檔案管理員考試考務(wù)人員培訓(xùn)考試題及答案1.檔案管理工作的核心是（）A.檔案整理B.檔案保管C.檔案利用D.檔案收集答案：C2.以下哪種檔案分類方法較為常用（）A.按時(shí)間分類B.按來(lái)源分類C.按內(nèi)容分類D.隨意分類答案：C3.檔案裝訂時(shí)，應(yīng)使用（）A.訂書(shū)釘B.膠水C.線繩D.回形針答案：C4.電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行（）A.清潔B.更換C.殺毒D.備份答案：D5.檔案檢索工具不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.標(biāo)簽答案：D6.檔案編研工作的目的是（）A.展示檔案內(nèi)容B.方便檔案查找C.提供參考資料D.整理檔案順序答案：C7.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.10℃-15℃B.14℃-24℃C.20℃-30℃D.30℃-35℃答案：B8.檔案鑒定工作的首要原則是（）A.保存重要檔案B.遵循法律法規(guī)C.方便利用D.節(jié)約存儲(chǔ)空間答案：B9.紙質(zhì)檔案數(shù)字化時(shí)，分辨率一般設(shè)置為（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C10.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.編號(hào)C.裝訂D.排列答案：A11.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期的年限是（）A.10-20年B.15-30年C.20-50年D.30-60年答案：C12.以下哪種檔案不屬于專門檔案（）A.人事檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.文書(shū)檔案答案：D13.檔案編目時(shí)，著錄項(xiàng)目不包括（）A.題名B.日期C.頁(yè)碼D.密級(jí)答案：C14.檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，圖像質(zhì)量檢測(cè)的指標(biāo)不包括（）A.清晰度B.完整性C.色彩準(zhǔn)確性D.文件大小答案：D15.檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)保持在（）A.30%-40%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B16.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)編制（）A.銷毀清單B.鑒定報(bào)告C.整理說(shuō)明D.編研成果答案：A17.電子檔案元數(shù)據(jù)的作用是（）A.描述檔案內(nèi)容B.方便檔案存儲(chǔ)C.保障檔案安全D.標(biāo)識(shí)和解釋檔案數(shù)據(jù)答案：D18.檔案管理軟件中，用于存儲(chǔ)檔案目錄信息的數(shù)據(jù)庫(kù)是（）A.文件庫(kù)B.圖像庫(kù)C.目錄庫(kù)D.多媒體庫(kù)答案：C19.檔案整理過(guò)程中，卷內(nèi)文件排列的依據(jù)是（）A.重要程度B.時(shí)間順序C.來(lái)源D.內(nèi)容相關(guān)性答案：B20.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面B.簡(jiǎn)單、快速、準(zhǔn)確C.詳細(xì)、具體、完整D.隨機(jī)、靈活、高效答案：A1.檔案管理的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會(huì)各方面利用答案：ABCD2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.組卷D.排列與編號(hào)答案：ABCD3.檔案保管的物質(zhì)條件有（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備D.防火防盜設(shè)備答案：ABCD4.檔案檢索的途徑有（）A.分類檢索B.主題檢索C.著者檢索D.文號(hào)檢索答案：ABCD5.檔案編研工作的形式有（）A.大事記B.組織沿革C.專題概要D.檔案史料匯編答案：ABCD6.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲(chǔ)答案：ABCD7.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案保管期限C.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案D.銷毀檔案答案：ABC8.檔案管理的業(yè)務(wù)流程包括（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD9.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用情況統(tǒng)計(jì)C.檔案人員統(tǒng)計(jì)D.檔案經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)答案：ABCD10.