產(chǎn)品設(shè)計文件模板電子化管理文件提交指南版一、適用場景與價值在產(chǎn)品設(shè)計全生命周期中，電子化管理文件的規(guī)范化提交是保證團(tuán)隊協(xié)作高效、信息傳遞準(zhǔn)確、文件可追溯的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本指南適用于以下場景：新產(chǎn)品開發(fā)流程：從需求調(diào)研、方案設(shè)計到原型驗證階段，各類設(shè)計文檔（如PRD、原型圖、設(shè)計規(guī)范等）的提交與歸檔；設(shè)計變更管理：對已發(fā)布產(chǎn)品進(jìn)行功能優(yōu)化、交互調(diào)整或視覺改版時，變更文件的提交流程；跨部門協(xié)作：產(chǎn)品、設(shè)計、研發(fā)、測試等多團(tuán)隊間，設(shè)計文件的同步與交接；存檔與審計：滿足企業(yè)知識庫建設(shè)、合規(guī)性審查及歷史版本追溯需求。通過標(biāo)準(zhǔn)化提交流程，可避免文件散亂、版本混亂、信息遺漏等問題，提升團(tuán)隊協(xié)作效率，降低溝通成本。二、標(biāo)準(zhǔn)化提交流程（一）前置準(zhǔn)備：文件梳理與需求確認(rèn)文件完整性檢查根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計階段要求，確認(rèn)需提交的文件清單（如需求文檔需包含用戶畫像、功能優(yōu)先級、業(yè)務(wù)流程圖；設(shè)計文檔需包含線框圖、視覺稿、交互說明等），保證無遺漏關(guān)鍵內(nèi)容。版本有效性確認(rèn)核對文件版本號是否符合當(dāng)前迭代階段（如V1.0為初稿，V2.0為修訂稿，V3.0為終稿），避免提交過期或未完成的版本。需求方對接與產(chǎn)品經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)文件提交的具體要求（如是否需要附加評審意見、是否需關(guān)聯(lián)特定需求編號等），保證文件內(nèi)容與需求一致。（二）模板填寫：信息規(guī)范與準(zhǔn)確性獲取標(biāo)準(zhǔn)模板從企業(yè)知識庫或共享文件夾《產(chǎn)品設(shè)計文件電子化管理信息登記表》（模板詳見第三章），保證使用最新版本模板。逐項填寫信息文件編號：按企業(yè)規(guī)范填寫（如“PRD-產(chǎn)品名-年份-序號”，例：PRD-智能家居APP-2024-001）；產(chǎn)品/模塊名稱：填寫對應(yīng)的產(chǎn)品或功能模塊全稱（如“智能家居APP-設(shè)備管理模塊”）；文件類型：勾選對應(yīng)類別（如PRD、原型圖、設(shè)計規(guī)范、視覺稿等）；版本號：與提交文件版本號嚴(yán)格一致（如V1.0、V2.1）；提交人/部門：填寫提交人姓名（提交人）及所屬部門（如產(chǎn)品設(shè)計部）；關(guān)聯(lián)需求編號：填寫需求管理系統(tǒng)中的需求ID（如REQ-2024-005）；文件描述：簡要說明文件核心內(nèi)容（如“包含設(shè)備綁定流程圖及異常處理說明”）。信息校驗完成填寫后，檢查必填項（文件編號、產(chǎn)品名稱、版本號、提交人）是否完整，信息是否準(zhǔn)確無誤。（三）格式與命名規(guī)范：保證文件可讀性與可檢索性文件格式要求文檔類：優(yōu)先使用PDF（避免格式錯亂）、DOCX（需保留可編輯版本）；設(shè)計稿類：使用源文件（如Figma、Sketch、PSD）及導(dǎo)出高清圖片（JPG/PNG，分辨率≥300dpi）；原型類：提供可在線預(yù)覽的（如AxureCloud、FigmaPrototype）及離線包（如適用）。文件命名規(guī)范格式：“產(chǎn)品名-模塊名-文件類型-版本號-提交日期”，例：“智能家居APP-設(shè)備管理-PRD-V1.0-20240315”。注：命名中不包含特殊字符（如&、、#），避免使用空格（用“-”代替），保證中英文統(tǒng)一。