。

2.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)團(tuán)隊需求，管理員需合理分配角色權(quán)限，避免越權(quán)操作。

3.密碼管理：密碼需包含字母、數(shù)字及特殊符號，定期更換，禁止共享密碼。

（二）設(shè)備與環(huán)境要求

1.硬件配置：建議使用配備高性能GPU的計算機(jī)，最低配置不低于16GB內(nèi)存。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：推薦使用帶寬≥50Mbps的穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)，避免因網(wǎng)絡(luò)波動影響協(xié)作效率。

3.軟件兼容性：確保操作系統(tǒng)為Windows10或macOS10.14以上版本，并安裝最新版Chrome瀏覽器。

三、基本操作規(guī)范

（一）登錄與退出

1.正確輸入賬號密碼，點擊“登錄”按鈕。

2.若長時間未使用，需主動點擊“退出”或關(guān)閉頁面，防止賬號異常。

3.禁止使用自動化腳本批量登錄，避免系統(tǒng)封禁。

（二）協(xié)作任務(wù)管理

1.創(chuàng)建任務(wù)：選擇“任務(wù)中心”，填寫任務(wù)名稱、描述及截止日期，分配給指定成員。

2.進(jìn)度跟蹤：每日查看任務(wù)狀態(tài)，未按時完成的需及時溝通調(diào)整。

3.優(yōu)先級排序：重要任務(wù)需標(biāo)注“高優(yōu)先級”，系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)成員。

（三）溝通與反饋

1.文字溝通：在聊天窗口輸入文字，避免使用表情符號或全大寫字母。

2.語音通話：需確認(rèn)對方在線后再發(fā)起通話，避免打擾。

3.問題反饋：遇到功能故障需截圖并提交至客服郵箱，附上操作步驟。

四、數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)

（一）信息保密

1.禁止泄露團(tuán)隊內(nèi)部資料，如設(shè)計稿、客戶信息等。

2.修改任務(wù)內(nèi)容前需填寫原因，避免誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

（二）日志記錄

1.系統(tǒng)會自動記錄操作日志，包括登錄時間、修改記錄等。

2.管理員需定期檢查日志，發(fā)現(xiàn)異常行為立即處理。

五、安全維護(hù)

（一）防病毒措施

1.安裝殺毒軟件并保持更新，定期掃描本地文件。

2.禁止下載未知來源的插件，避免惡意代碼注入。

（二）備份與恢復(fù)

1.每日自動備份項目數(shù)據(jù)至云端，保留最近7天歷史版本。

2.若數(shù)據(jù)損壞，需聯(lián)系技術(shù)支持通過備份恢復(fù)。

六、違規(guī)處理

（一）違規(guī)行為

1.未經(jīng)授權(quán)使用他人賬號。

2.故意破壞系統(tǒng)功能或傳播虛假信息。

3.違反保密協(xié)議，泄露商業(yè)機(jī)密。

（二）處理措施

1.輕微違規(guī)：警告并要求立即改正。

2.嚴(yán)重違規(guī)：永久封禁賬號，并追究相關(guān)責(zé)任。

七、附則

本規(guī)范自發(fā)布之日起生效，如有疑問可聯(lián)系產(chǎn)品經(jīng)理獲取解釋。系統(tǒng)版本更新時，規(guī)范內(nèi)容將同步調(diào)整，請定期查閱最新版本。

一、概述

虛擬數(shù)字人協(xié)作工具是指利用人工智能、計算機(jī)圖形學(xué)等技術(shù)，創(chuàng)建能夠模擬人類行為、表情和語言的虛擬數(shù)字形象，并支持多人在線協(xié)作、任務(wù)分配、信息共享等功能的軟件系統(tǒng)。為確保工具的高效、安全使用，特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在幫助用戶規(guī)范操作流程、保護(hù)數(shù)據(jù)安全、提升協(xié)作效率，適用于所有系統(tǒng)使用者。