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)多樣B.信息處理便捷C.數(shù)據(jù)易修改D.對(duì)技術(shù)依賴性強(qiáng)答案：ABCD1.檔案管理工作只需注重檔案的整理和保管，無(wú)需關(guān)注利用。（）答案：×2.檔案分類應(yīng)盡量詳細(xì)，以便于查找。（）答案：×3.檔案裝訂時(shí)可以使用回形針臨時(shí)固定。（）答案：×4.電子檔案不需要進(jìn)行備份，因?yàn)榇鎯?chǔ)容量大不易丟失。（）答案：×5.檔案檢索工具越多越好，方便快速查找檔案。（）答案：×6.檔案編研工作主要是為了展示檔案管理成果。（）答案：×7.檔案庫(kù)房溫度越高越好，有利于檔案紙張保存。（）答案：×8.檔案鑒定工作可以由檔案管理員自行決定檔案的存毀。（）答案：×9.紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可以隨意丟棄。（）答案：×10.檔案管理工作不需要與其他部門協(xié)作。（）答案：×1.檔案管理的基本任務(wù)是（）、（）、（）和（）檔案。答案：收集、整理、保管、利用2.檔案整理的質(zhì)量要求是（）、（）、（）和（）。答案：遵循全宗原則、保持文件之間的歷史聯(lián)系、便于保管和利用、符合檔案形成規(guī)律3.檔案保管期限分為（）、（）和（）三種。答案：永久、長(zhǎng)期、短期4.檔案檢索的方法主要有（）和（）兩種。答案：手工檢索、計(jì)算機(jī)檢索5.檔案編研工作的步驟包括（）、（）、（）和（）。答案：選題、選材、編纂、審核6.檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求包括（）、（）、（）和（）。答案：圖像清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式規(guī)范、存儲(chǔ)安全7.檔案鑒定工作的方法有（）和（）兩種。答案：直接鑒定法、間接鑒定法8.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是（）、（）和（）。答案：準(zhǔn)確、及時(shí)、全面9.電子檔案管理應(yīng)遵循（）、（）、（）和（）的原則。答案：真實(shí)性、完整性、可用性、安全性10.檔案管理工作的最終目的是（）。答案：便于社會(huì)各方面利用檔案1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的重要性。答案：保持檔案之間的歷史聯(lián)系，便于查找利用。使檔案系統(tǒng)化、條理化，提高管理效率。為檔案的保管和保護(hù)創(chuàng)造良好條件。為檔案編研等工作提供基礎(chǔ)。2.如何做好檔案保管工作？答案：選擇適宜的檔案庫(kù)房，具備良好的溫濕度、防火、防盜等條件。使用合適的檔案裝具存放檔案。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止損壞、變質(zhì)。建立完善的檔案保管制度并嚴(yán)格執(zhí)行。3.簡(jiǎn)述檔案檢索工具的作用。答案：提高檔案查找效率，快速定位所需檔案。揭示檔案內(nèi)容和成分，提供檔案線索。便于檔案的科學(xué)管理和統(tǒng)計(jì)分析。促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。4.檔案編研工作有哪些意義？答案：深入挖掘檔案信息，為各項(xiàng)工作提供參考依據(jù)。便于檔案的系統(tǒng)整理和研究，豐富檔案資源。提高檔案的利用率，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響。傳承歷史文化，發(fā)揮檔案的文化價(jià)值。1.論述如何提高檔案管理工作的信息化水平。答案：加強(qiáng)檔案管理軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化處理。推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案存儲(chǔ)和檢索的效率。建立電子檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范電子檔案的管理流程。培養(yǎng)檔案管理人員的信息化技能，提升其業(yè)務(wù)能力。加強(qiáng)與信息技術(shù)部門的合作，保障信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。2.論述檔案管理工作中如何保障檔案的安全。答案：建立健全檔案安全管理制度，明確安全責(zé)任。加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全防護(hù)設(shè)施建設(shè)，如防火、防盜、防潮等。對(duì)檔案進(jìn)行定期的安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。做好檔案的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，提高安全意識(shí)。3.論述檔案利用工作的原則和方式。答案：原則：依法利用、服務(wù)至上、充分利用、保守機(jī)密。方式：提供檔案原件查閱、復(fù)制檔案、開(kāi)展檔案咨詢服務(wù)