*（四）提交操作：至指定管理系統(tǒng)登錄管理平臺通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、Confluence、知識庫管理平臺）登錄產(chǎn)品設(shè)計文件管理模塊，使用個人賬號權(quán)限進(jìn)入提交頁面。選擇路徑根據(jù)產(chǎn)品/模塊分類，選擇對應(yīng)的文件夾路徑（如“產(chǎn)品設(shè)計-智能家居APP-2024年迭代-設(shè)備管理模塊”），保證文件存放位置準(zhǔn)確。文件及模板“文件”按鈕，選擇本地已整理的設(shè)計文件（可批量，單文件大小不超過50MB）；填寫完成的《產(chǎn)品設(shè)計文件電子化管理信息登記表》（需與設(shè)計文件一同提交）；填寫提交說明（如“初稿提交，待評審”），“確認(rèn)提交”。（五）提交后確認(rèn)：狀態(tài)跟蹤與問題處理查看提交狀態(tài)提交成功后，在系統(tǒng)“我的提交”頁面查看文件狀態(tài)（如“待審核”“已通過”“已駁回”），截圖保存提交記錄作為憑證。審核反饋跟進(jìn)若狀態(tài)為“待審核”，耐心等待審核人（如產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計負(fù)責(zé)人）評審，一般不超過2個工作日；若狀態(tài)為“已駁回”，根據(jù)審核意見修改文件后，重新提交并備注“已修改-重新提交”；若狀態(tài)為“已通過”，文件將自動歸檔至對應(yīng)產(chǎn)品模塊的知識庫，可按權(quán)限查閱。三、文件信息登記表模板文件編號產(chǎn)品/模塊名稱文件類型版本號提交人提交日期關(guān)聯(lián)需求編號文件描述審核狀態(tài)備注PRD-智能家居APP-2024-001智能家居APP-設(shè)備管理模塊PRDV1.0*2024-03-15REQ-2024-005包含設(shè)備綁定/解綁流程圖、異常場景說明、功能優(yōu)先級列表待審核初稿提交UI-智能家居APP-2024-002智能家居APP-首頁視覺稿V1.2*2024-03-18REQ-2024-008首頁視覺稿（含狀態(tài)欄、導(dǎo)航欄、推薦模塊），適配iPhone/Android雙端已通過終稿PRD-智能家居APP-2024-003智能家居APP-消息通知模塊PRDV2.0*2024-03-20REQ-2024-010消息推送規(guī)則、通知樣式說明、用戶設(shè)置入口（修訂版，增加“免打擾時段”功能）已駁回需補充用戶場景說明四、提交過程中的關(guān)鍵控制點（一）信息完整性：避免遺漏關(guān)鍵內(nèi)容文件編號、產(chǎn)品名稱、版本號、提交人等必填項不得為空，保證文件可被系統(tǒng)準(zhǔn)確識別與檢索；關(guān)聯(lián)需求編號需與需求管理系統(tǒng)一致，便于追溯文件來源；文件描述需簡潔明確，讓接收方快速知曉文件核心內(nèi)容（如“含高保真原型及交互說明”）。（二）版本唯一性：杜絕重復(fù)與混亂每次迭代僅提交最新版本文件，舊版本需在系統(tǒng)中標(biāo)記“已歸檔”（若需保留舊版本，需備注“歷史版本”）；版本號升級規(guī)則：小版本修訂（如V1.0→V1.1）為微調(diào)內(nèi)容，大版本升級（如V1.0→V2.0）為重大變更，需在備注中說明變更點。（三）格式合規(guī)性：保證跨平臺兼容性嚴(yán)格遵循文件格式要求（如PDF、DOCX），避免使用特殊軟件的獨占格式（如*.psd需同時提供JPG預(yù)覽）；原型類文件需保證可正常訪問（設(shè)置權(quán)限為“企業(yè)內(nèi)可查看”），避免因權(quán)限問題導(dǎo)致無法預(yù)覽。（四）提交時效性：保障項目進(jìn)度需求評審階段文件需在評審會議前2個工作日提交，預(yù)留充足審核時間；設(shè)計變更文件需在變更需求確認(rèn)后24小時內(nèi)提交，保證研發(fā)團(tuán)隊及時獲取最新信息。（五）問題反饋渠道：及時處理異常情況提交過程中若遇系統(tǒng)故障、權(quán)限不足等問題，可聯(lián)系