二、使用前的準(zhǔn)備

（一）賬號與權(quán)限管理

1.注冊賬號：首次使用需在系統(tǒng)官網(wǎng)完成注冊，填寫真實姓名及聯(lián)系方式。注冊過程中需驗證郵箱，點擊郵件中的激活鏈接完成賬戶激活。若遇到激活問題，請聯(lián)系客服中心。

2.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)團(tuán)隊需求，管理員需合理分配角色權(quán)限，避免越權(quán)操作。具體步驟如下：

(1)進(jìn)入“用戶管理”模塊，選擇“角色配置”。

(2)點擊“新增角色”，填寫角色名稱（如“設(shè)計師”“管理員”）。

(3)在“權(quán)限分配”頁面勾選對應(yīng)功能模塊（如“任務(wù)管理”“文件存儲”）。

(4)確認(rèn)保存，被分配角色的成員將自動獲得相應(yīng)權(quán)限。

3.密碼管理：密碼需包含字母、數(shù)字及特殊符號，定期更換，禁止共享密碼。建議使用密碼管理工具生成并存儲復(fù)雜密碼，避免遺忘。若需重置密碼，需通過注冊郵箱驗證身份。

（二）設(shè)備與環(huán)境要求

1.硬件配置：建議使用配備高性能GPU的計算機(jī)，最低配置不低于16GB內(nèi)存、512GBSSD硬盤。推薦顯卡型號為NVIDIARTX3060或更高版本，以保障渲染流暢度。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：推薦使用帶寬≥50Mbps的穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)，避免因網(wǎng)絡(luò)波動影響協(xié)作效率?？墒褂糜芯€連接代替Wi-Fi，以減少延遲。

3.軟件兼容性：確保操作系統(tǒng)為Windows10或macOS10.14以上版本，并安裝最新版Chrome瀏覽器。若使用其他瀏覽器，需測試兼容性（如Firefox、Edge），確保核心功能正常。

三、基本操作規(guī)范

（一）登錄與退出

1.正確輸入賬號密碼，點擊“登錄”按鈕。若忘記密碼，需通過注冊郵箱驗證身份后重置。

2.若長時間未使用，需主動點擊“退出”或關(guān)閉頁面，防止賬號異常。也可設(shè)置自動登出功能（如30分鐘無操作自動退出）。

3.禁止使用自動化腳本批量登錄，避免系統(tǒng)封禁。若需批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)，需聯(lián)系管理員通過API接口操作。

（二）協(xié)作任務(wù)管理

1.創(chuàng)建任務(wù)：選擇“任務(wù)中心”，填寫任務(wù)名稱、描述及截止日期，分配給指定成員?？筛郊痈郊ㄈ缧枨笪臋n、參考案例）。具體步驟如下：

(1)點擊“新建任務(wù)”按鈕，填寫必填項（名稱、截止日期）。

(2)在“任務(wù)描述”區(qū)域詳細(xì)說明任務(wù)內(nèi)容，可插入圖片或表格。

(3)在“負(fù)責(zé)人”下拉菜單選擇成員，或設(shè)置為“公開任務(wù)”允許多人參與。

(4)點擊“保存”并通知相關(guān)成員。

2.進(jìn)度跟蹤：每日查看任務(wù)狀態(tài)，未按時完成的需及時溝通調(diào)整。可通過“任務(wù)看板”或“日歷視圖”查看全局進(jìn)度。

3.優(yōu)先級排序：重要任務(wù)需標(biāo)注“高優(yōu)先級”，系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)成員。操作步驟：

(1)進(jìn)入任務(wù)詳情頁，點擊“編輯”按鈕。

(2)在“優(yōu)先級”選項中選擇“高”，并說明原因。

(3)保存后，系統(tǒng)會向負(fù)責(zé)人發(fā)送彈窗提醒。

（三）溝通與反饋

1.文字溝通：在聊天窗口輸入文字，避免使用表情符號或全大寫字母?？墒褂聾功能@特定成員（如“@張三”）。

2.語音通話：需確認(rèn)對方在線后再發(fā)起通話，避免打擾。操作步驟：

(1)在聊天窗口點擊成員頭像，選擇“發(fā)起語音通話”。

(2)等待對方接聽后開始溝通，通話結(jié)束后可記錄備注。

3.問題反饋：遇到功能故障需截圖并提交至客服郵箱，附上操作步驟。具體內(nèi)容應(yīng)包括：

(1)錯誤截圖。

(2)操作步驟（如“登錄→創(chuàng)建任務(wù)→點擊保存”）。

(3)遇到的問題描述。

四、數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)

（一）信息保密

1.禁止泄露團(tuán)隊內(nèi)部資料，如設(shè)計稿、客戶信息等。可在共享文件中設(shè)置訪問權(quán)限，僅允許核心成員查看。

2.修改任務(wù)內(nèi)容前需填寫原因，避免誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。操作步驟：

(1)點擊“編輯”按鈕，在“修改說明”區(qū)域填寫原因。

(2)保存后，其他成員會收到通知并可見修改記錄。

（二）日志記錄

1.系統(tǒng)會自動記錄操作日志，包括登錄時間、修改記錄等。管理員可定期導(dǎo)出日志進(jìn)行審計。

2.若發(fā)現(xiàn)異常行為（如頻繁刪除文件），需立即聯(lián)系技術(shù)支持鎖定賬號并調(diào)查。

五、安全維護(hù)

（一）防病毒措施

1.安裝殺毒軟件并保持更新，定期掃描本地文件。推薦使用知名品牌殺毒軟件（如Bitdefender、Norton）。

2.禁止下載未知來源的插件，避免惡意代碼注入?？稍跒g覽器設(shè)置中關(guān)閉“允許安裝擴(kuò)展”功能。

（二）備份與恢復(fù)

1.每日自動備份項目數(shù)據(jù)至云端，保留最近7天歷史版本?？稍凇霸O(shè)置→備份管理”查看備份狀態(tài)。

2.若數(shù)據(jù)損壞，需聯(lián)系技術(shù)支持通過備份恢復(fù)。操作步驟：

(1)發(fā)送郵件至技術(shù)支持郵箱，說明問題。

(2)提供受損數(shù)據(jù)的截圖和描述，等待回復(fù)。

六、違規(guī)處理

（一）違規(guī)行為

1.未經(jīng)授權(quán)使用他人賬號。

2.故意破壞系統(tǒng)功能或傳播虛假信息。

3.違反保密協(xié)議，泄露商業(yè)機(jī)密。

（二）處理措施

1.輕微違規(guī)：警告并要求立即改正。例如，若誤刪文件，需在24小時內(nèi)恢復(fù)并提交改進(jìn)計劃。

2.嚴(yán)重違規(guī)：永久封禁賬號，并追究相關(guān)責(zé)任。例如，若泄露客戶信息，需承擔(dān)相應(yīng)賠償。

七、附則

本規(guī)范自發(fā)布之日起生效，如有疑問可聯(lián)系產(chǎn)品經(jīng)理獲取解釋。系統(tǒng)版本更新時，規(guī)范內(nèi)容將同步調(diào)整，請定期查閱最新版本。

一、概述

虛擬數(shù)字人協(xié)作工具是指利用人工智能、計算機(jī)圖形學(xué)等技術(shù)，創(chuàng)建能夠模擬人類行為、表情和語言的虛擬數(shù)字形象，并支持多人在線協(xié)作、任務(wù)分配、信息共享等功能的軟件系統(tǒng)。為確保工具的高效、安全使用，特制定本規(guī)范。

二、使用前的準(zhǔn)備

（一）賬號與權(quán)限管理

1.注冊賬號：首次使用需在系統(tǒng)官網(wǎng)完成注冊，填寫真實姓名及聯(lián)系方式。

2.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)團(tuán)隊需求，管理員需合理分配角色權(quán)限，避免越權(quán)操作。

3.密碼管理：密碼需包含字母、數(shù)字及特殊符號，定期更換，禁止共享密碼。

（二）設(shè)備與環(huán)境要求

1.硬件配置：建議使用配備高性能GPU的計算機(jī)，最低配置不低于16GB內(nèi)存。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：推薦使用帶寬≥50Mbps的穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)，避免因網(wǎng)絡(luò)波動影響協(xié)作效率。

3.軟件兼容性：確保操作系統(tǒng)為Windows10或macOS10.14以上版本，并安裝最新版Chrome瀏覽器。

三、基本操作規(guī)范

（一）登錄與退出

1.正確輸入賬號密碼，點擊“登錄”按鈕。

2.若長時間未使用，需主動點擊“退出”或關(guān)閉頁面，防止賬號異常。

3.禁止使用自動化腳本批量登錄，避免系統(tǒng)封禁。

（二）協(xié)作任務(wù)管理

1.創(chuàng)建任務(wù)：選擇“任務(wù)中心”，填寫任務(wù)名稱、描述及截止日期，分配給指定成員。

2.進(jìn)度跟蹤：每日查看任務(wù)狀態(tài)，未按時完成的需及時溝通調(diào)整。

3.優(yōu)先級排序：重要任務(wù)需標(biāo)注“高優(yōu)先級”，系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)成員。

（三）溝通與反饋

1.文字溝通：在聊天窗口輸入文字，避免使用表情符號或全大寫字母。

2.語音通話：需確認(rèn)對方在線后再發(fā)起通話，避免打擾。

3.問題反饋：遇到功能故障需截圖并提交至客服郵箱，附上操作步驟。

四、數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)

（一）信息保密

1.禁止泄露團(tuán)隊內(nèi)部資料，如設(shè)計稿、客戶信息等。

2.修改任務(wù)內(nèi)容前需填寫原因，避免誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

（二）日志記錄

1.系統(tǒng)會自動記錄操作日志，包括登錄時間、修改記錄等。

2.管理員需定期檢查日志，發(fā)現(xiàn)異常行為立即處理。

五、安全維護(hù)

（一）防病毒措施

1.安裝殺毒軟件并保持更新，定期掃描本地文件。

2.禁止下載未知來源的插件，避免惡意代碼注入。

（二）備份與恢復(fù)

1.每日自動備份項目數(shù)據(jù)至云端，保留最近7天歷史版本。

2.若數(shù)據(jù)損壞，需聯(lián)系技術(shù)支持通過備份恢復(fù)。

六、違規(guī)處理

（一）違規(guī)行為

1.未經(jīng)授權(quán)使用他人賬號。

2.故意破壞系統(tǒng)功能或傳播虛假信息。

3.違反保密協(xié)議，泄露商業(yè)機(jī)密。

（二）處理措施

1.輕微違規(guī)：警告并要求立即改正。

2.嚴(yán)重違規(guī)：永久封禁賬號，并追究相關(guān)責(zé)任。

七、附則

本規(guī)范自發(fā)布之日起生效，如有疑問可聯(lián)系產(chǎn)品經(jīng)理獲取解釋。系統(tǒng)版本更新時，規(guī)范內(nèi)容將同步調(diào)整，請定期查閱最新版本。

一、概述

虛擬數(shù)字人協(xié)作工具是指利用人工智能、計算機(jī)圖形學(xué)等技術(shù)，創(chuàng)建能夠模擬人類行為、表情和語言的虛擬數(shù)字形象，并支持多人在線協(xié)作、任務(wù)分配、信息共享等功能的軟件系統(tǒng)。為確保工具的高效、安全使用，特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在幫助用戶規(guī)范操作流程、保護(hù)數(shù)據(jù)安全、提升協(xié)作效率，適用于所有系統(tǒng)使用者。

二、使用前的準(zhǔn)備

（一）賬號與權(quán)限管理

1.注冊賬號：首次使用需在系統(tǒng)官網(wǎng)完成注冊，填寫真實姓名及聯(lián)系方式。注冊過程中需驗證郵箱，點擊郵件中的激活鏈接完成賬戶激活。若遇到激活問題，請聯(lián)系客服中心。

2.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)團(tuán)隊需求，管理員需合理分配角色權(quán)限，避免越權(quán)操作。具體步驟如下：

(1)進(jìn)入“用戶管理”模塊，選擇“角色配置”。

(2)點擊“新增角色”，填寫角色名稱（如“設(shè)計師”“管理員”）。

(3)在“權(quán)限分配”頁面勾選對應(yīng)功能模塊（如“任務(wù)管理”“文件存儲”）。

(4)確認(rèn)保存，被分配角色的成員將自動獲得相應(yīng)權(quán)限。

3.密碼管理：密碼需包含字母、數(shù)字及特殊符號，定期更換，禁止共享密碼。建議使用密碼管理工具生成并存儲復(fù)雜密碼，避免遺忘。若需重置密碼，需通過注冊郵箱驗證身份。

（二）設(shè)備與環(huán)境要求

1.硬件配置：建議使用配備高性能GPU的計算機(jī)，最低配置不低于16GB內(nèi)存、512GBSSD硬盤。推薦顯卡型號為NVIDIARTX3060或更高版本，以保障渲染流暢度。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：推薦使用帶寬≥50Mbps的穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)，避免因網(wǎng)絡(luò)波動影響協(xié)作效率。可使用有線連接代替Wi-Fi，以減少延遲。

3.軟件兼容性：確保操作系統(tǒng)為Windows10或macOS10.14以上版本，并安裝最新版Chrome瀏覽器。若使用其他瀏覽器，需測試兼容性（如Firefox、Edge），確保核心功能正常。

三、基本操作規(guī)范

（一）登錄與退出

1.正確輸入賬號密碼，點擊“登錄”按鈕。若忘記密碼，需通過注冊郵箱驗證身份后重置。

2.若長時間未使用，需主動點擊“退出”或關(guān)閉頁面，防止賬號異常。也可設(shè)置自動登出功能（如30分鐘無操作自動退出）。

3.禁止使用自動化腳本批量登錄，避免系統(tǒng)封禁。若需批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)，需聯(lián)系管理員通過API接口操作。

（二）協(xié)作任務(wù)管理

1.創(chuàng)建任務(wù)：選擇“任務(wù)中心”，填寫任務(wù)名稱、描述及截止日期，分配給指定成員?？筛郊痈郊ㄈ缧枨笪臋n、參考案例）。具體步驟如下：

(1)點擊“新建任務(wù)”按鈕，填寫必填項（名稱、截止日期）。

(2)在“任務(wù)描述”區(qū)域詳細(xì)說明任務(wù)內(nèi)容，可插入圖片或表格。

(3)在“負(fù)責(zé)人”下拉菜單選擇成員，或設(shè)置為“公開任務(wù)”允許多人參與。

(4)點擊“保存”并通知相關(guān)成員。

2.進(jìn)度跟蹤：每日查看任務(wù)狀態(tài)，未按時完成的需及時溝通調(diào)整。可通過“任務(wù)看板”或“日歷視圖”查看全局進(jìn)度。

3.優(yōu)先級排序：重要任務(wù)需標(biāo)注“高優(yōu)先級”，系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)成員。操作步驟：

(1)進(jìn)入任務(wù)詳情頁，點擊“編輯”按鈕。

(2)在“優(yōu)先級”選項中選擇“高”，并說明原因。

(3)保存后，系統(tǒng)會向負(fù)責(zé)人發(fā)送彈窗提醒。

（三）溝通與反饋

1.文字溝通：在聊天窗口輸入文字，避免使用表情符號或全大寫字母?？墒褂聾功能@特定成員（如“@張三”）。

2.語音通話：需確認(rèn)對方在線后再發(fā)起通話，避免打擾。操作步驟：

(1)在聊天窗口點擊成員頭像，選擇“發(fā)起語音通話”。

(2)等待對方接聽后開始溝通，通話結(jié)束后可記錄備注。

3.問題反饋：遇到功能故障需截圖并提交至客服郵箱，附上操作步驟。具體內(nèi)容應(yīng)包括：

(1)錯誤截圖。

(2)操作步驟（如“登錄→創(chuàng)建任務(wù)→點擊保存”）。

(3)遇到的問題描述。

四、數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)

（一）信息保密

1.禁止泄露團(tuán)隊內(nèi)部資料，如設(shè)計稿、客戶